Formation Google Workspace Lyon

Partager :

Développez votre efficacité avec les outils collaboratifs de Google

Notre formation Google Workspace à Lyon permet à vos collaborateurs de gagner en efficacité dans la création, le partage et l’organisation de leurs documents. Grâce à une approche pratique, ils développent des méthodes de travail directement applicables dans leur activité professionnelle.

Notre Formation Google Workspace, proposée à Lyon en présentiel ou à distance, vous permet de développer vos compétences sur les principaux outils collaboratifs de Google et de gagner en efficacité au quotidien. De la création de documents au partage de fichiers, en passant par l’analyse de données, les présentations et les formulaires, Google Workspace facilite le travail en équipe et centralise les outils essentiels à l’activité de l’entreprise.

Avec Google Drive, vous apprenez à organiser, stocker et partager vos fichiers tout en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs. Google Docs permet de créer et mettre en forme des documents professionnels, de travailler simultanément à plusieurs, d’utiliser les commentaires et suggestions et de suivre les différentes versions d’un document.

Véritable tableur collaboratif, Google Sheets permet de structurer, calculer et analyser des données grâce aux formules, filtres, graphiques et tableaux croisés dynamiques. Google Slides facilite quant à lui la création de présentations professionnelles pouvant être conçues et commentées à plusieurs, tandis que Google Forms permet de créer des questionnaires, enquêtes et formulaires dont les réponses peuvent être directement exploitées dans Google Sheets.

Devictio propose deux formations Google Workspace complémentaires afin d’adapter le parcours au niveau et aux objectifs de chaque participant. La Formation Google Workspace – Niveau 1 : Développer son efficacité au quotidien permet d’acquérir une utilisation autonome et professionnelle des principaux outils, tandis que la Formation Google Workspace – Niveau 2 : Perfectionner ses usages et sa productivité approfondit notamment Google Sheets, les méthodes de collaboration, les workflows entre applications, l’automatisation et les fonctionnalités d’intelligence artificielle disponibles dans l’environnement Google Workspace.

Organisme de formation professionnelle implanté à Lyon depuis 2007, Devictio privilégie une pédagogie concrète et opérationnelle, avec des exercices et mises en situation directement applicables en entreprise. Nos formations Google Workspace peuvent être suivies en petits groupes à Lyon, à distance ou organisées sur mesure en intra-entreprise afin d’accompagner plusieurs collaborateurs dans l’adoption et l’optimisation de leurs outils de travail collaboratif.

Infos pratiques Formation Google Workspace

À qui s’adressent les formations Google Workspace ?

Les formations Google Workspace s’adressent aux salariés et professionnels qui utilisent les outils collaboratifs dans leur activité : assistants, fonctions administratives, commerciaux, chargés de communication, chefs de projet, managers, responsables d’équipe ou encore dirigeants. Elles sont particulièrement adaptées aux entreprises qui utilisent ou déploient l’environnement Google pour faciliter le partage de l’information et le travail collectif. Le Niveau 1 convient aux utilisateurs souhaitant développer leur efficacité au quotidien, tandis que le Niveau 2 s’adresse aux personnes disposant déjà d’une pratique régulière de Google Workspace.

Quelles compétences peut-on acquérir avec une formation Google Workspace ?

La formation permet de développer des compétences directement applicables en entreprise : organiser et partager des fichiers avec Google Drive, créer des documents collaboratifs avec Google Docs, exploiter des données avec Google Sheets, réaliser des présentations avec Google Slides et concevoir des formulaires avec Google Forms. Les participants apprennent également à gérer les droits d’accès, travailler simultanément sur des documents et adopter des méthodes de travail collaboratives efficaces. Le Niveau 2 permet d’aller plus loin avec les fonctions avancées de Sheets, l’analyse de données, les workflows, l’automatisation et certains usages de l’intelligence artificielle.

Quelle différence entre Google Workspace et Microsoft 365 ?

Google Workspace et Microsoft 365 répondent à des besoins proches mais reposent sur des environnements et des usages différents. Microsoft 365 s’appuie notamment sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneDrive, tandis que Google Workspace réunit notamment Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Meet et Forms. Google Workspace a été pensé autour du Cloud et de la collaboration en temps réel, tandis que Microsoft 365 conserve une forte continuité avec ses applications bureautiques historiques ; le choix dépend donc principalement de l’environnement informatique de l’entreprise, des habitudes des collaborateurs et des fonctionnalités recherchées.

Quelle différence entre la formation Google Workspace Niveau 1 et Niveau 2 ?

