Formation Word Lyon

Découvrir Word

• Présentation de l’interface Microsoft 365
• Le ruban, les onglets et la barre d’accès rapide
• Les menus contextuels
• Les différents modes d’affichage
• Le volet Navigation
• Les raccourcis clavier indispensables
• Personnaliser l’environnement de travail

Créer et gérer un document

• Créer un document
• Ouvrir, enregistrer et fermer un document
• Les différents formats : .docx, .pdf, .dotx
• Exporter un document au format PDF
• Utiliser les modèles de documents
• Gérer les versions et l’enregistrement automatique avec OneDrive

Saisir et modifier du texte

• Saisir efficacement du texte
• Sélectionner, déplacer, copier et supprimer du contenu
• Utiliser le Presse-papiers Office
• Annuler et rétablir des actions
• Rechercher et remplacer
• Utiliser les statistiques du document
• Créer des insertions automatiques avec les QuickParts et le texte automatique
• Utiliser les principaux raccourcis clavier

Corriger et améliorer ses documents

• Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
• Exploiter les suggestions de style et de clarté de Microsoft Editor
• Utiliser le dictionnaire des synonymes
• Vérifier la lisibilité du document
• Découvrir les fonctions d’assistance à la rédaction avec Copilot, si disponible

Mettre en forme un document

• Choisir les polices et les attributs de caractères
• Appliquer des couleurs, tailles et effets
• Utiliser les thèmes Office
• Gérer les alignements
• Régler les retraits et les espacements
• Créer des listes à puces et numérotées
• Utiliser les tabulations
• Reproduire une mise en forme
• Utiliser les styles pour structurer un document

Illustrer un document

• Insérer des images
• Rogner, redimensionner et corriger une image
• Gérer l’habillage du texte
• Positionner précisément les objets
• Utiliser les guides d’alignement
• Insérer des icônes et des pictogrammes
• Créer un SmartArt
• Insérer un WordArt
• Ajouter des formes et des zones de texte
• Insérer une capture d’écran

Créer des tableaux

• Insérer un tableau
• Modifier sa structure
• Fusionner et scinder des cellules
• Mettre en forme un tableau
• Trier des données
• Convertir un texte en tableau
• Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison

Créer des en-têtes, pieds de page et paginations

• Créer des en-têtes personnalisés
• Créer des pieds de page
• Insérer une numérotation automatique
• Ajouter une date et une heure automatiques
• Gérer des sections simples

Mettre en page un document

• Choisir l’orientation et le format du papier
• Régler les marges
• Mettre du texte en colonnes
• Insérer des sauts de page
• Utiliser l’aperçu avant impression
• Configurer les paramètres d’impression
• Imprimer ou enregistrer au format PDF

Collaborer avec Word

• Ajouter et gérer des commentaires
• Utiliser le suivi des modifications
• Comparer des documents
• Partager un document
• Collaborer en temps réel avec Microsoft 365, selon l’environnement utilisé

Appliquer les bonnes pratiques

• Structurer un document professionnel
• Utiliser les styles pour gagner du temps
• Organiser ses documents
• Améliorer l’accessibilité avec les titres et les textes alternatifs des images
• Appliquer des conseils de productivité

Mise en application

• Réaliser un document professionnel complet intégrant les fonctionnalités étudiées

Certification Tosa Word dans le cadre du CPF

Cette formation peut préparer au passage de la certification Tosa Word RS6964 – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa), enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences. Cette certification, délivrée par ISOGRAD, permet d’évaluer le niveau de maîtrise de Microsoft Word au travers d’un test adaptatif aboutissant à un score compris entre 0 et 1000, correspondant à cinq niveaux de compétences : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Elle constitue une reconnaissance officielle des compétences bureautiques, appréciée par les employeurs et mobilisable dans le cadre de nombreux dispositifs de financement.
Référence de la certification : RS6964
Date d’enregistrement au Répertoire Spécifique : 18 décembre 2024
Date d’échéance de l’enregistrement : 18 décembre 2027

Optimiser son environnement de travail

• Rappeler le fonctionnement du ruban, de la barre d’état et de la barre d’outils Accès rapide.
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et les options de Word.
• Utiliser les règles, les repères et les marques de mise en forme.
• Exploiter les modes Page, Brouillon, Lecture et Plan.
• Utiliser le volet Navigation pour rechercher du contenu et se déplacer dans un document.
• Afficher plusieurs documents et travailler avec plusieurs fenêtres.
• Utiliser les principaux raccourcis clavier de productivité.

Gérer les documents et les formats de fichiers

• Créer, ouvrir, enregistrer et dupliquer un document.
• Enregistrer un document dans différents formats : DOCX, DOC, PDF, ODT et DOTX.
• Créer et utiliser un modèle de document.
• Utiliser l’enregistrement automatique et l’historique des versions avec OneDrive ou SharePoint, selon l’environnement disponible.
• Récupérer une version antérieure ou un document non enregistré.
• Inspecter un document avant son partage afin de supprimer les informations indésirables.

Maîtriser la saisie et les insertions automatiques

• Optimiser la saisie et la sélection du texte.
• Rechercher et remplacer du texte, des caractères spéciaux ou une mise en forme.
• Utiliser le Presse-papiers Office.
• Créer et gérer des insertions automatiques.
• Enregistrer des contenus réutilisables dans les QuickParts et les blocs de construction.
• Insérer des champs automatiques : date, auteur, nom du fichier et propriétés du document.
• Utiliser les caractères spéciaux, symboles et espaces insécables.

