
Formation MS Project Lyon
Notre Formation MS Project à suivre sur Lyon, vous permettra d’optimiser la planification, le partage et la gestion de vos projets. Appelé aussi Microsoft Project ou MSP, ce logiciel dédié à la gestion de projets permet de planifier et de piloter un projet, tout en définissant et hiérarchisant les tâches (durée de la tâche, liens entre les tâches, avancement de la tâche, replanification…). Microsoft Project permet notamment de créer des modèles, permettant aux utilisateurs de respecter une certaine méthodologie.
Cette Formation MS Project vous permettra aussi de gérer les ressources (travail, matérielles, coûts) et les coûts (coût fixe par tâche, coût ressource matérielle, heures supplémentaires…) : pour chaque projet, il est possible de créer des équipes et de leur affecter des ressources . Enfin, cet outil – le logiciel de gestion de projet le plus utilisé au monde – possède des outils d’analyse de données du projet exportables dans Microsoft Excel.
→ MS Project niveau 1 : Les Fondamentaux (2 jours)
→ MS Project niveau 2 : Renforcez vos acquis (2 jours)
→ Présentiel ou distanciel (au choix)
→ En centre ou dans vos locaux
→ Attestation de fin de formation




Référence : TDMSP555
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Chef de projet, responsable d'activités, assistant de projets, toute personne désirant maîtriser la gestion de projets via MS Project.
Objectifs :
Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project afin de pouvoir planifier, gérer ou contrôler des projets de manière professionnelle.
Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac.
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
PRESENTATION DE MS PROJECT
- Présentation du logiciel
- Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
CONSTRUCTION D’UN PLANNING PREVISIONNEL
- Initialisation d’un projet
- Création, modification et utilisation des calendriers
- Définition des dates de début ou de fin
- Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
- Les tâches récapitulatives
- Les tâches répétitives
- Définition du chemin critique
- Paramétrages du GANTT
- Insérer / Masquer des colonnes
ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE
- Ensemble du projet
- Par phase de projet
- Planification intermédiaire
LES AFFICHAGES
- Utilisation des tâches
- Utilisation des ressources
- Graphe des ressources
- Personnalisation
- Création d’affichages
- Utilisation des affichages simples ou combinés
SUIVI DE PROJET PAR LA DUREE
- Déroulement réel
- « Avancer » un projet
- Faire le suivi
- Créer des dates de contraintes
- Créer des échéances
- Comparaison avec le planning initial
- Les courbes d’avancement
- Utilisation des diagrammes pour le suivi
- Reporter une tâche
- Fractionner une tâche
- Afficher les marges totales
LES TABLES
- Changer de tables
- Modifier une table
- Les colonnes « indicateurs »
- Les colonnes « Textes »
- Formules de calculs
MISE EN FORME DU DIAGRAMME
- Echelle de temps
- Mise en forme des barres
- Styles des barres
- Le quadrillage
GESTION DES DONNEES
- Trier un planning
- Filtrer un planning
- Regrouper des données
IMPRESSION DU PLANNING, DES CALENDRIERS
- Mise en page, entête pied de page, légende
- Combiner Affichage, table et impression
- Imprimer des rapports Project
GESTION DES RESSOURCES
- Créations, paramétrage des ressources
- Calendriers des ressources
- Affectation des ressources
- Gestion du coût des ressources
- Partager des ressources communes à plusieurs projets
- Le Planificateur d’équipe
LES COUTS
- Affectation des coûts fixes
- Etude et analyse des coûts
LE MULTI PROJETS
- Créer un fichier de consolidations de projets
- Insérer un nouveau projet
- Lier des projets
IMPORTS/EXPORTS
- Importer des données Excel
- Exporter vers Excel via le mappage
- Créer des rapports visuels dans Excel
MISE EN PRATIQUE

Référence : TDMSP612
Nombre de stagiaires max : 5
Public visé : Chefs de projet, chargé de projet... toute personne désireuse d'acquérir une expertise sur MS Project
Objectifs :
Renforcer ses compétences sur MS Project.
Savoir utiliser les fonctionnalités avancées afin de gagner en efficacité.
Compétences visées :
Maitriser les fonctions avancées du logiciel MS Project
Savoir planifier, analyser, piloter et optimiser ses projets
Maitriser la gestion de ses ressources sur ses environnements Multi-projets
Pré-requis : Avoir suivi la formation MS Project Connaître les bases ou posséder un niveau équivalent.
Durée : 2 jour(s) / 14 heures
Points abordés :
PARAMETRAGES & CREATION D’UN PLANNING PROJET
- Paramétrage avancé d’un projet
- Les calendriers
- Les ressources
- Les affichages et leur personnalisation
- Le chemin critique
- Le suivi de Projet
- Les tâches : durées, ordonnancement, hiérarchisation WBS
PERSONNALISER PROJECT
- Paramétrage et utilisation de champs personnalisés
- Faire des formules de calcul dans MS Project
- Création et manipulation de tables
- La fonction organiser
- Gérer l’impression d’un projet
- Mise en forme du Gantt
- Créer ses indicateurs de performance et ses propres rapports
- Mise en forme conditionnelle du Gantt
TRAVAILLER SUR PLUSIEURS PROJETS
- L’insertion de sous projet
- Consolidation des sous projets dans un projet principal
- Gérer les ressources partagées sur plusieurs projets
- Gérer les sur-utilisations avec des ressources partagées
- Travailler avec plusieurs calendriers sur un même projet
GERER LES RESSOURCES
- Afficher le « Tableau des ressources »
- Comprendre et créer les ressources
- Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
- Partager des ressources sur plusieurs projets
- Gérer les surutilisations sur les ressources partagées
- Taux standard et coûts des ressources
SUIVI DU PROJET
- Saisie de l’avancement par la durée, par la charge
- Suivi du travail, des délais et des coûts
- La courbe d’avancement, les colonnes « variation »
- Communiquer le reste à faire aux ressources
- Rendre compte de l’avancement
MISE EN APPLICATION
dans nos locaux
à distance
dans toute la France
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA

(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.
Nos formations ne sont pas soumises à la TVA

(1) Les dates sont succeptibles d'être modifiées selon les places disponibles et les contraintes pédagogiques.








