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Créez, structurez et exploitez vos bases de données avec LibreOffice Base.
Découvrez notre Formation LibreOffice Base et apprenez à créer, structurer et exploiter une base de données relationnelle pour organiser efficacement des informations professionnelles. LibreOffice Base est un logiciel libre de gestion de bases de données qui permet notamment de créer des tables, relations, requêtes, formulaires et rapports au sein d’un environnement bureautique accessible.
Cette formation de 2 jours / 14 heures permet de comprendre les principes essentiels d’une base de données relationnelle avant de les mettre en pratique avec LibreOffice Base. Les participants apprennent à définir des champs et des clés, établir des relations entre plusieurs tables, saisir ou importer des données et construire des requêtes permettant de rechercher, filtrer et exploiter les informations enregistrées.
La formation aborde également la création de formulaires et de rapports ainsi qu’une introduction au langage SQL afin de mieux comprendre le fonctionnement des requêtes. De nombreux exercices pratiques permettent de construire progressivement une base fonctionnelle et d'acquérir une méthode pouvant être réutilisée pour ses propres besoins professionnels.
La Formation LibreOffice Base à Lyon est proposée par Devictio en présentiel, en session inter-entreprises et en petit groupe afin de favoriser la pratique et les échanges avec le formateur. Elle peut également être organisée en intra-entreprise partout en France, avec la possibilité d’adapter les exercices aux données, aux usages et aux problématiques rencontrées par les collaborateurs.
Infos pratiques Formation LibreOffice Base
Pourquoi se former à LibreOffice Base et à qui s’adresse cette formation ?
Se former à LibreOffice Base permet de comprendre le fonctionnement d’une base de données relationnelle et d’apprendre à structurer des informations qui deviennent difficiles à gérer dans de simples tableaux. La formation permet notamment de créer des tables et des relations, d’interroger les données avec des requêtes et de concevoir des formulaires et des rapports. Elle s’adresse aux assistants, gestionnaires, techniciens, utilisateurs de LibreOffice et plus généralement aux professionnels amenés à organiser, saisir, rechercher ou exploiter des données structurées, sans nécessiter de connaissance préalable de LibreOffice Base.
Quelles différences entre LibreOffice Base, Microsoft Access et les autres logiciels de bases de données ?
LibreOffice Base et Microsoft Access permettent tous les deux de créer et d’exploiter des bases de données à travers une interface graphique proposant notamment tables, requêtes, formulaires et rapports. Base appartient cependant à la suite bureautique libre et gratuite LibreOffice, tandis qu’Access appartient à l’écosystème Microsoft et nécessite une licence compatible. Pour des projets plus importants, des systèmes de gestion de bases de données comme MySQL, PostgreSQL ou SQL Server répondent à des architectures et à des besoins différents ; LibreOffice Base peut également servir d’interface avec certaines sources de données externes.
Comment se déroule la Formation LibreOffice Base chez Devictio ?
Devictio est un organisme de formation professionnelle implanté à Lyon depuis 2007 qui privilégie les formations en présentiel et en petits groupes. La Formation LibreOffice Base peut être suivie en inter-entreprises à Lyon, afin de bénéficier des échanges avec le formateur et de nombreux exercices pratiques, ou organisée en intra-entreprise pour former plusieurs collaborateurs. Le format intra permet notamment d’adapter les exercices et certains contenus aux usages, aux données et aux problématiques rencontrées dans l’entreprise.
Quels financements sont possibles pour une Formation LibreOffice Base ?
Cette formation n’est pas proposée dans le cadre du CPF. Pour les salariés, la Formation LibreOffice Base peut être intégrée au plan de développement des compétences de l’entreprise et faire l’objet d’une demande de prise en charge auprès de l’OPCO dont dépend l’employeur. Les possibilités et les montants de prise en charge dépendent notamment de l’OPCO, de la branche professionnelle, de la taille de l’entreprise et des critères applicables au moment de la demande.
Nos formations LibreOffice Base
2 jours / 14 heures
Formation LibreOffice Base sur mesure
La Formation LibreOffice Calc en intra-entreprise permet de former plusieurs collaborateurs directement dans l’environnement de leur organisation. Les exercices peuvent être adaptés aux besoins de l’équipe afin de travailler sur des problématiques et des usages proches de leur activité professionnelle.