Créer des mises en forme professionnelles

• Maîtriser les attributs de caractères et les options avancées de police.
• Régler précisément les alignements, retraits et espacements des paragraphes.
• Utiliser les tabulations et les points de suite.
• Créer des listes à puces, numérotées et à plusieurs niveaux.
• Personnaliser la hiérarchisation et la numérotation des titres.
• Appliquer des bordures et des trames aux textes, paragraphes et pages.
• Utiliser les lettrines, colonnes, filigranes et couleurs de page avec discernement.
• Reproduire, effacer et comparer des mises en forme.

Structurer un document avec les styles

• Comprendre le rôle des styles de caractères, de paragraphes et de listes.
• Appliquer les styles de titre et de corps de texte.
• Modifier et personnaliser un style existant.
• Créer un nouveau style adapté à une charte graphique.
• Utiliser les thèmes, couleurs et polices du document.
• Créer et enregistrer un jeu de styles personnalisé.
• Afficher la structure du document dans le volet Navigation.
• Réorganiser les différentes parties d’un document à partir de ses titres.

Gérer la mise en page et les sections

• Définir le format, l’orientation et les marges d’un document.
• Insérer et supprimer des sauts de page.
• Créer et gérer des sauts de section.
• Modifier l’orientation ou les marges d’une partie seulement du document.
• Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés.
• Différencier la première page, les pages paires et les pages impaires.
• Gérer les liaisons entre les en-têtes et pieds de page des différentes sections.
• Insérer et personnaliser la numérotation des pages.
• Éviter les lignes isolées, les paragraphes coupés et les titres en bas de page.

Enrichir un document avec des illustrations

• Insérer des images provenant d’un fichier ou d’une bibliothèque disponible.
• Redimensionner, rogner, faire pivoter et corriger une image.
• Supprimer l’arrière-plan d’une image.
• Compresser les images afin d’alléger le document.
• Positionner une image par rapport au texte.
• Utiliser les options d’habillage, les ancres et les guides d’alignement.
• Insérer et personnaliser des icônes, formes, zones de texte et WordArt.
• Créer et modifier un graphique SmartArt.
• Insérer une capture ou un extrait d’écran.
• Ajouter un texte de remplacement aux illustrations pour améliorer l’accessibilité.

Créer et perfectionner des tableaux

• Créer un tableau et modifier sa structure.
• Ajouter, supprimer, fusionner et fractionner des cellules.
• Régler la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
• Aligner le texte et gérer les marges internes des cellules.
• Appliquer et personnaliser les styles de tableau.
• Répéter automatiquement les lignes d’en-tête sur plusieurs pages.
• Trier des données et réaliser des calculs simples dans un tableau Word.
• Convertir un texte en tableau ou un tableau en texte.
• Insérer un tableau ou un graphique Excel avec ou sans liaison.

Réaliser un publipostage

• Comprendre le principe du document principal et de la source de données.
• Préparer et contrôler une liste de destinataires dans Excel.
• Créer un courrier, une enveloppe ou des étiquettes de publipostage.
• Associer le document principal à la source de données.
• Insérer les champs de fusion.
• Créer des règles et des conditions simples.
• Trier et filtrer les destinataires.
• Prévisualiser les résultats et contrôler les données fusionnées.
• Fusionner vers un nouveau document, une impression ou des messages électroniques, selon la configuration disponible.

Réviser et collaborer sur un document

• Utiliser Microsoft Editor pour contrôler l’orthographe, la grammaire, la clarté et le style.
• Ajouter, consulter et résoudre des commentaires.
• Utiliser les mentions dans les commentaires, selon l’environnement Microsoft 365.
• Activer et paramétrer le suivi des modifications.
• Accepter ou refuser les modifications proposées.
• Comparer ou combiner deux versions d’un document.
• Partager un document et définir les autorisations d’accès.
• Collaborer à plusieurs en temps réel avec OneDrive ou SharePoint.

Contrôler l’accessibilité et la conformité du document

• Utiliser une structure de titres cohérente.
• Renseigner les textes de remplacement des images et objets graphiques.
• Vérifier la lisibilité des tableaux, liens et éléments visuels.
• Utiliser le vérificateur d’accessibilité de Word.
• Corriger les principales alertes avant la diffusion du document.
• Vérifier les propriétés, les métadonnées et les informations personnelles contenues dans le fichier.

Découvrir les fonctions d’intelligence artificielle de Word

• Identifier les possibilités de Copilot dans Word, selon la version et la licence utilisées.
• Générer un plan ou un premier brouillon à partir d’une consigne.
• Reformuler, résumer ou adapter le ton d’un texte.
• Interroger le contenu d’un document.
• Contrôler, corriger et valider les contenus proposés par l’intelligence artificielle.
• Respecter les règles de confidentialité et les consignes internes lors de l’utilisation de l’IA.

Préparer le document pour sa diffusion

• Vérifier l’orthographe, la mise en page et la cohérence graphique.
• Utiliser l’aperçu avant impression.
• Définir les pages et les options à imprimer.
• Gérer l’impression recto verso et la mise à l’échelle, selon l’imprimante utilisée.
• Exporter un document au format PDF.
• Créer un PDF avec des signets issus des titres du document.
• Protéger un document contre les modifications non souhaitées.

Mise en application

• Réaliser un document professionnel structuré et conforme à une charte graphique.
• Créer des styles et des éléments réutilisables.
• Intégrer des illustrations, un tableau et des données provenant d’Excel.
• Mettre en place des sections, des en-têtes, des pieds de page et une pagination différenciée.
• Réaliser un publipostage à partir d’une liste de destinataires.
• Réviser, contrôler l’accessibilité et exporter le document final au format PDF.

