Formation PowerPoint Lyon

Formation PowerPoint Niveau 1 – Créer des présentations professionnelles

Cette formation permet d’acquérir les fondamentaux de Microsoft PowerPoint afin de créer des présentations professionnelles claires, structurées et visuellement cohérentes. Les participants apprennent à organiser leurs diapositives, intégrer textes, images, formes et tableaux, appliquer une mise en forme homogène et préparer leur diaporama pour sa diffusion. La journée privilégie la pratique à travers des exercices permettant de réaliser progressivement une présentation complète.

Découvrir l’environnement PowerPoint

• Comprendre le rôle de PowerPoint dans Microsoft 365
• Découvrir le ruban et les principaux onglets
• Créer une nouvelle présentation
• Ouvrir et enregistrer un fichier
• Comprendre les différents modes d’affichage
• Utiliser le volet des miniatures
• Ajouter, supprimer, dupliquer et déplacer des diapositives

Structurer une présentation

• Choisir une disposition de diapositive
• Créer des sections
• Organiser les informations
• Hiérarchiser titres et contenus
• Éviter la surcharge d’informations
• Créer une progression logique entre les diapositives

Mettre en forme les textes

• Saisir et modifier du texte
• Modifier police, taille et attributs
• Créer des listes à puces et numérotées
• Gérer alignements et espacements
• Utiliser les zones de texte
• Appliquer une mise en forme homogène

Insérer et modifier des éléments visuels

• Insérer une image
• Redimensionner et recadrer une image
• Utiliser les options d’alignement
• Créer et modifier des formes
• Insérer des icônes lorsque disponibles
• Créer des schémas simples
• Organiser les objets sur une diapositive

Créer des tableaux et graphiques simples

• Insérer un tableau
• Ajouter et supprimer lignes et colonnes
• Mettre en forme un tableau
• Créer un graphique simple
• Modifier les données d’un graphique
• Améliorer sa lisibilité

Utiliser les thèmes et variantes

• Choisir un thème
• Modifier une variante
• Comprendre le rôle des couleurs et polices du thème
• Appliquer une identité graphique cohérente
• Respecter une charte d’entreprise simple

Créer transitions et animations

• Appliquer une transition
• Choisir une animation simple
• Modifier l’ordre des animations
• Régler durée et déclenchement
• Utiliser les animations avec modération

Préparer et présenter son diaporama

• Lancer le diaporama
• Naviguer entre les diapositives
• Découvrir le mode Présentateur
• Ajouter des commentaires ou notes du présentateur
• Vérifier la présentation avant diffusion

Partager et exporter une présentation

• Enregistrer dans différents formats
• Créer un fichier PDF
• Comprendre les principes du partage Microsoft 365
• Partager une présentation selon l’environnement disponible
• Préparer un fichier destiné à être transmis à un tiers

Cas pratique – Réaliser une présentation professionnelle

• Créer la structure de la présentation
• Choisir un thème
• Créer plusieurs diapositives
• Intégrer textes et illustrations
• Créer un tableau ou un graphique
• Ajouter transitions et animations
• Préparer le diaporama
• Exporter la présentation finale

Formation PowerPoint Niveau 2 – Perfectionnement et fonctions avancées

Cette formation permet aux utilisateurs connaissant déjà PowerPoint d’améliorer la qualité, la cohérence et l’efficacité de leurs présentations. Les participants apprennent à utiliser les masques, créer leurs propres modèles, travailler avec des éléments graphiques avancés, exploiter les animations et optimiser la collaboration. Une sensibilisation aux fonctionnalités récentes de Microsoft 365 et à Copilot est proposée selon la version et la licence disponibles.

Uniformiser ses présentations avec les masques

• Comprendre le fonctionnement du masque des diapositives
• Modifier les dispositions existantes
• Créer une nouvelle disposition
• Ajouter des espaces réservés
• Gérer polices, couleurs et arrière-plans
• Ajouter un logo ou des éléments récurrents
• Créer une présentation respectant une charte graphique

Créer et exploiter des modèles

• Créer une présentation modèle
• Enregistrer un modèle
• Réutiliser des dispositions personnalisées
• Créer une base de présentation pour une équipe
• Identifier les éléments devant être verrouillés ou normalisés

Créer des visuels professionnels

• Utiliser SmartArt avec pertinence
• Insérer et modifier des icônes
• Exploiter les éléments SVG lorsque disponibles
• Fusionner et combiner des formes
• Créer des schémas et processus
• Aligner et distribuer précisément les éléments
• Utiliser le volet Sélection

