Formation PowerPoint Lyon

Maîtrisez le logiciel PowerPoint : initiation, perfectionnement, fonctions avancées, scénarisation

Durant votre Formation PowerPoint (dispensée sur Lyon en inter-entreprises ou France entière en visioconférence) vous apprendrez à créer des diaporamas professionnels avec des conseils de création pour que votre message soit clair et mis en valeur. Vous découvrirez aussi le mode présentateur qui vous sera très utile pendant une présentation orale de votre diaporama. Ce stage bénéficie de plusieurs examens le rendant éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) : ICDL – PCIE, TOSA, Microsoft, pour les personnes souhaitant mettre en avant leurs compétences sur cet outil via une certification.

Ce  stage de formation à PowerPoint vous apportera la maîtrise du logiciel de présentation le plus utilisé au monde. Simple à utiliser, intégrant différents outils qui facilitent notamment l’intégration d’images, de graphiques ou encore de textes, il autorise la création rapide de vos présentations, sous la forme de Diaporamas (on parle aussi de slides). La maîtrise de PowerPoint est indispensable pour la présentation de vos projets en entreprise, mais aussi pour capter l’attention de votre auditoire, à condition que vos slides soient de qualité ainsi qu’un complément efficace à votre discours… Nous vous proposons également une formation complémentaire afin de scénariser, réaliser, et interpréter votre présentation ; en effet, si la maîtrise du logiciel Microsoft PowerPoint est une première étape, votre prestation (scénariser et jouer) est encore plus importante afin de faire passer votre message.

Infos pratiques

✔ Stage en présentiel ou distanciel (au choix)
✔ Formateurs experts (15 ans d’expérience)
✔ Maximum 5 participants
✔ Eligibilité CPF & Plan entreprise

Formation éligible CPF
Classe Virtuelle Possible
Formation Blended Learning Possible
Formation PowerPoint initiation

Référence : IBPOW019

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités principales de PowerPoint afin de savoir créer et mettre en forme des présentations professionnelles avec méthode et rapidité.

Compétences visées :

  • Comprendre l’architecture et les différents éléments d’une présentation.
  • Maitriser la création et l’utilisation de modèle, d’arrière-plan, de masque.
  • Savoir créer des diapositives interactives et illustrées de tableaux, graphiques, diagrammes.
  • Connaitre le mode présentateur et les outils pour animer un diaporama.

Moyens techniques et pédagogiques :

Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :

Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaissance de l'environnement Windows.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

INTRODUCTION A POWERPOINT

  • Rôle et principe de la PréAO
  • Présentation de l’interface et des nouveautés de PowerPoint : ruban, onglets, format de fichier pptx
  • Les espaces de travail
  • Différences entre PPT Pro et Perso

CONCEPTION ET CONTENU D’UNE DIAPOSITIVE

  • Insertion de zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
  • Mettre en forme des caractères: police, taille, surligne-ment
  • Positionner, aligner, modifier les puces.
  • Schéma et graphique Smart Art (organigramme…)
  • Insérer des tableaux

GÉRER LES IMAGES ET LES ILLUSTRATIONS

  • Insérer et mettre en forme une image de son PC, de l’ordi
  • Retouche rapide, recadrage et allègement des images avec les outils intégrés du pack MS Office.
  • Insérer des icônes
  • Copier, déplacer et faire pivoter les formes
  • Grouper des éléments,Dissocier, Pivoter, Retourner

DÉFINIR ET APPLIQUER UNE CHARTE GRAPHIQUE AU DIAPORAMA

  • Créer ou/et utiliser un modèle.
  • Utiliser le mode Masque
  • Gestion des thèmes
  • Définir les en-têtes & pieds de page
  • Les points clés : cohésion, lisibilité, identité…

GÉRER LES DIAPOSITIVES

  • Intégrer des diapositives extérieures et le plan d’un fichier Word
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Diapositives de résumé
  • Commenter et minuter une diapositive