Certification Tosa Word dans le cadre du CPF

Cette formation peut préparer au passage de la certification Tosa Word RS6964 – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa), enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences. Cette certification, délivrée par ISOGRAD, permet d’évaluer le niveau de maîtrise de Microsoft Word au travers d’un test adaptatif aboutissant à un score compris entre 0 et 1000, correspondant à cinq niveaux de compétences : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Elle constitue une reconnaissance officielle des compétences bureautiques, appréciée par les employeurs et mobilisable dans le cadre de nombreux dispositifs de financement.
Référence de la certification : RS6964
Date d’enregistrement au Répertoire Spécifique : 18 décembre 2024
Date d’échéance de l’enregistrement : 18 décembre 2027

Découvrir l’environnement de Microsoft Word

• Identifier les principales utilisations d’un logiciel de traitement de texte.
• Découvrir l’écran d’accueil et créer un nouveau document.
• Utiliser le ruban, les onglets, les groupes de commandes et les menus contextuels.
• Utiliser la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état.
• Afficher et utiliser les règles et les marques de mise en forme.
• Comprendre le fonctionnement des boîtes de dialogue et des volets.
• Utiliser les modes Page, Lecture, Brouillon, Plan et Web.
• Modifier le niveau de zoom et afficher plusieurs pages.
• Utiliser le volet Navigation pour se déplacer dans un document.
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et certaines options de Word.

Créer et gérer des documents

• Créer un document vierge ou utiliser un modèle.
• Ouvrir, fermer et enregistrer un document.
• Utiliser les commandes Enregistrer et Enregistrer sous.
• Choisir un emplacement et organiser ses documents dans des dossiers.
• Comprendre les formats DOCX, DOC, PDF, ODT, RTF et DOTX.
• Enregistrer un document dans une autre version de Word.
• Exporter ou enregistrer un document au format PDF.
• Créer et utiliser un modèle de document.
• Utiliser l’enregistrement automatique avec OneDrive ou SharePoint, selon l’environnement disponible.
• Consulter et restaurer une version antérieure d’un document.
• Récupérer un document non enregistré.

Saisir et modifier efficacement du texte

• Comprendre le principe de la saisie au kilomètre.
• Créer des paragraphes et insérer des sauts de ligne.
• Sélectionner un caractère, un mot, une phrase, un paragraphe ou l’ensemble du document.
• Supprimer, déplacer, copier et dupliquer du texte.
• Utiliser les fonctions Couper, Copier et Coller.
• Choisir les options de collage adaptées au résultat attendu.
• Utiliser le Presse-papiers Office.
• Annuler et rétablir une ou plusieurs actions.
• Rechercher et remplacer du texte.
• Rechercher et remplacer une mise en forme ou des caractères spéciaux.
• Afficher le nombre de mots et les statistiques du document.
• Utiliser les principaux raccourcis clavier.

Corriger et améliorer le contenu

• Utiliser le correcteur orthographique et grammatical.
• Ajouter un terme au dictionnaire personnel.
• Utiliser le dictionnaire des synonymes.
• Définir la langue de vérification du document.
• Utiliser les suggestions de clarté et de style de Microsoft Editor, selon la version disponible.
• Activer ou désactiver les options de correction automatique.
• Créer et utiliser des entrées de correction automatique.
• Utiliser la lecture à voix haute pour contrôler un document, selon la version disponible.

Mettre en forme les caractères

• Choisir une police, une taille et une couleur de caractères.
• Appliquer les attributs gras, italique, souligné et barré.
• Modifier la casse du texte.
• Utiliser les effets d’exposant et d’indice.
• Appliquer un surlignage ou une couleur de fond.
• Modifier l’espacement et la position des caractères.
• Reproduire une mise en forme avec le pinceau Reproduire la mise en forme.
• Effacer une mise en forme directe.
• Insérer des symboles et des caractères spéciaux.

Mettre en forme les paragraphes

• Aligner un paragraphe à gauche, au centre, à droite ou le justifier.
• Modifier les retraits à gauche, à droite et de première ligne.
• Créer un retrait négatif.
• Régler les espacements avant et après les paragraphes.
• Modifier l’interligne.
• Afficher et utiliser les marques de paragraphe.
• Appliquer des bordures et des trames.
• Encadrer un mot, un paragraphe ou une page.
• Utiliser les options d’enchaînement des paragraphes.
• Éviter les lignes veuves et orphelines.

Créer des listes et utiliser les tabulations

• Créer et personnaliser une liste à puces.
• Créer et personnaliser une liste numérotée.
• Modifier le niveau d’un élément dans une liste.
• Créer une liste à plusieurs niveaux.
• Associer une liste hiérarchisée aux styles de titres.
• Poser et déplacer des taquets de tabulation.
• Utiliser les tabulations gauche, centrée, droite et décimale.
• Ajouter des points de suite.

Utiliser les styles et les thèmes

• Comprendre la différence entre une mise en forme directe et un style.
• Appliquer les styles de titre, de sous-titre et de corps de texte.
• Utiliser le volet Styles.
• Modifier un style existant.
• Créer un style de caractère ou de paragraphe.
• Mettre à jour un style à partir d’une sélection.
• Utiliser les thèmes, les jeux de couleurs et les jeux de polices.
• Créer une présentation homogène respectant une charte graphique.
• Enregistrer les styles dans un modèle réutilisable.

Structurer et naviguer dans un document long

• Hiérarchiser le document à l’aide des styles de titres.
• Afficher la structure dans le volet Navigation.
• Déplacer une partie du document à partir du volet Navigation.
• Utiliser le mode Plan pour organiser les différents niveaux de titres.
• Développer ou réduire les parties d’un document.
• Insérer des signets et des liens hypertextes.
• Créer des renvois vers un titre, un tableau ou une illustration.
• Insérer et actualiser une table des matières automatique.
• Personnaliser la présentation d’une table des matières.

