Formation Gérer son Temps et ses Priorités Lyon

Référence : MCGER320

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public

Objectifs :

Développer une gestion efficace du temps et des priorités en améliorant la connaissance de soi, la clarification des objectifs, les pratiques de travail en équipe, l’utilisation d’outils appropriés, l’assertivité, la délégation, la communication, et la gestion du stress :

• Connaître son rapport personnel au temps et identifier les domaines d’amélioration
• Évaluer et clarifier ses objectifs et les hiérarchiser en fonction de leur importance
• Identifier les meilleures pratiques de travail en équipe pour améliorer la gestion collective du temps
• Choisir les outils appropriés afin d’améliorer la gestion du temps et des priorités
• Apprendre à décliner les demandes non prioritaires et savoir déléguer
• Cultiver son assertivité pour une meilleure communication et la résolution des conflits
• Mettre en pratique la méthode DESC pour résoudre les problèmes de communication de manière efficace
• Reconnaître les mécanismes du stress et appliquer des outils efficaces pour y faire face

Pré-requis : Aucun pré-requis n'est nécessaire.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

LE RAPPORT AU TEMPS

• Examiner en détail ses objectifs, projets et valeurs personnels et professionnels.
• Maîtriser l’art de définir et d’atteindre ses objectifs
• Analyser sa relation avec le temps et comment on le perçoit
• Identifier les pensées ou croyances limitantes par rapport au temps et découvrir comment les surmonter.
• Détecter les secteurs dans lesquels on peut progresser et s’améliorer.

OPTIMISER SON ORGANISATION PERSONNELLE & COLLECTIVE

• Définir précisément son rôle afin d’évaluer, de classer par ordre d’importance et déterminer les activités prioritaires
• Évaluer la durée des tâches et inclure une marge pour tenir compte des événements imprévus
• Maîtriser les interruptions et les demandes externes de manière efficace
• Découvrir les meilleures méthodes pour garantir un fonctionnement optimal au sein de l’équipe
• Sélectionner les outils les plus appropriés pour améliorer la gestion du temps et des priorités dans son domaine d’activité

OPTIMISER LA GESTION DE SES INTERACTIONS EN AMELIORANT SA COMMUNICATION

• Améliorer la pratique de l’écoute active et du questionnement pour favoriser une compréhension mutuelle
• Savoir refuser des demandes lorsque nécessaire
• Engager des négociations constructives tout en exprimant clairement ses attentes
• Savoir déléguer et cultiver son assertivité
• Appliquer la méthode DESC pour mieux communiquer

SAVOIR GERER SON STRESS EN LE DISSIPANT ET PAR SA MISE EN PERSPECTIVE

• Explorer les processus sous-jacents au stress
• Appréhender la notion de double évaluation
• Détecter les éléments personnels qui déclenchent le stress
• Acquérir des méthodes et outils pour faire face aux situations stressantes

TRAVAUX PRATIQUES

• Auto-évaluation
• Jeux de rôle
• Évaluation et analyse rétrospective des expériences
• Plan d’action personnel