Formation Excel Lyon

Présentation

• Cette formation Excel Initiation permet d’acquérir les compétences indispensables pour créer, mettre en forme et exploiter des tableaux professionnels.
• Les participants découvrent l’environnement de travail d’Excel, apprennent à saisir et organiser des données, à réaliser des calculs simples et à présenter les résultats sous forme de tableaux et de graphiques.
• La formation aborde également les fonctionnalités actuelles d’Excel, notamment les tableaux structurés, le remplissage instantané, les commentaires collaboratifs, le partage de fichiers et l’enregistrement dans le cloud.
• Les apprentissages sont réalisés à partir de démonstrations, d’exercices pratiques progressifs et de mises en situation proches des usages professionnels.

Programme

Jour 1 : Prendre en main Excel et créer ses premiers tableaux

• Découvrir l’environnement de Microsoft Excel
  • Présentation des usages professionnels d’un tableur.
  • Découverte de l’écran d’accueil et des modèles disponibles.
  • Présentation du ruban, des onglets et des groupes de commandes.
  • Utilisation de la barre de formule et de la zone Nom.
  • Présentation de la barre d’état.
  • Utilisation de la barre d’outils Accès rapide.
  • Personnalisation simple de l’environnement de travail.
  • Utilisation de la zone de recherche de commandes.
• Comprendre l’organisation d’un fichier Excel
  • Définition d’un classeur, d’une feuille, d’une ligne, d’une colonne et d’une cellule.
  • Compréhension des références de cellules.
  • Sélection d’une cellule, d’une plage, d’une ligne ou d’une colonne.
  • Navigation dans une feuille de calcul.
  • Utilisation du zoom et des différents modes d’affichage.
  • Ajout, suppression, déplacement et duplication de feuilles.
  • Modification du nom et de la couleur des onglets.
• Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
  • Création d’un classeur vierge.
  • Création d’un document à partir d’un modèle.
  • Ouverture et fermeture d’un fichier existant.
  • Enregistrement et utilisation de la commande Enregistrer sous.
  • Choix du dossier et du nom du fichier.
  • Compréhension des principaux formats XLSX, XLS, CSV et PDF.
  • Utilisation de la récupération automatique des documents.
  • Présentation de l’enregistrement automatique avec OneDrive ou SharePoint.
• Saisir et modifier les données
  • Saisie de texte, de nombres, de dates et d’heures.
  • Validation et annulation d’une saisie.
  • Modification du contenu d’une cellule.
  • Suppression du contenu ou de la mise en forme.
  • Insertion et suppression de cellules, de lignes et de colonnes.
  • Ajustement de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes.
  • Utilisation de l’ajustement automatique.
  • Affichage de plusieurs lignes de texte dans une cellule.
• Utiliser les fonctions de recopie et de remplissage
  • Utilisation de la poignée de recopie.
  • Création de séries de nombres, de dates et de mois.
  • Utilisation des listes personnalisées.
  • Copie et déplacement de cellules.
  • Utilisation du copier-coller.
  • Découverte du collage spécial.
  • Utilisation du remplissage instantané pour réorganiser ou compléter des données.
• Mettre en forme un tableau
  • Modification de la police, de la taille et du style des caractères.
  • Application d’une couleur de texte et d’une couleur de remplissage.
  • Création et modification des bordures.
  • Alignement horizontal et vertical du contenu.
  • Retrait et orientation du texte.
  • Utilisation de la fusion et du centrage avec discernement.
  • Copie d’une mise en forme avec le pinceau de reproduction.
  • Utilisation des styles de cellules.
• Appliquer les formats de cellules
  • Différence entre la valeur d’une cellule et son affichage.
  • Application des formats nombre, monétaire et comptabilité.
  • Affichage des dates et des heures.
  • Affichage des pourcentages.
  • Gestion du nombre de décimales.
  • Utilisation des séparateurs de milliers.
  • Découverte des formats personnalisés simples.
• Faciliter la lecture d’une feuille
  • Figer la première ligne ou la première colonne.
  • Figer plusieurs lignes ou colonnes.
  • Libérer les volets.
  • Masquer et afficher des lignes ou des colonnes.
  • Grouper et dissocier des lignes ou des colonnes.
  • Utiliser le mode plein écran ou le mode d’affichage adapté.
• Créer un tableau structuré
  • Transformer une plage de cellules en tableau Excel.
  • Choisir et modifier le style du tableau.
  • Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes.
  • Activer la ligne des totaux.
  • Utiliser les filtres intégrés au tableau.
  • Comprendre l’extension automatique du tableau.
  • Reconvertir un tableau en plage de cellules.
• Atelier pratique du jour 1
  • Création d’un tableau de suivi professionnel.
  • Saisie et organisation des données.
  • Application des formats adaptés.
  • Transformation de la plage de données en tableau structuré.
  • Organisation du classeur en plusieurs feuilles.

