Formation Google Sheets Lyon

Formation Google Sheets – Niveau 1 : Les fondamentaux

Cette formation permet d’acquérir les fondamentaux de Google Sheets pour créer, organiser, calculer, analyser et partager des feuilles de calcul dans un environnement professionnel. Les participants apprennent à structurer leurs données, utiliser les principales formules, créer des graphiques et exploiter les fonctions collaboratives de Google Workspace. La formation aborde également les tris, filtres, validations de données, mises en forme conditionnelles et premières fonctions de recherche. Des exercices pratiques permettent de construire progressivement un tableau de suivi professionnel.

Jour 1 – Créer, organiser et calculer avec Google Sheets

• Découvrir Google Sheets et son intégration à Google Drive
• Créer une nouvelle feuille de calcul
• Importer un fichier Excel ou CSV
• Renommer, déplacer et organiser les fichiers
• Comprendre feuilles, lignes, colonnes, cellules et plages
• Ajouter, supprimer et déplacer des feuilles
• Insérer, supprimer et redimensionner des lignes et colonnes
• Figer des lignes et colonnes

Saisir et mettre en forme les données

• Saisir du texte, des nombres et des dates
• Utiliser la recopie et les séries
• Modifier les formats de nombres
• Utiliser les formats monnaie, pourcentage et date
• Modifier polices, alignements et bordures
• Utiliser les couleurs de manière pertinente
• Créer une présentation lisible et professionnelle

Utiliser les formules de base

• Comprendre la structure d’une formule
• Utiliser les opérateurs mathématiques
• Créer des calculs simples
• Utiliser SOMME
• Utiliser MOYENNE
• Utiliser MIN et MAX
• Utiliser NB et NBVAL
• Recopier une formule

Comprendre les références de cellules

• Comprendre les références relatives
• Comprendre les références absolues
• Utiliser le symbole $
• Recopier correctement des formules
• Identifier les erreurs liées aux références

Utiliser les fonctions conditionnelles essentielles

• Utiliser SI
• Comprendre ET et OU
• Créer plusieurs conditions simples
• Utiliser SOMME.SI
• Utiliser NB.SI
• Créer des indicateurs simples

Jour 2 – Analyser, présenter et partager les données

• Trier les données selon un ou plusieurs critères
• Créer et utiliser des filtres
• Créer une vue filtrée
• Rechercher et remplacer des valeurs
• Supprimer les doublons
• Nettoyer une liste simple

Créer des validations de données

• Comprendre l’intérêt de la validation
• Créer une liste déroulante
• Limiter la saisie à certaines valeurs
• Créer des messages d’aide
• Identifier et prévenir certaines erreurs de saisie

Utiliser la mise en forme conditionnelle

• Créer une règle simple
• Mettre en évidence certaines valeurs
• Créer plusieurs règles
• Utiliser des échelles de couleurs lorsque pertinent
• Créer des indicateurs visuels

Utiliser les fonctions de calcul conditionnelles

• Utiliser SOMME.SI.ENS
• Utiliser NB.SI.ENS
• Combiner plusieurs critères
• Créer des calculs dynamiques selon les données

Découvrir les fonctions de recherche

• Comprendre le principe d’une recherche dans un tableau
• Utiliser RECHERCHEV sur un exemple simple
• Découvrir XLOOKUP / RECHERCHEX selon l’environnement utilisé
• Identifier les avantages des recherches plus modernes

Créer des graphiques

• Sélectionner les données pertinentes
• Créer un graphique
• Choisir le type de graphique adapté
• Modifier titres, légendes et axes
• Personnaliser la présentation
• Créer un graphique destiné à un tableau de bord

Découvrir les tableaux croisés dynamiques

• Comprendre le rôle d’un tableau croisé dynamique
• Créer un premier tableau croisé
• Ajouter lignes, colonnes et valeurs
• Filtrer les données
• Créer une synthèse simple

Partager et collaborer

• Partager une feuille Google Sheets
• Gérer les droits lecteur, commentateur et éditeur
• Ajouter des commentaires
• Mentionner un collaborateur
• Consulter l’historique des versions
• Restaurer une version antérieure
• Protéger une feuille ou une plage

Exporter et imprimer

• Exporter en Excel
• Exporter en PDF
• Exporter en CSV
• Configurer une impression
• Adapter marges, orientation et mise à l’échelle
• Définir la zone à imprimer

Cas pratique fil rouge – Créer un tableau de suivi professionnel

• Créer et organiser la structure du fichier
• Saisir et mettre en forme les données
• Créer des formules
• Ajouter des fonctions conditionnelles
• Créer une liste déroulante
• Ajouter une mise en forme conditionnelle
• Créer un graphique
• Créer une synthèse avec un tableau croisé dynamique
• Partager le fichier et définir les droits
• Présenter le résultat