Automatiser l’insertion de contenus

• Créer et utiliser une entrée de texte automatique.
• Enregistrer un contenu réutilisable dans les QuickParts.
• Créer et gérer des blocs de construction.
• Insérer les propriétés du document.
• Insérer des champs automatiques : date, auteur, nom du fichier ou numéro de page.
• Mettre à jour les champs d’un document.
• Créer un modèle au format DOTX.
• Créer un document à partir d’un modèle personnalisé.

Insérer et mettre en forme des images

• Insérer une image enregistrée sur l’ordinateur.
• Insérer une image ou une illustration à partir des ressources disponibles.
• Redimensionner, déplacer et faire pivoter une image.
• Rogner une image et modifier son rapport hauteur-largeur.
• Appliquer des corrections, des couleurs et des effets artistiques.
• Supprimer l’arrière-plan d’une image.
• Compresser les images afin de réduire la taille du fichier.
• Choisir un mode d’habillage du texte.
• Positionner précisément une image dans le document.
• Utiliser les ancres et les guides d’alignement.
• Ajouter un texte de remplacement pour améliorer l’accessibilité.

Insérer des objets graphiques

• Insérer et personnaliser une forme.
• Créer et mettre en forme une zone de texte.
• Insérer et modifier des icônes et des pictogrammes.
• Créer un objet WordArt.
• Créer et modifier un graphique SmartArt.
• Modifier la disposition, les couleurs et les styles d’un SmartArt.
• Insérer une capture ou un extrait d’écran.
• Aligner, répartir, grouper et dissocier plusieurs objets.
• Organiser la superposition des objets.

Créer et mettre en forme des tableaux

• Insérer un tableau en définissant son nombre de lignes et de colonnes.
• Saisir, sélectionner et déplacer du contenu dans un tableau.
• Ajouter ou supprimer des lignes, des colonnes et des cellules.
• Fusionner et fractionner des cellules.
• Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
• Aligner verticalement et horizontalement le contenu.
• Modifier les marges internes des cellules.
• Appliquer et personnaliser un style de tableau.
• Créer des bordures et des trames personnalisées.
• Répéter une ligne d’en-tête sur plusieurs pages.
• Éviter la coupure d’une ligne de tableau entre deux pages.
• Trier les données d’un tableau.
• Effectuer des calculs simples dans un tableau Word.
• Convertir un texte en tableau ou un tableau en texte.

Intégrer des données Excel

• Copier un tableau Excel dans un document Word.
• Choisir entre un collage simple, une image, un objet incorporé ou une liaison.
• Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison avec le fichier source.
• Modifier un objet Excel depuis Word.
• Mettre à jour les données liées.
• Insérer un graphique provenant d’Excel.

Mettre en page un document

• Choisir le format et l’orientation du papier.
• Définir et personnaliser les marges.
• Créer une mise en page en colonnes.
• Insérer et supprimer des sauts de page.
• Utiliser les options permettant de maintenir un titre avec le paragraphe suivant.
• Créer une bordure de page.
• Appliquer une couleur de page.
• Ajouter un filigrane prédéfini ou personnalisé.

Utiliser les sauts de section

• Comprendre la différence entre un saut de page et un saut de section.
• Créer une section sur la page suivante ou sur la même page.
• Modifier l’orientation d’une partie du document.
• Appliquer des marges différentes à certaines pages.
• Créer une mise en colonnes limitée à une partie du document.
• Supprimer un saut de section en contrôlant les conséquences sur la mise en page.

Créer des en-têtes, pieds de page et paginations

• Créer un en-tête et un pied de page.
• Insérer une date, un logo ou une propriété du document.
• Insérer et personnaliser les numéros de page.
• Commencer la numérotation à une valeur déterminée.
• Créer une première page différente.
• Différencier les pages paires et impaires.
• Créer des en-têtes et pieds de page différents selon les sections.
• Activer ou désactiver la liaison avec la section précédente.

Réaliser un publipostage

• Comprendre le principe du document principal et de la source de données.
• Créer un courrier principal.
• Préparer une liste de destinataires dans Excel.
• Vérifier la structure et la qualité des données sources.
• Associer le document Word à une liste de destinataires.
• Insérer un bloc d’adresse, une formule d’appel et des champs de fusion.
• Mettre en forme les champs de fusion.
• Trier et filtrer la liste des destinataires.
• Créer des règles et des conditions simples.
• Prévisualiser et contrôler les résultats.
• Fusionner vers un nouveau document ou vers l’imprimante.
• Créer des enveloppes et des étiquettes de publipostage.
• Réaliser un publipostage électronique, selon la configuration disponible.

Réviser et collaborer sur un document

• Ajouter, consulter, modifier et supprimer des commentaires.
• Répondre à un commentaire et le marquer comme résolu.
• Utiliser les mentions dans les commentaires, selon l’environnement Microsoft 365.
• Activer et paramétrer le suivi des modifications.
• Afficher les modifications selon différents modes.
• Accepter ou refuser les modifications.
• Comparer deux versions d’un document.
• Combiner les modifications de plusieurs relecteurs.
• Partager un document à partir de OneDrive ou SharePoint.
• Définir les droits de consultation ou de modification.
• Collaborer à plusieurs en temps réel, selon l’environnement disponible.

