Formation Calc Lyon

Découvrir LibreOffice Calc

• Identifier les usages et les principales fonctionnalités d’un tableur.
• Lancer LibreOffice Calc et découvrir son interface.
• Utiliser les menus, les barres d’outils et la barre de formule.
• Comprendre la notion de classeur, de feuille, de ligne, de colonne et de cellule.
• Se déplacer dans une feuille de calcul.
• Modifier le niveau de zoom et les modes d’affichage.
• Utiliser l’aide intégrée de LibreOffice.

Créer et gérer des classeurs

• Créer, ouvrir, enregistrer et fermer un classeur.
• Utiliser les formats de fichiers ODS, XLS et XLSX.
• Enregistrer un document dans un autre format.
• Exporter un classeur au format PDF.
• Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir.
• Créer, renommer, déplacer, copier et supprimer une feuille de calcul.
• Enregistrer une copie ou créer une nouvelle version d’un document.

Saisir et modifier des données

• Saisir du texte, des nombres, des dates et des heures.
• Modifier ou supprimer le contenu d’une cellule.
• Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes et des plages de cellules.
• Utiliser la saisie semi-automatique.
• Créer des séries de nombres, de dates ou de textes.
• Copier, couper, coller et déplacer des données.
• Utiliser la poignée de recopie.
• Rechercher et remplacer des données.
• Utiliser le correcteur orthographique et l’autocorrection.

Mettre en forme un tableau

• Modifier la police, la taille, la couleur et le style des caractères.
• Aligner le contenu des cellules.
• Appliquer des bordures et des couleurs d’arrière-plan.
• Utiliser les formats numériques, monétaires, de pourcentage, de date et d’heure.
• Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
• Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules.
• Fusionner et dissocier des cellules.
• Renvoyer le texte à la ligne dans une cellule.
• Reproduire une mise en forme.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple.

Créer des formules de calcul

• Comprendre la structure d’une formule.
• Créer des additions, soustractions, multiplications et divisions.
• Respecter les priorités de calcul.
• Utiliser les références de cellules dans une formule.
• Recopier une formule dans un tableau.
• Différencier les références relatives et absolues.
• Identifier et corriger les principales erreurs de calcul.

Utiliser les fonctions essentielles

• Utiliser la fonction SOMME.
• Calculer une moyenne avec la fonction MOYENNE.
• Rechercher une valeur minimale ou maximale avec MIN et MAX.
• Compter des valeurs avec NB et NBVAL.
• Insérer une fonction à l’aide de l’assistant de fonctions.
• Réaliser des calculs simples sur des dates.

Organiser et exploiter les données

• Structurer une liste de données.
• Trier des données selon un ou plusieurs critères.
• Activer et utiliser l’Autofiltre.
• Filtrer des données selon un critère simple.
• Supprimer ou réinitialiser un filtre.
• Figer des lignes ou des colonnes pour faciliter la lecture d’un tableau.
• Définir une zone de données.

Créer des graphiques

• Sélectionner les données à représenter.
• Choisir un type de graphique adapté.
• Créer un graphique à l’aide de l’assistant.
• Modifier le titre, les axes, la légende et les séries de données.
• Déplacer et redimensionner un graphique.
• Modifier la présentation générale d’un graphique.

Insérer et gérer des objets

• Insérer une image dans une feuille de calcul.
• Déplacer, redimensionner et supprimer une image ou un objet.
• Modifier l’ordre de superposition des objets.
• Aligner les objets dans la feuille de calcul.
• Créer et modifier un lien hypertexte.

Mettre en page et imprimer un tableau

• Utiliser l’aperçu avant impression.
• Définir l’orientation, les marges et le format du papier.
• Adapter le tableau au nombre de pages souhaité.
• Définir et modifier une zone d’impression.
• Insérer ou supprimer des sauts de page.
• Répéter les lignes ou les colonnes de titres sur plusieurs pages.
• Ajouter un en-tête et un pied de page.
• Lancer l’impression du classeur ou d’une sélection.

Échanger des documents avec Microsoft Excel et Writer

• Ouvrir un fichier Microsoft Excel dans LibreOffice Calc.
• Enregistrer un classeur au format XLSX.
• Identifier les précautions à prendre lors d’une conversion de fichier.
• Copier un tableau Calc dans LibreOffice Writer.
• Exporter et partager un document au format PDF.

Mise en application

• Créer un tableau à partir d’un cas pratique professionnel.
• Saisir et organiser les données.
• Appliquer une mise en forme adaptée.
• Créer des formules et utiliser les fonctions essentielles.
• Trier ou filtrer les informations.
• Créer un graphique à partir des données.
• Préparer le tableau pour son impression et son exportation au format PDF.