Jour 2 : Calculer, organiser, représenter et partager les données

• Créer des formules de calcul
  • Comprendre la structure d’une formule Excel.
  • Utiliser le signe égal pour commencer une formule.
  • Créer des additions, soustractions, multiplications et divisions.
  • Utiliser les parenthèses et respecter les priorités de calcul.
  • Créer une formule à partir des références de cellules.
  • Recopier une formule vers le bas ou vers la droite.
  • Modifier et vérifier une formule.
• Comprendre les références de cellules
  • Utilisation des références relatives.
  • Utilisation des références absolues.
  • Découverte des références mixtes.
  • Utilisation de la touche de raccourci permettant de modifier le type de référence.
  • Création d’une formule utilisant un taux ou une constante.
  • Création et utilisation d’un nom de cellule simple.
• Utiliser les fonctions essentielles
  • Utilisation de la somme automatique.
  • Fonction SOMME.
  • Fonction MOYENNE.
  • Fonctions MIN et MAX.
  • Fonctions NB et NBVAL.
  • Utilisation de l’assistant Insérer une fonction.
  • Sélection des arguments d’une fonction.
  • Recopie d’une fonction dans un tableau.
• Découvrir quelques fonctions de texte simples
  • Fonction GAUCHE.
  • Fonction DROITE.
  • Fonction NBCAR.
  • Fonction MAJUSCULE.
  • Fonction MINUSCULE.
  • Fonction NOMPROPRE.
  • Assemblage simple de plusieurs contenus textuels.
  • Utilisation du remplissage instantané comme alternative à une formule.
• Identifier et corriger les erreurs courantes
  • Repérage des erreurs signalées par Excel.
  • Compréhension des erreurs #####, #DIV/0!, #NOM?, #VALEUR! et #REF!.
  • Identification d’une référence incorrecte.
  • Vérification d’une formule dans la barre de formule.
  • Utilisation des commandes Annuler et Rétablir.
  • Bonnes pratiques pour éviter les erreurs de saisie et de calcul.
• Trier et filtrer les données
  • Préparer correctement une liste de données.
  • Trier des données par ordre alphabétique, numérique ou chronologique.
  • Effectuer un tri selon plusieurs critères.
  • Filtrer des données à partir d’une ou plusieurs colonnes.
  • Utiliser les filtres de texte, de nombre et de date.
  • Effacer ou réinitialiser un filtre.
  • Utiliser un segment pour filtrer visuellement un tableau lorsque la version d’Excel le permet.
• Contrôler la saisie des données
  • Créer une liste déroulante simple.
  • Limiter la saisie à un type de donnée.
  • Créer un message de saisie.
  • Afficher un message d’erreur en cas de saisie incorrecte.
  • Repérer les données non conformes.
• Découvrir la mise en forme conditionnelle
  • Mettre automatiquement en évidence certaines valeurs.
  • Utiliser les règles Supérieur à, Inférieur à et Entre.
  • Repérer les doublons.
  • Utiliser les barres de données.
  • Utiliser les nuances de couleurs.
  • Utiliser les jeux d’icônes.
  • Modifier ou supprimer une règle.
• Créer des graphiques
  • Choisir les données à représenter.
  • Utiliser les suggestions de graphiques.
  • Créer un histogramme ou un graphique en colonnes.
  • Créer une courbe pour représenter une évolution.
  • Créer un graphique en secteurs lorsque les données s’y prêtent.
  • Déplacer et redimensionner un graphique.
  • Ajouter un titre, une légende et des étiquettes de données.
  • Modifier les couleurs, les axes et la présentation.
  • Afficher des valeurs ou des proportions en pourcentage.
  • Choisir un type de graphique adapté au message à communiquer.
• Créer des graphiques Sparkline
  • Comprendre l’utilité d’un graphique contenu dans une cellule.