Créer des graphiques avancés

• Créer ou importer un graphique
• Modifier sa mise en forme
• Simplifier l’affichage des données
• Mettre en évidence une information importante
• Comprendre les principes d’une bonne visualisation
• Lier ou intégrer des données Excel selon le besoin

Créer des animations avancées

• Utiliser plusieurs effets sur un même élément
• Utiliser le volet Animation
• Créer des trajectoires
• Paramétrer les déclencheurs
• Synchroniser plusieurs animations
• Créer une progression visuelle maîtrisée
• Éviter les effets inutiles

Utiliser Morphose et Zoom

• Comprendre le principe de la transition Morphose
• Créer des transitions visuelles fluides
• Utiliser le Zoom de résumé ou de section lorsque disponible
• Créer une navigation non linéaire
• Adapter ces fonctions au contexte de présentation

Intégrer des contenus multimédias

• Insérer une vidéo
• Régler les options de lecture
• Insérer des éléments audio
• Optimiser leur utilisation dans le diaporama
• Comprendre les précautions liées à la taille des fichiers

Optimiser collaboration et partage

• Partager une présentation via Microsoft 365 lorsque disponible
• Comprendre la coédition
• Ajouter et répondre aux commentaires
• Gérer les différentes versions
• Préparer un document destiné au travail collaboratif

Améliorer l’accessibilité

• Comprendre les principaux enjeux d’accessibilité
• Utiliser des contrastes lisibles
• Vérifier la taille des textes
• Ajouter des textes alternatifs aux éléments visuels
• Comprendre l’ordre de lecture
• Utiliser le vérificateur d’accessibilité lorsqu’il est disponible

Découvrir Copilot dans PowerPoint

• Comprendre les possibilités de Copilot selon la licence Microsoft 365 utilisée
• Créer une première structure de présentation à partir d’une consigne
• Créer ou modifier certaines diapositives
• Réorganiser une présentation existante
• Utiliser l’IA pour rechercher des pistes de reformulation
• Contrôler et corriger systématiquement le contenu généré
• Respecter la charte et les règles de confidentialité de l’entreprise

Cas pratique – Optimiser une présentation existante

• Analyser la présentation
• Créer ou modifier le masque
• Uniformiser les diapositives
• Améliorer les contenus visuels
• Créer une animation avancée
• Améliorer un graphique
• Contrôler l’accessibilité
• Préparer une version finale professionnelle

Formation PowerPoint – Créer et optimiser des présentations professionnelles

Cette formation de deux jours permet d’apprendre à créer puis à optimiser des présentations PowerPoint professionnelles. La première journée est consacrée aux fondamentaux : organisation des diapositives, textes, images, tableaux, graphiques, thèmes, transitions et diaporama. La seconde journée permet d’aller plus loin avec les masques, modèles, animations avancées, données Excel, multimédia, collaboration, accessibilité et fonctionnalités Microsoft 365 récentes.

Jour 1 – Créer une présentation professionnelle

• Prendre en main l’environnement PowerPoint
• Créer, enregistrer et organiser une présentation
• Ajouter, déplacer et supprimer des diapositives
• Choisir les dispositions adaptées
• Organiser les contenus en sections
• Hiérarchiser les informations
• Mettre en forme les textes
• Utiliser les zones de texte
• Insérer et modifier des images
• Créer et modifier des formes
• Insérer des icônes
• Créer des tableaux
• Créer des graphiques simples
• Choisir et modifier un thème
• Créer des transitions
• Créer des animations simples
• Ajouter des notes
• Utiliser le mode Présentateur
• Exporter en PDF ou dans un autre format adapté

Jour 2 – Optimiser et professionnaliser ses présentations

• Comprendre le masque des diapositives
• Créer et modifier des dispositions
• Créer un modèle respectant une charte graphique
• Créer des schémas avec formes, SmartArt et icônes
• Utiliser des éléments vectoriels lorsque disponibles
• Créer des graphiques plus lisibles
• Importer ou lier des données Excel
• Utiliser le volet Sélection
• Créer des animations avancées
• Créer des trajectoires et déclencheurs
• Utiliser Morphose lorsque disponible
• Utiliser Zoom pour créer une navigation interactive
• Insérer vidéo et audio
• Optimiser la taille et la diffusion des contenus
• Partager et commenter une présentation
• Découvrir la coédition Microsoft 365
• Appliquer les principales règles d’accessibilité
• Utiliser le vérificateur d’accessibilité
• Découvrir les usages de Copilot selon la licence disponible
• Contrôler, finaliser et diffuser la présentation

