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Travaillez plus vite avec Microsoft 365 & Copilot
Découvrez nos Formations Microsoft 365 et développez vos compétences sur les outils bureautiques et collaboratifs de l’environnement Microsoft. Selon vos besoins, vous pouvez apprendre à utiliser Teams, OneDrive, SharePoint, Forms, Planner et Lists, perfectionner vos pratiques sur Word, Excel et PowerPoint ou suivre un parcours complet pour acquérir une maîtrise professionnelle de ces trois logiciels.
Anciennement appelée Office 365, la suite Microsoft 365 associe les applications bureautiques incontournables comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook à des services cloud permettant de stocker, partager et coéditer des documents et de faciliter le travail en équipe. Les fonctionnalités de Microsoft Copilot peuvent également être abordées selon le programme, les usages recherchés et les licences disponibles.
Devictio propose trois Formations Microsoft 365 complémentaires. La formation Outils collaboratifs de 2 jours est consacrée aux principaux services permettant de communiquer, partager des informations et travailler en équipe. La formation Perfectionnement bureautique et travail collaboratif de 3 jours s’adresse aux utilisateurs connaissant déjà Word, Excel et PowerPoint et souhaitant approfondir leurs pratiques tout en exploitant les possibilités collaboratives de Microsoft 365. Enfin, la formation Maîtriser Word, Excel et PowerPoint de 5 jours constitue un parcours progressif permettant d’acquérir une autonomie professionnelle sur ces trois applications.
Pour approfondir plus spécifiquement un logiciel, nos formations dédiées à Word, Excel, PowerPoint et Outlook permettent de choisir un niveau et un programme correspondant précisément aux compétences recherchées.
Depuis 2007, Devictio est un centre de formation professionnelle implanté à Lyon et accompagne les salariés, entreprises, collectivités et professionnels dans le développement de leurs compétences numériques et bureautiques. Nos Formations Microsoft 365 sont proposées en présentiel à Lyon, à distance ou en intra-entreprise et peuvent être adaptées aux outils, au niveau et aux objectifs de l’organisation.
Les sessions sont organisées en petits groupes de 5 participants maximum afin de privilégier la pratique, les échanges avec le formateur et l’accompagnement de chaque stagiaire. Démonstrations, exercices et mises en situation permettent de travailler directement sur les applications Microsoft 365 et de transposer les compétences acquises aux usages professionnels quotidiens.
Infos pratiques Formation Microsoft 365
Quelle Formation Microsoft 365 choisir ?
Devictio propose trois parcours répondant à des besoins différents. La Formation Microsoft 365 – Outils collaboratifs de 2 jours est consacrée à Teams, OneDrive, SharePoint et aux principaux services permettant de partager des informations et de travailler en équipe. La Formation Microsoft 365 – Perfectionnement bureautique et travail collaboratif de 3 jours s’adresse aux utilisateurs connaissant déjà Word, Excel et PowerPoint et souhaitant approfondir leur utilisation tout en développant les usages collaboratifs de Microsoft 365. Enfin, la Formation Microsoft 365 – Maîtriser Word, Excel et PowerPoint de 5 jours constitue un parcours complet permettant d’acquérir une autonomie professionnelle sur ces trois logiciels.
À qui s’adressent les Formations Microsoft 365 ?
Ces formations s’adressent aux salariés, indépendants, entreprises et professionnels souhaitant développer leurs compétences bureautiques ou collaboratives. Le parcours de 5 jours est accessible sans connaissance préalable de Word, Excel et PowerPoint, tandis que la formation de perfectionnement de 3 jours nécessite d’en maîtriser les fonctions essentielles. Pour approfondir un logiciel particulier, Devictio propose également des formations dédiées à Word, Excel, PowerPoint et Outlook, avec différents niveaux.
Les Formations Microsoft 365 sont-elles éligibles au CPF ?
La Formation Microsoft 365 – Outils collaboratifs peut être proposée dans le cadre du CPF lorsqu’elle est associée à la certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) » – RS6960, délivrée par ISOGRAD. Cette certification a été enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences le 18 décembre 2024 et son enregistrement est valable jusqu’au 18 décembre 2027. Le parcours certifiant comprend la préparation et le passage de l’examen TOSA permettant d’évaluer les compétences du candidat sur les outils collaboratifs de Microsoft 365.
Quels autres financements sont possibles pour une Formation Microsoft 365 ?