  • Créer un graphique Sparkline de type courbe ou histogramme.
  • Modifier le style et les points remarquables.
  • Afficher les valeurs hautes, basses, positives ou négatives.
  • Supprimer un graphique Sparkline.
• Préparer un document pour l’impression
  • Utiliser l’aperçu avant impression.
  • Choisir l’orientation Portrait ou Paysage.
  • Définir le format et les marges du papier.
  • Ajuster le tableau à une ou plusieurs pages.
  • Définir et supprimer une zone d’impression.
  • Insérer des sauts de page.
  • Répéter les titres sur plusieurs pages.
  • Ajouter un en-tête et un pied de page.
  • Ajouter la date, le nom du fichier ou le numéro de page.
  • Vérifier les différentes options d’impression.
• Ajouter des éléments et des annotations
  • Insérer une image ou un logo.
  • Redimensionner et positionner une image.
  • Ajouter une zone de texte ou une forme simple.
  • Insérer une note pour ajouter une annotation à une cellule.
  • Insérer un commentaire pour échanger avec d’autres utilisateurs.
  • Répondre à un commentaire et clôturer une discussion.
• Exporter, partager et collaborer
  • Exporter une feuille ou un classeur au format PDF.
  • Choisir les pages et les éléments à exporter.
  • Enregistrer un fichier sur OneDrive ou SharePoint.
  • Partager un lien vers un classeur.
  • Définir des droits de lecture ou de modification.
  • Découvrir l’enregistrement automatique.
  • Travailler à plusieurs sur un même classeur.
  • Consulter les modifications apportées par les autres utilisateurs.
  • Comprendre les précautions liées au partage de données sensibles.
• Créer des liaisons simples
  • Créer une formule faisant référence à une autre feuille du classeur.
  • Créer une feuille récapitulative simple.
  • Copier un tableau ou un graphique Excel dans Word.
  • Comprendre la différence entre un collage simple et une liaison.
  • Mettre à jour un élément lié.
• Découvrir les fonctions récentes d’Excel
  • Présentation du principe des formules à tableau dynamique.
  • Découverte des fonctions TRIER, FILTRE et UNIQUE selon la version utilisée.
  • Présentation de la fonction RECHERCHEX et de ses principaux usages.
  • Identification des différences de fonctionnalités entre Microsoft 365, Excel 2024 et les versions antérieures.
  • Orientation vers la formation Excel Perfectionnement pour approfondir ces fonctions.
• Mise en application finale
  • Création d’un tableau professionnel à partir de données brutes.
  • Mise en forme et structuration des informations.
  • Création des formules de calcul nécessaires.
  • Application d’une validation des données.
  • Tri et filtrage des résultats.
  • Création d’un graphique adapté.
  • Configuration de la mise en page.
  • Export du document au format PDF.

Personnaliser l’environnement Excel

• Définir les options d’Excel
• Adapter la barre d’outils d’accès rapide
• Ajouter des onglets et des boutons supplémentaires sur le ruban
• Savoir exporter et importer ses personnalisations

Créer des formules de calcul élaborées

• Maitriser les références absolues et relatives
• Nommer les cellules et utiliser les noms dans les formules
• Les fonctions de recherche avancée
• Insérer des formules conditionnelles simples, complexes et imbriquées
• Calculer des dates, des heures
• Gérer le texte : mise en forme des caractères, alignement, nom propre, concatener
• Les nouvelles fonctions : Joindre.texte, Si.multiple, Concat.
• Créer et utiliser une liste déroulante
• Utiliser les fonctions logiques, conditionnelles, recherche V et H, Somme.si….

