Formation Excel Lyon

Référence : IBEXC002

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs : Maîtriser les fonctions principales d’Excel pour créer des tableaux, utiliser des formules et organiser des données.

Pré-requis : Savoir utiliser un PC ou un Mac.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

PRISE EN MAIN D’EXCEL

• Présentation de la nouvelle interface de démarrage et du ruban
• Découverte des nouveaux modèles proposés
• Définition des termes : cellule, feuille, classeur
• Les différents formats de fichiers (xlsx, pdf , …)

SAISIR DES DONNEES

• Police et taille de caractères
• Afficher plusieurs lignes dans une cellules
• Alignement et fusion de cellules
• Mise en forme des cellules : couleur, bordure des cellules

CREER ET MODIFIER DES TABLEAUX

• Le remplissage instantané (Flash Fill)
• Saisie des données par incrémentation et listes personnalisées
• Copier, déplacer ou lier des données
• Filtrer les données d’une façon interactive et dynamique à l’aide des segments

INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL

• Fonctions mathématiques: pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum
• Insérer des formules avec variables & constantes
• Références absolues et relatives
• Nommer des cellules
• Utilisation de l’assistant fonction

METTRE EN FORME LES DONNÉES – IMPRIMER UN DOCUMENT AU FORMAT EXCEL

• L’analyse instantanée des données sous différentes formes
• Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes, des caractères (police, taille,)
• Insérer un en-tête et pied de page
• L’affichage & mise en page avant impression
• Les options d’impression – Insérer un commentaire, une image, un logo…
• Les captures d’écran

CRÉER DES GRAPHIQUES

• Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
• Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
• Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)
• Créer des mini-graphes Sparklines

LIER LES DONNEES

• Ajouter supprimer des feuilles
• Liaisons entre feuilles et avec Word

MISE EN APPLICATION

Référence : IBEXC003

Nombre de stagiaires max : 2

Public visé : Tout public.

Objectifs : Renforcer ses acquis sur Excel pour travailler avec efficacité.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaître les bases d’Excel ou avoir suivi la formation Connaître les bases,

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL

• Définir les options d’Excel
• Adapter la barre d’outils d’accès rapide
• Ajouter des onglets et des boutons supplémentaires sur le ruban
• Savoir exporter et importer ses personnalisations

CREER DES FORMULES DE CALCUL ELABOREES

• Maitriser les références absolues et relatives
• Nommer les cellules et utiliser les noms dans les formules
• Les fonctions de recherche avancée
• Insérer des formules conditionnelles simples, complexes et imbriquées
• Calculer des dates, des heures
• Gérer le texte : mise en forme des caractères, alignement, nom propre, concatener
• Les nouvelles fonctions : Joindre.texte, Si.multiple, Concat.

EXPLOITER DES DONNEES ISSUES DE DIFFERENTES FEUILLES DE CALCUL

• Trier sur plusieurs critères
• Appliquer des filtres élaborés
• Créer des listes personnalisées
• Utiliser le mode plan
• Intégrer des sous-totaux
• Utiliser les fonctions de liaison :Lier des données entre feuilles Excel et avec Word
• Référence 3D
• La consolidation des données dans plusieurs feuilles de calcul

PERSONNALISER LES GRAPHIQUES

• Illustrer ses données avec des graphiques pertinents
• Formatage avancé des graphiques : titres, légendes, étiquettes…
• Mixer 2 types de graphiques (histogramme et courbe)
• Les cartes 2D, les graphiques entonnoir.
• Les courbes de tendance Sparkline
• Intégrer son graphique dans un document Word ou Powerpoint

CREER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

• Elaborer un tableau croisé à partir d’une liste de données
• Gérer les différents champs en colonnes et en lignes
• Trier, filtrer un tableau croisé dynamique
• Savoir actualiser un tableau croisé dynamique
• Associer un graphique croisé dynamique

MISE EN APPLICATION

Référence : IBEXC004

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour élaborer des tableaux avec des formules complexes et améliorer sa productivité