Pour les salariés, les formations peuvent être financées par l’entreprise dans le cadre du plan de développement des compétences ou faire l’objet d’une demande de prise en charge auprès de son OPCO, selon les conditions applicables. Selon la situation du participant, un financement personnel ou une prise en charge par France Travail peut également être envisagé.
Les formations abordent-elles Microsoft Copilot ?
Les fonctionnalités de Microsoft Copilot peuvent être présentées lorsque celles-ci sont pertinentes par rapport au programme et que la licence Microsoft 365 utilisée permet d’y accéder. Les participants découvrent alors différents usages de l’IA dans l’environnement Microsoft 365, tout en apprenant à contrôler les contenus générés et à respecter les règles de confidentialité de leur organisation.
Pourquoi suivre une Formation Microsoft 365 chez Devictio ?
Devictio est un centre de formation professionnelle implanté à Lyon depuis 2007. Les Formations Microsoft 365 sont proposées en présentiel à Lyon, à distance ou en intra-entreprise et sont limitées à de petits groupes de 5 participants maximum afin de favoriser la pratique, les échanges avec le formateur et l’accompagnement de chaque stagiaire. Les formations privilégient les exercices et mises en situation correspondant aux usages professionnels.
Nos formations Microsoft 365
5 jours / 35 heures
2 jours / 14 heures
3 jours / 21 heures
Formation Microsoft 365 sur mesure
Formation Microsoft 365 avec Copilot : Découvrez comment Microsoft 365 et Copilot peuvent transformer votre façon de travailler en automatisant les tâches répétitives, en facilitant la rédaction de documents et en accélérant l’analyse de vos données. Grâce aux formations Devictio, apprenez à exploiter efficacement Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Copilot au travers d’exercices pratiques et de cas concrets. En présentiel ou à distance, développez rapidement des compétences immédiatement applicables pour gagner en productivité, en qualité et en efficacité au quotidien.
Depuis 2007, Devictio Formations, organisme de formation basé à Lyon, accompagne les professionnels dans la maîtrise de Microsoft 365 pour gagner en efficacité au quotidien. En présentiel, bénéficiez d’une pédagogie interactive, d’exercices pratiques et d’un accompagnement personnalisé sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Copilot. Rejoignez une formation reconnue pour développer des compétences immédiatement opérationnelles et exploiter tout le potentiel de Microsoft 365 dans votre environnement professionnel.
Développez vos compétences sur Microsoft 365 grâce à une formation certifiante, éligible au CPF, alliant théorie et nombreux exercices pratiques. Préparez la certification TOSA® Microsoft 365 pour valoriser officiellement vos compétences auprès de votre employeur ou sur le marché du travail. Avec Devictio Formations, bénéficiez d’un accompagnement personnalisé en présentiel à Lyon ou à distance, dans le cadre d’une formation certifiée Qualiopi.
Notre programme de formation :
Référence de la formation : IBMIC033
Nombre de stagiaires max. : 5
Public visé :
- Salariés souhaitant développer leur maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365
- Assistants administratifs et assistants de direction
- Commerciaux et chargés de clientèle
- Professionnels des ressources humaines
- Chefs de projet et responsables d’activité
- Entrepreneurs et indépendants
- Toute personne utilisant Word, Excel et PowerPoint dans son activité professionnelle
Objectifs :
- Utiliser efficacement Word, Excel et PowerPoint dans un contexte professionnel
- Créer et mettre en forme des documents structurés avec Word
- Créer des courriers, rapports et documents professionnels
- Créer et exploiter des tableaux avec Excel
- Utiliser les principales formules et fonctions de calcul
- Trier, filtrer et représenter graphiquement des données
- Créer des présentations professionnelles avec PowerPoint
- Structurer et mettre en valeur les informations d’une présentation
- Partager et exporter ses documents dans des formats adaptés
- Gagner en autonomie et en productivité dans l’utilisation quotidienne des outils Microsoft 365
Compétences visées :
- Être autonome dans l’utilisation courante de Word, Excel et PowerPoint
- Savoir créer des documents Word structurés et professionnels
- Être capable de créer, calculer et exploiter des tableaux Excel
- Savoir synthétiser et représenter des données
- Être capable de créer et présenter un diaporama PowerPoint professionnel
- Savoir utiliser conjointement les trois applications dans un contexte professionnel
Moyens techniques et pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques
- Démonstrations réalisées par le formateur
- Exercices pratiques progressifs
- Mises en situation proches des usages professionnels
- Manipulation directe de Word, Excel et PowerPoint
- Cas pratique transversal
- Correction individuelle et collective des exercices
- Accompagnement adapté au niveau des participants
- Un ordinateur par participant lors des formations organisées chez Devictio
- Microsoft 365 ou versions récentes de Word, Excel et PowerPoint
- Fichiers d’exercices fournis pendant la formation
- Support pédagogique remis au participant
- Vidéoprojecteur ou écran de présentation
- Connexion Internet lorsque nécessaire
Évaluation des résultats :
- Questionnaire de positionnement en amont ou au début de la formation
- Identification des besoins et objectifs professionnels
- Exercices pratiques tout au long des cinq journées
- Évaluation continue des acquis par le formateur
- Réalisation d’un cas pratique transversal
- Évaluation finale permettant de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques
Validation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.