Exploiter des données issues de différentes feuilles de calcul

• Trier sur plusieurs critères
• Appliquer des filtres élaborés
• Créer des listes personnalisées
• Utiliser le mode plan
• Intégrer des sous-totaux
• Utiliser les fonctions de liaison :Lier des données entre feuilles Excel et avec Word
• Référence 3D
• La consolidation des données dans plusieurs feuilles de calcul

Personnaliser les graphiques

• Illustrer ses données avec des graphiques pertinents
• Formatage avancé des graphiques : titres, légendes, étiquettes…
• Mixer 2 types de graphiques (histogramme et courbe)
• Les cartes 2D, les graphiques entonnoir.
• Les courbes de tendance Sparkline
• Intégrer son graphique dans un document Word ou Powerpoint

Créer des tableaux croisés dynamiques

• Elaborer un tableau croisé à partir d’une liste de données
• Gérer les différents champs en colonnes et en lignes
• Trier, filtrer un tableau croisé dynamique
• Savoir actualiser un tableau croisé dynamique
• Associer un graphique croisé dynamique

Mise en application

Module 1 : découverte et interface d’Excel

Introduction à Microsoft Excel

• Interface de Démarrage et Ruban
• Les Nouveaux Modèles Proposés
• Mise à Jour des Services Office
• Personnalisation du Ruban et de la Barre d’Outils d’Accès Rapide

Notions Fondamentales

• Définition des Termes : Cellule, Feuille, Classeur
• Les Formats de Fichiers (xlsx, pdf, etc.)
• Les Formats de Cellules

Module 2 : saisie de données

Gestion de la Saisie de Données

• Police, Tailles de Caractères
• Affichage de Plusieurs Lignes dans une Cellule
• Alignement et Fusion de Cellules
• Mise en Forme des Cellules

Module 3 : gestion de tableaux

Création et Modification de Tableaux

• Le Remplissage Instantané
• Saisie de Données par Incrémentation et Listes Personnalisées
• Copie, Déplacement ou Liaison de Données
• Filtrage Interactif des Données avec les Segments

Module 4 : formules et calculs

Insertion de Formules de Calcul

• Types d’Erreurs Excel
• Fonctions Texte Simple : Gauche, Droite, MAJUSCULE, NBCAR, NOMPROPRE
• Fonctions de Calcul de Base : Addition, Soustraction, Multiplication, Division
• Fonctions Mathématiques : Pourcentages, Sommes, Moyennes, Minimum, Maximum, NB, NBVAL
• Utilisation de Variables et Constantes dans les Formules
• Références Absolues et Relatives
• Nommer des Cellules
• Utilisation de l’Assistant Fonction

Module 5 : mise en forme et impression

Mise en Forme des Données et Impression

• Insertion d’En-Tête et de Pied de Page
• Insérer Commentaires, Images, Logos
• Affichage et Mise en Page Avant Impression
• Utilisation des Captures d’Écran
• Définir une Zone d’Impression
• Options d’Impression
• Exporter au Format PDF

Module 6 : création de graphiques

Création et Personnalisation de Graphiques

• Utilisation de l’Outil de Suggestions de Graphiques Adaptés aux Données
• Insertion d’Histogrammes, Camemberts, Courbes à Partir de Données
• Personnalisation des Graphiques (Titres, Légendes, Étiquettes)
• Conversion des Valeurs en Pourcentage
• Création de Mini-Graphes Sparklines
• Modification des Graphiques Sparklines

Module 7 : liaison de données

Liaison de Données

• Ajout et Suppression de Feuilles
• Liaisons entre Feuilles et avec Word

Module 8 : personnalisation d’Excel

Personnalisation de l’Environnement Excel

• Configuration des Options d’Excel
• Adaptation de la Barre d’Outils d’Accès Rapide
• Ajout d’Onglets et de Boutons Supplémentaires dans le Ruban
• Exportation et Importation des Personnalisations