Projet fil rouge – Créer une présentation professionnelle complète

• Définir l’objectif de la présentation
• Créer la structure
• Appliquer une charte graphique
• Créer les diapositives
• Intégrer textes, visuels et données
• Créer un masque ou une disposition personnalisée
• Ajouter les transitions et animations pertinentes
• Contrôler l’accessibilité
• Préparer le diaporama
• Exporter et présenter le résultat final

Formation PowerPoint : Scénariser et concevoir une communication visuelle efficace

Cette formation permet de dépasser la simple maîtrise technique de PowerPoint pour apprendre à construire une présentation claire, convaincante et adaptée à son public. Les participants travaillent sur la définition du message, la structure narrative, la hiérarchie de l’information, la conception visuelle des diapositives et la présentation orale. Chaque participant construit ou améliore une présentation professionnelle pendant les deux journées.

Jour 1 – Construire le message et concevoir le support

• Définir le contexte de la présentation
• Identifier les attentes de l’audience
• Définir l’objectif recherché
• Identifier le message principal
• Sélectionner les informations réellement utiles
• Définir un appel à l’action ou une conclusion

Structurer la présentation

• Créer une introduction efficace
• Organiser les différentes parties
• Construire une progression logique
• Utiliser les principes du storytelling lorsque pertinents
• Créer des transitions entre les idées
• Concevoir une conclusion mémorable
• Créer un storyboard de la présentation

Transformer les informations en diapositives

• Appliquer le principe d’une idée principale par diapositive
• Réduire les textes trop longs
• Créer des titres porteurs de sens
• Hiérarchiser les informations
• Utiliser l’espace et les zones de respiration
• Créer une progression visuelle

Créer une identité visuelle cohérente

• Définir une palette cohérente
• Choisir des typographies lisibles
• Créer des règles de composition
• Utiliser alignements et grilles
• Respecter une charte graphique
• Créer une cohérence entre toutes les diapositives

Utiliser efficacement images et icônes

• Choisir des illustrations utiles au message
• Éviter les visuels purement décoratifs
• Créer des compositions simples
• Recadrer et positionner les images
• Utiliser icônes et pictogrammes
• Respecter les droits d’utilisation des contenus

Présenter les chiffres et données

• Choisir le bon type de graphique
• Réduire les éléments inutiles
• Mettre en évidence le chiffre important
• Transformer un tableau complexe en information visuelle
• Créer une hiérarchie visuelle
• Faciliter la compréhension immédiate des données

Jour 2 – Animer et présenter avec efficacité

• Identifier les diapositives nécessitant une animation
• Créer des apparitions progressives
• Utiliser Morphose lorsque pertinente
• Utiliser les animations pour expliquer un processus
• Éviter les effets excessifs
• Créer un rythme cohérent avec le discours

Préparer son intervention orale

• Transformer le support en aide à la présentation et non en script
• Préparer les messages à dire oralement
• Utiliser les notes du présentateur
• Préparer une introduction orale
• Créer des transitions verbales
• Préparer la conclusion
• Anticiper les questions

Utiliser le mode Présentateur

• Afficher les notes
• Visualiser la diapositive suivante
• Gérer le temps
• Naviguer dans la présentation
• Utiliser les outils disponibles pendant le diaporama

Maîtriser son temps de présentation

• Définir la durée disponible
• Identifier les diapositives essentielles
• Créer des versions courtes et longues lorsque nécessaire
• Adapter le niveau de détail
• Gérer les interruptions

Créer une présentation accessible

• Utiliser des textes suffisamment lisibles
• Respecter les contrastes
• Limiter la quantité d’informations
• Ajouter les informations alternatives nécessaires
• Contrôler l’ordre de lecture
• Utiliser les fonctions de vérification disponibles

Utiliser l’IA comme assistance à la conception

• Utiliser Copilot ou un outil équivalent pour rechercher des pistes de structure lorsque disponible
• Proposer plusieurs formulations de titres
• Résumer un contenu long
• Créer une première proposition de plan
• Réorganiser certaines informations
• Contrôler systématiquement la pertinence et l’exactitude des contenus générés
• Conserver la maîtrise du message et de l’identité de l’entreprise

Cas pratique – Concevoir et présenter une communication professionnelle

• Définir l’objectif et le public
• Créer le message principal
• Construire le storyboard
• Sélectionner les informations
• Créer ou améliorer les diapositives
• Travailler les éléments graphiques
• Optimiser les données et graphiques
• Créer les animations utiles
• Préparer les notes
• Répéter la présentation
• Présenter une partie du projet devant le groupe
• Analyser les points forts et les axes d’amélioration