
Formation Excel Lyon











Référence : IBEXC002
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public.
Objectifs : Maîtriser les fonctions principales d’Excel pour créer des tableaux, utiliser des formules et organiser des données.
Pré-requis : Savoir utiliser un PC ou un Mac.
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
PRISE EN MAIN D’EXCEL
- Présentation de la nouvelle interface de démarrage et du ruban
- Découverte des nouveaux modèles proposés
- Savoir mettre à jour les services office
- Personnaliser le ruban et la barre d’outils d’accès rapide
- Définition des termes : cellule, feuille, classeur
- Les différents formats de fichiers (xlsx, pdf , …)
- Les différents formats de cellule
SAISIR DES DONNEES
- Police et taille de caractères
- Afficher plusieurs lignes dans une cellules
- Alignement et fusion de cellules
- Mise en forme des cellules : couleur, bordure des cellules
FIGER LES VOLET, GROUPER LES COLLONES ET LES LIGNES
- Figer les volets
- Grouper les colonnes et les lignes, dissocier
CREER ET MODIFIER DES TABLEAUX
- Le remplissage instantané (Flash Fill)
- Saisie des données par incrémentation et listes personnalisées
- Copier, déplacer ou lier des données
- Filtrer les données d’une façon interactive et dynamique à l’aide des segments
INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL
- Type d’erreur EXCEL
- Fonction texte simple : gauche, droite, MAJSUCULE, NBCAR, NOMPROPE
- Fonction de calcul de base , addition, Soustraction, Multiplication, Division
- Fonctions mathématiques: pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum NB et NBVAL
- Insérer des formules avec variables & constantes
- Références absolues et relatives
- Nommer des cellules
- Utilisation de l’assistant fonction
METTRE EN FORME LES DONNÉES – IMPRIMER UN DOCUMENT AU FORMAT EXCEL
- Insérer un en-tête et pied de page Insérer un commentaire, une image, un logo…
- L’affichage & mise en page avant impression
- Les captures d’écran
- Définir une zone d’impression
- Options d’impression
- Exporter au format PDF
CRÉER DES GRAPHIQUES
- Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
- Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
- Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)
- Mettre les valeurs en %
- Créer des mini-graphes Sparklines
- Modifications des graphes Sparklines
LIER LES DONNEES
- Ajouter supprimer des feuilles
- Liaisons entre feuilles et avec Word
MISE EN APPLICATION










Référence : IBEXC003
Nombre de stagiaires max : 2
Public visé : Tout public.
Objectifs : Renforcer ses acquis sur Excel pour travailler avec efficacité.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaître les bases d’Excel ou avoir suivi la formation Connaître les bases,
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL
- Définir les options d’Excel
- Adapter la barre d’outils d’accès rapide
- Ajouter des onglets et des boutons supplémentaires sur le ruban
- Savoir exporter et importer ses personnalisations
CREER DES FORMULES DE CALCUL ELABOREES
- Maitriser les références absolues et relatives
- Nommer les cellules et utiliser les noms dans les formules
- Les fonctions de recherche avancée
- Insérer des formules conditionnelles simples, complexes et imbriquées
- Calculer des dates, des heures
- Gérer le texte : mise en forme des caractères, alignement, nom propre, concatener
- Les nouvelles fonctions : Joindre.texte, Si.multiple, Concat.
- Créer et utiliser une liste déroulante
- Utiliser les fonctions logiques, conditionnelles, recherche V et H, Somme.si….
EXPLOITER DES DONNEES ISSUES DE DIFFERENTES FEUILLES DE CALCUL
- Trier sur plusieurs critères
- Appliquer des filtres élaborés
- Créer des listes personnalisées
- Utiliser le mode plan
- Intégrer des sous-totaux
- Utiliser les fonctions de liaison :Lier des données entre feuilles Excel et avec Word
- Référence 3D
- La consolidation des données dans plusieurs feuilles de calcul
PERSONNALISER LES GRAPHIQUES
- Illustrer ses données avec des graphiques pertinents
- Formatage avancé des graphiques : titres, légendes, étiquettes…
- Mixer 2 types de graphiques (histogramme et courbe)
- Les cartes 2D, les graphiques entonnoir.
- Les courbes de tendance Sparkline
- Intégrer son graphique dans un document Word ou Powerpoint
CREER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
- Elaborer un tableau croisé à partir d’une liste de données
- Gérer les différents champs en colonnes et en lignes
- Trier, filtrer un tableau croisé dynamique
- Savoir actualiser un tableau croisé dynamique
- Associer un graphique croisé dynamique
MISE EN APPLICATION










