
Formation Outlook Lyon
Avec notre Formation Outlook, dispensée notamment sur Lyon (et la région Auvergne Rhône-Alpes) ou en visioconférence, vous apprendrez à utiliser un logiciel de messagerie complet, comprenant une multitude d’outils afin de mieux gérer votre courrier, vos contacts, vos agendas et votre travail en équipe. Les logiciels en bureautique sont utilisés dans toutes les entreprises et leur utilisation demeure indispensable aujourd’hui sur le marché du travail.
Développé par la société Microsoft, cet outil permet notamment de préparer vos emails lorsque vous êtes hors ligne, puis de les envoyer dès que vous êtes de nouveau connecté. Vous pouvez également optimiser votre organisation avec le calendrier et le gestionnaire de tâche et de contacts intégrés. Cette formation outlook est éligible au CPF avec plusieurs certifications possibles : Microsoft ou TOSA.
✔ Stage en présentiel ou à distance (au choix)
✔ Sessions validées à partir d'un stagiaire inscrit
✔ Maximum 5 participants
✔ Organisme certifié Qualiopi
✔ Formateur expert




Référence : IBOUT017
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Toute personne désireuse de prendre en main le logiciel Outlook à des fins professionnelles.
Objectifs :
Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook.
Compétences visées :
- Savoir configurer un compte de messagerie et les affichages
- Maîtriser les fonctions et les options relatives à la création et à la gestion des messages
- Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.
Durée : 1 jour(s) / 7 heures
Points abordés :
PRÉSENTATION DU LOGICIEL
- La barre des menus
- Les vues
CONFIGURER UN COMPTE
- Configuration d’un compte GMAIL
- Configuration multi compte
LA MESSAGERIE
- Envoyer un e-mail
- Rédaction d’un message et bonnes pratiques
- Gérer les pièces jointes
- Répondre / transférer un e-mail
- Réponse automatique
- Créer une signature
- Créer un lien hypertexte
- CC / CCI
- Les règles de la nétiquette
- Les boutons de vote
- Marquer l’importance d’un e-mail
LES CONTACTS
- Créer un contact
- La fiche contact
- Effectuer une recherche dans les contacts
- Importer / exporter un contact
- Les listes de distribution
LE CALENDRIER
- Les différents modes d’affichage
- Créer un évènement
- Créer un évènement périodique
- Créer un rappel
- Créer une réunion et inviter des personnes
- Répondre à une demande de réunion
LES TACHES
- Créer une tâche
- Attribuer une tâche à quelqu’un
MISE EN APPLICATION

Référence : IBOUT018
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Toute personne utilisant le logiciel Outlook et souhaitant optimiser son utilisation.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook pour gagner en efficacité.
Compétences visées :
- Maîtriser la configuration d’un compte de messagerie et les paramètres d’affichage.
- Optimiser la gestion de ses contacts, partager son calendrier et archiver ses messages
- Savoir automatiser les tâches répétitives
- Savoir créer et affecter des taches tout en suivant leurs avancements
Pré-requis : Connaitre les fonctions de base d'Outlook ou avoir suivi la formation initiation.
Durée : 1 jour(s) / 7 heures
Points abordés :
INTERFACE ET CONFIGURATION DU COMPTE
- Personnalisation du ruban – Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
- Les différents affichages et leurs paramètres.
- Configuration de son compte – Ajout d’un compte.
- Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ..
GÉRER LES DOSSIERS
- Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)
- Partager un dossier – Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
- Créer un nouvel élément dans un dossier public
- Nettoyer un dossier
GÉRER LES MESSAGES
- Options de distribution, d’envoi et de suivi d’un message : Cci, importance,…
- Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
- Création d’une alerte, d’une règle pour automatiser le classement
- Gérer l’archivage des messages en automatique ou pas
- Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Les options d’un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,…)
- Rechercher un message
GÉRER LE CARNET D’ADRESSE ET LES CONTACTS
- Créer, modifier un contact, une liste de distribution
- Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts
CALENDRIER
- Définir les marges, l’orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
- Gérer les éléments – Rendre privé un élément – Convertir un message en rendez-vous
- Partager un calendrier – Ouvrir un calendrier partagé
- Planifier une réunion et inviter les collaborateurs – L’assistant de planification
- Le gestionnaire d’e-mails en absence
GÉRER LES TACHES
- Création, modification ou suppression d’une note
- Création et gestion d’une tâche (priorité, rappel,…)
- Suivre l’avancement d’une tâche
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
MISE EN APPLICATION
dans nos locaux
à distance
dans toute la France
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA

(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA

(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.








