Formation Excel Lyon

Améliorez vos compétences professionnelles sur le tableur Excel !

Suivre une formation à Excel (initiation, perfectionnement, fonctions avancées) vous permettra d’améliorer votre productivité par la maîtrise de la gestion des données, la création de graphiques et de tableaux de bord ou encore l’automatisation des tâches répétitives.  Nos  programmes ont été spécialement conçus pour vous permettre d’appréhender tous les aspects du logiciel : classeur, feuille de calcul, cellules, liste de raccourcis, analyses, tableaux croisés dynamiques (TCD)… et ce quel que soit votre niveau. La maîtrise de cet outil peut avoir un impact positif sur votre carrière ou votre recherche d’emploi. Eligibles au CPF (certification TOSA), plan entreprise et Pole Emploi, nos sessions sont ouvertes aux entreprises et particuliers.

Chaque formation Excel est proposée par niveau ou sous la forme de pack, en présentiel sur Lyon ou à distance (France entière). Elle est réalisée par des Intervenants bénéficiant de plus de 10 ans d’expérience afin de garantir une qualité d’apprentissage. Si vous utilisez votre CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer votre formation, vous bénéficierez d’une certification TOSA Excel à l’issue du stage.

Infos pratiques

➩ Formation Excel tous niveaux
➩ Sessions chaque mois
➩ Eligibilité CPF, Plan entreprise, OPCO
➩ En groupe ou en individuel sur mesure

Formation éligible CPF
Excel Débutant : Connaître les bases

Référence : IBEXC002

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Maîtriser les fonctions principales d’Excel pour créer des tableaux, utiliser des formules et organiser des données.

Pré-requis : Savoir utiliser un PC ou un Mac.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

PRISE EN MAIN D’EXCEL

  • Présentation de la nouvelle interface de démarrage et du ruban
  • Découverte des nouveaux modèles proposés
  • Savoir mettre à jour les services office
  • Personnaliser le ruban et la barre d’outils d’accès rapide
  • Définition des termes : cellule, feuille, classeur
  • Les différents formats de fichiers (xlsx, pdf , …)
  • Les différents formats de cellule

SAISIR DES DONNEES

  • Police et taille de caractères
  • Afficher plusieurs lignes dans une cellules
  • Alignement et fusion de cellules
  • Mise en forme des cellules : couleur, bordure des cellules

FIGER LES VOLET, GROUPER LES COLLONES ET LES LIGNES

  • Figer les volets
  • Grouper les colonnes et les lignes, dissocier

CREER ET MODIFIER DES TABLEAUX

  • Le remplissage instantané (Flash Fill)
  • Saisie des données par incrémentation et listes personnalisées
  • Copier, déplacer ou lier des données
  • Filtrer les données d’une façon interactive et dynamique à l’aide des segments

INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL

  • Type d’erreur EXCEL
  • Fonction texte simple : gauche, droite, MAJSUCULE, NBCAR, NOMPROPE
  • Fonction de calcul de base , addition, Soustraction, Multiplication, Division
  • Fonctions mathématiques: pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum NB et NBVAL
  • Insérer des formules avec variables & constantes
  • Références absolues et relatives
  • Nommer des cellules
  • Utilisation de l’assistant fonction

METTRE EN FORME LES DONNÉES – IMPRIMER UN DOCUMENT AU FORMAT EXCEL

  • Insérer un en-tête et pied de page Insérer un commentaire, une image, un logo…
  • L’affichage & mise en page avant impression
  • Les captures d’écran
  • Définir une zone d’impression
  • Options d’impression
  • Exporter au format PDF

CRÉER DES GRAPHIQUES

  • Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
  • Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
  • Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)
  • Mettre les valeurs en %
  • Créer des mini-graphes Sparklines
  • Modifications des graphes Sparklines