Contrôler l’accessibilité du document

• Comprendre les principaux enjeux de l’accessibilité numérique.
• Utiliser une hiérarchie de titres cohérente.
• Rédiger des textes de remplacement pour les images utiles.
• Identifier les images décoratives.
• Créer des liens hypertextes explicites.
• Vérifier l’ordre de lecture et la lisibilité des contenus.
• Créer des tableaux simples et compréhensibles par les technologies d’assistance.
• Utiliser le vérificateur d’accessibilité de Word.
• Corriger les erreurs et examiner les avertissements signalés.

Découvrir les fonctions d’intelligence artificielle de Word

• Identifier les possibilités de Copilot dans Word, selon la version et la licence disponibles.
• Rédiger une consigne claire et contextualisée.
• Générer un plan ou un premier brouillon.
• Reformuler un texte et adapter son ton.
• Résumer ou simplifier le contenu d’un document.
• Interroger les informations contenues dans un document.
• Contrôler et corriger les contenus proposés par l’intelligence artificielle.
• Respecter la confidentialité des données et les règles internes de l’organisation.

Vérifier et sécuriser un document

• Vérifier l’orthographe, la grammaire et la cohérence de la mise en forme.
• Rechercher les erreurs de présentation.
• Utiliser l’Inspecteur de document.
• Identifier et supprimer les commentaires, propriétés ou informations personnelles.
• Marquer un document comme final.
• Restreindre la modification d’un document.
• Protéger un document par un mot de passe lorsque cela est nécessaire.
• Vérifier la compatibilité avec les anciennes versions de Word.

Préparer l’impression et la diffusion

• Utiliser l’aperçu avant impression.
• Choisir l’imprimante et le nombre d’exemplaires.
• Imprimer l’ensemble du document, une sélection ou certaines pages.
• Configurer l’impression recto verso, selon l’imprimante disponible.
• Adapter le format et les marges avant l’impression.
• Imprimer les commentaires ou les marques de révision lorsque cela est nécessaire.
• Exporter le document au format PDF.
• Créer des signets PDF à partir des titres du document.
• Vérifier les options d’accessibilité lors de l’exportation.
• Contrôler le document final avant sa transmission.

Mise en application

• Créer un document professionnel complet à partir d’un cahier des charges.
• Appliquer une mise en forme cohérente et conforme à une charte graphique.
• Structurer le document avec des styles et des niveaux de titres.
• Insérer des images, des objets graphiques et un tableau.
• Intégrer des données provenant d’Excel.
• Créer des sections, des en-têtes, des pieds de page et une pagination différenciée.
• Créer des contenus réutilisables et un modèle de document.
• Réaliser un publipostage à partir d’une liste de destinataires.
• Réviser le document et contrôler son accessibilité.
• Préparer le document pour son impression et son exportation au format PDF.

Certification Tosa Word dans le cadre du CPF

Cette formation peut préparer au passage de la certification Tosa Word RS6964 – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa), enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences.

Cette certification, délivrée par ISOGRAD, permet d’évaluer le niveau de maîtrise de Microsoft Word au travers d’un test adaptatif aboutissant à un score compris entre 0 et 1 000, correspondant à cinq niveaux de compétences : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert.

Elle constitue une reconnaissance officielle des compétences bureautiques, appréciée par les employeurs et mobilisable dans le cadre de nombreux dispositifs de financement.

• Référence de la certification : RS6964
• Date d’enregistrement au Répertoire spécifique : 18 décembre 2024
• Date d’échéance de l’enregistrement : 18 décembre 2027

Personnaliser et optimiser l’environnement de Word

• Identifier les particularités de l’interface des versions récentes de Word.
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
• Personnaliser le ruban et créer un groupe de commandes adapté à ses besoins.
• Configurer les principales options d’affichage, d’enregistrement et de vérification.
• Utiliser les raccourcis clavier et les touches d’accès au ruban.
• Afficher et personnaliser la barre d’état.
• Gérer son dictionnaire personnel et les options de correction automatique.
• Utiliser le mode Focus, la lecture immersive et la lecture à voix haute, selon la version disponible.

Gérer les formats, les versions et les propriétés d’un document

• Enregistrer un document aux formats DOCX, DOC, PDF, ODT, RTF et DOTX.
• Convertir un document provenant d’une ancienne version de Word.
• Ouvrir, convertir et modifier le contenu d’un fichier PDF.
• Utiliser le mode Backstage pour gérer les informations du document.
• Renseigner les propriétés, le titre, l’auteur, les mots-clés et les commentaires.
• Utiliser l’enregistrement automatique et l’historique des versions avec OneDrive ou SharePoint.
• Restaurer une version antérieure d’un document.
• Vérifier la compatibilité avec d’autres versions de Word.

Créer des mises en forme élaborées

• Utiliser les options avancées de mise en forme des caractères et des paragraphes.
• Modifier l’espacement, la position et les effets appliqués aux caractères.
• Créer une lettrine et en personnaliser la présentation.
• Ajouter un filigrane sous forme de texte ou d’image.
• Créer et personnaliser des bordures de page.
• Créer une mise en page sur plusieurs colonnes.
• Gérer les sauts de colonne et équilibrer le contenu des colonnes.
• Utiliser les tabulations, les points de suite et les alignements décimaux.
• Créer des listes hiérarchisées à plusieurs niveaux.
• Associer une numérotation hiérarchique aux styles de titres.

Maîtriser les styles, les thèmes et les jeux de styles

• Distinguer les styles de caractères, de paragraphes, de listes et de tableaux.
• Créer un style à partir d’une mise en forme existante.
• Modifier les propriétés d’un style.
• Définir le style du paragraphe suivant.
• Gérer les relations entre styles et niveaux hiérarchiques.
• Mettre à jour automatiquement un style.
• Importer ou copier des styles entre plusieurs documents.
• Utiliser l’Organisateur pour gérer les styles et les blocs de construction.
• Créer et enregistrer un jeu de styles personnalisé.
• Personnaliser les polices, les couleurs et les effets d’un thème.
• Créer des documents conformes à une charte graphique.

