Formation Animer une Formation Lyon

Formation Animer une Formation en Entreprise

Public visé

• Managers, responsables d’équipe, chefs de projet, consultants, experts métier, formateurs internes ou occasionnels amenés à transmettre leur savoir-faire en entreprise.
• Toute personne souhaitant animer une formation, un atelier, une session d’intégration, une démonstration ou une montée en compétences interne.

Pré-requis

• Avoir une expertise, une compétence métier ou un contenu à transmettre.
• Savoir s’exprimer à l’oral en contexte professionnel.
• Aucune expérience préalable en animation de formation n’est obligatoire.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les fondamentaux de la pédagogie pour adultes.
• Préparer une séquence de formation claire, progressive et adaptée au public.
• Définir des objectifs pédagogiques opérationnels.
• Choisir les méthodes pédagogiques adaptées : exposé, démonstration, exercice, atelier, mise en situation.
• Animer une formation de manière dynamique et participative.
• Utiliser les outils numériques et l’IA pour préparer ses supports et activités pédagogiques.
• Gérer les questions, objections, profils difficiles et baisses d’attention.
• Evaluer les acquis des participants et conclure efficacement une formation.

Comprendre le rôle du formateur en entreprise

• Identifier les missions du formateur interne ou occasionnel.
• Comprendre la différence entre transmettre une information, former et accompagner une montée en compétences.
• Identifier les attentes des apprenants adultes.
• Adapter sa posture : expert, facilitateur, accompagnateur et animateur.
• Créer un climat favorable à l’apprentissage.

Préparer une action de formation

• Analyser le besoin de formation et le profil des participants.
• Définir les objectifs pédagogiques et les compétences visées.
• Construire une progression pédagogique cohérente.
• Découper une formation en séquences courtes et dynamiques.
• Prévoir les temps d’apports, d’échanges, d’exercices et de synthèse.
• Anticiper les contraintes : durée, niveau des participants, matériel, salle, outils numériques.

Concevoir ses supports et activités pédagogiques

• Créer un support clair, visuel et utile pour l’animation.
• Eviter les supports trop denses ou uniquement descendants.
• Concevoir des exercices pratiques adaptés aux objectifs.
• Préparer des études de cas, quiz, mises en situation et travaux en sous-groupes.
• Utiliser les outils numériques : quiz en ligne, tableau collaboratif, partage d’écran, documents interactifs.
• Utiliser l’intelligence artificielle pour générer des idées d’exercices, reformuler des consignes ou créer des quiz.

Animer une formation avec impact

• Réussir l’ouverture de la formation : accueil, cadre, objectifs, programme et règles de fonctionnement.
• Créer une dynamique de groupe dès les premières minutes.
• Varier les méthodes pédagogiques pour maintenir l’attention.
• Favoriser la participation et les échanges entre apprenants.
• Expliquer clairement une notion complexe.
• Utiliser le questionnement pour faire réfléchir les participants.
• Rythmer son animation et gérer les transitions entre séquences.

Développer sa communication de formateur

• Travailler sa posture, sa voix, son regard et sa gestuelle.
• Améliorer sa présence face au groupe.
• Adapter son vocabulaire au niveau des participants.
• Utiliser des exemples concrets et des analogies.
• Gérer son stress et gagner en aisance à l’oral.
• Favoriser l’écoute active et la reformulation.

Gérer le groupe et les situations délicates

• Identifier les différents profils de participants.
• Gérer les participants silencieux, bavards, sceptiques ou résistants.
• Répondre aux objections sans se justifier excessivement.
• Maintenir un cadre bienveillant et professionnel.
• Réagir face à une baisse d’attention ou une perte de dynamique.
• Adapter son animation en cas d’écart de niveau dans le groupe.

Evaluer les acquis et conclure une formation

• Différencier évaluation diagnostique, formative et finale.
• Créer des quiz, exercices de validation et mises en situation.
• Donner un feedback constructif aux participants.
• Mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques.
• Conclure une formation avec une synthèse claire.
• Favoriser le transfert des acquis en situation de travail.

Mises en pratique et entraînement à l’animation

• Préparer une mini-séquence de formation.
• Animer une séquence courte devant le groupe.
• Recevoir un retour du formateur et des participants.
• Identifier ses points forts et ses axes d’amélioration.
• Construire son plan de progrès personnel.

