Formation Outlook Lyon

Maîtrisez les fonctionnalités Outlook afin d'en faire un usage professionnel

Avec notre Formation Outlook, dispensée notamment sur Lyon (et la région Auvergne Rhône-Alpes) ou en visioconférence, vous apprendrez à utiliser un logiciel de messagerie complet, comprenant une multitude d’outils afin de mieux gérer votre courrier, vos contacts, vos agendas et votre travail en équipe. Les logiciels en bureautique sont utilisés dans toutes les entreprises et leur utilisation demeure indispensable aujourd’hui sur le marché du travail.

Développé par la société Microsoft, cet outil permet notamment de préparer vos emails lorsque vous êtes hors ligne, puis de les envoyer dès que vous êtes de nouveau connecté. Vous pouvez également optimiser votre organisation avec le calendrier et le gestionnaire de tâche et de contacts intégrés. Cette formation outlook est éligible au CPF avec plusieurs certifications possibles : Microsoft ou TOSA.

Infos pratiques

✔ Stage en présentiel ou à distance (au choix)
✔ Sessions validées à partir d'un stagiaire inscrit
✔ Maximum 5 participants
✔ Organisme certifié Qualiopi
✔ Formateur expert

Formation Outlook débutant - Niveau initiation

Référence : IBOUT017

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Toute personne désireuse de prendre en main le logiciel Outlook à des fins professionnelles.

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook.

Compétences visées :

  • Savoir configurer un compte de messagerie et les affichages
  • Maîtriser les fonctions et les options relatives à la création et à la gestion des messages
  • Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches

Moyens techniques et pédagogiques :

Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :

Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

PRÉSENTATION DU LOGICIEL

  • La barre des menus
  • Les vues

CONFIGURER UN COMPTE

  • Configuration d’un compte GMAIL
  • Configuration multi compte

LA MESSAGERIE

  • Envoyer un e-mail
  • Rédaction d’un message et bonnes pratiques
  • Gérer les pièces jointes
  • Répondre / transférer un e-mail
  • Réponse automatique
  • Créer une signature
  • Créer un lien hypertexte
  • CC / CCI
  • Les règles de la nétiquette
  • Les boutons de vote
  • Marquer l’importance d’un e-mail

LES CONTACTS

  • Créer un contact
  • La fiche contact
  • Effectuer une recherche dans les contacts
  • Importer / exporter un contact
  • Les listes de distribution

LE CALENDRIER

  • Les différents modes d’affichage
  • Créer un évènement
  • Créer un évènement périodique
  • Créer un rappel
  • Créer une réunion et inviter des personnes
  • Répondre à une demande de réunion

LES TACHES

  • Créer une tâche
  • Attribuer une tâche à quelqu’un

MISE EN APPLICATION

490
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBOUT017/49829500500033_IBOUT017
1
Formation Outlook Perfectionnement - Niveau intermédiaire

Référence : IBOUT018

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Toute personne utilisant le logiciel Outlook et souhaitant optimiser son utilisation.

Objectifs :

Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook pour gagner en efficacité.

Compétences visées :

  • Maîtriser la configuration d’un compte de messagerie et les paramètres d’affichage.
  • Optimiser la gestion de ses contacts, partager son calendrier et archiver ses messages
  • Savoir automatiser les tâches répétitives
  • Savoir créer et affecter des taches tout en suivant leurs avancements

Moyens techniques et pédagogiques :

Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :

Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Pré-requis : Connaitre les fonctions de base d'Outlook ou avoir suivi la formation initiation.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

INTERFACE ET CONFIGURATION DU COMPTE

  • Personnalisation du ruban – Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
  • Les différents affichages et leurs paramètres.
  • Configuration de son compte – Ajout d’un compte.
  • Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ..

GÉRER LES DOSSIERS

  • Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)
  • Partager un dossier – Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
  • Créer un nouvel élément dans un dossier public
  • Nettoyer un dossier

GÉRER LES MESSAGES

  • Options de distribution, d’envoi et de suivi d’un message : Cci, importance,…
  • Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
  • Création d’une alerte, d’une règle pour automatiser le classement
  • Gérer l’archivage des messages en automatique ou pas
  • Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
  • Les options d’un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,…)
  • Rechercher un message

GÉRER LE CARNET D’ADRESSE ET LES CONTACTS

  • Créer, modifier un contact, une liste de distribution
  • Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts

CALENDRIER

  • Définir les marges, l’orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
  • Gérer les éléments – Rendre privé un élément – Convertir un message en rendez-vous
  • Partager un calendrier – Ouvrir un calendrier partagé
  • Planifier une réunion et inviter les collaborateurs – L’assistant de planification
  • Le gestionnaire d’e-mails en absence

GÉRER LES TACHES

  • Création, modification ou suppression d’une note
  • Création et gestion d’une tâche (priorité, rappel,…)
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers

MISE EN APPLICATION

690
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBOUT017TOS/49829500500033_IBOUT018TOS
1
INTER
dans nos locaux
Formation
à distance
INTRA
dans toute la France
€ / jour

Nos formations ne sont pas soumises à la TVA
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Devictio - inscription CPF Inscription CPF

(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.

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