Durée :
5 jours / 35 heures
Pré-requis :
- Savoir utiliser un ordinateur sous Windows ou macOS
- Savoir créer, enregistrer et retrouver des fichiers
- Aucune maîtrise préalable de Word, Excel ou PowerPoint n’est nécessaire
Modalités d’inscription :
Les inscriptions sont possibles :
- Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Au plus tard 11 jours ouvrés avant le début de la session pour toute inscription financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), conformément à la réglementation en vigueur.
- Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :
- 📞 04 72 64 25 19
- ✉️ formation@devictio.fr
Points abordés :
Formation Microsoft 365 – Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
Cette Formation Microsoft 365 permet d’acquérir une maîtrise opérationnelle des trois principales applications bureautiques : Word, Excel et PowerPoint. En 5 jours, les participants apprennent à créer et mettre en forme des documents professionnels, construire et exploiter des tableaux de calcul et réaliser des présentations claires et efficaces. La formation privilégie une approche pratique adaptée aux usages professionnels. Les participants travaillent directement sur les logiciels et réalisent des exercices permettant de mettre en application les fonctionnalités étudiées dans des situations proches de celles rencontrées en entreprise.
Jour 1 – Word : créer et mettre en forme des documents professionnels
Prendre en main Microsoft Word
- Découvrir l’interface et les principaux outils
- Créer, ouvrir et enregistrer un document
- Saisir, sélectionner, déplacer et modifier du texte
- Utiliser copier, couper et coller
- Utiliser les outils de recherche et de remplacement
- Utiliser les fonctions d’annulation et de répétition
Mettre en forme les textes et paragraphes
- Modifier police, taille, couleur et attributs
- Gérer les alignements et espacements
- Modifier les retraits
- Créer des listes à puces et numérotées
- Utiliser les tabulations
- Reproduire une mise en forme
- Utiliser les principales options de mise en forme
Mettre en page un document
- Définir marges et orientation
- Créer des sauts de page
- Créer des en-têtes et pieds de page
- Ajouter une numérotation des pages
- Utiliser les options d’impression
- Exporter un document au format PDF
Jour 2 – Word : structurer et professionnaliser ses documents
Utiliser les styles et structurer un document
- Comprendre l’intérêt des styles
- Utiliser les styles de titres
- Modifier et personnaliser les styles
- Structurer un document long
- Utiliser le volet de navigation
- Créer une table des matières automatique
Créer et mettre en forme des tableaux
- Créer un tableau
- Ajouter et supprimer lignes et colonnes
- Fusionner et fractionner des cellules
- Modifier dimensions et alignements
- Appliquer une présentation professionnelle
Insérer et organiser des éléments visuels
- Insérer des images
- Redimensionner et recadrer une image
- Gérer l’habillage du texte
- Insérer des formes et icônes
- Positionner les objets dans le document
Créer un publipostage simple
- Comprendre le principe du publipostage
- Associer un document à une source de données
- Insérer les champs de fusion
- Prévisualiser les résultats
- Générer les documents personnalisés
Collaborer sur un document
- Ajouter et gérer des commentaires
- Utiliser le suivi des modifications
- Accepter ou refuser les modifications
- Découvrir les possibilités de partage et de coédition de Microsoft 365
Jour 3 – Excel : créer et exploiter des tableaux
Prendre en main Microsoft Excel
- Découvrir l’environnement Excel
- Comprendre l’organisation d’un classeur
- Créer, renommer, déplacer et organiser les feuilles
- Saisir textes, nombres et dates
- Utiliser la recopie et les séries
- Insérer et supprimer lignes et colonnes
- Figer les volets
Créer et mettre en forme des tableaux
- Mettre en forme cellules et données
- Utiliser les formats nombre, date, pourcentage et monétaire
- Créer des bordures et alignements
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Transformer une plage en tableau structuré