Créer des contenus réutilisables et des modèles

• Créer et gérer des insertions automatiques.
• Enregistrer du texte, des tableaux ou des éléments graphiques dans les QuickParts.
• Créer et organiser des blocs de construction.
• Insérer les propriétés d’un document sous forme de champs.
• Créer un modèle de document au format DOTX.
• Créer un document à partir d’un modèle personnalisé.
• Modifier et mettre à jour un modèle existant.
• Associer des styles, des en-têtes et des contenus réutilisables à un modèle.
• Identifier les précautions à prendre avec les modèles contenant des macros.

Insérer et gérer des objets graphiques avancés

• Insérer des images, formes, icônes, modèles 3D ou graphiques SVG, selon la version utilisée.
• Créer et personnaliser des objets WordArt et SmartArt.
• Insérer une capture ou un extrait d’écran.
• Rogner, redimensionner, faire pivoter et corriger une image.
• Supprimer l’arrière-plan d’une image.
• Appliquer des effets artistiques, des corrections et des variations de couleurs.
• Compresser les images afin de réduire la taille du document.
• Gérer l’habillage, la position et l’ancrage des objets.
• Aligner, répartir, grouper et dissocier plusieurs objets.
• Utiliser le volet Sélection pour afficher et organiser les objets.
• Ajouter des textes de remplacement pour améliorer l’accessibilité.

Structurer et gérer des documents longs

• Préparer la structure d’un document à l’aide des styles de titres.
• Utiliser le volet Navigation pour parcourir et réorganiser le document.
• Utiliser le mode Plan pour afficher et modifier la hiérarchie des titres.
• Développer, réduire, promouvoir et abaisser les niveaux de titres.
• Déplacer rapidement une partie du document.
• Utiliser les sauts de page et les sauts de section.
• Modifier les marges, l’orientation ou les colonnes d’une section.
• Créer des en-têtes et des pieds de page différents selon les sections.
• Gérer la pagination d’un document composé de plusieurs parties.
• Commencer ou redémarrer la numérotation à une valeur définie.
• Afficher les codes de champs pour contrôler les éléments automatiques.

Créer et personnaliser une table des matières

• Préparer les titres devant apparaître dans la table des matières.
• Insérer une table des matières automatique.
• Choisir le nombre de niveaux à afficher.
• Personnaliser les styles et la présentation de la table des matières.
• Ajouter un texte non associé à un style de titre dans la table des matières.
• Mettre à jour uniquement les numéros de page ou l’ensemble de la table.
• Résoudre les principales anomalies d’une table des matières.
• Créer plusieurs tables des matières dans un même document lorsque cela est nécessaire.

Gérer les notes, les citations et les références

• Insérer et gérer des notes de bas de page.
• Insérer et gérer des notes de fin de document.
• Modifier la numérotation et la présentation des notes.
• Convertir des notes de bas de page en notes de fin et inversement.
• Créer et utiliser des signets.
• Insérer des liens hypertextes internes ou externes.
• Créer des renvois vers un titre, un signet, une note, un tableau ou une illustration.
• Insérer et gérer des citations bibliographiques.
• Créer et actualiser une bibliographie.
• Choisir et modifier le style bibliographique, selon les besoins.

Créer des légendes et une table des illustrations

• Ajouter une légende à une image, un tableau, une équation ou un objet.
• Créer une nouvelle étiquette de légende.
• Modifier le format et la numérotation des légendes.
• Inclure le numéro du chapitre dans la numérotation.
• Créer une table des illustrations ou une table des tableaux.
• Personnaliser et mettre à jour une table des illustrations.
• Créer des renvois dynamiques vers les éléments légendés.

Créer et gérer un index

• Comprendre le rôle et le fonctionnement d’un index.
• Marquer une entrée principale et une sous-entrée.
• Marquer plusieurs occurrences d’un même terme.
• Créer un renvoi de type « Voir » ou « Voir aussi ».
• Utiliser un fichier de concordance pour automatiser le marquage des entrées.
• Insérer et personnaliser l’index.
• Mettre à jour l’index après modification du document.
• Afficher et corriger les champs d’index.

Gérer des ensembles documentaires volumineux

• Identifier les limites et les risques liés à la fonction Document maître.
• Privilégier une organisation fiable fondée sur des modèles, des styles et des fichiers séparés.
• Maintenir une charte graphique cohérente entre plusieurs documents.
• Copier les styles et les blocs de construction d’un document à un autre.
• Créer des liens, des renvois et des sommaires adaptés à l’organisation documentaire.
• Optimiser le poids et les performances des documents contenant de nombreux médias.

Créer et gérer des tableaux complexes

• Créer des tableaux complexes et modifier leur structure.
• Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau.
• Répéter automatiquement les lignes d’en-tête.
• Contrôler les coupures de lignes et de tableaux entre les pages.
• Utiliser les styles de tableau et les options de mise en forme conditionnelle disponibles.
• Effectuer des tris et des calculs simples dans un tableau Word.
• Insérer un tableau ou un graphique Excel avec ou sans liaison.
• Choisir entre incorporation, liaison, image et collage simple.
• Mettre à jour ou rompre une liaison avec un fichier Excel.
• Vérifier la cohérence des données provenant d’un tableur.

