Formation Google Slides Lyon

Formation Google Slides : Créer des présentations claires, professionnelles et impactantes

Cette formation permet de découvrir et de maîtriser les fonctionnalités essentielles de Google Slides afin de créer, structurer, mettre en forme, présenter et partager des présentations professionnelles.

1. Découvrir Google Slides et son environnement

• Accéder à Google Slides depuis Google Workspace et Google Drive.
• Découvrir l’interface et les principaux outils.
• Créer, ouvrir, renommer et organiser une présentation.
• Comprendre l’enregistrement automatique.
• Importer une présentation PowerPoint.
• Comprendre les principaux formats de fichier.

2. Créer et structurer une présentation

• Créer une nouvelle présentation.
• Ajouter, dupliquer, déplacer et supprimer des diapositives.
• Choisir une disposition adaptée au contenu.
• Réorganiser rapidement les diapositives.
• Réutiliser des diapositives issues d’une autre présentation.
• Appliquer un thème graphique.

3. Saisir et mettre en forme du texte

• Créer et modifier des zones de texte.
• Modifier les polices, tailles, couleurs et styles.
• Gérer les alignements, retraits et espacements.
• Créer des listes à puces et des listes numérotées.
• Hiérarchiser l’information pour améliorer la lisibilité.

4. Manipuler les objets graphiques

• Insérer des formes, lignes et flèches.
• Modifier les couleurs, contours et transparences.
• Déplacer, redimensionner et faire pivoter les objets.
• Aligner et répartir plusieurs éléments.
• Grouper et dissocier des objets.
• Gérer l’ordre d’affichage des éléments.

5. Insérer et optimiser des images

• Insérer une image depuis l’ordinateur, Google Drive ou le Web.
• Recadrer une image.
• Utiliser les masques de forme.
• Modifier la luminosité, le contraste et la transparence.
• Appliquer des bonnes pratiques de mise en page.

6. Insérer des tableaux, graphiques et contenus multimédias

• Créer et mettre en forme un tableau.
• Insérer un graphique.
• Importer un graphique depuis Google Sheets.
• Actualiser un graphique lié à Google Sheets.
• Insérer une vidéo YouTube ou Google Drive.
• Créer des liens hypertextes.

7. Utiliser les thèmes et les mises en page

• Appliquer un thème existant.
• Modifier l’arrière-plan d’une diapositive.
• Comprendre le fonctionnement du générateur de thème.
• Modifier les éléments communs d’une présentation.
• Respecter une charte graphique simple.

8. Animer et présenter un diaporama

• Ajouter des transitions entre les diapositives.
• Ajouter des animations simples aux objets.
• Lancer une présentation en plein écran.
• Utiliser le mode présentateur.
• Utiliser les notes du présentateur.
• Maîtriser les principales commandes pendant une présentation.

9. Partager et collaborer

• Partager une présentation avec différents niveaux d’autorisation.
• Travailler simultanément à plusieurs.
• Ajouter et traiter des commentaires.
• Mentionner un collaborateur.
• Consulter l’historique des versions.
• Restaurer une version précédente.

10. Exporter et diffuser une présentation

• Télécharger une présentation au format PowerPoint.
• Exporter au format PDF.
• Imprimer les diapositives ou les notes.
• Publier une présentation sur le Web.
• Partager une version en lecture seule.

Formation Google Slides – Présentations professionnelles et collaboration avancée

Cette formation de perfectionnement permet d’exploiter Google Slides pour concevoir des présentations professionnelles plus cohérentes, plus efficaces et plus interactives, tout en optimisant le travail collaboratif dans l’environnement Google Workspace.

1. Concevoir une présentation professionnelle

• Définir l’objectif et le message principal d’une présentation.
• Structurer un déroulé logique.
• Hiérarchiser les informations.
• Réduire la surcharge visuelle.
• Adapter le contenu au public et au contexte de présentation.
• Appliquer les principes essentiels de lisibilité.

2. Optimiser la composition graphique des diapositives

• Créer une grille de mise en page cohérente.
• Travailler les alignements et les espacements.
• Créer une hiérarchie visuelle claire.
• Associer efficacement textes, images et éléments graphiques.
• Choisir des typographies adaptées.
• Construire une palette de couleurs cohérente.
• Améliorer la cohérence graphique entre les diapositives.

3. Créer et personnaliser un thème professionnel

• Comprendre le fonctionnement avancé du générateur de thème.
• Modifier le thème principal.
• Créer des dispositions personnalisées.
• Définir les zones réservées au texte et aux contenus.
• Intégrer une identité visuelle et une charte graphique.
• Créer des modèles de diapositives réutilisables.
• Maintenir une cohérence entre plusieurs présentations.

4. Créer une bibliothèque de présentations et de modèles

• Créer une présentation modèle.
• Organiser les modèles dans Google Drive.
• Réutiliser des diapositives entre plusieurs présentations.
• Uniformiser les productions d’une équipe.
• Définir des bonnes pratiques de nommage et de classement.

5. Exploiter les données de Google Sheets

• Insérer des graphiques provenant de Google Sheets.
• Comprendre le principe des contenus liés.
• Mettre à jour les données d’un graphique.
• Présenter efficacement des données chiffrées.
• Choisir le type de graphique adapté au message.
• Simplifier un graphique pour améliorer sa compréhension.

