Formation Google Workspace Lyon
Traitement de texte, Tableur, Diaporama… Découvrez notre Formation Google Workspace Bureautique (dispensée en présentiel ou à distance) comprenant un ensemble de logiciels bureautiques facilitant le travail collaboratif et donc la productivité de vos collaborateurs.
Anciennement connue sous le nom de Google Suite, Google Workspace vous permet notamment de bénéficiez d’un logiciel de traitement de texte avec Google Docs, lequel permet de créer et d’éditer des documents texte directement dans votre navigateur. Concurrent direct de Microsoft Word, il peut être utilisé hors connexion et surtout il permet aussi de partager ses documents en ligne et en temps réel avec ses collaborateurs mais aussi de discuter sur le chat avec ces derniers.
Vous apprendrez aussi à utiliser Google Sheets véritable alternative à Excel, il permet de créer des feuilles de calcul avancées en ligne (formules, graphiques, rapports, TCD… ). Il vous offre aussi la possibilité d’importer notamment des fichiers .CSV .txt .xlsx). Google Slides : Equivalent à Powerpoint il permet de travailler collaborativement à l’élaboration de présentations efficaces. Il bénéficie d’une bibliothèque de modèles prédéfinis, de la possibilité de commenter en temps réel et de l’historique illimité des versions.
✔ Stage en présentiel ou à distance (au choix)
✔ Attestation de fin de formation
✔ Formateur expert confirmé
✔ Eligibilité plan entreprise
✔ Maximum 5 participants
Référence : TDGSU610
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Toute personne souhaitant utiliser les logiciels bureautiques collaboratifs proposés par Google Workspace afin de créer et de gérer des documents partagés.
Objectifs :
Maîtriser les fondamentaux des logiciels Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
Compétences visées :
Savoir utiliser les fondamentaux des logiciels Google Docs, Google Sheets, Google Slides afin de :
– Créer et gérer des documents textes partagés
– Créer des feuilles de calcul et graphiques
– Créer des présentations professionnelles
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac. Utiliser régulièrement Internet et un navigateur web.
Durée : 5 jour(s) / 35 heures
Points abordés :
PRESENTATION DE GOOGLE WORKSPACE
- Principe, outils et services
- Accéder à Google Workspace
GOOGLE DOCS
- Interface, fonctionnalités essentielles du ruban
- Créer, importer, convertir un document / les formats de fichier
SAISIR ET METTRE EN FORME UN TEXTE
- Mise en forme police de corps de texte, titres et inter-titres
- Alignements, retraits et espacements des paragraphes
- Créer et modifier une couleur, un style / Suppression de la mise en forme
- Les types de liste à puce / Création d’un caractère spécial
- Colonnes de texte et correcteur orthographique
COMMENT ILLUSTRER UN DOCUMENT
- Insertion d’images et tableaux
- Le dessin et les types de graphiques
- Liens hypertexte / en-tête et du pied de page
- Gérer les commentaires
PARTAGER ET DIFFUSER SON DOCUMENT
- Créer une copie dans Docs / Impression d’un document
- Ajouter des commentaires et y répondre / Créer un lien vers le document
GOOGLE SHEETS
- Interface & ruban
- Définir une cellule, une feuille, un classeur
- Afficher le document
- Création et importation d’un fichier au format CSV ou Excel
- L’historique des modifications
SAISIE ET MODIFICATION DES DONNÉES
- Les différents formats de cellules : textes, valeurs numériques, dates, pourcentage
- Saisie des données par incrémentation / copier, déplacer ou lier des données
- Gérer les lignes, les colonnes et les cellules / filtrer les données
MISE EN FORME DES CELLULES
- Gestion des bordures / remplissage des cellules
- Redimensionner les lignes et les colonnes
- Fusionner les cellules / Ajouter, dupliquer, supprimer une cellule
- Insertion d’image, de dessins, de liens hypertextes
INSERTION DES FORMULES DE CALCUL
- Opérations de base, pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum
- Références absolues et relatives
- Nommer des cellules
- Utilisation de l’assistant fonction
CRÉER ET MODIFIER UN GRAPHIQUE
- Les graphiques adaptés aux données
- Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
- Mise en forme et personnalisation du graphique
PARTAGER / TRAVAILLER AVEC VOS COLLABORATEURS
- Créer un formulaire / Télécharger la feuille de calcul : les différents formats de fichier
- Imprimer la feuille de calcul avec l’aperçu avant impression
- Supprimer, copier, dupliquer la feuille de calcul
- Créer un lien vers la feuille de calcul
GOOGLE SLIDES
- Interface & fonctionnalités essentielles du ruban
- Les différents types de formats de fichier
CRÉATION D’UNE PRÉSENTATION
- Les différents types de diapositives
- Choix du thème & de la mise en page
- Ajout & modification du contenu : texte et images
- Classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
METTRE EN FORME LE TEXTE
- Insérer une zone de texte / Choisir la police
- Mise en forme des caractères et des paragraphes
- Remplissage de couleur / Ajout des bordures
- Aligner le texte
LE CONTENU DES DIAPOSITIVES
- Les images et les formes / insérer une vidéo
- Ajouter et modifier des tableaux / créer des graphiques et des diagrammes
- Les Word Arts
PERSONNALISER ET PRÉSENTER UN DIAPORAMA
- Définir un arrière-plan / Utiliser le masque des diapositives
- Gestion des transitions / Le mode présentateur
PARTAGER ET COLLABORER
- Travailler avec des fichiers Microsoft Office
- Télécharger la présentation
- Imprimer le diaporama
- Partager votre document avec d’autres utilisateurs
- Créer un lien vers la présentation
MISE EN PRATIQUE
dans nos locaux
à distance
dans toute la France
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA
(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA
(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.