LIER LES DONNEES

  • Ajouter supprimer des feuilles
  • Liaisons entre feuilles et avec Word

MISE EN APPLICATION

590
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBEXC002INI/49829500500033_IBEXC002INI
2
Excel Renforcez vos acquis

Référence : IBEXC003

Nombre de stagiaires max : 2

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Renforcer ses acquis sur Excel pour travailler avec efficacité.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaître les bases d’Excel ou avoir suivi la formation Connaître les bases,

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL

  • Définir les options d’Excel
  • Adapter la barre d’outils d’accès rapide
  • Ajouter des onglets et des boutons supplémentaires sur le ruban
  • Savoir exporter et importer ses personnalisations

CREER DES FORMULES DE CALCUL ELABOREES

  • Maitriser les références absolues et relatives
  • Nommer les cellules et utiliser les noms dans les formules
  • Les fonctions de recherche avancée
  • Insérer des formules conditionnelles simples, complexes et imbriquées
  • Calculer des dates, des heures
  • Gérer le texte : mise en forme des caractères, alignement, nom propre, concatener
  • Les nouvelles fonctions : Joindre.texte, Si.multiple, Concat.
  • Créer et utiliser une liste déroulante
  • Utiliser les fonctions logiques, conditionnelles, recherche V et H, Somme.si….

EXPLOITER DES DONNEES ISSUES DE DIFFERENTES FEUILLES DE CALCUL

  • Trier sur plusieurs critères
  • Appliquer des filtres élaborés
  • Créer des listes personnalisées
  • Utiliser le mode plan
  • Intégrer des sous-totaux
  • Utiliser les fonctions de liaison :Lier des données entre feuilles Excel et avec Word
  • Référence 3D
  • La consolidation des données dans plusieurs feuilles de calcul

PERSONNALISER LES GRAPHIQUES

  • Illustrer ses données avec des graphiques pertinents
  • Formatage avancé des graphiques : titres, légendes, étiquettes…
  • Mixer 2 types de graphiques (histogramme et courbe)
  • Les cartes 2D, les graphiques entonnoir.
  • Les courbes de tendance Sparkline
  • Intégrer son graphique dans un document Word ou Powerpoint

CREER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Elaborer un tableau croisé à partir d’une liste de données
  • Gérer les différents champs en colonnes et en lignes
  • Trier, filtrer un tableau croisé dynamique
  • Savoir actualiser un tableau croisé dynamique
  • Associer un graphique croisé dynamique

MISE EN APPLICATION

690
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBEXC003PERF/49829500500033_IBEXC003LYON
2
Excel Pack initiation & perfectionnement

Référence : IBEXC003B

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions principales et intermédiaires du logiciel Microsoft Excel

Objectifs :

Maîtriser les fonctions principales puis intermédiaires du logiciel Excel (exploiter vos données, élaborer des Tableaux Croisés Dynamiques, personnaliser vos graphises) afin de travailler avec efficacité.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac. Connaître l'environnement Windows ou MacOS.

Durée : 4 jour(s) / 28 heures

Points abordés :

MODULE 1 : DECOUVERTE ET INTERFACE D’EXCEL

Introduction à Microsoft Excel

  • Interface de Démarrage et Ruban
  • Les Nouveaux Modèles Proposés
  • Mise à Jour des Services Office
  • Personnalisation du Ruban et de la Barre d’Outils d’Accès Rapide

Notions Fondamentales

  • Définition des Termes : Cellule, Feuille, Classeur
  • Les Formats de Fichiers (xlsx, pdf, etc.)
  • Les Formats de Cellules

MODULE 2 : SAISIE DE DONNEES

Gestion de la Saisie de Données

  • Police, Tailles de Caractères
  • Affichage de Plusieurs Lignes dans une Cellule
  • Alignement et Fusion de Cellules
  • Mise en Forme des Cellules