6. Créer des présentations interactives

• Créer un sommaire interactif.
• Créer des liens entre diapositives.
• Créer des boutons de navigation.
• Utiliser les liens hypertextes vers des ressources externes.
• Créer une navigation non linéaire.
• Concevoir un support utilisable en présentation ou en consultation autonome.

7. Maîtriser les animations et transitions

• Choisir les animations adaptées au contexte.
• Définir l’ordre des animations.
• Créer des apparitions progressives.
• Utiliser les transitions avec cohérence.
• Éviter les effets visuels inutiles.

8. Optimiser la collaboration en équipe

• Définir les droits de lecture, commentaire et modification.
• Collaborer simultanément sur une présentation.
• Utiliser efficacement les commentaires.
• Attribuer une action à un collaborateur.
• Suivre et résoudre les commentaires.
• Consulter l’historique détaillé des versions.
• Nommer et restaurer des versions.

9. Préparer une présentation pour différents usages

• Adapter une présentation pour une réunion.
• Préparer un support commercial ou institutionnel.
• Créer une présentation destinée à être envoyée sans présentation orale.
• Préparer un support pour une présentation à distance.
• Optimiser le mode présentateur et les notes.

10. Atelier de réalisation

• Création ou optimisation d’une présentation professionnelle.
• Mise en application d’une charte graphique.
• Création de dispositions personnalisées.
• Intégration de contenus et données.
• Création d’une navigation adaptée.
• Analyse et amélioration collective du résultat.

Formation Google Slides – Pack complet : Fondamentaux + Présentations avancées

Cette formation complète sur deux jours permet de maîtriser Google Slides depuis les fonctionnalités essentielles jusqu’à la création de présentations professionnelles avancées. Elle aborde également la collaboration, la création de modèles, l’intégration avec Google Sheets et les bonnes pratiques de conception visuelle.

Programme détaillé – Jour 1 : Les Fondamentaux

1. Découvrir Google Slides

• Découvrir Google Slides et son intégration dans Google Workspace.
• Créer et organiser ses présentations dans Google Drive.
• Comprendre l’interface et les principaux outils.
• Importer et convertir une présentation PowerPoint.

2. Créer et organiser une présentation

• Créer, ajouter, dupliquer, supprimer et déplacer des diapositives.
• Choisir et modifier une disposition.
• Réorganiser une présentation.
• Réutiliser des diapositives existantes.

3. Mettre en forme les textes

• Créer et modifier des zones de texte.
• Gérer les polices, couleurs, tailles et styles.
• Créer des listes à puces et numérotées.
• Hiérarchiser les informations.

4. Manipuler les formes et objets

• Créer des formes et éléments graphiques.
• Aligner, répartir, grouper et superposer les objets.
• Utiliser les guides et repères.

5. Insérer des images et contenus

• Insérer et modifier des images.
• Recadrer et appliquer des masques.
• Créer des tableaux.
• Ajouter des graphiques.
• Insérer des vidéos et liens hypertextes.

6. Utiliser les thèmes

• Choisir un thème graphique.
• Modifier l’arrière-plan.
• Découvrir le générateur de thème.
• Respecter une charte graphique.

7. Animer et présenter

• Créer des transitions.
• Animer les objets.
• Utiliser le mode diaporama.
• Utiliser les notes et le mode présentateur.

8. Partager et collaborer

• Partager avec différents niveaux d’autorisation.
• Collaborer en temps réel.
• Utiliser les commentaires.
• Consulter l’historique des versions.

Programme détaillé – Jour 2 : Présentations professionnelles et collaboration avancée

9. Structurer une présentation professionnelle

• Définir le message principal.
• Organiser le contenu.
• Hiérarchiser les informations.
• Adapter le support à son public.

10. Améliorer l’impact visuel

• Créer une composition équilibrée.
• Maîtriser alignements et espacements.
• Créer une hiérarchie visuelle efficace.
• Choisir une palette de couleurs.
• Choisir et associer les typographies.
• Uniformiser les diapositives.

11. Créer des thèmes et dispositions personnalisées

• Maîtriser le générateur de thème.
• Créer des dispositions personnalisées.
• Définir les éléments permanents.
• Créer une charte graphique réutilisable.
• Construire un modèle destiné à une équipe.

12. Exploiter Google Slides avec Google Sheets

• Importer des graphiques depuis Google Sheets.
• Créer des contenus liés.
• Mettre à jour les graphiques.
• Présenter efficacement des données.

13. Concevoir des présentations interactives

• Créer un sommaire interactif.
• Créer des liens entre diapositives.
• Créer des boutons de navigation.
• Construire une navigation non linéaire.
• Créer une présentation consultable de manière autonome.

14. Maîtriser la collaboration avancée

• Organiser la collaboration entre plusieurs utilisateurs.
• Gérer les droits d’accès.
• Attribuer et suivre des commentaires.
• Exploiter l’historique des versions.
• Nommer et restaurer des versions importantes.

15. Créer et organiser des modèles

• Créer une présentation modèle.
• Organiser une bibliothèque de modèles.
• Réutiliser des diapositives.
• Définir des règles communes pour une équipe.

16. Atelier final

• Création d’une présentation professionnelle complète.
• Application d’une charte graphique.
• Création de dispositions personnalisées.
• Intégration de contenus et de données.
• Création d’une navigation cohérente.
• Présentation et analyse du résultat.