Créer des formules et utiliser les fonctions essentielles
- Comprendre la syntaxe d’une formule
- Créer des calculs avec +, -, * et /
- Comprendre les références relatives et absolues
- Utiliser SOMME
- Utiliser MOYENNE, MIN et MAX
- Utiliser NB et NBVAL
- Découvrir la fonction SI
Jour 4 – Excel : exploiter et analyser ses données
Trier, filtrer et contrôler les données
- Trier selon un ou plusieurs critères
- Utiliser les filtres automatiques
- Filtrer textes, nombres et dates
- Repérer les doublons
- Créer des listes déroulantes
- Utiliser la validation des données
Approfondir les calculs
- Utiliser les références absolues
- Créer des calculs conditionnels avec SI
- Utiliser SOMME.SI et NB.SI
- Découvrir RECHERCHEX dans les versions compatibles
- Créer des calculs entre plusieurs feuilles
Créer des graphiques
- Choisir un graphique adapté aux données
- Créer histogrammes et courbes
- Modifier titres, légendes et étiquettes
- Mettre en évidence les informations importantes
Découvrir les Tableaux Croisés Dynamiques
- Comprendre l’intérêt d’un Tableau Croisé Dynamique
- Préparer les données sources
- Créer un TCD simple
- Organiser les champs
- Filtrer et actualiser les résultats
Jour 5 – PowerPoint : créer et présenter des supports professionnels
Créer et structurer une présentation
- Découvrir l’environnement PowerPoint
- Créer et enregistrer une présentation
- Ajouter, déplacer et supprimer des diapositives
- Choisir les dispositions adaptées
- Organiser les contenus en sections
- Hiérarchiser les informations
Mettre en forme les contenus
- Mettre en forme les textes
- Utiliser les zones de texte
- Choisir et modifier un thème
- Appliquer une identité graphique cohérente
- Utiliser les outils d’alignement
Créer des contenus visuels
- Insérer, redimensionner et recadrer des images
- Créer et modifier des formes
- Insérer des icônes
- Créer des schémas simples
- Créer et mettre en forme des tableaux
- Créer des graphiques simples
Animer et présenter son diaporama
- Créer des transitions
- Créer des animations simples
- Organiser l’ordre des animations
- Ajouter des notes du présentateur
- Utiliser le mode Présentateur
- Préparer et vérifier le diaporama
- Exporter la présentation au format PDF
Cas pratique final – Mobiliser Word, Excel et PowerPoint dans un contexte professionnel
- Créer et mettre en forme un document Word structuré
- Créer un tableau Excel comprenant calculs et indicateurs
- Créer un graphique à partir des données
- Intégrer les résultats dans une présentation PowerPoint
- Créer plusieurs diapositives présentant les informations essentielles
- Harmoniser la présentation des différents supports
- Vérifier et préparer les documents pour leur diffusion
Référence de la formation : IBMIC034
Nombre de stagiaires max. : 5
Public visé :
Tout public souhaitant découvrir ou maîtriser les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365 afin d’améliorer son organisation, sa communication et son travail en équipe.
Objectifs :
- Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et ses principaux outils collaboratifs.
- Organiser, partager et sécuriser ses documents avec OneDrive et SharePoint Online.
- Collaborer efficacement avec Microsoft Teams.
- Planifier et suivre ses activités avec Planner, To Do et Microsoft Lists.
- Créer des formulaires et collecter des informations avec Microsoft Forms.
- Découvrir Microsoft Copilot et l’utiliser pour gagner en productivité.
- Mettre en œuvre les bonnes pratiques de collaboration dans Microsoft 365.
Compétences visées :
- Utiliser les principaux services de Microsoft 365 dans un contexte professionnel.
- Collaborer efficacement avec ses collègues à distance ou en présentiel.
- Partager et gérer des documents de manière sécurisée.
- Organiser des réunions et travailler simultanément sur des documents.
- Piloter des tâches et des projets avec les outils collaboratifs Microsoft.
- Utiliser Microsoft Copilot pour automatiser certaines tâches et améliorer sa productivité.