Choisir Devictio, organisme de formation professionnelle implanté à Lyon depuis 2007, pour se former à Calc, c’est privilégier les formations pratiques en présentiel et en petits groupes. Cette approche permet de manipuler directement LibreOffice Calc, de poser ses questions au formateur et de mettre progressivement en application les compétences acquises.
Former ses salariés à LibreOffice Calc en intra-entreprise sur site, permet de renforcer leur autonomie dans la création de tableaux, l’utilisation des formules et l’analyse des données professionnelles. Une meilleure maîtrise du tableur contribue également à gagner du temps et à fiabiliser les documents utilisés au quotidien.
Notre programme de formation :
Référence de la formation : IBBAS037
Nombre de stagiaires max. : 5
Public visé :
- Assistants et assistants de gestion
- Utilisateurs de LibreOffice
- Employés administratifs
- Gestionnaires de données
- Techniciens
- Professionnels amenés à organiser, structurer ou exploiter des informations dans une base de données
- Utilisateurs souhaitant découvrir une alternative libre à Microsoft Access
Objectifs :
- Comprendre les principes d’une base de données relationnelle
- Créer et structurer une base avec LibreOffice Base
- Créer des tables et définir les types de champs
- Définir des clés primaires
- Créer des relations entre plusieurs tables
- Comprendre le principe d’intégrité des données
- Importer et saisir des données
- Créer des requêtes avec critères
- Réaliser des calculs simples dans les requêtes
- Découvrir le langage SQL
- Créer des formulaires de saisie
- Créer des sous-formulaires simples
- Créer des rapports
- Trier et regrouper les données
- Construire une petite base de données fonctionnelle
Compétences visées :
- Être capable de créer une base de données simple avec LibreOffice Base
- Savoir structurer plusieurs tables et créer leurs relations
- Être capable d’interroger les données à l’aide de requêtes
- Comprendre les principes fondamentaux du SQL
- Savoir créer des formulaires de saisie
- Être capable de générer des rapports
- Savoir organiser et exploiter des données de manière structurée
Moyens techniques et pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques
- Démonstrations réalisées par le formateur
- Manipulation directe de LibreOffice Base
- Exercices pratiques progressifs
- Création de tables, relations, requêtes, formulaires et rapports
- Cas pratique fil rouge
- Analyse et correction des exercices
- Accompagnement individualisé par le formateur
Évaluation des résultats :
- Évaluation du niveau et des attentes en début de formation
- Questions de validation des acquis tout au long du parcours
- Exercice de création de tables
- Exercice de création de relations
- Création de requêtes
- Création d’un formulaire
- Création d’un rapport
- Réalisation du cas pratique final
- Évaluation finale permettant de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques
Validation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.
Durée :
2 jours / 14 heures
Pré-requis :
- Maîtriser l’utilisation courante d’un ordinateur
- Être à l’aise avec la gestion des fichiers et dossiers
- Aucune connaissance préalable de LibreOffice Base n’est nécessaire
- Une première expérience d’un tableur ou d’un outil bureautique constitue un plus
Modalités d’inscription :
Les inscriptions sont possibles :
- Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Au plus tard 11 jours ouvrés avant le début de la session pour toute inscription financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), conformément à la réglementation en vigueur.
- Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :
- 📞 04 72 64 25 19
- ✉️ formation@devictio.fr
Points abordés :
Formation LibreOffice Base – Créer et gérer une base de données relationnelle
Cette formation permet d’apprendre à concevoir, structurer et exploiter une base de données avec LibreOffice Base. Les participants découvrent les principes d’une base relationnelle, la création de tables, la gestion des relations, la construction de requêtes, la réalisation de formulaires et la production de rapports. La formation privilégie la pratique afin de permettre aux participants de construire progressivement une base de données fonctionnelle et adaptée à des besoins professionnels simples. Une introduction au langage SQL permet également de mieux comprendre le fonctionnement des requêtes et la logique d’exploitation des données.
