Formation Word Lyon
Notre Formation Word – proposée dans notre centre de Lyon 3e – vous permettra d’appréhender les fonctionnalités de ce logiciel (initiation, niveau intermédiaire, perfectionnement) et de trouver plus facilement les outils correspondant au type de document que vous souhaitez réaliser. Edité par Microsoft, le Logiciel Word permet d’écrire des documents textes pouvant être enrichis de graphiques, de cliparts et d’autres objets multimédias.
Après votre session, vous serez capable de produire des documents de type lettre ou publipostage, avec une mise en page professionnelle, mais aussi des documents comprenant des sommaires automatiques, des notes de bas de page et une bibliographie… Nos sessions en inter-entreprises sont proposées sur Lyon et sont éligibles au plan de formation entreprise, CPF (certification Microsoft ou TOSA) et Pôle Emploi (AIF, CSP…).
Référence : IBWOR043
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions principales du traitement de texte Word afin de créer ou de modifier des courriers et documents avec aisance.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
PRISE EN MAIN DE WORD
- Les fonctionnalités essentielles du ruban
- Créer, ouvrir et enregistrer un document
- Les différents modes d’affichage du document.
- Les différents formats de fichiers (.doc, .docx, pdf …)
- Enregistrer un document Word sous pdf
- Enregistrer un document Word sous format modèle .dotx
SAISIR EFFICACEMENT DU TEXTE
- Saisir (au km), sélectionner, supprimer, copier, déplacer des blocs de texte
- Utiliser le correcteur de grammaire et d’orthographe, le dictionnaire des synonymes
- Utiliser rechercher/Remplacer
- Utiliser la sélection de mise en forme similaire
- Comprendre les statistiques de Word
- Insérer automatiquement du texte
- Les principaux raccourcis
MISE EN FORME DU TEXTE
- Choix des polices et attributs
- Mise en forme de la police de corps de texte, des titres et inter titres
- Alignements, retraits et espacements des paragraphes
- Savoir mettre en forme une lettre
ILLUSTRER SON DOCUMENT EN Y INSERANT DES OBJETS SIMPLES: IMAGES, EN-TETES ET PIEDS DE PAGES
- Insérer une image et savoir la retoucher, détourer, adapter sa définition
- Positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d’alignement
- Insérer un Word Art et un Smart Art
- Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
CRÉER UN TABLEAU
- Elaborer ou modifier un tableau – Gestion du texte dans un tableau
- Bordures et trames – Fusionner ou scinder des cellules
- Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison
MISE EN PAGE ET IMPRESSION DU DOCUMENT
- Gestion des marges d’impression
- Insertion de sauts de page – Numérotation des pages
- Aperçu et options d’impression
MISE EN APPLICATION
Référence : IBWOR044
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public.
Objectifs :
Renforcer ses acquis sur Word afin de travailler avec efficacité et professionnaliser ses documents.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaître les bases de Word.
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
RAPPEL DE L’INTERFACE
- Ruban, barres d’outils et d’état, barre d’accès rapide, les règles
- Utiliser les différents modes d’affichage du document
- Enregistrer un fichier sous différents formats et versions
METHODOLOGIE DE SAISIE DU TEXTE
- Saisie du texte en mode brouillon
- Utilisation du mode page pour le réglage des marges, le choix des polices et la gestion des paragraphes
- Enregistrement et gestion des textes automatiques dans les QuickParts
- Utiliser les raccourcis claviers
MISE EN FORME DU TEXTE
- Listes à puces, numéros et hiérarchisation
- Gestion des interlignes, retraits, alignement, taquets de tabulation, points de suite
- Bordure et trame – Encadrement mots, Paragraphe, page
- Utiliser le filigrane et la couleur de page
- Utilisation des thèmes et jeux de style
- Utiliser des caractères spéciaux et des symboles
ENRICHIR SON DOCUMENT PAR DES IMAGES, DES SMARTART ET DES TABLEAUX
- Insérer, positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d’alignement
- Retoucher, recadrer et alléger les images avec les outils du pack MS Office
- Insérer et modifier des icônes
- Insérer une capture d’écran
- Insérer un objet Word Art – SmartArt
- Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison
- Insérer des en-têtes et pieds de page personnalisés, un filigrane
RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
- Création du courrier principal
- Création de la liste des destinataires sous Excel
- Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion
MISE EN PAGE ET PREPARATION DU DOCUMENT POUR L’IMPRESSION DU DOCUMENT
- Gestion des marges, des sauts de page et des sauts de section
- Vérifier le document
- Définition des paramètres d’impression
MISE EN APPLICATION
Référence : IBWOR0431
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Toute personne amenée à traiter des documents avec Word.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions principales du traitement de texte afin de créer ou de modifier des courriers et documents avec aisance puis Renforcer ses acquis sur Word afin de travailler avec efficacité et professionnaliser ses documents.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac.