Formation Google Sheets – Niveau 2 : Fonctions avancées et analyse de données

Cette formation s’adresse aux utilisateurs maîtrisant déjà les fonctions courantes de Google Sheets et souhaitant approfondir l’analyse, la manipulation et l’automatisation de leurs données. Les participants apprennent à combiner des fonctions avancées, effectuer des recherches complexes, exploiter QUERY et IMPORTRANGE et construire des tableaux croisés dynamiques et tableaux de bord. La formation aborde également les macros, les possibilités d’automatisation avec Apps Script et les fonctionnalités d’intelligence artificielle disponibles selon l’environnement Google Workspace utilisé. Un cas pratique permet de construire un tableau de bord automatisé à partir de données structurées.

Jour 1 – Fonctions avancées et traitement des données

• Réviser les références relatives et absolues
• Utiliser les plages nommées lorsque pertinent
• Combiner plusieurs fonctions
• Créer des formules imbriquées
• Utiliser SIERREUR
• Identifier et corriger les erreurs de formule

Approfondir les fonctions conditionnelles

• Créer des SI imbriqués
• Associer SI avec ET et OU
• Utiliser SOMME.SI.ENS
• Utiliser NB.SI.ENS
• Utiliser MOYENNE.SI.ENS
• Créer des calculs multicritères

Utiliser les fonctions de recherche avancées

• Approfondir RECHERCHEV
• Utiliser XLOOKUP / RECHERCHEX
• Créer une recherche dans plusieurs colonnes
• Gérer les valeurs absentes
• Utiliser INDEX et EQUIV lorsque pertinent
• Choisir la fonction adaptée au besoin

Créer des listes dynamiques

• Utiliser FILTER
• Utiliser SORT
• Utiliser UNIQUE
• Combiner plusieurs fonctions dynamiques
• Créer des listes automatiquement mises à jour
• Créer des synthèses à partir de bases de données

Approfondir les fonctions texte et dates

• Extraire une partie d’un texte
• Concaténer plusieurs informations
• Nettoyer certaines chaînes
• Transformer les formats
• Créer des calculs entre dates
• Extraire jour, mois et année
• Créer des regroupements temporels

Nettoyer et normaliser les données

• Identifier les valeurs incohérentes
• Supprimer les doublons
• Nettoyer des textes
• Uniformiser des formats
• Identifier les cellules vides
• Créer des contrôles de cohérence
• Préparer une base destinée à l’analyse

Importer des données provenant d’autres feuilles

• Créer des références entre feuilles
• Utiliser IMPORTRANGE
• Importer une plage depuis un autre fichier
• Combiner plusieurs sources
• Comprendre les autorisations d’accès
• Identifier les limites liées aux fichiers connectés

Jour 2 – QUERY, tableaux de bord et automatisation

• Comprendre le principe de QUERY
• Comprendre la structure d’une requête
• Utiliser SELECT
• Utiliser WHERE
• Utiliser ORDER BY
• Filtrer plusieurs critères
• Utiliser GROUP BY
• Créer des agrégations
• Combiner QUERY avec d’autres fonctions
• Créer des synthèses dynamiques

Créer des tableaux croisés dynamiques avancés

• Créer un tableau croisé à partir d’une base structurée
• Organiser plusieurs niveaux de lignes et colonnes
• Utiliser plusieurs indicateurs
• Filtrer les résultats
• Regrouper certaines données
• Créer des champs calculés lorsque pertinent
• Mettre à jour les données
• Créer des segments

Construire un tableau de bord

• Identifier les indicateurs utiles
• Créer une feuille dédiée au tableau de bord
• Créer des indicateurs synthétiques
• Relier les indicateurs à une base de données
• Créer plusieurs graphiques
• Créer des filtres et segments
• Organiser visuellement les informations
• Créer une présentation lisible et dynamique

Créer des graphiques avancés

• Choisir le graphique adapté à l’indicateur
• Créer des graphiques à partir de données filtrées
• Créer des graphiques liés à des tableaux croisés
• Personnaliser l’affichage
• Mettre en évidence les informations importantes
• Créer une cohérence graphique dans le tableau de bord

Découvrir les macros

• Comprendre le rôle d’une macro
• Enregistrer une macro
• Exécuter une macro
• Gérer les références relatives et absolues dans une macro
• Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées
• Modifier ou supprimer une macro

Découvrir Apps Script

• Comprendre le rôle de Google Apps Script
• Identifier les possibilités d’automatisation de Google Sheets
• Découvrir l’éditeur de scripts
• Comprendre la relation entre une macro et Apps Script
• Lire un script simple
• Modifier des paramètres élémentaires
• Identifier les cas nécessitant un développement spécifique

