Formation Office Lyon
Apprenez à utiliser ou Renforcez vos acquis sur les logiciels incontournables de Microsoft : Word, Excel, PowerPoint.

Votre Centre de Formation sur Lyon, vous propose sa formation à la Suite bureautique la plus utilisée de par le monde : Office, développée par la société Microsoft, cette suite comprend principalement les trois logiciels de référence mondiale en bureautique : Excel, Word et PowerPoint (plus d’un milliard d’utilisateurs). Outils de travail incontournables aujourd’hui, la connaissance ou la maîtrise de ces trois outils est une nécessité pour toute personne désireuse de trouver un emploi ou de faire évoluer sa carrière.

Eligible au plan de développement des compétences et CPF, cette formation Office peut-être accompagnée d’une certification au choix parmi TOSA, Microsoft, PCIE, ENI, afin de valoriser votre CV. Après ce stage, vous serez capable d’écrire et de mettre en page des documents professionnels rapidement via le traitement de texte, les feuilles de calcul avec le tableur n’auront plus de secret pour vous et enfin, vous pourrez créer des présentations pertinentes pour vos réunions professionnelles avec des diaporamas de qualité.

Infos pratiques

Session en présentiel

Formation éligible CPF
Classe virtuelle possible
Formation Blended learning possible
Certification(s) possible(s) :
Formation Office : Connaître les bases

Référence : IBOFF012

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.

Durée : 5 jour(s) / 35 heures

Points abordés :

DÉCOUVRIR LE LOGICIEL WORD

  • Création, ouverture et enregistrement d’un document
  • Les modes d’affichage d’un du document
  • Les formats de fichiers (.doc, .docx, pdf …)
  • Enregistrement d’un document Word en .pdf

LA SAISIE DE TEXTE

  • Saisie, suppression, copiage et déplacement des blocs de texte
  • Utilisation du correcteur de grammaire et d’orthographe, du dictionnaire
  • Insérer automatiquement du texte

LA MISE EN FORME DU TEXTE

  • Mettre en forme la police de corps de texte, les titres et inter titres
  • Alignements, retraits et espacements des paragraphes
  • Utiliser les thèmes, les jeux de style et les effets

ILLUSTRATION D’UN DOCUMENT

  • Insertion d’image, retouche, détourage, définition
  • Insertion d’une vidéo
  • Positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d’alignement
  • En-têtes et pieds de page personnalisés

LES TABLEAUX SOUS WORD

  • Elaboration et modification d’un tableau
  • Gérer le texte, les bordures, les trames, les cellules
  • Insertion d’un tableau Excel

LA MISE EN PAGE

  • Numéroter et insérer un saut de page
  • Gestion des marges d’impression, aperçu et options d’impression

DÉCOUVRIR EXCEL

  • Interface, ruban, modèles
  • Connaître les termes et les différents formats de fichiers

LES TABLEAUX SUR EXCEL

  • Remplissage instantané (flash fill)
  • Saisir les données par incrémentation et listes personnalisées
  • Copier, déplacer, lier, filtrer des données

LES FORMULES DE CALCUL

  • Les opérations de base, pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum
  • Insérer des formules avec variables & constantes
  • Références absolues et relatives
  • Nommer des cellules
  • Utilisation de l’assistant fonction

PRÉSENTATION DES DONNÉES

  • L’analyse instantanée des données sous différentes formes
  • Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes, des caractères (police, taille,)
  • Insérer un en-tête et pied de page
  • L’affichage & mise en page avant impression
  • Les options d’impression – Insérer un commentaire, une image, un logo…
  • Les captures d’écran

SAVOIR CRÉER DES GRAPHIQUES

  • Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
  • Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
  • Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)
  • Créer des mini-graphes Sparklines

LIER LES DONNÉES

  • Liaisons entre feuilles et avec Word

DÉCOUVRIR POWERPOINT

  • Présentation de la nouvelle interface : ruban, onglets
  • Les diapositives 16 : 9
  • Les différents formats de fichiers (pptx, ppt,ppsx,pdf, jpg)

DÉFINIR ET APPLIQUER UNE CHARTE GRAPHIQUE AU DIAPORAMA

  • Gestion des thèmes avec leurs jeux de variations
  • Utiliser et/ou créer un modèle, utiliser le mode masque
  • Définir les en-têtes et pieds de page
  • Les points clés : cohésion, lisibilité, identité, …Gestion des thèmes