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaître le logiciel Excel ou avoir suivi la formation intermédiaire.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

GERER LES LISTES ET LES BASES DE DONNEES

• Le remplissage instantané (Flash Fill)
• Les tris et filtres personnalisés et élaborés
• Afficher des plans et des sous totaux

LES OUTILS D’ANALYSE ET DE REPRESENTATION DES DONNEES

• Analyse instantanée des données sous différentes formes
• Outil de suggestion de tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Utilisation des filtres dynamiques (Slicers) et des filtres sur les dates (Timeline Slicer)
• Créer des relations entre tableaux
• Créer des rapports avec Power View
• Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes
• Création de graphiques combinés.

LES FORMULES AVANCEES

• Utiliser les fonctions logiques, conditionnelles, de recherche, de base de données
• Les formules et fonctions matricielles
• Les fonctions index, equiv, choisir..
• Créer des fonctions imbriquées : calculs avec des dates
• Groupes de travail et formules 3D : auditer et évaluer des formules
• Utiliser le volet espion

LES UTILITAIRES DE SIMULATION ET SYNTHESE

• Les outils d’audit et de vérification
• Créer et utiliser des scénarios
• La valeur cible
• Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats.

LES MACROS

• Création et enregistrement d’une macro simple
• Affecter une macro à un bouton de commande
• Exécuter des macros : raccourcis clavier, ruban.

LES PROTECTIONS ET LES MODELES

• Protéger des cellules, des feuilles.
• Protéger un classeur
• Créer des modèles de documents

IMPORTER ET EXPORTER DES DONNEES

• Importer des fichiers texte, des données du Web
• Partager un classeur
• Exporter un tableau dans Word

MISE EN APPLICATION

Référence : IBEXC008

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public, personnels comptable, administratif et technique.

Objectifs : Maîtriser les Tableaux Croisés Dynamiques et les calculs complexes. – Savoir exploiter les tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse d’Excel – Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur, connaître l'environnement Windows. Connaître le logiciel Excel ou avoir suivi la formation Excel les Bases.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

LES BASES DE DONNEES

• Les principes d’une base de données Excel
• Instructions pour la création d’une liste et pour la saisie
• Les précautions à prendre

LES TABLEAUX

• Utiliser les noms de cellules
• Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi)
• Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu
• Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données

LES LISTES

• Fonctionnement du tri et précautions
• Annuler un tri
• Trier les colonnes
• Ordre de tri personnalisé (option de tri)

LES CALCULS

• Les opérations de base
• Utilisation de Somme Automatique
• L’assistant fonction
• Les fonctions statistiques
• Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul OPTIMISER

L’UTILISATION DES LISTES

• Les fonctions de recherche dans une liste
• Filtre automatique sur la liste
• Principe des critères simples et composés
• Critères personnalisés
• Filtre élaboré (zone de critères)
• Copie de données filtrées dans une autre feuille
• Somme automatique dans une liste filtrée

LES SOUS-TOTAUX

• Le facteur de regroupement
• Le choix des statistiques
• La combinaison des statistiques
• Imprimer des résultats en fonction du plan

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

• Présentation des tableaux croisés dynamiques
• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
• Filtrer pour conserver les données utiles
• Filtrer avec les segments
• Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage…)
• Les options des tableaux croisés dynamiques
• La répartition des champs sur plusieurs niveaux
• Regrouper les éléments d’un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)
• Créer un champ calculé ou un élément calculé
• Utiliser les pourcentages dans la zone de données
• Afficher/masquer certaines informations

LA PRESENTATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Personnaliser la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques
• Création, modification et suppression des mesures personnalisées
• Détection automatique de relations

LES GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES

• Créer et mettre en forme un graphique
• Appliquer un filtre à un graphique
• Les limites des graphiques croisés dynamiques

MISE EN APPLICATION

Référence : IBEXC009

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs : Apprendre à construire et présenter des graphiques à partir de tableaux de données

Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel initiation

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

NOUVEAUTES 

• Généralités
• Nouveauté du volet fichier
• Analyser les données avec de nouvelles fonctionnalités
• La fonction tableau
• Segment
• Assistant Analyse
• Les nouveautés d’insertion
• Insérer des images en ligne
• Revoir les nouveautés
• Les Sparklines
• Présentation Smartart
• La frise chronologique
• Les applications pour office
• Présentation de Bing Map
• Présentation de Powerview

ALLER PLUS LOIN DANS LES TCD

• Création de champs calculés
• Calculs automatiques de %
• Formats conditionnels et TCD

LES GRAPHIQUES

• Les graphiques
• Graphiques recommandés
• Le volet graphique
• Les options du graphique
• Etude de quelques graphiques et graphiques combinés
• Graphiques et TCD

CARTOGRAPHIER SOUS EXCEL

• Bing Map
• Installation du complément
• Créer un tableau de données directement utilisable pour Bing Map
• Créer une carte
• Utilisation d’un objet carte
• Mise en place d’un objet carte
• Alimenter une carte avec un tableau
• Mettre à jour la carte avec une macro

MISE EN APPLICATION

Référence : IBEXC010

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout utilisateur avancé d'Excel souhaitant faire certifier ses compétences.

Objectifs : Réaliser un score supérieur à 875 au test de certification TOSA pour acquérir le niveau Expert.

Pré-requis : Avoir des connaissances avancées d'Excel. (Cf. programme «les fonctionnalités avancées».)

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

LES OUTILS D’ANALYSE ET DE REPRÉSENTATION DES DONNÉES :

• Analyse des données et gestion des options d’un tableau croisé dynamique.
• Ajout de champs et éléments calculés dans un TCD.
• Maîtriser les différents types de graphiques complexes.

LES FORMULES COMPLEXES :

• Les fonctions : SOMMEPROD, INDEX, EQUIV, …
• Les fonctions d’informations : ESTVIDE, ESTNUM, …
• Les fonctions mathématiques : ARRONDI, RANG…
• Les fonctions de date : DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES …

LES UTILITAIRES DE SIMULATION ET SYNTHESE :

• Le volet espion, la valeur cible.
• Le solveur avec des contraintes.

LES FORMULAIRES :

• Créer et gérer des formulaires.
• Insérer des contrôles de formulaire.

LES MACROS :

• Création de macros (sans programmation VBA).

LE PARTAGE DES DONNEES :

• Les fonctionnalités d’échange, de protection et de révision des données.
• Importer des données externes.

Document fin de formation :
Attestation de formation et certification TOSA.

Référence : IBEXC042

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Toute personne utilisant Excel et amenée à développer des macro-commandes en VBA.

Objectifs : Créer des fonctionnalités spécifiques avec le langage Visual Basic pour Excel.

Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel Renforcez vos acquis.

Durée : 3 jour(s) / 21 heures

Points abordés :

L’ENREGISTREUR DE MACROS

• Exemples de macros avec l’enregistreur
• Les macros enregistrés comme base de la programmation VBA

LES BASES DU VBA

• Les bases de la programmation en VBA
• Prise en main de l’éditeur
• La notion d’objet
• Les propriétés et les méthodes
• Manipuler les objets cellules, feuilles, classeurs : différents exemples

LES INSTRUCTIONS VBA

• Utiliser des variables
• Instruction de condition: if/ end if
• Instructions de boucle: For next – Do loop while
• Utilisation des fonctions

CREATION DE FORMULAIRE

• Créer un formulaire (boîte de dialogue)
• Insérer des objets (contrôles) dans un formulaire
• Récupérer la saisie des utilisateurs
• Liste de choix, case à cocher, bouton
• Procédure événementielle

EXEMPLES DE MACROS ET EXERCICES

• Modification du code existant
• Les grandes lignes d’une nouvelle macro

MISE EN APPLICATION