La Formation Google Workspace – Niveau 1 : Développer son efficacité au quotidien permet d’acquérir une utilisation professionnelle et autonome des principaux outils Google et de comprendre leur fonctionnement collaboratif. La Formation Google Workspace – Niveau 2 : Perfectionner ses usages et sa productivité s’adresse aux utilisateurs réguliers souhaitant approfondir leurs pratiques, notamment avec Google Sheets avancé, les workflows entre applications, les automatisations et les fonctionnalités d’IA disponibles. Les deux niveaux peuvent ainsi être suivis successivement pour construire un parcours progressif de développement des compétences.

Pourquoi privilégier une formation Google Workspace en présentiel chez Devictio à Lyon ?

Le présentiel favorise une interaction directe avec le formateur et une pédagogie davantage centrée sur la pratique. Les participants peuvent poser leurs questions au fil des exercices, montrer directement les difficultés rencontrées et bénéficier de corrections et d’explications adaptées à leur niveau. Les formations Google Workspace organisées dans notre centre Devictio à Lyon privilégient les petits groupes afin de faciliter les échanges, les mises en situation et l’accompagnement individuel de chaque stagiaire.

Comment financer une formation Google Workspace ?

Dans le cadre de la formation professionnelle des salariés, une formation Google Workspace peut être intégrée au plan de développement des compétences de l’entreprise. Selon la situation de l’entreprise, son secteur d’activité et les règles de prise en charge applicables, un financement par l’OPCO dont dépend l’employeur peut également être sollicité. Les conditions, plafonds et modalités variant selon les OPCO et les entreprises, il est recommandé de vérifier l’éligibilité et le niveau de prise en charge avant le démarrage de la formation.

Nos formations Google Workspace

Formation Google Workspace sur mesure

Notre programme de formation :

Référence de la formation : TDGSU610

Nombre de stagiaires max. : 5

Public visé :

  • Salariés et collaborateurs utilisant ou souhaitant utiliser Google Workspace
  • Assistants administratifs et commerciaux
  • Chargés de communication
  • Chefs de projet
  • Managers et responsables d’équipe
  • Entrepreneurs et indépendants
  • Toute personne souhaitant développer son efficacité avec les outils collaboratifs Google

Objectifs :

  • Comprendre l’environnement et le fonctionnement général de Google Workspace
  • Organiser ses fichiers et dossiers avec Google Drive
  • Partager des documents et gérer les principaux droits d’accès
  • Créer et mettre en forme des documents professionnels avec Google Docs
  • Créer et exploiter des tableaux avec Google Sheets
  • Utiliser les formules et fonctions courantes de Google Sheets
  • Créer des présentations professionnelles avec Google Slides
  • Créer et diffuser des questionnaires avec Google Forms
  • Collaborer simultanément sur des documents
  • Utiliser commentaires, suggestions et historiques de versions
  • Adopter de bonnes pratiques d’organisation et de partage des données

Compétences visées :

  • Être autonome dans l’utilisation quotidienne des principales applications Google Workspace
  • Savoir créer et partager des documents professionnels
  • Être capable de travailler efficacement à plusieurs sur des fichiers partagés
  • Savoir organiser, analyser et présenter des informations avec les outils Google

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Alternance d’apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques
  • Mises en situation basées sur des usages professionnels
  • Répétition des manipulations afin de favoriser leur mémorisation
  • Travaux individuels et collaboratifs
  • Un ordinateur par participant
  • Support pédagogique numérique remis aux participants
  • Accompagnement individualisé par le formateur

Évaluation des résultats :

  • Évaluation du niveau et des attentes en début de formation
  • Exercices pratiques tout au long du parcours
  • Questions de validation des acquis
  • Mises en situation professionnelles
  • Exercice de synthèse en fin de formation
  • Évaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques

Validation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Durée :

5 jours / 35 heures

Pré-requis :

  • Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac
  • Utiliser régulièrement Internet et un navigateur web
  • Aucune connaissance préalable de Google Workspace n’est nécessaire

Modalités d’inscription :

Les inscriptions sont possibles :

  • Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
  • Au plus tard 11 jours ouvrés avant le début de la session pour toute inscription financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), conformément à la réglementation en vigueur.
  • Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :

  • 📞 04 72 64 25 19
  • ✉️ formation@devictio.fr

Points abordés :

Formation Google Workspace – Niveau 1 : Développer son efficacité au quotidien

Cette formation Google Workspace permet d’acquérir les compétences nécessaires pour travailler efficacement avec les principaux outils collaboratifs de Google. Les participants apprennent à organiser et partager leurs fichiers avec Google Drive, créer des documents avec Google Docs, exploiter des données avec Google Sheets, concevoir des présentations avec Google Slides et créer des questionnaires avec Google Forms. La formation privilégie les usages professionnels, la collaboration en temps réel et la mise en pratique afin de permettre une utilisation autonome des outils au quotidien.