CONCEPTION ET CONTENU D’UNE DIAPOSITIVE

  • Insérer des zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
  • Aligner, répartir uniformément et animer des objets
  • Faire pivoter, combiner des formes pour créer une forme personnalisée

LA GESTION DES DIAPOSITIVES

  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Intégrer des diapositives extérieures
  • Commenter et minuter une diapositive

PRÉPARER ET ANIMER SON DIAPORAMA

  • Créer des transitions animées
  • Maitriser le déroulement du diaporama et la navigation entre diapositives

SAVOIR EXPLOITER ET PRÉSENTER SON DIAPORAMA

  • Les nouveaux outils du présentateur
  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Préparer les transitions et conclusions
  • Partager et distribuer sa présentation
  • Utilisation des commentaires et commentaires de réponses

GESTION DES IMAGES ET DES ILLUSTRATIONS

  • Retoucher, recadrer, détourer, compresser des images avec les outils du pack MS Office
  • Utilisation de la pipette de correspondance des couleurs

MISE EN APPLICATION

1225
5
13/01/2020
17/01/2020
Formation Office : Connaître les bases

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
17/02/2020
21/02/2020
Formation Office : Connaître les bases

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
16/03/2020
20/03/2020
Formation Office : Connaître les bases

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
20/04/2020
24/04/2020
Formation Office : Connaître les bases

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
11/05/2020
15/05/2020
Formation Office : Connaître les bases

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
15/06/2020
19/06/2020
Formation Office : Connaître les bases

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
06/07/2020
10/07/2020
Formation Office : Connaître les bases

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
14/09/2020
18/09/2020
Formation Office : Connaître les bases

Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint.

Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
Formation Office : Renforcez vos acquis

Référence : IBOFF013

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint d’une manière efficace :

  • Gérer les documents longs et le publipostage.
  • Maîtriser les formules de calculs avancées et les tableaux croisés dynamiques.
  • Utiliser le mode masque et créer un diaporama interactif.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur et connaître l'environnement Windows. Connaître les logiciels Word, Excel, PowerPoint ou avoir suivi la formation Office initiation.

Durée : 5 jour(s) / 35 heures

Points abordés :

LES PRATIQUES COMMUNES A LA SUITE OFFICE

  • Personnalisation de la barre d’outils accès rapide et du ruban
  • Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
  • Protéger ses documents
  • Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
  • Insertion et personnalisation de SmartArt

RENFORCEZ SES ACQUIS SUR WORD

  • Saisir efficacement du texte : méthodologie de saisie
  • Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
  • Utiliser les styles pour créer des documents longs et homogènes avec sommaire
  • Mise en page du document, tabulations, règles, sauts de sections…
  • Réaliser un publipostage sous forme de courriers et d’étiquettes

RENFORCEZ SES ACQUIS SUR EXCEL

  • Exploiter efficacement des données avec les filtres personnalisés et élaborés
  • Importer des données et les retraiter avec des formules texte
  • Les formules de calculs avancées : conditionnelles, 3D, dates
  • Créer des formules avec des références absolues et relatives
  • Personnaliser des graphiques avec des titres, légendes, étiquettes….
  • Créer des tableaux croisés dynamiques associés avec des graphiques

RENFORCEZ SES ACQUIS SUR POWERPOINT

  • Utiliser le mode masque et créer un modèle pour appliquer une charte graphique
  • Rendre sa présentation interactive : liens hypertexte, insertion de sons et de vidéos
  • Insérer une feuille de calcul, lier des données gérées dans Excel
  • Animation et transition des diapositives
  • Mise en page et diffusion du diaporama
  • Conseils pour professionnaliser son diaporama

MISE EN APPLICATION

1550
5
20/01/2020
24/01/2020
Formation Office : Renforcez vos acquis

Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint d’une manière efficace :

  • Gérer les documents longs et le publipostage.
  • Maîtriser les formules de calculs avancées et les tableaux croisés dynamiques.
  • Utiliser le mode masque et créer un diaporama interactif.
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
23/03/2020
27/03/2020
Formation Office : Renforcez vos acquis

Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint d’une manière efficace :

  • Gérer les documents longs et le publipostage.
  • Maîtriser les formules de calculs avancées et les tableaux croisés dynamiques.
  • Utiliser le mode masque et créer un diaporama interactif.
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
25/05/2020
29/05/2020
Formation Office : Renforcez vos acquis

Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint d’une manière efficace :

  • Gérer les documents longs et le publipostage.
  • Maîtriser les formules de calculs avancées et les tableaux croisés dynamiques.
  • Utiliser le mode masque et créer un diaporama interactif.
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
20/07/2020
24/07/2020
Formation Office : Renforcez vos acquis

Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint d’une manière efficace :

  • Gérer les documents longs et le publipostage.
  • Maîtriser les formules de calculs avancées et les tableaux croisés dynamiques.
  • Utiliser le mode masque et créer un diaporama interactif.
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
21/09/2020
25/09/2020
Formation Office : Renforcez vos acquis

Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint d’une manière efficace :

  • Gérer les documents longs et le publipostage.
  • Maîtriser les formules de calculs avancées et les tableaux croisés dynamiques.
  • Utiliser le mode masque et créer un diaporama interactif.
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
Formation Office : Fonctions Avancées

Référence : IBOFF014

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Savoir utiliser les fonctions avancées des logiciels Excel, Word et PowerPoint :

  • Gérer les documents longs et le publipostage
  • Maitriser les formules de calculs avancées pour élaborer des tableaux avec des formules complexes et en exploiter pleinement les données
  • Renforcer ses connaissances sur logiciel Microsoft PowerPoint 2013/2016 afin de gagner en efficacité professionnelle

Pré-requis : Avoir une utilisation régulière des logiciels Word, Excel, PowerPoint ou avoir suivi la formation Office Renforcez vos acquis

Durée : 5 jour(s) / 35 heures

Points abordés :

LES PRATIQUES COMMUNES A LA SUITE OFFICE

  • Personnalisation de la barre d’outils accès rapide et du ruban
  • Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
  • Protéger ses documents
  • Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
  • Insertion et personnalisation de SmartArt

WORD : FONCTIONS AVANCEES

PERSONNALISATION DE WORD

  • Personnalisation de l’interface et de son ruban
  • Les différents formats de fichiers (.doc, .docx, pdf …) et gestion des versions antérieures
  • Insertions automatiques personnalisées (QuicPart)
  • Ouvrir et modifier des Pdf

MISE EN FORME SPECIFIQUE

  • Création de lettrine
  • Ajout d’un filigrane sous forme de texte ou d’image
  • Utilisation des thèmes et jeux de styles et ajouter des effets au texte
  • Gestion du texte sous forme de colonnes – L’encadrement des pages
  • Insertion d’images, de vidéos, de SmartArt, de copies d’écran
  • Savoir retoucher, recadrer, détourer, alléger les images
  • Créer des tableaux avec ou sans liaison

GERER DES DOCUMENTS LONGS

  • Utilisation et création de styles de titres et inter titres
  • Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
  • Positionner des renvois et des signets
  • Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
  • Insérer et gérer des tables de matière, d’index, d’illustrations et de références
  • Maîtriser les différents sauts de page et sauts de section
  • Naviguer entre les différents modes d’affichage

REALISER UN PUBLIPOSTAGE (OU MAILING)

  • Création du courrier principal
  • Création de la liste des destinataires ou utilisation d’une liste sous Word ou Excel
  • Sélection et tris des destinataires en fonction de critères
  • Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion
  • Création d’étiquettes pour le publipostage

PARTAGER UN DOCUMENT

  • Protéger son document – Créer des formulaires pour automatiser la saisie
  • Gérer les marques simples, les commentaires et les commentaires de réponse

EXCEL TROISIEME NIVEAU – FONCTIONS AVANCEES

GERER LES LISTES ET LES BASES DE DONNEES

  • Gérer ses listes avec la fonctionnalité tableau

LES OUTILS D’ANALYSE ET DE REPRESENTATION DES DONNEES

  • Analyse instantanée des données sous différentes formes
  • Outil de suggestion de tableaux croisés dynamiques (TCD)
  • Utilisation des filtres dynamiques (Slicers) et des filtres sur les dates (Timeline Slicer)
  • Créer des relations entre tableaux
  • Créer des rapports avec Power View
  • Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
  • Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes
  • Insérer des mini-graphes Sparklines
  • Création de graphiques combinés.