PRÉPARER ET ANIMER SON DIAPORAMA

  • Créer des transitions animées
  • Maîtriser le déroulement du diaporama, navigation entre diapositives
  • Écrire à l’écran pendant la présentation

SAVOIR EXPLOITER ET PRÉSENTER SON DIAPORAMA

  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Préparer les transitions & conclusions
  • Le mode présentateur
  • Distribuer sa présentation

MISE EN APPLICATION

450
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBPOW019ICDL/49829500500033_IBPOW019ICDL
1
Formation PowerPoint perfectionnement

Référence : IBPOW020

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Renforcer ses connaissances sur le logiciel Microsoft PowerPoint afin de gagner en efficacité professionnelle.

Compétences visées :

  • Maîtriser l’importation de fichiers et textes Word dans des présentations
  • Savoir configurer les options de transitions et d’animations, savoir fusionner des diaporamas
  • Savoir protéger et partager ses présentations

Moyens techniques et pédagogiques :

Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :

Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Pré-requis : Maîtrise de l'outil informatique. Connaître le logiciel PowerPoint ou avoir suivi la formation initiation.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

RAPPELS DES FONCTIONNALITÉS

  • Les diapositives 16 : 9
  • Les différents formats de fichiers (pptx, ppt, ppsx, pdf, jpg)
  • Créer un thème personnalisé (couleurs, polices, effets)
  • Intégrer des espaces réservés
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Intégrer des diapositives extérieures
  • Commenter et minuter une diapositive

INSÉRER ET FORMATER SES DIAPOSITIVES

  • Appliquer des styles aux formes et aux diapositives
  • Insérer des en-têtes de section
  • Améliorer ses présentations en insérant différents contenus Word Art, Smart Art, découpage vidéo, icônes et graphiques au format SVG
  • Importer des tableaux et des graphiques , lier des feuilles de calcul Excel

CRÉER ET UTILISER DES MODELES

  • Créer des modèles
  • Utiliser le mode Masque
  • Exploiter plusieurs masques
  • Définir les en-têtes et pieds de page

GÉRER SES PRÉSENTATIONS

  • Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
  • Savoir modifier les propriétés de présentation
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Cibler sa présentation en fonction d’un public et d’un lieu
  • Définir les options d’impression

TRANSITIONS, ANIMATIONS, FUSIONS

  • Gérer les transitions et les modification d’effets
  • Insérer un zoom, utiliser la transition Morphose
  • Configurer les options de transitions et d’animations
  • Fusionner le contenu de plusieurs présentations
  • Suivre les modifications et gérer les commentaires
  • Protéger ses diaporamas
  • Savoir partager ses présentations
  • Exporter au format 4K

MISE EN APPLICATION

500
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBPOW020TOS/49829500500033_IBPOW020TOS
1
Pack Formation PowerPoint initiation & perfectionnement

Référence : IBPOW021

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

  • Maîtriser les fonctionnalités de PowerPoint afin de savoir créer des présentations professionnelles avec méthode et rapidité.
  • Renforcer ses connaissances sur le logiciel Microsoft PowerPoint afin de gagner en efficacité professionnelle.

Compétences visées :

  • Comprendre l’architecture et les différents éléments d’une présentation.
  • Maîtriser la création et l’utilisation de modèle, d’arrière-plan, de masque.
  • Savoir créer des diapositives interactives et illustrées de tableaux, graphiques, diagrammes.
  • Connaitre le mode présentateur et les outils pour animer un diaporama.
  • Maîtriser l’importation de fichiers et textes Word dans des présentations
  • Savoir configurer les options de transitions et d’animations, savoir fusionner des diaporamas
  • Savoir protéger et partager ses présentations

Moyens techniques et pédagogiques :

Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :

Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaissance de l'environnement Windows.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

INTRODUCTION A POWERPOINT

  • Rôle et principe de la PréAO
  • Présentation de l’interface et des nouveautés de PowerPoint : ruban, onglets, format de fichier pptx
  • Les espaces de travail