Validation : Certification
Durée : 4 jour(s) / 28 heures
Points abordés :
PRISE EN MAIN DE WORD
- Les fonctionnalités essentielles du ruban
- Créer, ouvrir et enregistrer un document
- Les différents modes d’affichage du document.
- Les différents formats de fichiers (.doc, .docx, pdf …)
- Enregistrer un document Word sous pdf
SAISIR EFFICACEMENT DU TEXTE
- Saisir (au km), sélectionner, supprimer, copier, déplacer des blocs de texte
- Utiliser le correcteur de grammaire et d’orthographe, le dictionnaire des synonymes
- Insérer automatiquement du texte
- Les principaux raccourcis
MISE EN FORME DU TEXTE
- Choix des polices et attributs
- Mise en forme de la police de corps de texte, des titres et inter titres
- Alignements, retraits et espacements des paragraphes
ILLUSTRER SON DOCUMENT EN Y INSERANT DES OBJETS SIMPLES: IMAGES, EN-TETES ET PIEDS DE PAGES
- Insérer une image et savoir la retoucher, détourer, adapter sa définition
- Positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d’alignement
- Insérer un Word Art et un Smart Art
- Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
CRÉER UN TABLEAU
- Elaborer ou modifier un tableau – Gestion du texte dans un tableau
- Bordures et trames – Fusionner ou scinder des cellules
- Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison
MISE EN PAGE ET IMPRESSION DU DOCUMENT
- Gestion des marges d’impression
- Insertion de sauts de page – Numérotation des pages
- Aperçu et options d’impression
MISE EN APPLICATION
RAPPEL DE L’INTERFACE
- Ruban, barres d’outils et d’état, barre d’accès rapide, les règles
- Utiliser les différents modes d’affichage du document
- Enregistrer un fichier sous différents formats et versions
METHODOLOGIE DE SAISIE DU TEXTE
- Saisie du texte en mode brouillon
- Utilisation du mode page pour le réglage des marges, le choix des polices et la gestion des paragraphes
- Enregistrement et gestion des textes automatiques dans les QuickParts
- Utiliser les raccourcis claviers
MISE EN FORME DU TEXTE
- Listes à puces, numéros et hiérarchisation
- Gestion des interlignes, retraits, alignement, taquets de tabulation, points de suite
- Bordure et trame – Encadrement
- Utilisation des thèmes et jeux de style
- Utiliser des caractères spéciaux et des symboles
ENRICHIR SON DOCUMENT PAR DES IMAGES, DES SMARTART ET DES TABLEAUX
- Insérer, positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d’alignement
- Retoucher, recadrer et alléger les images avec les outils du pack MS Office
- Insérer et modifier des icônes
- Insérer une capture d’écran
- Insérer un objet Word Art – SmartArt
- Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison
- Insérer des en-têtes et pieds de page personnalisés, un filigrane
RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
- Création du courrier principal
- Création de la liste des destinataires sous Excel
- Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion
MISE EN PAGE ET PREPARATION DU DOCUMENT POUR L’IMPRESSION DU DOCUMENT
- Gestion des marges, des sauts de page et des sauts de section
- Vérifier le document
- Définition des paramètres d’impression
MISE EN APPLICATION
Référence : IBWOR045
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions avancées de Word pour réaliser des documents indexés et des publipostages avec aisance.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Utiliser régulièrement le logiciel Word ou avoir suivi la formation intermédiaire.