LES FORMULES AVANCEES

  • Utiliser les fonctions logiques, conditionnelles, de recherche, de base de données
  • Créer des fonctions imbriquées : calculs avec des dates
  • Groupes de travail et formules 3D : auditer et évaluer des formules
  • Utiliser le volet espion

LES MACROS

  • Enregistrement d’une macro simple
  • Affecter une macro à un bouton de commande

LES PROTECTIONS ET LES MODELES

  • Protéger des cellules, des feuilles, des classeurs
  • Créer des modèles de documents

IMPORTER ET EXPORTER DES DONNEES

  • Importer des fichiers texte, des données du Web
  • Exporter un tableau dans Word

RENFORCEZ SES ACQUIS SUR POWERPOINT

RAPPELS DES FONCTIONNALITÉS

  • Les diapositives 16 : 9
  • Les différents formats de fichiers (pptx, ppt,ppsx,pdf, jpg)
  • Créer un thème personnalisé (couleurs, polices, effets)
  • Créer des modèles
  • Utiliser le mode Masque
  • Exploiter plusieurs masques
  • Définir les en-têtes et pieds de page
  • Intégrer des espaces réservés
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Intégrer des diapositives extérieures
  • Commenter et minuter une diapositive

CREER ET GERER SES PRESENTATIONS

  • Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
  • Savoir modifier les propriétés de présentation
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Définir les options d’impression

INSERER ET FORMATER SES DIAPOSITIVES

  • Appliquer des styles aux formes et aux diapositives
  • Insérer des en-têtes de section
  • Créer des contenus de diapositives (WordArt, SmartArt, découpage vidéo)
  • Importer des tableaux et des graphiques

TRANSITIONS, ANIMATIONS, FUSIONS

  • Gérer les transitions et les modifications d’effets
  • Configurer les options de transitions et d’animations
  • Fusionner le contenu de plusieurs présentations
  • Suivre les modifications et gérer les commentaires
  • Protéger ses diaporamas
  • Savoir partager ses présentations

MISE EN APPLICATION

2390
5
08/02/2020
12/02/2020
Formation Office : Fonctions Avancées

Savoir utiliser les fonctions avancées des logiciels Excel, Word et PowerPoint :

  • Gérer les documents longs et le publipostage
  • Maitriser les formules de calculs avancées pour élaborer des tableaux avec des formules complexes et en exploiter pleinement les données
  • Renforcer ses connaissances sur logiciel Microsoft PowerPoint 2013/2016 afin de gagner en efficacité professionnelle
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
18/04/2020
22/04/2020
Formation Office : Fonctions Avancées

Savoir utiliser les fonctions avancées des logiciels Excel, Word et PowerPoint :

  • Gérer les documents longs et le publipostage
  • Maitriser les formules de calculs avancées pour élaborer des tableaux avec des formules complexes et en exploiter pleinement les données
  • Renforcer ses connaissances sur logiciel Microsoft PowerPoint 2013/2016 afin de gagner en efficacité professionnelle
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
20/06/2020
24/06/2020
Formation Office : Fonctions Avancées

Savoir utiliser les fonctions avancées des logiciels Excel, Word et PowerPoint :

  • Gérer les documents longs et le publipostage
  • Maitriser les formules de calculs avancées pour élaborer des tableaux avec des formules complexes et en exploiter pleinement les données
  • Renforcer ses connaissances sur logiciel Microsoft PowerPoint 2013/2016 afin de gagner en efficacité professionnelle
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
,
22/08/2020
26/08/2020
Formation Office : Fonctions Avancées

Savoir utiliser les fonctions avancées des logiciels Excel, Word et PowerPoint :

  • Gérer les documents longs et le publipostage
  • Maitriser les formules de calculs avancées pour élaborer des tableaux avec des formules complexes et en exploiter pleinement les données
  • Renforcer ses connaissances sur logiciel Microsoft PowerPoint 2013/2016 afin de gagner en efficacité professionnelle
Devictio
12 place Bir Hakeim, 69003 LYON
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