Formation Office Lyon

Découvrir le logiciel Word

• Création, ouverture et enregistrement d’un document
• Les modes d’affichage d’un du document
• Les formats de fichiers (.doc, .docx, pdf …)
• Enregistrement d’un document Word en .pdf

La saisie de texte

• Saisie, suppression, copiage et déplacement des blocs de texte
• Utilisation du correcteur de grammaire et d’orthographe, du dictionnaire
• Insérer automatiquement du texte

La mise en forme du texte

• Mettre en forme la police de corps de texte, les titres et inter titres
• Alignements, retraits et espacements des paragraphes
• Utiliser les thèmes, les jeux de style et les effets

Illustration d’un document

• Insertion d’image, retouche, détourage, définition
• Insertion d’une vidéo
• Positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d’alignement
• En-têtes et pieds de page personnalisés

Les tableaux sous Word

• Elaboration et modification d’un tableau
• Gérer le texte, les bordures, les trames, les cellules
• Insertion d’un tableau Excel

La mise en page

• Numéroter et insérer un saut de page
• Gestion des marges d’impression, aperçu et options d’impression

Découvrir Excel

• Interface, ruban, modèles
• Connaître les termes et les différents formats de fichiers

Les tableaux sur Excel

• Remplissage instantané (flash fill)
• Saisir les données par incrémentation et listes personnalisées
• Copier, déplacer, lier, filtrer des données

Les formules de calcul

• Les opérations de base, pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum
• Insérer des formules avec variables & constantes
• Références absolues et relatives
• Nommer des cellules
• Utilisation de l’assistant fonction

Présentation de données

• L’analyse instantanée des données sous différentes formes
• Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes, des caractères (police, taille,)
• Insérer un en-tête et pied de page
• L’affichage & mise en page avant impression
• Les options d’impression – Insérer un commentaire, une image, un logo…
• Les captures d’écran

Savoir créer des graphiques

• Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
• Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
• Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)
• Créer des mini-graphes Sparklines

Lier les données

• Liaisons entre feuilles et avec Word

Découvrir Powerpoint

• Présentation de la nouvelle interface : ruban, onglets
• Les diapositives 16 : 9
• Les différents formats de fichiers (pptx, ppt,ppsx,pdf, jpg)

Définir et appliquer une charte graphique au diaporama

• Gestion des thèmes avec leurs jeux de variations
• Utiliser et/ou créer un modèle, utiliser le mode masque
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Les points clés : cohésion, lisibilité, identité, …Gestion des thèmes

Conception  et contenu d’une diapositive

• Insérer des zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
• Aligner, répartir uniformément et animer des objets
• Faire pivoter, combiner des formes pour créer une forme personnalisée

La gestion des diapositives

• Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
• Intégrer des diapositives extérieures
• Commenter et minuter une diapositive

Préparer et animer son diaporama

• Créer des transitions animées
• Maitriser le déroulement du diaporama et la navigation entre diapositives

Savoir présenter et exploiter son diaporama

• Les nouveaux outils du présentateur
• Les erreurs à ne pas commettre
• Préparer les transitions et conclusions
• Partager et distribuer sa présentation
• Utilisation des commentaires et commentaires de réponses

Gestion des images et des illustrations

• Retoucher, recadrer, détourer, compresser des images avec les outils du pack MS Office
• Utilisation de la pipette de correspondance des couleurs

Mise en application

Les pratiques communes à la suite Office

• Personnalisation de la barre d’outils accès rapide et du ruban
• Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
• Protéger ses documents
• Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
• Insertion et personnalisation de SmartArt

Renforcer ses acquis sur Word

• Saisir efficacement du texte : méthodologie de saisie
• Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
• Utiliser les styles pour créer des documents longs et homogènes avec sommaire
• Mise en page du document, tabulations, règles, sauts de sections…
• Réaliser un publipostage sous forme de courriers et d’étiquettes

Renforcer ses acquis sur Excel

• Exploiter efficacement des données avec les filtres personnalisés et élaborés
• Importer des données et les retraiter avec des formules texte
• Les formules de calculs avancées : conditionnelles, 3D, dates
• Créer des formules avec des références absolues et relatives
• Personnaliser des graphiques avec des titres, légendes, étiquettes….
• Créer des tableaux croisés dynamiques associés avec des graphiques