Référence : IBEXC003B
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions principales et intermédiaires du logiciel Microsoft Excel
Objectifs : Maîtriser les fonctions principales puis intermédiaires du logiciel Excel (exploiter vos données, élaborer des Tableaux Croisés Dynamiques, personnaliser vos graphises) afin de travailler avec efficacité.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac. Connaître l'environnement Windows ou MacOS.
Durée : 4 jour(s) / 28 heures
Points abordés :
DECOUVRIR ET PRENDRE EN MAIN MICROSOFT EXCEL
- Interface de démarrage et ruban
- Les nouveaux modèles proposés
- Mise à jour des services office
- Personnalisation du ruban et de la barre d’outils d’accès rapide
- Définir les termes : cellule, feuille, classeur
- Les formats de fichiers (xlsx, pdf , …)
- Les formats de cellules
SAVOIR SAISIR DES DONNEES
- La police et les tailles de caractères
- Savoir afficher plusieurs lignes dans une cellules
- L’alignement et la fusion de cellules
- Mettre en forme des cellules
FIGER LES VOLET, GROUPER LES COLLONES ET LES LIGNES
- Figer les volets
- Grouper les colonnes et les lignes, dissocier
CREATION ET MODIFICATION DE TABLEAUX
- Le remplissage instantané (Flash Fill)
- Saisir des données par incrémentation et listes personnalisées
- Copier, déplacer ou lier des données
- Savoir filtrer les données d’une façon interactive et dynamique à l’aide des segments
INSERTION DES FORMULES DE CALCUL
- Type d’erreur EXCEL
- Fonction texte simple : gauche, droite, MAJSUCULE, NBCAR, NOMPROPE
- Fonction de calcul de base , addition, Soustraction, Multiplication, Division
- Fonctions mathématiques: pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum NB et NBVAL
- Insérer des formules avec variables & constantes
- Références absolues et relatives
- Nommer des cellules
- Utilisation de l’assistant fonction
MISE EN FORME LES DONNÉES – IMPRIMER UN DOCUMENT AU FORMAT EXCEL
- Insérer un en-tête et pied de page Insérer un commentaire, une image, un logo…
- L’affichage & mise en page avant impression
- Les captures d’écran
- Définir une zone d’impression
- Options d’impression
- Exporter au format PDF
CRÉER DES GRAPHIQUES
- Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
- Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
- Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)
- Mettre les valeurs en %
- Créer des mini-graphes Sparklines
- Modifications des graphes Sparklines
LIER LES DONNEES
- Ajouter supprimer des feuilles
- Liaisons entre feuilles et avec Word
MISE EN APPLICATIONPERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL
- Définir les options d’Excel
- Adapter la barre d’outils d’accès rapide
- Ajouter des onglets et des boutons supplémentaires sur le ruban
- Savoir exporter et importer ses personnalisations
CREER DES FORMULES DE CALCUL ELABOREES
- Maitriser les références absolues et relatives
- Nommer les cellules et utiliser les noms dans les formules
- Les fonctions de recherche avancée
- Insérer des formules conditionnelles simples, complexes et imbriquées
- Calculer des dates, des heures
- Gérer le texte : mise en forme des caractères, alignement, nom propre, concatener
- Les nouvelles fonctions : Joindre.texte, Si.multiple, Concat.
- Créer et utiliser une liste déroulante
- Utiliser les fonctions logiques, conditionnelles, recherche V et H, Somme.si….
EXPLOITER DES DONNEES ISSUES DE DIFFERENTES FEUILLES DE CALCUL
- Trier sur plusieurs critères
- Appliquer des filtres élaborés
- Créer des listes personnalisées
- Utiliser le mode plan
- Intégrer des sous-totaux
- Utiliser les fonctions de liaison :Lier des données entre feuilles Excel et avec Word
- Référence 3D
- La consolidation des données dans plusieurs feuilles de calcul
PERSONNALISER LES GRAPHIQUES
- Illustrer ses données avec des graphiques pertinents
- Formatage avancé des graphiques : titres, légendes, étiquettes…
- Mixer 2 types de graphiques (histogramme et courbe)
- Les cartes 2D, les graphiques entonnoir.
- Les courbes de tendance Sparkline
- Intégrer son graphique dans un document Word ou Powerpoint
CREER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
- Elaborer un tableau croisé à partir d’une liste de données
- Gérer les différents champs en colonnes et en lignes
- Trier, filtrer un tableau croisé dynamique
- Savoir actualiser un tableau croisé dynamique
- Associer un graphique croisé dynamique
MISE EN APPLICATION