Jour 1 – Google Workspace, Drive et Google Docs

  • Présentation de l’écosystème Google Workspace
  • Comprendre la complémentarité entre les différentes applications
  • Accéder aux outils depuis le lanceur d’applications Google
  • Comprendre le principe du stockage dans le Cloud
  • Découvrir l’interface Google Drive
  • Créer et organiser des dossiers et sous-dossiers
  • Importer des fichiers et dossiers
  • Déplacer, renommer, classer et retrouver ses documents
  • Utiliser les favoris et la recherche
  • Partager un fichier ou un dossier
  • Comprendre les rôles Lecteur, Commentateur et Éditeur
  • Créer et gérer un lien de partage
  • Modifier ou supprimer un accès

Google Docs – Créer et collaborer sur des documents

  • Découvrir l’interface de Google Docs
  • Créer, importer et convertir un document
  • Saisir et mettre en forme du texte
  • Utiliser titres, styles, listes, retraits et espacements
  • Insérer des images, tableaux, graphiques et liens
  • Créer des en-têtes et pieds de page
  • Configurer la mise en page
  • Ajouter et répondre à des commentaires
  • Utiliser le mode Suggestion
  • Consulter l’historique des versions
  • Restaurer une version précédente
  • Exporter et partager un document

Jour 2 – Google Sheets : créer et organiser ses données

  • Découvrir l’interface de Google Sheets
  • Comprendre cellules, lignes, colonnes, feuilles et classeurs
  • Créer et importer des fichiers CSV et Excel
  • Saisir et modifier des données
  • Utiliser les formats texte, nombre, date, devise et pourcentage
  • Insérer, supprimer et redimensionner lignes et colonnes
  • Copier, déplacer et recopier des données
  • Trier et filtrer une plage de données
  • Créer des listes déroulantes simples
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Figer des lignes et colonnes
  • Partager une feuille de calcul et travailler à plusieurs

Jour 3 – Google Sheets : calculs, analyse et visualisation

  • Comprendre la construction d’une formule
  • Utiliser les opérateurs mathématiques
  • Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN et MAX
  • Utiliser NB et NBVAL
  • Comprendre les références relatives et absolues
  • Recopier efficacement une formule
  • Découvrir la fonction SI
  • Créer et personnaliser un graphique
  • Choisir un graphique adapté aux données
  • Créer un tableau synthétique
  • Identifier les principaux indicateurs à présenter
  • Exporter ou partager les résultats

Jour 4 – Google Slides : créer des présentations professionnelles

  • Découvrir l’interface de Google Slides
  • Créer et organiser des diapositives
  • Choisir une disposition et un thème
  • Insérer et mettre en forme du texte
  • Insérer des images, graphiques, tableaux, formes et vidéos
  • Aligner et organiser les différents éléments
  • Comprendre les thèmes, masques et dispositions
  • Harmoniser la présentation
  • Créer des transitions et animations
  • Utiliser les commentaires
  • Collaborer sur une présentation
  • Utiliser le mode Présentateur
  • Exporter ou partager le diaporama

Jour 5 – Google Forms et collaboration

  • Découvrir l’interface de Google Forms
  • Créer un formulaire
  • Utiliser les différents types de questions
  • Créer des questions obligatoires
  • Organiser un formulaire en sections
  • Créer une navigation conditionnelle simple
  • Personnaliser l’apparence du formulaire
  • Configurer les paramètres de collecte
  • Diffuser un formulaire
  • Consulter les réponses
  • Analyser les résultats
  • Envoyer automatiquement les réponses vers Google Sheets

Atelier pratique – Utiliser Google Workspace dans une situation professionnelle

  • Créer une arborescence de travail dans Google Drive
  • Créer et partager un document Google Docs
  • Construire un tableau de suivi dans Google Sheets
  • Créer une présentation synthétique avec Google Slides
  • Créer un formulaire de collecte avec Google Forms
  • Partager les différents éléments avec les droits adaptés
  • Organiser un travail collaboratif entre plusieurs participants

Référence de la formation : TDGSU611

Nombre de stagiaires max. : 5

Public visé :

  • Utilisateurs réguliers de Google Workspace
  • Assistants administratifs et commerciaux
  • Managers et responsables d’équipe
  • Chefs de projet
  • Responsables communication et marketing
  • Entrepreneurs et indépendants
  • Toute personne souhaitant gagner en productivité dans Google Workspace