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
PERSONNALISATION DE WORD
- Particularités de l’interface
- Création de barres d’outils
- Gestion de son propre dictionnaire
- Outil d’apprentissage : Focus, lecture à voix haute
- Insertion automatique de textes personnalisés
- Enregistrement au format docx, pdf et versions antérieures
- Ouvrir et modifier des Pdf
MISE EN FORME SPECIFIQUE
- Création de lettrine – Ajout d’un filigrane sous forme de texte ou d’image
- Création de colonnes
- Formatage avancé du texte et ajout d’ effets au texte
- Utilisation des thèmes et jeux de styles et ajouter des effets au texte
- Gestion du texte sous forme de colonnes
- Encadrer des pages
- Insertion d’objets, dessins, images, icônes et graphiques SVG, SmartArt, copie d’écran
- Savoir retoucher, recadrer, alléger les images avec les outils intégrés du pack Office
GERER DES DOCUMENTS LONGS
- Utilisation et création de styles
- Naviguer entre les différents modes d’affichage
- Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
- Positionner des renvois et des signets
- Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
- Insérer et gérer des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références
- Créer un document maître et ajouter des sous documents
REALISER UN PUBLIPOSTAGE (OU MAILING)
- Création du courrier principal
- Création de la liste des destinataires ou utilisation d’une liste sous Word ou Excel
- Sélection et tris des destinataires en fonction de critères
- Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion
- Création d’étiquettes pour le publipostage
AMELIORER SA PRODUCTIVITE – VERIFIER ET PARTAGER UN DOCUMENT
- Créer des tableaux avec ou sans liaison – Vérifier les données des tableurs
- Protéger l’intégralité de son document ou autoriser seulement certaines modifications
- Créer des formulaires pour automatiser la saisie
- Les macros : fonctions d’automatisation
- Gérer les commentaires
- Utiliser Microsoft Translator
- Créer et utiliser des modèles
MISE EN APPLICATION
Référence : IBWOR045B
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Tout public.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions principales, intermédiaires puis avancées de Microsoft Word afin de pouvoir créer et modifier des courriers, documents, documents indexés et publipostages.
Pré-requis : Utiliser régulièrement le logiciel Word ou avoir suivi la formation niveau II (perfectionnement).
Durée : 6 jour(s) / 42 heures
Points abordés :
I – WORD : MAITRISER LES FONDAMENTAUX (niveau 1)
- PRISE EN MAIN DE WORD
- SAISIR EFFICACEMENT DU TEXTE
- MISE EN FORME DU TEXTE
- ILLUSTRER SON DOCUMENT EN Y INSERANT DES OBJETS SIMPLES: IMAGES, EN-TETES ET PIEDS DE PAGES
- CRÉER UN TABLEAU
- MISE EN PAGE ET IMPRESSION DU DOCUMENT
- MISE EN APPLICATION
II – WORD : RENFORCER SES ACQUIS (niveau 2)
- RAPPEL DE L’INTERFACE
- METHODOLOGIE DE SAISIE DU TEXTE
- MISE EN FORME DU TEXTE
- ENRICHIR SON DOCUMENT PAR DES IMAGES, DES SMARTART ET DES TABLEAUX
- RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
- MISE EN PAGE ET PREPARATION DU DOCUMENT POUR L’IMPRESSION DU DOCUMENT
- PRISE EN MAIN DE WORD
- SAISIR EFFICACEMENT DU TEXTE
- MISE EN FORME DU TEXTE
- ILLUSTRER SON DOCUMENT EN Y INSERANT DES OBJETS SIMPLES: IMAGES, EN-TETES ET PIEDS DE PAGES
- CRÉER UN TABLEAU
- MISE EN PAGE ET IMPRESSION DU DOCUMENT
- MISE EN APPLICATION
III – WORD : FONCTIONS AVANCEES (niveau 3)
- RAPPEL DE L’INTERFACE
- METHODOLOGIE DE SAISIE DU TEXTE
- MISE EN FORME DU TEXTE
- ENRICHIR SON DOCUMENT PAR DES IMAGES, DES SMARTART ET DES TABLEAUX
- RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
- MISE EN PAGE ET PREPARATION DU DOCUMENT POUR L’IMPRESSION DU DOCUMENT
- MISE EN APPLICATION
dans nos locaux
à distance
dans toute la France
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA
(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA
(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.