Référence : IBEXC004
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public.
Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour élaborer des tableaux avec des formules complexes et améliorer sa productivité
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaître le logiciel Excel ou avoir suivi la formation intermédiaire.
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
GERER LES LISTES ET LES BASES DE DONNEES
- Le remplissage instantané (Flash Fill)
- Afficher des plans et des sous totaux
- Consolidation des tableaux
LES OUTILS D’ANALYSE ET DE REPRESENTATION DES DONNEES
- Analyse de scénarios
- Outil de suggestion de tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Utilisation des filtres dynamiques (Slicers) et des filtres sur les dates (Timeline Slicer) Segments
- Interprétation des données TCD
- Créer des relations entre tableaux
- Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes
- Création de graphiques combinés.
LES FORMULES AVANCEES
- Utiliser les fonctions BDLIRE, INDEX ET EQUIV, …
- Créer des fonctions imbriquées : calculs avec des dates
- Groupes de travail et formules 3D : auditer et évaluer des formules
- Utiliser le volet espion
LES UTILITAIRES DE SIMULATION ET SYNTHESE
- Les outils d’audit et de vérification
- Créer et utiliser des scénarios
- La valeur cible
- Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats.
LES MACROS
- Création et enregistrement d’une macro simple
- Affecter une macro à un bouton de commande
- Exécuter des macros : raccourcis clavier, ruban.
LES PROTECTIONS ET LES MODELES
- Protéger des cellules, des feuilles.
- Protéger un classeur
- Créer des modèles de documents
IMPORTER ET EXPORTER DES DONNEES
- Importer des fichiers texte, des données du Web
- Partager un classeur
- Exporter un tableau dans Word
MISE EN APPLICATION










Référence : IBEXC008B
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public.
Objectifs : Maîtriser les fonctions principales, intermédiaires puis avancées de Microsoft Excel afin de pouvoir élaborer des tableaux avec des formules complexes et améliorer sa productivité.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac
Durée : 6 jour(s) / 42 heures
Points abordés :
I – EXCEL : MAITRISER LES FONDAMENTAUX (niveau 1)
- PRISE EN MAIN D EXCEL
- SAISIR DES DONNEES
- CREER ET MODIFIER DES TABLEAUX
- INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL
- METTRE EN FORME LES DONNÉES
- IMPRIMER UN DOCUMENT AU FORMAT EXCEL
- CRÉER DES GRAPHIQUES
- LIER LES DONNEES
II – RENFORCER SES COMPETENCES SUR EXCEL (niveau 2)
- PERSONNALISER L ENVIRONNEMENT EXCEL
- CREER DES FORMULES DE CALCUL ELABOREES
- EXPLOITER DES DONNEES ISSUES DE DIFFERENTES FEUILLES DE CALCUL
- PERSONNALISER LES GRAPHIQUES
- CREER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
III – LES FONCTIONS AVANCEES SUR EXCEL (niveau 3)
- GERER LES LISTES ET LES BASES DE DONNEES
- LES OUTILS D ANALYSE ET DE REPRESENTATION DES DONNEES
- LES FORMULES AVANCEES
- LES UTILITAIRES DE SIMULATION ET SYNTHESE
- LES MACROS
- LES PROTECTIONS ET LES MODELES
- IMPORTER ET EXPORTER DES DONNEES
MISES EN APPLICATION
EXAMEN ICDL – PCIE










Référence : IBEXC008
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public, personnels comptable, administratif et technique.
Objectifs : Maîtriser les Tableaux Croisés Dynamiques et les calculs complexes. – Savoir exploiter les tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse d’Excel – Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur, connaître l'environnement Windows. Connaître le logiciel Excel ou avoir suivi la formation Excel les Bases.
Durée : 1 jour(s) / 7 heures
Points abordés :
LES BASES DE DONNEES
- Les principes d’une base de données Excel
- Instructions pour la création d’une liste et pour la saisie
- Les précautions à prendre
LES TABLEAUX
- Utiliser les noms de cellules
- Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi)
- Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu
- Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données
LES LISTES
- Fonctionnement du tri et précautions
- Annuler un tri
- Trier les colonnes
- Ordre de tri personnalisé (option de tri)
LES CALCULS
- Les opérations de base
- Utilisation de Somme Automatique
- L’assistant fonction
- Les fonctions statistiques
- Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul OPTIMISER
L’UTILISATION DES LISTES
- Les fonctions de recherche dans une liste
- Filtre automatique sur la liste
- Principe des critères simples et composés
- Critères personnalisés
- Filtre élaboré (zone de critères)
- Copie de données filtrées dans une autre feuille
- Somme automatique dans une liste filtrée
LES SOUS-TOTAUX
- Le facteur de regroupement
- Le choix des statistiques
- La combinaison des statistiques
- Imprimer des résultats en fonction du plan
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
- Présentation des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
- Filtrer pour conserver les données utiles
- Filtrer avec les segments
- Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage…)
- Les options des tableaux croisés dynamiques
- La répartition des champs sur plusieurs niveaux
- Regrouper les éléments d’un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)
- Créer un champ calculé ou un élément calculé
- Utiliser les pourcentages dans la zone de données
- Afficher/masquer certaines informations
LA PRESENTATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Personnaliser la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques
- Création, modification et suppression des mesures personnalisées
- Détection automatique de relations
LES GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES
- Créer et mettre en forme un graphique
- Appliquer un filtre à un graphique
- Les limites des graphiques croisés dynamiques
MISE EN APPLICATION