MODULE 3 : GESTION DE TABLEAUX

Création et Modification de Tableaux

  • Le Remplissage Instantané
  • Saisie de Données par Incrémentation et Listes Personnalisées
  • Copie, Déplacement ou Liaison de Données
  • Filtrage Interactif des Données avec les Segments

MODULE 4 : FORMULES ET CALCULS

Insertion de Formules de Calcul

  • Types d’Erreurs Excel
  • Fonctions Texte Simple : Gauche, Droite, MAJUSCULE, NBCAR, NOMPROPRE
  • Fonctions de Calcul de Base : Addition, Soustraction, Multiplication, Division
  • Fonctions Mathématiques : Pourcentages, Sommes, Moyennes, Minimum, Maximum, NB, NBVAL
  • Utilisation de Variables et Constantes dans les Formules
  • Références Absolues et Relatives
  • Nommer des Cellules
  • Utilisation de l’Assistant Fonction

MODULE 5 : MISE EN FORME ET IMPRESSION

Mise en Forme des Données et Impression

  • Insertion d’En-Tête et de Pied de Page
  • Insérer Commentaires, Images, Logos
  • Affichage et Mise en Page Avant Impression
  • Utilisation des Captures d’Écran
  • Définir une Zone d’Impression
  • Options d’Impression
  • Exporter au Format PDF

MODULE 6 : CREATION DE GRAPHIQUES

Création et Personnalisation de Graphiques

  • Utilisation de l’Outil de Suggestions de Graphiques Adaptés aux Données
  • Insertion d’Histogrammes, Camemberts, Courbes à Partir de Données
  • Personnalisation des Graphiques (Titres, Légendes, Étiquettes)
  • Conversion des Valeurs en Pourcentage
  • Création de Mini-Graphes Sparklines
  • Modification des Graphiques Sparklines

MODULE 7 : LIAISON DE DONNEES

Liaison de Données

  • Ajout et Suppression de Feuilles
  • Liaisons entre Feuilles et avec Word

MODULE 8 : PERSONNALISATION D’EXCEL

Personnalisation de l’Environnement Excel

  • Configuration des Options d’Excel
  • Adaptation de la Barre d’Outils d’Accès Rapide
  • Ajout d’Onglets et de Boutons Supplémentaires dans le Ruban
  • Exportation et Importation des Personnalisations

MODULE 9 : FORMULES DE CALCUL ÉLABOREES

Utilisation Avancée des Formules

  • Maîtrise des Références Absolues et Relatives
  • Utilisation des Noms de Cellules dans les Formules
  • Fonctions de Recherche Avancée
  • Formules Conditionnelles Simples, Complexes et Imbriquées
  • Calcul de Dates et d’Heures
  • Gestion du Texte (Mise en Forme, Alignement, Concaténation)
  • Nouvelles Fonctions : Joindre.Texte, Si.Multiple, Concat.
  • Création et Utilisation de Listes Déroulantes
  • Utilisation des Fonctions Logiques, Conditionnelles, Recherche V et H, Somme.Si, etc.

MODULE 10 : EXPLOITATION DE DONNEES

Exploitation de Données Issues de Différentes Feuilles de Calcul

  • Trier sur Plusieurs Critères
  • Appliquer des Filtres Élaborés
  • Créer des Listes Personnalisées
  • Utiliser le Mode Plan
  • Intégrer des Sous-Totaux
  • Utiliser les Fonctions de Liaison entre Feuilles Excel et avec Word
  • Référence 3D
  • Consolidation des Données dans Plusieurs Feuilles de Calcul

MODULE 11 : PERSONNALISATION DES GRAPHIQUES

Personnalisation Avancée des Graphiques

  • Illustration des Données avec des Graphiques Pertinents
  • Formatage Avancé des Graphiques (Titres, Légendes, Étiquettes, etc.)
  • Combinaison de Deux Types de Graphiques (Histogramme et Courbe)
  • Utilisation des Cartes 2D, des Graphiques Entonnoir
  • Courbes de Tendance Sparkline
  • Intégration des Graphiques dans un Document Word ou PowerPoint