Moyens techniques et pédagogiques :
- Alternance d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques.
- Mises en situation professionnelles et études de cas.
- Travaux collaboratifs réalisés sur Microsoft 365.
- Un ordinateur équipé de Microsoft 365 par stagiaire.
- Support de cours remis au format numérique (PDF) ou papier en fin de formation.
- Pédagogie active privilégiant la pratique.
- Alternance entre démonstrations, exercices et mises en situation.
- Accompagnement personnalisé en petit groupe (5 participants maximum).
- Réponses adaptées aux problématiques professionnelles des stagiaires.
Évaluation des résultats :
Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.Exercice de synthèse.
La formation est animée par un consultant-formateur Devictio, expert des solutions Microsoft 365 et de la transformation numérique des entreprises, disposant d’une expérience significative dans l’accompagnement des professionnels.
Validation :
- Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
- Cette formation peut également être préparatoire à une certification TOSA® (option) enregistrée sous le numéro RS6960 : « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité ».
- Date de création : Enregistrée au Répertoire Spécifique le 18 décembre 2024.
- Date de validité de l’enregistrement : Valable jusqu’au 18 décembre 2027.
Durée :
2 jours / 14 heures
Pré-requis :
Maîtriser les fonctions de base de l’environnement Windows et utiliser régulièrement un ordinateur. Une connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office ou LibreOffice) est recommandée.
Modalités d’inscription :
Les inscriptions sont possibles :
- Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Au plus tard 11 jours ouvrés avant le début de la session pour toute inscription financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), conformément à la réglementation en vigueur.
- Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :
- 📞 04 72 64 25 19
- ✉️ formation@devictio.fr
Points abordés :
Module 1 : Découvrir Microsoft 365
- Comprendre l’écosystème Microsoft 365.
- Identifier les principales applications collaboratives.
- Découvrir les espaces de travail Microsoft 365.
- Comprendre les notions de Cloud, de synchronisation et de collaboration.
- Gérer son compte Microsoft 365.
Module 2 : Organiser et partager ses documents avec OneDrive
- Comprendre le fonctionnement de Microsoft OneDrive.
- Synchroniser ses fichiers entre plusieurs appareils.
- Partager des documents et des dossiers.
- Gérer les droits d’accès et les autorisations.
- Restaurer une version précédente d’un document.
- Appliquer les bonnes pratiques de stockage et de classement.
Module 3 : Collaborer avec Microsoft Teams
- Découvrir l’interface de Microsoft Teams.
- Créer et gérer une équipe.
- Organiser les canaux de discussion.
- Communiquer par messagerie instantanée.
- Planifier et animer une réunion Teams.
- Participer à une visioconférence.
- Partager son écran et ses applications.
- Collaborer en temps réel sur un document.
- Utiliser les principales applications intégrées à Teams.
Module 4 : Gérer les documents avec SharePoint Online
- Comprendre le rôle de SharePoint Online.
- Naviguer dans un site SharePoint.
- Organiser une bibliothèque documentaire.
- Partager des documents avec ses collaborateurs.
- Gérer les autorisations d’accès.
- Rechercher rapidement des informations.
- Découvrir les sites d’équipe.
Module 5 : Organiser son activité avec Planner, To Do et Lists
- Créer un plan de travail avec Microsoft Planner.
- Organiser et affecter les tâches aux collaborateurs.
- Suivre l’avancement d’un projet.
- Créer des listes de tâches avec Microsoft To Do.
- Synchroniser ses tâches avec Outlook.
- Créer et personnaliser des listes avec Microsoft Lists.
- Suivre des activités, des stocks ou des projets grâce à Lists.
Module 6 : Créer des formulaires avec Microsoft Forms
- Créer un questionnaire ou un formulaire.
- Concevoir un sondage en ligne.
- Diffuser un formulaire auprès des collaborateurs.
- Analyser les réponses recueillies.
- Exporter les résultats vers Microsoft Excel.
Module 7 : Découvrir Microsoft Copilot
- Comprendre le fonctionnement de Microsoft Copilot.
- Rédiger et reformuler des contenus avec l’IA.
- Résumer une réunion Microsoft Teams.
- Générer des idées et des comptes rendus.
- Créer rapidement des tableaux et des documents.
- Découvrir les bonnes pratiques de rédaction de prompts.