Référence : IBEXC009
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public.
Objectifs : Apprendre à construire et présenter des graphiques à partir de tableaux de données
Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel initiation
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
NOUVEAUTES
- Généralités
- Nouveauté du volet fichier
- Analyser les données avec de nouvelles fonctionnalités
- La fonction tableau
- Segment
- Assistant Analyse
- Les nouveautés d’insertion
- Insérer des images en ligne
- Revoir les nouveautés
- Les Sparklines
- Présentation Smartart
- La frise chronologique
- Les applications pour office
- Présentation de Bing Map
- Présentation de Powerview
ALLER PLUS LOIN DANS LES TCD
- Création de champs calculés
- Calculs automatiques de %
- Formats conditionnels et TCD
LES GRAPHIQUES
- Les graphiques
- Graphiques recommandés
- Le volet graphique
- Les options du graphique
- Etude de quelques graphiques et graphiques combinés
- Graphiques et TCD
CARTOGRAPHIER SOUS EXCEL
- Bing Map
- Installation du complément
- Créer un tableau de données directement utilisable pour Bing Map
- Créer une carte
- Utilisation d’un objet carte
- Mise en place d’un objet carte
- Alimenter une carte avec un tableau
- Mettre à jour la carte avec une macro
MISE EN APPLICATION










Référence : IBEXC010
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout utilisateur avancé d'Excel souhaitant faire certifier ses compétences.
Objectifs : Réaliser un score supérieur à 875 au test de certification TOSA pour acquérir le niveau Expert.
Pré-requis : Avoir des connaissances avancées d'Excel. (Cf. programme «les fonctionnalités avancées».)
Durée : 1 jour(s) / 7 heures
Points abordés :
LES OUTILS D’ANALYSE ET DE REPRÉSENTATION DES DONNÉES :
- Analyse des données et gestion des options d’un tableau croisé dynamique.
- Ajout de champs et éléments calculés dans un TCD.
- Maîtriser les différents types de graphiques complexes.
LES FORMULES COMPLEXES :
- Les fonctions : SOMMEPROD, INDEX, EQUIV, …
- Les fonctions d’informations : ESTVIDE, ESTNUM, …
- Les fonctions mathématiques : ARRONDI, RANG…
- Les fonctions de date : DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES …
LES UTILITAIRES DE SIMULATION ET SYNTHESE :
- Le volet espion, la valeur cible.
- Le solveur avec des contraintes.
LES FORMULAIRES :
- Créer et gérer des formulaires.
- Insérer des contrôles de formulaire.
LES MACROS :
- Création de macros (sans programmation VBA).
LE PARTAGE DES DONNEES :
- Les fonctionnalités d’échange, de protection et de révision des données.
- Importer des données externes.
Document fin de formation :
Attestation de formation et certification TOSA.










Référence : IBEXC042
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Toute personne utilisant Excel et amenée à développer des macro-commandes en VBA.
Objectifs : Créer des fonctionnalités spécifiques avec le langage Visual Basic pour Excel.
Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel Renforcez vos acquis.
Durée : 3 jour(s) / 21 heures
Points abordés :
L’ENREGISTREUR DE MACROS
- Exemples de macros avec l’enregistreur
- Les macros enregistrés comme base de la programmation VBA
LES BASES DU VBA
- Les bases de la programmation en VBA
- Prise en main de l’éditeur
- La notion d’objet
- Les propriétés et les méthodes
- Manipuler les objets cellules, feuilles, classeurs : différents exemples
LES INSTRUCTIONS VBA
- Utiliser des variables
- Instruction de condition: if/ end if
- Instructions de boucle: For next – Do loop while
- Utilisation des fonctions
CREATION DE FORMULAIRE
- Créer un formulaire (boîte de dialogue)
- Insérer des objets (contrôles) dans un formulaire
- Récupérer la saisie des utilisateurs
- Liste de choix, case à cocher, bouton
- Procédure événementielle
EXEMPLES DE MACROS ET EXERCICES
- Modification du code existant
- Les grandes lignes d’une nouvelle macro
MISE EN APPLICATION









dans nos locaux
à distance
dans toute la France
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA

(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA

(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.