MODULE 12 : TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Création et Gestion de Tableaux Croisés Dynamiques

  • Élaboration d’un Tableau Croisé Dynamique à Partir de Données
  • Gestion des Champs en Colonnes et en Lignes
  • Triage, Filtrage et Actualisation d’un Tableau Croisé Dynamique
  • Association de Graphiques Croisés Dynamiques

MISE EN APPLICATION

1280
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBEXC003DIS9/49829500500033_IBEXC0039TOSL2
4
Excel Fonctions avancées

Référence : IBEXC004

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour élaborer des tableaux avec des formules complexes et améliorer sa productivité

Pré-requis : Maîtriser les fondamentaux et le niveau 2 du logiciel Excel

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

GERER LES LISTES ET LES BASES DE DONNEES

  • Le remplissage instantané (Flash Fill)
  • Afficher des plans et des sous totaux
  • Consolidation des tableaux

LES OUTILS D’ANALYSE ET DE REPRESENTATION DES DONNEES

  • Analyse de scénarios
  • Outil de suggestion de tableaux croisés dynamiques (TCD)
  • Utilisation des filtres dynamiques (Slicers) et des filtres sur les dates (Timeline Slicer) Segments
  • Interprétation des données TCD
  • Créer des relations entre tableaux
  • Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes
  • Création de graphiques combinés.

LES FORMULES AVANCEES

  • Utiliser les fonctions BDLIRE, INDEX ET EQUIV, …
  • Créer des fonctions imbriquées : calculs avec des dates
  • Groupes de travail et formules 3D : auditer et évaluer des formules
  • Utiliser le volet espion

LES UTILITAIRES DE SIMULATION ET SYNTHESE

  • Les outils d’audit et de vérification
  • Créer et utiliser des scénarios
  • La valeur cible
  • Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats.

LES MACROS

  • Création et enregistrement d’une macro simple
  • Affecter une macro à un bouton de commande
  • Exécuter des macros : raccourcis clavier, ruban.

LES PROTECTIONS ET LES MODELES

  • Protéger des cellules, des feuilles.
  • Protéger un classeur
  • Créer des modèles de documents

IMPORTER ET EXPORTER DES DONNEES

  • Importer des fichiers texte, des données du Web
  • Partager un classeur
  • Exporter un tableau dans Word

MISE EN APPLICATION

890
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBEXC004B/49829500500033_IBEXC004B
2
Microsoft Excel Cursus complet : Initiation, Perfectionnement, Fonctions avancées

Référence : IBEXC008B

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Maîtriser les fonctions principales, intermédiaires puis avancées de Microsoft Excel afin de pouvoir élaborer des tableaux avec des formules complexes et améliorer sa productivité.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac

Durée : 6 jour(s) / 42 heures

Points abordés :

I – EXCEL : MAITRISER LES FONDAMENTAUX (niveau 1)

  • Introduction à Excel : Prise en Main
  • Saisie de Données
  • Création et Modification de Tableaux
  • Insertion de Formules de Calcul
  • Mise en Forme des Données
  • Impression de Documents au Format Excel
  • Création de Graphiques
  • Liaison de Données

II – RENFORCER SES COMPETENCES SUR EXCEL (niveau 2)

  • Personnalisation de l’Environnement Excel
  • Création de Formules de Calcul Élaborées
  • Exploitation de Données à Partir de Différentes Feuilles de Calcul
  • Personnalisation Avancée des Graphiques
  • Création de Tableaux Croisés Dynamiques

III – LES FONCTIONS AVANCEES SUR EXCEL (niveau 3)

  • Gestion de Listes et de Bases de Données
  • Outils d’Analyse et de Représentation des Données
  • Formules Avancées
  • Utilitaires de Simulation et Synthèse
  • Macros
  • Protections et Modèles de Feuilles
  • Importation et Exportation de Données

MISES EN APPLICATION
EXAMEN TOSA (Certification)

2370
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBEXC003DIS9/49829500500033_IBEXC0039
6
Excel Tableaux croisés dynamiques

Référence : IBEXC008

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public, personnels comptable, administratif et technique.