Réaliser un publipostage avancé

• Comprendre le fonctionnement du document principal et de la source de données.
• Créer un courrier, une enveloppe, des étiquettes ou un répertoire.
• Créer une liste de destinataires dans Word.
• Utiliser une liste existante provenant d’Excel ou d’Outlook.
• Préparer et contrôler la structure de la source de données.
• Associer le document principal à la liste des destinataires.
• Insérer et mettre en forme les champs de fusion.
• Trier, filtrer et sélectionner les destinataires selon plusieurs critères.
• Utiliser les règles « Si… Alors… Sinon », « Demander », « Remplir » et « Enregistrement suivant ».
• Personnaliser l’affichage des dates et des nombres à l’aide des commutateurs de champs.
• Prévisualiser et contrôler les résultats de la fusion.
• Rechercher et corriger les erreurs avant la fusion définitive.
• Fusionner vers un nouveau document ou vers l’imprimante.
• Réaliser un publipostage électronique, selon la configuration disponible.
• Enregistrer le document principal pour une utilisation ultérieure.

Créer des formulaires dans Word

• Afficher et utiliser l’onglet Développeur.
• Identifier les différents contrôles de contenu.
• Insérer des zones de texte enrichi ou de texte brut.
• Créer des listes déroulantes et des zones de liste modifiable.
• Insérer des cases à cocher, des sélecteurs de date et des contrôles d’image.
• Configurer les propriétés des contrôles de contenu.
• Ajouter un texte d’instruction destiné à l’utilisateur.
• Regrouper les contrôles et organiser le formulaire.
• Protéger le document afin de limiter les modifications à la saisie du formulaire.
• Tester, corriger et enregistrer le formulaire sous forme de modèle.
• Prendre en compte l’accessibilité et la clarté des champs de saisie.

Automatiser des tâches avec les macros

• Comprendre le rôle, les usages et les limites des macros.
• Identifier les risques associés aux fichiers contenant des macros.
• Afficher l’onglet Développeur et accéder aux commandes de macro.
• Enregistrer une macro afin d’automatiser une suite d’actions.
• Choisir l’emplacement d’enregistrement de la macro.
• Affecter une macro à un bouton ou à un raccourci clavier.
• Exécuter, renommer et supprimer une macro.
• Enregistrer un document ou un modèle au format DOCM ou DOTM.
• Comprendre les principes de sécurité et les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
• Identifier l’éditeur Visual Basic sans aborder la programmation VBA avancée.

Réviser et comparer des documents

• Ajouter, modifier, répondre à et résoudre des commentaires.
• Utiliser les mentions dans les commentaires, selon l’environnement Microsoft 365.
• Activer et paramétrer le suivi des modifications.
• Choisir le mode d’affichage des marques de révision.
• Filtrer les modifications selon leur type ou leur auteur.
• Accepter ou refuser les modifications individuellement ou globalement.
• Verrouiller le suivi des modifications lorsque cela est nécessaire.
• Comparer deux versions d’un document.
• Combiner les modifications de plusieurs relecteurs.
• Utiliser les volets de révision pour contrôler les changements.

Partager et collaborer sur un document

• Partager un document avec OneDrive ou SharePoint, selon l’environnement disponible.
• Définir des droits de consultation ou de modification.
• Collaborer à plusieurs en temps réel.
• Consulter l’historique des versions et restaurer une version antérieure.
• Utiliser les commentaires et les mentions pour organiser la relecture.
• Créer une copie ou transmettre un lien vers le document.
• Identifier les différences fonctionnelles entre Word pour ordinateur et Word pour le web.

Utiliser les outils linguistiques et d’aide à la rédaction

• Définir et modifier la langue de vérification.
• Utiliser Microsoft Editor pour contrôler l’orthographe, la grammaire, la clarté et le style.
• Utiliser le dictionnaire des synonymes et les outils de recherche.
• Traduire une sélection ou un document avec Microsoft Translator, selon la version disponible.
• Utiliser la dictée et la lecture à voix haute, selon la version disponible.
• Examiner et valider les suggestions avant leur intégration dans le document.

Découvrir les fonctions d’intelligence artificielle de Word

• Identifier les possibilités offertes par Copilot dans Word, selon la licence et la version disponibles.
• Rédiger une consigne précise, contextualisée et adaptée au résultat attendu.
• Créer un plan ou un premier brouillon à partir d’une consigne.
• Réécrire, synthétiser ou développer un contenu existant.
• Adapter le ton et le niveau de langage d’un document.
• Interroger le contenu d’un document long.
• Modifier et mettre en forme un contenu à l’aide des outils intégrés, selon les fonctions disponibles.
• Contrôler l’exactitude, la cohérence et la pertinence des résultats générés.
• Respecter les règles de confidentialité et les politiques internes relatives à l’utilisation de l’intelligence artificielle.

Protéger et sécuriser un document

• Marquer un document comme final.
• Restreindre la modification ou la mise en forme d’un document.
• Autoriser les modifications uniquement dans certaines parties du document.
• Protéger un document par un mot de passe lorsque cela est nécessaire.
• Utiliser l’Inspecteur de document.
• Rechercher et supprimer les commentaires, révisions, propriétés et informations personnelles.
• Vérifier la présence de contenus masqués.
• Identifier les précautions liées aux macros, liens et objets incorporés.
• Comprendre la différence entre protection fonctionnelle, confidentialité et chiffrement.

Contrôler l’accessibilité du document

• Structurer le document avec une hiérarchie de titres cohérente.
• Renseigner les textes de remplacement des images et des objets utiles.
• Identifier les illustrations décoratives.
• Créer des liens hypertextes explicites.
• Utiliser des tableaux simples comportant des lignes d’en-tête identifiables.
• Contrôler les couleurs, les contrastes et la lisibilité du contenu.
• Vérifier l’ordre de lecture des éléments.
• Utiliser le vérificateur d’accessibilité de Word.
• Corriger les erreurs et examiner les avertissements signalés.
• Conserver les informations d’accessibilité lors de l’exportation au format PDF.