- Connaître les limites et les bonnes pratiques d’utilisation de l’intelligence artificielle.
Module 8 : Adopter les bonnes pratiques collaboratives
- Organiser efficacement ses espaces de travail.
- Structurer ses documents et dossiers.
- Sécuriser le partage des fichiers.
- Éviter les doublons et optimiser la gestion documentaire.
- Collaborer efficacement au quotidien avec Microsoft 365.
Mise en pratique
- Réalisation d’exercices pratiques sur Microsoft 365.
- Mises en situation professionnelles.
- Travail collaboratif sur des cas concrets.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Questions / réponses avec le formateur.
Référence de la formation : IBMIC035
Nombre de stagiaires max. : 5
Public visé :
- Salariés utilisant régulièrement Word, Excel et PowerPoint
- Assistants administratifs et assistants de direction
- Commerciaux et chargés de clientèle
- Professionnels des ressources humaines
- Chefs de projet et responsables d’activité
- Toute personne souhaitant perfectionner ses usages bureautiques et développer le travail collaboratif avec Microsoft 365
Objectifs :
- Perfectionner son utilisation professionnelle de Word, Excel et PowerPoint
- Créer et gérer des documents Word structurés
- Exploiter et analyser plus efficacement des données avec Excel
- Créer des présentations PowerPoint homogènes et professionnelles
- Faire communiquer Word, Excel et PowerPoint
- Stocker et organiser ses documents dans OneDrive
- Partager des fichiers et gérer les autorisations d’accès
- Coéditer des documents avec plusieurs utilisateurs
- Utiliser les commentaires et l’historique des versions
- Adopter de bonnes pratiques de travail collaboratif avec Microsoft 365
Compétences visées :
- Être capable de créer des documents Word structurés et professionnels
- Savoir exploiter et analyser des données avec Excel
- Être capable de créer des présentations PowerPoint homogènes et élaborées
- Savoir faire communiquer Word, Excel et PowerPoint
- Être capable d’organiser et partager des fichiers avec OneDrive
- Savoir gérer les droits d’accès et les versions des documents
- Être capable de coéditer des documents et de collaborer avec d’autres utilisateurs
- Adopter des méthodes de travail bureautique collaboratif adaptées à Microsoft 365
Moyens techniques et pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques
- Démonstrations réalisées par le formateur
- Exercices pratiques sur Word, Excel, PowerPoint et Microsoft 365
- Mises en situation proches des usages professionnels
- Travail individuel et collaboratif
- Cas pratiques progressifs
- Cas pratique transversal en fin de formation
- Correction et accompagnement individualisé des participants
- Un ordinateur par participant lors des formations organisées chez Devictio
- Microsoft 365 et versions récentes de Word, Excel et PowerPoint
- Accès aux fonctionnalités collaboratives nécessaires aux exercices
- Fichiers d’exercices fournis pendant la formation
- Support pédagogique remis au participant
- Vidéoprojecteur ou écran de présentation
- Connexion Internet
Évaluation des résultats :
- Questionnaire de positionnement en amont ou au début de la formation
- Vérification des prérequis
- Identification des besoins et objectifs professionnels
- Exercices pratiques tout au long des trois journées
- Évaluation continue des acquis par le formateur
- Réalisation d’un cas pratique final
- Évaluation finale permettant de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques
Validation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.
Durée :
3 jours / 21 heures
Pré-requis :
- Maîtriser les fonctions essentielles de Word, Excel et PowerPoint ou disposer de connaissances équivalentes
- Savoir créer, enregistrer et organiser des fichiers
- Être à l’aise avec l’utilisation courante d’un ordinateur
Modalités d’inscription :
Les inscriptions sont possibles :
- Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Au plus tard 11 jours ouvrés avant le début de la session pour toute inscription financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), conformément à la réglementation en vigueur.
- Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :
- 📞 04 72 64 25 19
- ✉️ formation@devictio.fr
Points abordés :
Formation Microsoft 365 – Perfectionnement bureautique et travail collaboratif
Cette Formation Microsoft 365 permet aux utilisateurs maîtrisant déjà les fonctions essentielles de Word, Excel et PowerPoint de perfectionner leurs pratiques bureautiques et de mieux exploiter les possibilités de travail collaboratif offertes par Microsoft 365. Les participants approfondissent la création de documents Word structurés, l’exploitation et l’analyse de données avec Excel et la conception de présentations PowerPoint professionnelles. La formation aborde également les interactions entre les applications, le stockage dans OneDrive, le partage de fichiers, la coédition, les commentaires et la gestion des versions afin de faciliter le travail en équipe.