Module 9 : formules de calcul élaborées

Utilisation Avancée des Formules

• Maîtrise des Références Absolues et Relatives
• Utilisation des Noms de Cellules dans les Formules
• Fonctions de Recherche Avancée
• Formules Conditionnelles Simples, Complexes et Imbriquées
• Calcul de Dates et d’Heures
• Gestion du Texte (Mise en Forme, Alignement, Concaténation)
• Nouvelles Fonctions : Joindre.Texte, Si.Multiple, Concat.
• Création et Utilisation de Listes Déroulantes
• Utilisation des Fonctions Logiques, Conditionnelles, Recherche V et H, Somme.Si, etc.

Module 10 : exploitation de données

Exploitation de Données Issues de Différentes Feuilles de Calcul

• Trier sur Plusieurs Critères
• Appliquer des Filtres Élaborés
• Créer des Listes Personnalisées
• Utiliser le Mode Plan
• Intégrer des Sous-Totaux
• Utiliser les Fonctions de Liaison entre Feuilles Excel et avec Word
• Référence 3D
• Consolidation des Données dans Plusieurs Feuilles de Calcul

Module 11 : personnalisation des graphiques

Personnalisation Avancée des Graphiques

• Illustration des Données avec des Graphiques Pertinents
• Formatage Avancé des Graphiques (Titres, Légendes, Étiquettes, etc.)
• Combinaison de Deux Types de Graphiques (Histogramme et Courbe)
• Utilisation des Cartes 2D, des Graphiques Entonnoir
• Courbes de Tendance Sparkline
• Intégration des Graphiques dans un Document Word ou PowerPoint

Module 12 : tableaux croisés dynamiques

Création et Gestion de Tableaux Croisés Dynamiques

• Élaboration d’un Tableau Croisé Dynamique à Partir de Données
• Gestion des Champs en Colonnes et en Lignes
• Triage, Filtrage et Actualisation d’un Tableau Croisé Dynamique
• Association de Graphiques Croisés Dynamiques

Mise en application

Gérer les listes et les bases de données

• Le remplissage instantané (Flash Fill)
• Afficher des plans et des sous totaux
• Consolidation des tableaux

Les outils d’analyse et de représentation des données

• Analyse de scénarios
• Outil de suggestion de tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Utilisation des filtres dynamiques (Slicers) et des filtres sur les dates (Timeline Slicer) Segments
• Interprétation des données TCD
• Créer des relations entre tableaux
• Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes
• Création de graphiques combinés.

Les formules avancées

• Utiliser les fonctions BDLIRE, INDEX ET EQUIV, …
• Créer des fonctions imbriquées : calculs avec des dates
• Groupes de travail et formules 3D : auditer et évaluer des formules
• Utiliser le volet espion

Les utilitaires de simulation et synthèse

• Les outils d’audit et de vérification
• Créer et utiliser des scénarios
• La valeur cible
• Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats.

Les macros

• Création et enregistrement d’une macro simple
• Affecter une macro à un bouton de commande
• Exécuter des macros : raccourcis clavier, ruban.

Les protections et les modèles

• Protéger des cellules, des feuilles.
• Protéger un classeur
• Créer des modèles de documents

Importer et exporter des données

• Importer des fichiers texte, des données du Web
• Partager un classeur
• Exporter un tableau dans Word

Mise en application

I – Excel : maîtriser les fondamentaux (niveau 1)

• Introduction à Excel : Prise en Main
• Saisie de Données
• Création et Modification de Tableaux
• Insertion de Formules de Calcul
• Mise en Forme des Données
• Impression de Documents au Format Excel
• Création de Graphiques
• Liaison de Données

II – Renforcer ses compétences sur Excel (niveau 2)

• Personnalisation de l’Environnement Excel
• Création de Formules de Calcul Élaborées
• Exploitation de Données à Partir de Différentes Feuilles de Calcul
• Personnalisation Avancée des Graphiques
• Création de Tableaux Croisés Dynamiques