Jour 1 – Comprendre la posture de formateur et préparer sa formation

• Identifier le rôle du formateur professionnel occasionnel.
• Comprendre les spécificités de l’apprentissage chez l’adulte.
• Distinguer informer, expliquer, former et accompagner.
• Analyser le besoin de formation et le profil des participants.
• Définir des objectifs pédagogiques opérationnels.
• Construire une progression pédagogique adaptée à la durée disponible.
• Organiser l’alternance entre théorie, démonstration, exercices et échanges.
• Travail pratique : formaliser les objectifs et le déroulé d’une courte séquence de formation.

Jour 2 – Concevoir ses supports et animer une formation dynamique

• Concevoir un support pédagogique clair, visuel et structuré.
• Eviter les supports trop denses et favoriser l’interaction.
• Créer des exercices, quiz, études de cas et mises en situation.
• Utiliser les outils numériques pour dynamiser l’animation.
• Réussir l’ouverture d’une formation : accueil, cadre, objectifs, programme.
• Maintenir l’attention et favoriser la participation du groupe.
• Utiliser le questionnement, la reformulation et les exemples concrets.
• Travail pratique : création d’une activité pédagogique et animation d’un court exercice.

Jour 3 – Gérer le groupe, évaluer les acquis et s’entraîner à animer

• Identifier les différents profils de participants.
• Gérer les participants silencieux, bavards, sceptiques ou résistants.
• Répondre aux questions et objections avec professionnalisme.
• Gérer son stress et renforcer sa posture orale.
• Evaluer les acquis : quiz, exercices, mises en situation, observation.
• Donner un feedback constructif aux participants.
• Conclure une formation et favoriser le transfert des acquis en entreprise.
• Mise en pratique finale : préparation et animation d’une mini-séquence de formation.
• Débriefing collectif, retour individualisé et plan de progrès personnel.

Jour 4 – Utiliser l’intelligence artificielle pour concevoir et enrichir ses formations

• Comprendre les usages de l’IA générative dans la conception pédagogique.
• Identifier les outils utiles au formateur : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, outils de quiz, outils de création visuelle.
• Utiliser l’IA pour analyser un besoin de formation et structurer un programme.
• Générer des objectifs pédagogiques, compétences visées et séquences de formation.
• Créer des supports pédagogiques plus clairs : plans de cours, fiches synthèse, consignes d’exercices.
• Produire des quiz, cas pratiques, mises en situation, jeux de rôle et évaluations avec l’aide de l’IA.
• Adapter un contenu à différents niveaux de participants : débutant, intermédiaire, confirmé.
• Reformuler des contenus techniques pour les rendre plus accessibles.
• Créer des exemples, analogies et scénarios pédagogiques adaptés au métier des participants.
• Utiliser l’IA pour préparer une animation plus interactive : questions d’ouverture, activités collaboratives, débriefings.
• Vérifier, corriger et fiabiliser les contenus générés par l’IA.
• Respecter les règles de confidentialité, de RGPD et de propriété intellectuelle dans l’usage de l’IA.
• Identifier les limites de l’IA et conserver le rôle central du formateur.
• Cas pratique : concevoir une mini-séquence pédagogique complète avec l’aide de l’IA.
• Présentation, analyse collective et amélioration des productions réalisées.

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, d’exemples concrets et de mises en pratique.
• Exercices individuels et collectifs.
• Travaux de conception d’une séquence pédagogique.
• Jeux de rôle et simulations d’animation.
• Analyse de pratiques et retours personnalisés du formateur.
• Utilisation possible d’outils numériques et de l’intelligence artificielle pour concevoir des supports, quiz et activités.
• Démonstrations en direct par le formateur.
• Ateliers pratiques de rédaction de prompts.
• Création progressive d’un support de formation avec l’aide de l’IA.
• Comparaison entre contenu généré automatiquement et contenu amélioré par le formateur.
• Travail sur les cas réels ou métiers des participants.

Moyens techniques

• Salle équipée d’un vidéoprojecteur ou écran interactif.
• Paperboard, supports de travail et documents pédagogiques.
• Un ordinateur par participant si nécessaire.
• Support de cours remis en format papier ou numérique.

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de positionnement en amont de la formation.
• Evaluation continue par exercices pratiques et mises en situation.
• Préparation et animation d’une mini-séquence de formation.
• Feedback individualisé du formateur.
• Evaluation finale des acquis et bilan de progression.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

• Devictio étudie les possibilités d’adaptation de la formation aux besoins spécifiques des participants.
• Les participants peuvent contacter le référent handicap afin d’anticiper les aménagements nécessaires.
• Référent handicap : 04 72 64 25 19 – formation@devictio.fr