Objectifs :

Maîtriser les Tableaux Croisés Dynamiques et les calculs complexes. – Savoir exploiter les tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse d’Excel – Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur, connaître l'environnement Windows. Connaître le logiciel Excel ou avoir suivi la formation Excel les Bases.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

LES BASES DE DONNEES

  • Les principes d’une base de données Excel
  • Instructions pour la création d’une liste et pour la saisie
  • Les précautions à prendre

LES TABLEAUX

  • Utiliser les noms de cellules
  • Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi)
  • Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu
  • Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données

LES LISTES

  • Fonctionnement du tri et précautions
  • Annuler un tri
  • Trier les colonnes
  • Ordre de tri personnalisé (option de tri)

LES CALCULS

  • Les opérations de base
  • Utilisation de Somme Automatique
  • L’assistant fonction
  • Les fonctions statistiques
  • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul OPTIMISER

L’UTILISATION DES LISTES

  • Les fonctions de recherche dans une liste
  • Filtre automatique sur la liste
  • Principe des critères simples et composés
  • Critères personnalisés
  • Filtre élaboré (zone de critères)
  • Copie de données filtrées dans une autre feuille
  • Somme automatique dans une liste filtrée

LES SOUS-TOTAUX

  • Le facteur de regroupement
  • Le choix des statistiques
  • La combinaison des statistiques
  • Imprimer des résultats en fonction du plan

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Filtrer pour conserver les données utiles
  • Filtrer avec les segments
  • Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage…)
  • Les options des tableaux croisés dynamiques
  • La répartition des champs sur plusieurs niveaux
  • Regrouper les éléments d’un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)
  • Créer un champ calculé ou un élément calculé
  • Utiliser les pourcentages dans la zone de données
  • Afficher/masquer certaines informations

LA PRESENTATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Personnaliser la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques
  • Création, modification et suppression des mesures personnalisées
  • Détection automatique de relations

LES GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES

  • Créer et mettre en forme un graphique
  • Appliquer un filtre à un graphique
  • Les limites des graphiques croisés dynamiques

MISE EN APPLICATION

589
non
1
Excel VBA initiation

Référence : IBEXC042

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Toute personne utilisant Excel et amenée à développer des macro-commandes en VBA.

Objectifs :

Créer des fonctionnalités spécifiques avec le langage Visual Basic pour Excel.

Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel Renforcez vos acquis.

Durée : 3 jour(s) / 21 heures

Points abordés :

L’ENREGISTREUR DE MACROS

  • Exemples de macros avec l’enregistreur
  • Les macros enregistrés comme base de la programmation VBA

LES BASES DU VBA

  • Les bases de la programmation en VBA
  • Prise en main de l’éditeur
  • La notion d’objet
  • Les propriétés et les méthodes
  • Manipuler les objets cellules, feuilles, classeurs : différents exemples

LES INSTRUCTIONS VBA

  • Utiliser des variables
  • Instruction de condition: if/ end if
  • Instructions de boucle: For next – Do loop while
  • Utilisation des fonctions

CREATION DE FORMULAIRE

  • Créer un formulaire (boîte de dialogue)
  • Insérer des objets (contrôles) dans un formulaire
  • Récupérer la saisie des utilisateurs
  • Liste de choix, case à cocher, bouton
  • Procédure événementielle

EXEMPLES DE MACROS ET EXERCICES

  • Modification du code existant
  • Les grandes lignes d’une nouvelle macro

MISE EN APPLICATION

1390
non
3
INTER
dans nos locaux
Formation
à distance
INTRA
dans toute la France
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