DÉFINIR ET APPLIQUER UNE CHARTE GRAPHIQUE AU DIAPORAMA

  • Créer ou/et utiliser un modèle.
  • Utiliser le mode Masque
  • Gestion des thèmes
  • Définir les en-têtes & pieds de page
  • Les points clés : cohésion, lisibilité, identité…

CONCEPTION ET CONTENU D’UNE DIAPOSITIVE

  • Insertion de zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
  • Mettre en forme des caractères: police, taille, surligne-ment
  • Positionner, aligner, modifier les puces.
  • Schéma et graphique Smart Art (organigramme…)
  • Faire pivoter les formes
  • Grouper des éléments

GÉRER LES IMAGES ET LES ILLUSTRATIONS

  • Insérer et mettre en forme une image
  • Retouche rapide, recadrage et allègement des images avec les outils intégrés du pack MS Office.
  • Insérer des icônes

GÉRER LES DIAPOSITIVES

  • Intégrer des diapositives extérieures et le plan d’un fichier Word
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Diapositives de résumé
  • Commenter et minuter une diapositive

PRÉPARER ET ANIMER SON DIAPORAMA

  • Créer des transitions animées
  • Maîtriser le déroulement du diaporama, navigation entre diapositives
  • Écrire à l’écran pendant la présentation

SAVOIR EXPLOITER ET PRÉSENTER SON DIAPORAMA

  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Préparer les transitions & conclusions
  • Le mode présentateur
  • Distribuer sa présentation

RAPPELS DES FONCTIONNALITÉS

  • Les diapositives 16 : 9
  • Les différents formats de fichiers (pptx, ppt, ppsx, pdf, jpg)
  • Créer un thème personnalisé (couleurs, polices, effets)
  • Créer des modèles
  • Utiliser le mode Masque
  • Exploiter plusieurs masques
  • Définir les en-têtes et pieds de page
  • Intégrer des espaces réservés
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Intégrer des diapositives extérieures
  • Commenter et minuter une diapositive

INSÉRER ET FORMATER SES DIAPOSITIVES

  • Appliquer des styles aux formes et aux diapositives
  • Insérer des en-têtes de section
  • Créer des contenus de diapositives Word Art, Smart Art, découpage vidéo, icônes et graphiques au format SVG
  • Importer des tableaux et des graphiques

CRÉER ET GÉRER SES PRÉSENTATIONS

  • Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
  • Savoir modifier les propriétés de présentation
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Définir les options d’impression

TRANSITIONS, ANIMATIONS, FUSIONS

  • Gérer les transitions et les modification d’effets
  • Insérer un zoom, utiliser la transition Morphose
  • Configurer les options de transitions et d’animations
  • Fusionner le contenu de plusieurs présentations
  • Suivre les modifications et gérer les commentaires
  • Protéger ses diaporamas
  • Savoir partager ses présentations
  • Exporter au format 4K

MISE EN APPLICATION

950
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBPOW021TOS/49829500500033_IBPOW021TOS
2
Formation PowerPoint niveau 3

Référence : IBPOW022

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Maîtriser les fonctions avancées du logiciel PowerPoint afin de savoir créer des présentations élaborées, percutantes et comprenant des objets multimédias.

Moyens techniques et pédagogiques :

Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :

Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Pré-requis : Avoir suivi la formation PowerPoint perfectionnement.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

OPTIMISER SES PRESENTATIONS AVEC POWERPOINT

  • Maîtriser les modèles d’un graphique
  • Gérer les arrière-plan des diapositives
  • Savoir personnaliser dun thème

CREER ET GERER SES PRESENTATIONS

  • Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
  • Savoir modifier les propriétés de présentation
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Définir les options d’impression

SAVOIR UTILISER LES MASQUES

  • Le mode Masque des diapositives
  • Gérer les dispositions et les espaces réservés
  • Mettre en forme et utiliser le masques des diapositives
  • Masque des pages de commentaires et du document

PERSONNALISER & FINALISER

  • Créer un diaporama personnalisé
  • Choisir ses diapositives pour le diaporama
  • Les styles et les modèles
  • Créer et utiliser un modèle de présentation
  • Propriétés et commentaires

