Formation MS Project Lyon

Référence : TDMSP555

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Chef de projet, responsable d'activités, assistant de projets, toute personne désirant maîtriser la gestion de projets via MS Project.

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project afin de pouvoir planifier, gérer ou contrôler des projets de manière professionnelle.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

PRESENTATION DE MS PROJECT

• Présentation du logiciel
• Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet

CONSTRUCTION D’UN PLANNING PREVISIONNEL

• Initialisation d’un projet
• Création, modification et utilisation des calendriers
• Définition des dates de début ou de fin
• Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
• Les tâches récapitulatives
• Les tâches répétitives
• Définition du chemin critique
• Paramétrages du GANTT
• Insérer / Masquer des colonnes

ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE

• Ensemble du projet
• Par phase de projet
• Planification intermédiaire

LES AFFICHAGES

• Utilisation des tâches
• Utilisation des ressources
• Graphe des ressources
• Personnalisation
• Création d’affichages
• Utilisation des affichages simples ou combinés

SUIVI DE PROJET PAR LA DUREE

• Déroulement réel
• « Avancer » un projet
• Faire le suivi
• Créer des dates de contraintes
• Créer des échéances
• Comparaison avec le planning initial
• Les courbes d’avancement
• Utilisation des diagrammes pour le suivi
• Reporter une tâche
• Fractionner une tâche
• Afficher les marges totales

LES TABLES

• Changer de tables
• Modifier une table
• Les colonnes « indicateurs »
• Les colonnes « Textes »
• Formules de calculs

MISE EN FORME DU DIAGRAMME

• Echelle de temps
• Mise en forme des barres
• Styles des barres
• Le quadrillage

GESTION DES DONNEES

• Trier un planning
• Filtrer un planning
• Regrouper des données

IMPRESSION DU PLANNING, DES CALENDRIERS

• Mise en page, entête pied de page, légende
• Combiner Affichage, table et impression
• Imprimer des rapports Project

GESTION DES RESSOURCES

• Créations, paramétrage des ressources
• Calendriers des ressources
• Affectation des ressources
• Gestion du coût des ressources
• Partager des ressources communes à plusieurs projets
• Le Planificateur d’équipe

LES COUTS

• Affectation des coûts fixes
• Etude et analyse des coûts

LE MULTI PROJETS

• Créer un fichier de consolidations de projets
• Insérer un nouveau projet
• Lier des projets

IMPORTS/EXPORTS

• Importer des données Excel
• Exporter vers Excel via le mappage
• Créer des rapports visuels dans Excel

MISE EN PRATIQUE

Référence : TDMSP612

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Chefs de projet, chargé de projet... toute personne désireuse d'acquérir une expertise sur MS Project

Objectifs :

Renforcer ses compétences sur MS Project.
Savoir utiliser les fonctionnalités avancées afin de gagner en efficacité.

Compétences visées :

Maitriser les fonctions avancées du logiciel MS Project
Savoir planifier, analyser, piloter et optimiser ses projets
Maitriser la gestion de ses ressources sur ses environnements Multi-projets

Pré-requis : Avoir suivi la formation MS Project Connaître les bases ou posséder un niveau équivalent.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

PARAMETRAGES & CREATION D’UN PLANNING PROJET

• Paramétrage avancé d’un projet
• Les calendriers
• Les ressources
• Les affichages et leur personnalisation
• Le chemin critique
• Le suivi de Projet
• Les tâches : durées, ordonnancement, hiérarchisation WBS

PERSONNALISER PROJECT

• Paramétrage et utilisation de champs personnalisés
• Faire des formules de calcul dans MS Project
• Création et manipulation de tables
• La fonction organiser
• Gérer l’impression d’un projet
• Mise en forme du Gantt
• Créer ses indicateurs de performance et ses propres rapports
• Mise en forme conditionnelle du Gantt

TRAVAILLER SUR PLUSIEURS PROJETS

• L’insertion de sous projet
• Consolidation des sous projets dans un projet principal
• Gérer les ressources partagées sur plusieurs projets
• Gérer les sur-utilisations avec des ressources partagées
• Travailler avec plusieurs calendriers sur un même projet

GERER LES RESSOURCES

• Afficher le « Tableau des ressources »
• Comprendre et créer les ressources
• Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
• Partager des ressources sur plusieurs projets
• Gérer les surutilisations sur les ressources partagées
• Taux standard et coûts des ressources

SUIVI DU PROJET

• Saisie de l’avancement par la durée, par la charge
• Suivi du travail, des délais et des coûts
• La courbe d’avancement, les colonnes « variation »
• Communiquer le reste à faire aux ressources
• Rendre compte de l’avancement

MISE EN APPLICATION