Préparer le document pour sa diffusion

• Vérifier les champs, les tables automatiques, les renvois et la pagination.
• Contrôler la cohérence des styles et de la mise en page.
• Utiliser l’aperçu avant impression.
• Configurer les pages, les sections et les marques à imprimer.
• Exporter le document au format PDF.
• Créer des signets PDF à partir des titres du document.
• Choisir les options d’optimisation et d’accessibilité du PDF.
• Vérifier le document final avant son impression ou sa transmission.

Mise en application

• Créer un document professionnel long à partir d’un cahier des charges.
• Appliquer une charte graphique à l’aide de styles et d’un thème personnalisé.
• Créer une structure hiérarchisée et une table des matières automatique.
• Insérer des notes, légendes, renvois, illustrations et références.
• Créer une table des illustrations ou un index.
• Créer des contenus réutilisables et un modèle de document.
• Réaliser un publipostage comportant des tris, des filtres et une règle conditionnelle.
• Créer un formulaire protégé à l’aide de contrôles de contenu.
• Enregistrer une macro simple pour automatiser une opération répétitive.
• Réviser, sécuriser et contrôler l’accessibilité du document.
• Exporter le résultat final au format PDF.

Certification Tosa Word dans le cadre du CPF

Cette formation peut préparer au passage de la certification Tosa Word RS6964 – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa), enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences.

Cette certification, délivrée par ISOGRAD, permet d’évaluer le niveau de maîtrise de Microsoft Word au moyen d’un test adaptatif composé de questions interactives, de questions à choix multiples et de mises en situation professionnelles.

Le test comporte 35 questions, dure 60 minutes et aboutit à un score compris entre 0 et 1 000. Le résultat permet de situer les compétences du candidat selon les niveaux Tosa : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert.

La certification évalue notamment la gestion de l’environnement Word, la mise en page et la mise en forme, l’utilisation des outils d’édition ainsi que la gestion des objets graphiques et des tableaux. Elle constitue une reconnaissance officielle des compétences bureautiques, appréciée par les employeurs et mobilisable dans le cadre du Compte personnel de formation.

• Intitulé de la certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
• Certificateur : ISOGRAD
• Référence de la certification : RS6964
• Date d’enregistrement au Répertoire spécifique : 18 décembre 2024
• Date d’échéance de l’enregistrement : 18 décembre 2027

Module 1 – Maîtriser les fondamentaux de Word

• Découvrir l’interface, le ruban et les principaux outils.
• Créer, ouvrir, enregistrer et organiser ses documents.
• Saisir, sélectionner, déplacer, copier et corriger du texte.
• Mettre en forme les caractères et les paragraphes.
• Créer des listes, tabulations et bordures.
• Insérer des tableaux simples.
• Insérer des images, formes, icônes, WordArt et SmartArt.
• Créer des en-têtes, pieds de page et numéros de page.
• Mettre en page un document et préparer son impression.
• Exporter un document au format PDF.

Module 2 – Renforcer ses acquis

• Optimiser son environnement de travail.
• Utiliser les styles et les thèmes.
• Créer des documents homogènes.
• Créer des QuickParts et des modèles.
• Mettre en forme des tableaux complexes.
• Intégrer des objets Excel avec ou sans liaison.
• Créer un publipostage à partir d’une base Word ou Excel.
• Créer des sections et gérer une mise en page complexe.
• Utiliser les commentaires et le suivi des modifications.
• Contrôler l’accessibilité d’un document.
• Découvrir les fonctionnalités de Copilot selon la licence disponible.

Module 3 – Fonctions avancées

• Créer et personnaliser des styles avancés.
• Structurer un document long avec le mode Plan et le volet Navigation.
• Créer automatiquement une table des matières, un index et une table des illustrations.
• Insérer notes, légendes, signets et renvois.
• Créer des formulaires avec contrôles de contenu.
• Créer des modèles professionnels réutilisables.
• Automatiser certaines tâches avec les QuickParts et les macros simples.
• Réaliser un publipostage avancé avec tris, filtres et règles conditionnelles.
• Comparer plusieurs versions d’un document et collaborer en temps réel.
• Protéger un document, supprimer les informations personnelles et contrôler sa conformité.
• Préparer un document pour l’impression, le partage ou la diffusion au format PDF.
• Mise en application sur un document professionnel complet.

Certification Tosa Word dans le cadre du CPF

Cette formation peut préparer au passage de la certification Tosa Word RS6964 – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa), enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences.

Délivrée par ISOGRAD, cette certification évalue les compétences sur Microsoft Word à l’aide d’un test adaptatif de 35 questions réalisé en 60 minutes. Le score obtenu, compris entre 0 et 1000, permet de positionner le candidat selon cinq niveaux de maîtrise : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert.

La certification porte notamment sur la maîtrise de l’environnement Word, la mise en forme et la mise en page, la gestion des documents longs, les tableaux, les objets graphiques, les outils d’édition, les automatismes ainsi que les fonctions de collaboration. Elle constitue une reconnaissance officielle des compétences bureautiques, appréciée par les employeurs et mobilisable dans le cadre du Compte Personnel de Formation.

• Intitulé de la certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
• Certificateur : ISOGRAD
• Référence : RS6964
• Date d’enregistrement : 18 décembre 2024
• Date d’échéance : 18 décembre 2027