III – Les fonctions avancées sur Excel (niveau 3)

• Gestion de Listes et de Bases de Données
• Outils d’Analyse et de Représentation des Données
• Formules Avancées
• Utilitaires de Simulation et Synthèse
• Macros
• Protections et Modèles de Feuilles
• Importation et Exportation de Données

Mise en application

Examen TOSA (Certification)

Module 1 – Préparer et fiabiliser les données

• Identifier les règles d’une base de données exploitable.
• Transformer une plage de cellules en tableau structuré.
• Nettoyer et harmoniser les données.
• Supprimer les doublons et traiter les cellules vides.
• Utiliser les tris, les filtres et les filtres avancés.
• Contrôler la cohérence des données sources.

Module 2 – Créer un Tableau Croisé Dynamique

• Créer un TCD à partir d’un tableau de données.
• Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres.
• Modifier les méthodes de calcul.
• Afficher des sommes, moyennes, dénombrements et pourcentages.
• Regrouper les données par dates, périodes ou catégories.
• Actualiser le TCD après modification des données sources.

Module 3 – Personnaliser et approfondir l’analyse

• Modifier la disposition et la présentation du TCD.
• Appliquer des styles et des formats personnalisés.
• Trier et filtrer les résultats.
• Afficher les valeurs en pourcentage, écart ou cumul.
• Créer des champs et éléments calculés selon la version utilisée.
• Afficher ou masquer les sous-totaux et les totaux généraux.

Module 4 – Rendre l’analyse interactive

• Créer et paramétrer des segments.
• Utiliser une chronologie pour filtrer les dates.
• Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques.
• Créer un graphique croisé dynamique.
• Synchroniser les filtres, les TCD et les graphiques.

Module 5 – Construire un tableau de bord

• Définir les objectifs et les indicateurs clés de performance.
• Choisir les graphiques adaptés aux données présentées.
• Organiser les indicateurs sur une feuille de synthèse.
• Créer des cartes d’indicateurs et des zones de résultats.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle.
• Améliorer la lisibilité et l’ergonomie du tableau de bord.

Module 6 – Actualiser et sécuriser les analyses

• Modifier la source d’un Tableau Croisé Dynamique.
• Actualiser les données et les objets associés.
• Vérifier la cohérence des résultats.
• Protéger les feuilles et les cellules sensibles.
• Préparer le tableau de bord pour son partage ou son impression.

Modalités d’évaluation

• Évaluation du niveau et des besoins en début de formation.
• Exercices pratiques à la fin de chaque module.
• Évaluation continue par le formateur.
• Réalisation d’un Tableau Croisé Dynamique et d’un tableau de bord.
• Évaluation finale permettant de vérifier l’atteinte des objectifs.

Validation de la formation

• Remise d’une attestation individuelle de fin de formation.
• Remise d’un certificat de réalisation.
• Passage de la certification associée lorsque la formation est financée par le CPF.

Module 1 – Découvrir les macros et l’environnement VBA

• Identifier les tâches pouvant être automatisées.
• Afficher et utiliser l’onglet Développeur.
• Enregistrer une macro avec l’enregistreur.
• Choisir entre références relatives et absolues.
• Exécuter une macro depuis le ruban, une forme ou un raccourci.
• Enregistrer un classeur prenant en charge les macros.
• Comprendre les risques liés aux macros et les paramètres de sécurité.

Module 2 – Prendre en main l’éditeur Visual Basic

• Découvrir l’éditeur Visual Basic Editor.
• Utiliser l’explorateur de projets et la fenêtre Propriétés.
• Créer et organiser des modules.
• Comprendre la structure d’une procédure Sub.
• Lire et modifier le code produit par l’enregistreur.
• Ajouter des commentaires et mettre en forme le code.