Objectifs :

  • Optimiser l’organisation de ses fichiers dans Google Drive
  • Gérer efficacement les droits de partage et la collaboration
  • Créer des documents structurés et réutilisables avec Google Docs
  • Utiliser des fonctions avancées dans Google Sheets
  • Analyser et synthétiser des données avec des tableaux croisés dynamiques
  • Créer des tableaux de bord professionnels
  • Créer des formulaires avancés
  • Faire circuler des données entre Forms, Sheets, Drive et les autres outils Google
  • Identifier les tâches pouvant être automatisées
  • Découvrir les possibilités de Google Apps Script
  • Utiliser les fonctions d’intelligence artificielle de Google Workspace lorsqu’elles sont disponibles
  • Adopter des bonnes pratiques de confidentialité et de gouvernance des données

Compétences visées :

  • Être capable d’organiser efficacement un environnement Google Workspace
  • Gagner en productivité dans la création, le traitement et le partage de documents
  • Exploiter les fonctions avancées de Google Sheets
  • Savoir construire des processus collaboratifs entre plusieurs applications
  • Identifier et mettre en œuvre des automatisations simples
  • Utiliser de manière pertinente les fonctions d’intelligence artificielle disponibles dans Google Workspace

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et démonstrations réalisées par le formateur
  • Exercices pratiques guidés
  • Cas d’usage issus de situations professionnelles
  • Travaux individuels et collaboratifs
  • Ateliers de résolution de problèmes
  • Un ordinateur par participant
  • Support pédagogique numérique remis aux participants
  • Accompagnement individualisé par le formateur

Évaluation des résultats :

Évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) effectuée à la fin de la formation afin d’attester l’acquisition de compétences. Exercice de synthèse.

Validation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Durée :

3 jours / 21 heures

Pré-requis :

  • Connaître les fonctionnalités essentielles de Google Drive, Docs, Sheets et Forms
  • Savoir créer, modifier et partager des documents
  • Savoir utiliser des formules simples dans Google Sheets
  • Avoir suivi la Formation Google Workspace – Niveau 1 ou disposer de compétences équivalentes

Modalités d’inscription :

Les inscriptions sont possibles :

  • Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
  • Au plus tard 11 jours ouvrés avant le début de la session pour toute inscription financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), conformément à la réglementation en vigueur.
  • Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :

  • 📞 04 72 64 25 19
  • ✉️ formation@devictio.fr

Points abordés :

Formation Google Workspace – Niveau 2 : Perfectionner ses usages et sa productivité

Cette formation Google Workspace Niveau 2 s’adresse aux utilisateurs utilisant déjà régulièrement les principaux outils Google et souhaitant développer des méthodes de travail plus efficaces. Elle permet d’approfondir l’organisation de Google Drive, les fonctions collaboratives de Google Docs et les fonctions avancées de Google Sheets. Les participants apprennent également à construire des workflows entre plusieurs applications, automatiser certaines tâches simples et exploiter les fonctionnalités d’intelligence artificielle disponibles dans Google Workspace.

Jour 1 – Google Drive, Docs et collaboration avancée

  • Structurer une arborescence documentaire professionnelle
  • Créer des conventions de classement et de nommage
  • Utiliser la recherche avancée dans Google Drive
  • Gérer les accès à des fichiers et dossiers
  • Contrôler les documents partagés
  • Comprendre les espaces partagés disponibles selon l’environnement utilisé
  • Organiser le travail collaboratif d’une équipe
  • Comprendre les bonnes pratiques de sécurité et de partage

Google Docs avancé

  • Structurer des documents longs
  • Utiliser efficacement les styles de titres
  • Créer un sommaire automatique
  • Gérer les sauts, en-têtes et pieds de page
  • Créer et utiliser des modèles de documents
  • Utiliser les commentaires et suggestions dans un workflow de validation
  • Attribuer et suivre des actions
  • Exploiter l’historique des versions
  • Mettre en place un processus de rédaction, relecture et validation

Jour 2 – Google Sheets avancé

  • Réviser les références relatives, absolues et mixtes
  • Créer des formules imbriquées
  • Utiliser SI et SI.CONDITIONS
  • Utiliser SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
  • Utiliser NB.SI et NB.SI.ENS
  • Utiliser les fonctions de recherche adaptées aux besoins
  • Utiliser RECHERCHEX lorsque la fonction est adaptée au cas traité
  • Utiliser FILTER
  • Découvrir QUERY
  • Utiliser IMPORTRANGE
  • Gérer les erreurs dans les formules