Jour 1 – Concevoir et structurer une base de données
- Comprendre le rôle d’une base de données
- Différencier tableur et base de données
- Comprendre le principe d’une base relationnelle
- Identifier les principaux usages professionnels de LibreOffice Base
- Découvrir l’interface et les principaux objets : tables, requêtes, formulaires et rapports
- Créer une nouvelle base de données
- Enregistrer et organiser le fichier
Concevoir les tables
- Identifier les informations à stocker
- Créer une table
- Définir les champs
- Choisir les types de données adaptés
- Paramétrer les propriétés des champs
- Définir une clé primaire
- Comprendre l’importance de l’unicité des enregistrements
- Modifier la structure d’une table
Comprendre et créer les relations
- Comprendre le principe des relations entre tables
- Différencier relation un-à-un et un-à-plusieurs
- Identifier les clés primaires et étrangères
- Créer des relations
- Comprendre l’intégrité référentielle
- Éviter les doublons et incohérences
- Structurer correctement les informations avant saisie
Saisir et importer des données
- Saisir des enregistrements
- Modifier et supprimer des données
- Trier les informations
- Filtrer les données
- Importer des données depuis un fichier compatible
- Contrôler la cohérence des données importées
- Identifier les principales erreurs de saisie
Jour 2 – Interroger les données et créer formulaires et rapports
- Comprendre le rôle d’une requête
- Créer une requête simple
- Sélectionner les champs à afficher
- Créer des critères de sélection
- Combiner plusieurs critères
- Trier les résultats
- Créer des requêtes utilisant plusieurs tables
- Comprendre les jointures simples
Créer des calculs dans les requêtes
- Créer un champ calculé
- Utiliser des opérations simples
- Créer des regroupements
- Utiliser des fonctions d’agrégation simples
- Analyser les résultats obtenus
- Modifier une requête existante
Découvrir le langage SQL
- Comprendre le rôle du SQL
- Afficher une requête en mode SQL
- Comprendre la structure d’une instruction SELECT
- Identifier les clauses FROM, WHERE et ORDER BY
- Modifier une requête simple en SQL
- Comprendre le lien entre l’interface graphique et le code SQL généré
Créer des formulaires
- Comprendre le rôle d’un formulaire
- Créer un formulaire à partir d’une table ou d’une requête
- Ajouter et déplacer des champs
- Modifier la présentation
- Créer des zones de saisie
- Utiliser des listes et contrôles simples
- Créer un formulaire facilitant la saisie des données
Créer des sous-formulaires
- Comprendre l’intérêt d’un sous-formulaire
- Associer un formulaire principal à une table liée
- Afficher des données dépendantes
- Créer une interface de saisie plus structurée
Créer des rapports
- Comprendre le rôle des rapports
- Créer un rapport à partir d’une table ou d’une requête
- Choisir les champs à afficher
- Trier les données
- Créer des regroupements
- Modifier la mise en page
- Ajouter titres et en-têtes
- Préparer le rapport pour l’impression ou l’export
Cas pratique fil rouge – Construire une base de données professionnelle
- Analyser un besoin simple
- Identifier les tables nécessaires
- Définir les champs
- Créer les clés et relations
- Saisir ou importer des données
- Créer plusieurs requêtes
- Créer un formulaire de saisie
- Créer un sous-formulaire lorsque pertinent
- Créer un rapport
- Contrôler le fonctionnement de la base
- Présenter la structure et les choix réalisés
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Formation LibreOffice Base – Créer et gérer une base de données relationnelle
Dans les locaux Devictio à Lyon
1 190,00 €
595,00 € / jour
2 jours / 14 heures
Nos tarifs ne sont pas assujettis à la TVA, les prix s'entendent TTC.
Formation LibreOffice Base – Créer et gérer une base de données relationnelle
Formation à distance
1 190,00 €
595,00 € / jour
2 jours / 14 heures
Formation LibreOffice Base – Créer et gérer une base de données relationnelle
Formation sur mesure
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Formations complémentaires
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Cette formation de sensibilisation aux cyberattaques privilégie une pédagogie concrète. Les participants analysent des messages frauduleux, étudient des situations professionnelles et répondent à des quiz interactifs. Les exemples peuvent être adaptés au secteur d’activité de l’entreprise et aux fonctions des participants. La formation est accessible sans prérequis technique. Elle peut être organisée en inter-entreprises dans le centre Devictio à Lyon, en intra-entreprise dans vos locaux partout en France ou à distance en classe virtuelle.
Formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle
Cette formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle s'adresse aux responsables informatiques, RSSI, DSI, administrateurs systèmes et réseaux, chefs de projet, responsables métiers, consultants, dirigeants ainsi qu'à toute personne impliquée dans la transformation numérique de son entreprise. Disponible en inter-entreprises dans notre centre de formation de Lyon, en intra directement dans vos locaux partout en France ou à distance, cette formation s'adapte au niveau des participants ainsi qu'aux outils déjà déployés dans votre organisation.
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