FONCTIONS AVANCEES

  • Savoir finaliser une présentation
  • Signature numérique et personnalisation du ruban
  • Le site Sharepoint
  • Travail collaboratif

MISE EN APPLICATION

550
non
1
Formation scénariser, réaliser et interpréter sa présentation PowerPoint

Référence : IBPOW022B

Nombre de stagiaires max : 4

Public visé : Manager, responsable d'équipe...toute personne amenée à communiquer, former, transmettre un message via une présentation PowerPoint

Objectifs :

Savoir scénariser, réaliser, interpréter sa présentation PowerPoint.

Compétences visées :

– Optimiser l’utilisation du multimédia sur PowerPoint
– Savoir écrire un scénario pour sa présentation
– Créer une présentation PowerPoint optimisée
– Devenir un véritable orateur

Moyens techniques et pédagogiques :

Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :

Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Pré-requis : Maîtriser le logiciel PowerPoint.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

LE MULTIMEDIA POUR SA PRESENTATION POWERPOINT

  • Notion de media froid ou chaud. L’objectif est de faire participer
  • Le texte : les polices de caractères, la lisibilité, la nécessité d’animer les lignes de texte
  • L’image fixe : montre la réalité, vous pouvez apporter le complément d’information
  • La vidéo : media chaud. Facile, plaisant. Elle raconte, elle prouve. Preuve testimoniale
  • Le son : media froid. Incomplet, il oblige à compléter, à imaginer. Preuve testimoniale
  • La musique : peut transmettre un sentiment, une atmosphère, témoigner d’une époque…
  • L’humain : vous, eux, votre équipe, un expert…Peut jouer la confiance, la confidence, le savoir…

SCENARISER SA PRESENTATION POWERPOINT

  • L’idée de base : on ne peut faire passer qu’un message mais il sera retenu et compris ! Ce message sera appuyé par des arguments, des justificatifs
  • Étape 1 : le story-board
    • Idée générale de l’organisation de la présentation
    • Permet de visualiser, d’imaginer, d’organiser ses idées
    • Base de discussion, de modification
    • Importance de la validation par la hiérarchie
  • Étape 2 : le scénario
    • On décrit tout
    • On indique les médias utilisés
    • On met en scène les moments forts (arguments)
    • On écrit son texte pour le début, la fin et les moments forts
    • On essaie de varier : les médias, le ton, les intervenants, le « centre de gravité »

CREER SA PRESENTATION

  • LA question : « Qu’est-ce que je ne sais pas faire moi-même ? »
  • Dans ce cas, comment PowerPoint peut-il m’aider : on créée les écrans
  • Pour le reste : le rôle de l’orateur
  • Le rôle des fonds d’écran : témoignent des domaines, des univers (commercial, finances, technique…)
  • Organiser la complémentarité homme / écran
  • Adopter le principe des modules :
    • Plus faciles à gérer que des monstres de centaines d’écrans
    • Permettent de s’adapter aux attentes du public : désintérêt sur un sujet, intérêt pour tel point précis… Interactivité !
  • Importance de la page de commentaires :
    • Doit être sur la table, à côté du présentateur
    • Permet de reprendre son souffle…
  • Touches W et B !

LA TECHNIQUE

  • Préparer !
  • Quel matériel ? Projecteur ? Écran ?
  • Connectique informatique, câblage
  • Micro : existe-t-il ? Peut-on connecter un micro sans fil ?

MISE EN APPLICATION

OPTION : DEVENEZ UN ORATEUR ! (01 jour / 07 heures)

  • Apprendre par cœur les premières minutes et les dernières !
  • Interpréter ces moments
  • Parler lentement, varier le ton
  • Avoir sous les yeux les pages de commentaires
  • Sourire
  • Bouger, se déplacer (centre de gravité de la présentation)
  • Raconter (anecdotes, expériences)
  • Se confier !
990
non
2
INTER
dans nos locaux
Formation
à distance
INTRA
dans toute la France
€ / jour

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