Renforcer ses acquis sur PowerPoint

• Utiliser le mode masque et créer un modèle pour appliquer une charte graphique
• Rendre sa présentation interactive : liens hypertexte, insertion de sons et de vidéos
• Insérer une feuille de calcul, lier des données gérées dans Excel
• Animation et transition des diapositives
• Mise en page et diffusion du diaporama
• Conseils pour professionnaliser son diaporama

Mise en application

Les pratiques communes à la suite Office

• Personnalisation de la barre d’outils accès rapide et du ruban
• Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
• Protéger ses documents
• Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
• Insertion et personnalisation de SmartArt

Word : fonctions avancées

Personnalisation de Word

• Personnalisation de l’interface et de son ruban
• Les différents formats de fichiers (.doc, .docx, pdf …) et gestion des versions antérieures
• Insertions automatiques personnalisées (QuicPart)
• Ouvrir et modifier des Pdf

Mise en forme spécifique

• Création de lettrine
• Ajout d’un filigrane sous forme de texte ou d’image
• Utilisation des thèmes et jeux de styles et ajouter des effets au texte
• Gestion du texte sous forme de colonnes – L’encadrement des pages
• Insertion d’images, de vidéos, de SmartArt, de copies d’écran
• Savoir retoucher, recadrer, détourer, alléger les images
• Créer des tableaux avec ou sans liaison

Gérer des documents longs

• Utilisation et création de styles de titres et inter titres
• Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
• Positionner des renvois et des signets
• Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
• Insérer et gérer des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références
• Maîtriser les différents sauts de page et sauts de section
• Naviguer entre les différents modes d’affichage

Réaliser un publipostage (ou mailing)

• Création du courrier principal
• Création de la liste des destinataires ou utilisation d’une liste sous Word ou Excel
• Sélection et tris des destinataires en fonction de critères
• Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion
• Création d’étiquettes pour le publipostage

Partager un doucment

• Protéger son document – Créer des formulaires pour automatiser la saisie
• Gérer les marques simples, les commentaires et les commentaires de réponse

Excel troisième niveau – fonctions avancées

Gérer les listes et les bases de données

• Gérer ses listes avec la fonctionnalité tableau

Les outils d’analyse et de représentation de données

• Analyse instantanée des données sous différentes formes
• Outil de suggestion de tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Utilisation des filtres dynamiques (Slicers) et des filtres sur les dates (Timeline Slicer)
• Créer des relations entre tableaux
• Créer des rapports avec Power View
• Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
• Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes
• Insérer des mini-graphes Sparklines
• Création de graphiques combinés.

Les formules avancées

• Utiliser les fonctions logiques, conditionnelles, de recherche, de base de données
• Créer des fonctions imbriquées : calculs avec des dates
• Groupes de travail et formules 3D : auditer et évaluer des formules
• Utiliser le volet espion

Les macros

• Enregistrement d’une macro simple
• Affecter une macro à un bouton de commande

Les protections et les modèles

• Protéger des cellules, des feuilles, des classeurs
• Créer des modèles de documents

Importer et exporter des données

• Importer des fichiers texte, des données du Web
• Exporter un tableau dans Word

Maîtriser les fonctions avancées de PowerPoint

Optimiser ses présentations

• Maîtriser les modèles d’un graphique
• Gérer les arrière-plan des diapositives
• Savoir personnaliser dun thème

Créer et gérer ses présentations

• Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
• Savoir modifier les propriétés de présentation
• Créer des diaporamas personnalisés
• Définir les options d’impression

Savoir utiliser les masques

• Le mode Masque des diapositives
• Gérer les dispositions et les espaces réservés
• Mettre en forme et utiliser le masques des diapositives
• Masque des pages de commentaires et du document

Personnaliser et finaliser

• Créer un diaporama personnalisé
• Choisir ses diapositives pour le diaporama
• Les styles et les modèles
• Créer et utiliser un modèle de présentation
• Propriétés et commentaires

Fonctions avancées

• Savoir finaliser une présentation
• Signature numérique et personnalisation du ruban
• Le site Sharepoint
• Travail collaboratif

Mise en application