Organiser et fiabiliser les données

  • Créer des listes déroulantes
  • Utiliser des cases à cocher
  • Mettre en place des règles de validation
  • Créer des vues filtrées
  • Utiliser des filtres avancés
  • Nettoyer et normaliser des données
  • Créer des règles avancées de mise en forme conditionnelle
  • Protéger des plages et feuilles

Analyser et présenter les données

  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Organiser lignes, colonnes, valeurs et filtres
  • Analyser les données par catégorie
  • Créer des graphiques à partir des résultats
  • Construire un tableau de bord
  • Créer des indicateurs de suivi
  • Mettre en évidence les données importantes
  • Partager un tableau de bord avec différents collaborateurs

Jour 3 – Forms, workflows, automatisation et IA

  • Créer des formulaires professionnels avancés
  • Utiliser les sections et embranchements conditionnels
  • Configurer les paramètres de collecte des réponses
  • Créer des questionnaires et évaluations
  • Connecter automatiquement Google Forms à Google Sheets
  • Structurer les données collectées
  • Analyser automatiquement les résultats

Créer des workflows avec Google Workspace

  • Faire circuler l’information entre Google Forms, Sheets, Drive et Gmail
  • Structurer un processus collaboratif
  • Créer des modèles réutilisables
  • Réduire les opérations manuelles répétitives
  • Identifier les tâches pouvant être automatisées
  • Créer un workflow simple de collecte, traitement et diffusion de l’information

Découvrir l’automatisation avec Google Apps Script

  • Comprendre le rôle de Google Apps Script
  • Découvrir l’environnement Apps Script
  • Comprendre la notion de script
  • Découvrir les déclencheurs simples et programmés
  • Identifier des cas d’usage professionnels
  • Automatiser une tâche simple à partir d’un exemple
  • Comprendre les limites et précautions liées à l’automatisation
  • Identifier les situations nécessitant des compétences de développement spécifiques

Google Workspace et intelligence artificielle

  • Comprendre le rôle de Gemini dans l’écosystème Google Workspace
  • Identifier les fonctionnalités disponibles selon le compte et le forfait utilisé
  • Utiliser l’IA pour rédiger, reformuler et synthétiser un document
  • Utiliser l’IA comme assistance dans Google Sheets
  • Générer ou améliorer des formules avec l’IA
  • Obtenir des synthèses et pistes d’analyse à partir de données
  • Assister la création de contenus et de présentations
  • Structurer des instructions efficaces pour Gemini
  • Contrôler et valider les résultats générés
  • Comprendre les limites, erreurs et hallucinations possibles
  • Respecter les règles de confidentialité et de sécurité de l’entreprise

Atelier final – Construire un environnement de travail optimisé

  • Organiser un espace Drive collaboratif
  • Créer un document professionnel structuré
  • Créer un tableau de suivi avancé dans Google Sheets
  • Créer un tableau croisé dynamique et des indicateurs
  • Créer un formulaire connecté à Google Sheets
  • Construire un workflow entre plusieurs outils Google Workspace
  • Identifier une tâche pouvant être automatisée
  • Utiliser l’IA sur une tâche professionnelle lorsque la fonctionnalité est disponible
  • Présenter le workflow et les gains de productivité obtenus

Formation Google Workspace – Niveau 1 : Développer son efficacité au quotidien

Dans les locaux Devictio à Lyon

1 990,00 € 398,00 € / jour
5 jours / 35 heures

Nos tarifs ne sont pas assujettis à la TVA, les prix s'entendent TTC.

Formation Google Workspace – Niveau 2 : Perfectionner ses usages et sa productivité

Dans les locaux Devictio à Lyon

1 390,00 € 463,33 € / jour
3 jours / 21 heures

Nos tarifs ne sont pas assujettis à la TVA, les prix s'entendent TTC.

Formation Google Workspace – Niveau 1 : Développer son efficacité au quotidien

Formation à distance

1 990,00 € 398,00 € / jour
5 jours / 35 heures

Formation Google Workspace – Niveau 2 : Perfectionner ses usages et sa productivité

Formation à distance

1 390,00 € 463,33 € / jour
3 jours / 21 heures

Formation Google Workspace – Niveau 1 : Développer son efficacité au quotidien

Formation sur mesure

Formation Google Workspace – Niveau 2 : Perfectionner ses usages et sa productivité

Formation sur mesure

Formations complémentaires

Je m'inscris à cette formation Devictio Formations à Lyon

Envoi en cours...
* : Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
Envoi en cours...
* : Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
Envoi en cours...
* : Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.