Découvrir l’IA dans Google Sheets

• Identifier les fonctionnalités d’IA disponibles selon l’abonnement Google Workspace
• Utiliser Gemini pour aider à créer ou expliquer une formule lorsque disponible
• Utiliser l’IA pour analyser certaines données
• Demander une aide à la création d’un tableau ou d’un graphique
• Contrôler les résultats proposés
• Identifier les limites et les risques d’erreur
• Prendre en compte la confidentialité des données utilisées

Cas pratique fil rouge – Créer un tableau de bord automatisé

• Importer une base de données
• Nettoyer et normaliser les informations
• Créer des fonctions avancées
• Créer des listes dynamiques
• Importer certaines données avec IMPORTRANGE
• Créer plusieurs requêtes QUERY
• Créer un tableau croisé dynamique
• Créer les indicateurs principaux
• Créer plusieurs graphiques
• Ajouter des filtres ou segments
• Créer une macro simple
• Finaliser et présenter le tableau de bord

Formation Google Sheets – De l’initiation à l’analyse avancée

Cette formation permet d’acquérir une pratique globale de Google Sheets, depuis la création des premières feuilles de calcul jusqu’à l’analyse avancée et à l’automatisation des données. Les participants apprennent à créer des formules, structurer leurs bases, utiliser des fonctions de recherche, manipuler des données provenant de différentes sources et construire des tableaux de bord dynamiques. Le programme aborde également QUERY, IMPORTRANGE, les tableaux croisés dynamiques, les macros, les possibilités d’Apps Script et les fonctionnalités d’intelligence artificielle disponibles selon l’environnement Google Workspace utilisé. Un projet fil rouge réalisé pendant les quatre journées permet de construire progressivement un outil de suivi et d’analyse professionnel.

Jour 1 – Créer et organiser efficacement ses feuilles de calcul

• Découvrir Google Sheets et Google Drive
• Créer et organiser un fichier
• Importer Excel et CSV
• Créer et organiser plusieurs feuilles
• Structurer lignes, colonnes et plages
• Figer des lignes et colonnes
• Mettre en forme texte, nombres, dates, monnaies et pourcentages
• Créer des tableaux lisibles
• Utiliser les principales formules de calcul
• Comprendre les références relatives et absolues
• Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
• Utiliser SI, ET et OU
• Utiliser SOMME.SI et NB.SI

Jour 2 – Analyser, présenter et collaborer

• Trier les données
• Créer des filtres et vues filtrées
• Rechercher et remplacer
• Supprimer les doublons
• Créer des listes déroulantes
• Créer des validations de données
• Créer des mises en forme conditionnelles
• Utiliser SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
• Découvrir RECHERCHEV
• Découvrir XLOOKUP / RECHERCHEX
• Créer et personnaliser des graphiques
• Créer un premier tableau croisé dynamique
• Partager un fichier
• Gérer les droits d’accès
• Utiliser commentaires et historique des versions
• Protéger certaines feuilles ou plages

Jour 3 – Fonctions avancées et traitement des données

• Créer des fonctions imbriquées
• Utiliser SIERREUR
• Utiliser SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS
• Approfondir XLOOKUP / RECHERCHEX
• Utiliser INDEX et EQUIV lorsque pertinent
• Utiliser FILTER
• Utiliser SORT
• Utiliser UNIQUE
• Créer des listes dynamiques
• Approfondir les fonctions texte
• Approfondir les fonctions de dates
• Nettoyer et normaliser les données
• Créer des références entre feuilles
• Utiliser IMPORTRANGE
• Combiner plusieurs sources de données

Jour 4 – QUERY, tableaux de bord et automatisation

• Comprendre la syntaxe de QUERY
• Utiliser SELECT
• Utiliser WHERE
• Utiliser ORDER BY
• Utiliser GROUP BY
• Créer des agrégations
• Créer des synthèses dynamiques
• Créer des tableaux croisés dynamiques avancés
• Créer des filtres et segments
• Créer un tableau de bord
• Créer des indicateurs synthétiques
• Créer des graphiques dynamiques
• Créer une macro
• Découvrir Google Apps Script
• Identifier les tâches automatisables
• Découvrir les fonctionnalités d’IA disponibles selon l’abonnement Google Workspace
• Contrôler les résultats générés par l’IA

Projet fil rouge – Construire un outil de suivi et d’analyse avec Google Sheets

• Importer ou créer une base de données
• Nettoyer et structurer les données
• Créer les validations de saisie
• Créer les formules nécessaires
• Créer des fonctions conditionnelles avancées
• Créer des fonctions de recherche
• Créer des listes dynamiques
• Importer certaines données avec IMPORTRANGE
• Créer des requêtes QUERY
• Créer un tableau croisé dynamique
• Créer les indicateurs
• Créer les graphiques
• Construire le tableau de bord
• Créer une macro simple
• Protéger et partager le document
• Présenter et expliquer l’outil final