Jour 1 – Perfectionner ses usages de Word et Excel
Structurer des documents professionnels avec Word
- Utiliser et personnaliser les styles
- Hiérarchiser les titres et structurer un document
- Utiliser le volet de navigation
- Créer une table des matières automatique
- Gérer les sauts de page et les sauts de section
- Créer des en-têtes et pieds de page élaborés
- Utiliser une numérotation adaptée aux documents longs
- Créer et réutiliser un modèle de document
Créer et exploiter des tableaux dans Word
- Créer et modifier des tableaux
- Fusionner et fractionner des cellules
- Personnaliser la mise en forme
- Positionner et organiser les données
- Intégrer des tableaux provenant d’Excel
Automatiser la création de documents avec le publipostage
- Comprendre le principe du publipostage
- Associer une source de données
- Insérer et gérer les champs de fusion
- Filtrer les destinataires
- Prévisualiser et générer les documents
Approfondir les calculs avec Excel
- Maîtriser les références relatives, absolues et mixtes
- Utiliser les fonctions SI, ET et OU
- Utiliser SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS
- Utiliser RECHERCHEX dans les versions compatibles
- Comprendre l’utilisation de RECHERCHEV dans les fichiers existants
- Créer des formules faisant référence à plusieurs feuilles
- Contrôler et corriger les principales erreurs de formule
Analyser des données avec Excel
- Créer et exploiter un tableau structuré
- Trier et filtrer selon plusieurs critères
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Créer un Tableau Croisé Dynamique
- Organiser les champs et modifier les calculs de synthèse
- Trier et filtrer les résultats
- Ajouter un segment
- Actualiser un Tableau Croisé Dynamique
- Créer un graphique de synthèse
Jour 2 – Perfectionner PowerPoint et faire communiquer les applications
Uniformiser ses présentations PowerPoint
- Comprendre le fonctionnement du masque des diapositives
- Modifier les dispositions existantes
- Créer une disposition personnalisée
- Gérer les polices, couleurs et arrière-plans
- Intégrer un logo et des éléments récurrents
- Créer un modèle respectant une charte graphique
Créer des contenus visuels professionnels
- Utiliser les formes et SmartArt
- Insérer et modifier des icônes
- Aligner et distribuer précisément les objets
- Utiliser le volet Sélection
- Créer des schémas et processus
- Créer et personnaliser des graphiques
Créer des animations et transitions élaborées
- Utiliser le volet Animation
- Combiner plusieurs effets
- Paramétrer l’ordre et le déclenchement des animations
- Créer des trajectoires simples
- Utiliser Morphose lorsque la version le permet
- Créer une progression visuelle adaptée au message
Faire communiquer Word, Excel et PowerPoint
- Copier des données entre les différentes applications
- Choisir entre collage, intégration et liaison
- Insérer un tableau Excel dans Word ou PowerPoint
- Intégrer un graphique Excel dans une présentation
- Créer une liaison avec les données sources lorsque cela est pertinent
- Comprendre les conséquences d’une modification du fichier source
- Réutiliser efficacement des contenus entre les applications
Cas pratique – Créer des supports bureautiques cohérents
- Créer ou modifier un document Word structuré
- Analyser des données avec Excel
- Créer un graphique ou un indicateur de synthèse
- Intégrer les résultats dans PowerPoint
- Harmoniser les différents supports
Jour 3 – Collaborer efficacement avec Microsoft 365
Organiser ses fichiers avec OneDrive
- Comprendre le rôle de OneDrive dans Microsoft 365
- Créer et organiser des dossiers
- Enregistrer des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans OneDrive
- Retrouver et gérer ses documents
- Comprendre le principe de synchronisation
- Distinguer stockage local et stockage dans le cloud
Partager des fichiers et gérer les accès
- Partager un fichier ou un dossier
- Créer et utiliser un lien de partage
- Choisir entre consultation et modification
- Comprendre les principales options de partage
- Modifier ou supprimer un accès
- Identifier les précautions à prendre lors d’un partage externe
- Privilégier le partage par lien lorsque cela est adapté
Coéditer des documents Word, Excel et PowerPoint
- Comprendre le principe de la coédition
- Travailler simultanément sur un même document
- Identifier les modifications effectuées par les autres utilisateurs
- Ajouter et répondre à des commentaires
- Utiliser les mentions lorsque disponibles
- Coordonner le travail sur un document partagé
Gérer les versions et sécuriser son travail
- Consulter l’historique des versions
- Identifier l’auteur et la date d’une modification
- Consulter une version antérieure