Module 3 – Manipuler les objets Excel

• Comprendre les notions d’objet, propriété, méthode et collection.
• Manipuler les objets Application, Workbook et Worksheet.
• Lire et modifier les valeurs d’une cellule ou d’une plage.
• Sélectionner, copier, déplacer et supprimer des données.
• Créer, renommer, déplacer et protéger des feuilles.
• Ouvrir, enregistrer et fermer des classeurs.
• Manipuler la mise en forme et les graphiques.

Module 4 – Utiliser les variables et les opérateurs

• Déclarer des variables avec l’instruction Dim.
• Utiliser Option Explicit.
• Choisir un type de données adapté.
• Créer et utiliser des constantes.
• Comprendre la portée et la durée de vie des variables.
• Affecter un objet à une variable avec l’instruction Set.
• Utiliser les opérateurs arithmétiques, logiques et de comparaison.

Module 5 – Créer des conditions et des boucles

• Créer des conditions avec If, Then, Else et ElseIf.
• Utiliser Select Case pour gérer plusieurs situations.
• Créer une boucle For…Next.
• Parcourir une collection avec For Each…Next.
• Utiliser les boucles Do While et Do Until.
• Combiner des conditions et des boucles.
• Optimiser le code avec With…End With.

Module 6 – Créer des procédures et des fonctions

• Créer des procédures Sub.
• Transmettre des arguments et des paramètres.
• Appeler une procédure depuis une autre procédure.
• Créer une fonction personnalisée avec Function.
• Utiliser une fonction VBA directement dans une feuille Excel.
• Structurer le code en procédures courtes et réutilisables.

Module 7 – Interagir avec l’utilisateur

• Afficher des informations avec MsgBox.
• Récupérer une saisie avec InputBox.
• Créer un formulaire UserForm simple.
• Insérer des zones de texte, listes, cases à cocher et boutons.
• Contrôler et valider les données saisies.
• Déclencher une procédure à partir d’un événement.
• Découvrir les contrôles ActiveX.

Module 8 – Utiliser les événements Excel

• Comprendre le fonctionnement des procédures événementielles.
• Déclencher une macro à l’ouverture ou à la fermeture d’un classeur.
• Réagir à une modification de cellule.
• Utiliser les événements Workbook et Worksheet.
• Automatiser des contrôles et des mises à jour.

Module 9 – Déboguer et sécuriser le code

• Identifier les erreurs de syntaxe, d’exécution et de logique.
• Exécuter le code en mode pas à pas.
• Créer et supprimer des points d’arrêt.
• Utiliser les fenêtres Exécution, Variables locales et Espions.
• Suivre les valeurs des variables pendant l’exécution.
• Gérer les erreurs avec On Error.
• Utiliser l’objet Err.
• Protéger un projet VBA.

Module 10 – Optimiser une automatisation VBA

• Limiter l’utilisation des instructions Select et Activate.
• Optimiser les temps de traitement.
• Désactiver temporairement l’actualisation de l’écran.
• Améliorer la lisibilité et la maintenance du code.
• Créer une automatisation complète à partir d’un besoin métier.
• Tester, documenter et fiabiliser la solution développée.

Mise en pratique

Tout au long de la formation, les participants développent progressivement une solution automatisée répondant à un besoin professionnel.

• Enregistrement et adaptation de macros.
• Automatisation de la mise en forme d’un tableau.
• Importation et traitement automatique de données.
• Création automatique de feuilles, synthèses ou rapports.
• Création d’une interface de saisie simple.
• Réalisation d’un projet fil rouge.

Préparation à la certification TOSA® VBA RS6963

La formation prépare au passage de la certification « Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA » – TOSA® VBA RS6963.

La préparation couvre les quatre grands domaines évalués par la certification :

• Gestion des objets VBA.
• Procédures VBA.
• Boîtes de dialogue, formulaires et contrôles.
• Environnement VBA, débogage et gestion des erreurs.

Modalités de la certification

La certification TOSA® VBA est réalisée sous la forme d’un test adaptatif de 25 questions, d’une durée de 60 minutes. Elle délivre un score sur 1 000, associé à un niveau de maîtrise. Le seuil d’obtention de la certification est fixé à 551 points. En dessous de ce seuil, une attestation de passage est délivrée.