- Restaurer une version lorsque cela est nécessaire
- Éviter la multiplication des copies d’un même document
- Adopter des règles de nommage et de classement cohérentes
Collaborer depuis Word, Excel et PowerPoint
- Partager directement un document depuis l’application
- Utiliser les commentaires pour centraliser les échanges
- Comprendre les interactions avec Microsoft 365
- Préparer un fichier destiné au travail collectif
- Choisir les modalités de partage adaptées à la situation
Découvrir Copilot dans les applications Microsoft 365
- Comprendre les principaux usages de Copilot selon la licence disponible
- Identifier des possibilités d’assistance dans Word, Excel et PowerPoint
- Découvrir la génération, la synthèse ou la reformulation de contenus
- Contrôler systématiquement les résultats générés
- Respecter les règles de confidentialité et les usages définis par l’entreprise
Cas pratique final – Travailler à plusieurs avec Microsoft 365
- Créer et organiser un espace de travail dans OneDrive
- Déposer et partager plusieurs documents
- Définir les droits d’accès adaptés
- Modifier un document à plusieurs
- Utiliser les commentaires pour échanger
- Consulter l’historique des versions
- Mettre à jour des données Excel utilisées dans un autre support
- Finaliser et partager les documents produits
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Formation Microsoft 365 – Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
Dans les locaux Devictio à Lyon
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Nos tarifs ne sont pas assujettis à la TVA, les prix s'entendent TTC.
Formation Microsoft 365 - Outils Collaboratifs
Dans les locaux Devictio à Lyon
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2 jours / 14 heures
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Formation Microsoft 365 – Perfectionnement bureautique et travail collaboratif
Dans les locaux Devictio à Lyon
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Formations complémentaires
Formation Sensibilisation des collaborateurs aux cyberattaques Lyon
Cette formation de sensibilisation aux cyberattaques privilégie une pédagogie concrète. Les participants analysent des messages frauduleux, étudient des situations professionnelles et répondent à des quiz interactifs. Les exemples peuvent être adaptés au secteur d’activité de l’entreprise et aux fonctions des participants. La formation est accessible sans prérequis technique. Elle peut être organisée en inter-entreprises dans le centre Devictio à Lyon, en intra-entreprise dans vos locaux partout en France ou à distance en classe virtuelle.
Formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle
Cette formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle s'adresse aux responsables informatiques, RSSI, DSI, administrateurs systèmes et réseaux, chefs de projet, responsables métiers, consultants, dirigeants ainsi qu'à toute personne impliquée dans la transformation numérique de son entreprise. Disponible en inter-entreprises dans notre centre de formation de Lyon, en intra directement dans vos locaux partout en France ou à distance, cette formation s'adapte au niveau des participants ainsi qu'aux outils déjà déployés dans votre organisation.
Formation Cybersécurité Entreprise Lyon
Avec sa Formation Cybersécurité : Les fondamentaux de la sécurité des systèmes d'information, Devictio, organisme de formation à Lyon, vous accompagne dans la compréhension des principaux enjeux de la sécurité informatique et vous apporte les compétences essentielles pour identifier les risques, comprendre les mécanismes des cyberattaques et adopter les bonnes pratiques recommandées par les experts de l'ANSSI.
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Vous souhaitez exploiter tout le potentiel de Claude, l'intelligence artificielle développée par Anthropic, pour gagner du temps, améliorer votre productivité et automatiser vos tâches ? La formation Claude & Agents IA proposée par Devictio, organisme de formation à Lyon certifié Qualiopi, vous accompagne dans la prise en main de Claude ainsi que dans la création d'assistants intelligents et d'agents IA capables d'exécuter des processus métiers de manière autonome.
Formation Recruter sans discriminer Lyon
Formation Recruter sans discriminer : au-delà de l'obligation légale, adopter une démarche de recrutement inclusive constitue un véritable levier de performance. Une entreprise qui recrute sur les compétences attire davantage de talents, améliore sa marque employeur, renforce la motivation des collaborateurs et favorise l'innovation grâce à la diversité des profils.
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