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Organisez vos notes et gagnez en efficacité avec OneNote
Depuis 2007, Devictio, centre de formation à Lyon, accompagne les professionnels dans le développement de leurs compétences numériques. Notre formation OneNote en présentiel à Lyon, également accessible à distance en visioconférence, vous permet d’apprendre à centraliser, organiser et retrouver rapidement vos informations professionnelles.
Au cours de cette formation pratique, vous apprendrez à créer et structurer des blocs-notes adaptés à votre activité, à enrichir vos notes avec différents types de contenus et à utiliser efficacement les fonctions de recherche et de classement de Microsoft OneNote.
Vous découvrirez également comment utiliser OneNote pour préparer vos réunions, rédiger des comptes rendus, suivre vos projets et organiser vos tâches. La formation aborde le partage des blocs-notes, la synchronisation dans le cloud avec OneDrive ainsi que le travail collaboratif au sein de l’environnement Microsoft 365.
À l’issue de cette journée, vous disposerez d’une méthode d’organisation concrète et personnalisée pour mieux gérer vos informations, faciliter la collaboration et gagner durablement en efficacité professionnelle avec OneNote.
Infos pratiques Formation OneNote
- Formation proposée en présentiel ou à distance, en visioconférence.
- Sessions garanties dès le premier participant inscrit.
- Groupes limités à 5 stagiaires afin de favoriser la pratique et l’accompagnement personnalisé.
- Formation en présentiel organisée à Lyon et à Paris.
- Formateurs experts dans leur domaine et expérimentés en formation professionnelle.
- Salles de formation équipées pour garantir des conditions d’apprentissage optimales.
- Évaluation des acquis et des compétences tout au long de la formation.
- Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant.
- Devictio est un organisme de formation certifié Qualiopi pour ses actions de formation.
Nos formations OneNote
1 jour / 7 heures
Formation OneNote sur mesure
Microsoft OneNote devient un véritable outil de productivité lorsqu’il est intégré aux réunions, aux projets et aux méthodes de travail de l’entreprise. Avec des groupes limités à cinq stagiaires, Devictio garantit une formation en présentiel interactive, adaptée aux besoins professionnels de chacun.
Notre programme de formation :
Référence de la formation : IBONE015
Nombre de stagiaires max. : 5
Public visé :
- Toute personne souhaitant utiliser Microsoft OneNote pour centraliser ses informations, organiser ses notes et améliorer son efficacité professionnelle.
Objectifs :
- Créer et structurer un bloc-notes OneNote adapté à son activité professionnelle.
- Organiser efficacement ses informations à l’aide des sections, pages et sous-pages.
- Saisir, enrichir et mettre en forme différents types de notes.
- Classer et retrouver rapidement une information dans OneNote.
- Partager un bloc-notes et collaborer avec d’autres utilisateurs.
- Exploiter OneNote dans ses usages professionnels quotidiens : réunions, projets, suivi d’activité et organisation personnelle.
Compétences visées :
- Créer et structurer un bloc-notes OneNote adapté à ses besoins professionnels.
- Organiser ses informations à l’aide de sections, pages et sous-pages.
- Saisir, mettre en forme et enrichir ses notes avec différents types de contenus.
- Classer et retrouver rapidement une information grâce aux outils de recherche et aux indicateurs.
- Utiliser OneNote pour préparer et suivre des réunions, des projets et des activités.
- Partager un bloc-notes et collaborer efficacement avec d’autres utilisateurs.
- Synchroniser ses notes et exploiter OneNote dans l’environnement Microsoft 365.
- Adopter des méthodes d’organisation permettant de centraliser l’information et de gagner en efficacité.
Moyens techniques et pédagogiques :
- Apports théoriques et démonstrations du formateur.
- Exercices pratiques réalisés directement dans OneNote.
- Mises en situation professionnelles.
- Échanges autour des pratiques et besoins des participants.
- Exercices progressifs permettant de vérifier l’acquisition des compétences.
- Un poste informatique par participant.
- Microsoft OneNote installé ou accessible dans l’environnement utilisé pendant la formation.
- Vidéoprojecteur ou écran de présentation en présentiel.
- Support pédagogique remis au participant.
- Fichiers et exercices pratiques fournis pendant la formation.
- En distanciel : ordinateur équipé d’une connexion Internet, d’un microphone et d’un système de visioconférence.
Évaluation des résultats :
- Avant la formation : recueil des attentes et évaluation du niveau initial.
- Pendant la formation : exercices pratiques, mises en situation et questions de vérification.
- En fin de formation : exercice pratique de synthèse permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques.
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction.
- Remise d’une attestation de fin de formation.
Validation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.
Durée :
1 jour / 7 heures
Pré-requis :
- Maîtriser les fonctions de base de l’environnement Windows.
- Être à l’aise avec l’utilisation courante d’un ordinateur.
- Une connaissance générale de Microsoft 365 est un plus mais n’est pas indispensable.
Modalités d’inscription :
Les inscriptions sont possibles :
- Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :
- 📞 04 72 64 25 19
- ✉️ formation@devictio.fr
Points abordés :
Découvrir OneNote et son environnement
- Comprendre le principe et les usages professionnels de OneNote.
- Identifier les différents éléments de l’interface.
- Comprendre l’organisation en blocs-notes, sections, pages et sous-pages.
- Créer et ouvrir un bloc-notes.
- Comprendre les principes de sauvegarde et de synchronisation.
- Mise en pratique : créer son premier bloc-notes professionnel et définir son organisation.
Structurer efficacement ses notes
- Créer et organiser des sections.
- Créer des pages et des sous-pages.
- Renommer, déplacer et réorganiser les contenus.
- Utiliser une structure adaptée à son activité.
- Mettre en place des bonnes pratiques de classement.
- Mise en pratique : construire l’arborescence d’un bloc-notes à partir d’une situation professionnelle.
Créer et enrichir ses notes
- Saisir et mettre en forme du texte.
- Créer des listes et des tableaux.
- Insérer des images, des liens et des fichiers.
- Ajouter des captures d’écran et différents types de contenus.
- Utiliser les outils de dessin et d’annotation.
- Exploiter les indicateurs et catégories pour identifier les informations importantes.
- Mise en pratique : réaliser une page complète de notes à partir d’un cas professionnel.
Organiser et retrouver rapidement l’information
- Utiliser la fonction de recherche.
- Rechercher une information dans une page, une section ou plusieurs blocs-notes.
- Exploiter les indicateurs et catégories.
- Identifier les informations nécessitant une action ou un suivi.
- Mettre en place une méthode permettant d’éviter l’accumulation et la dispersion des notes.
- Mise en pratique : rechercher et retrouver différentes informations dans un bloc-notes structuré.
Utiliser OneNote pour ses réunions et son organisation professionnelle
- Préparer une réunion avec OneNote.
- Structurer une prise de notes efficace.
- Créer un compte rendu exploitable.
- Organiser le suivi des décisions et des actions.
- Utiliser OneNote pour suivre un projet ou une activité.
- Construire son propre système d’organisation.
- Mise en pratique : créer une trame de réunion et organiser le suivi des actions.
Partager et collaborer avec OneNote
- Comprendre les principes du partage d’un bloc-notes.
- Partager un bloc-notes avec d’autres utilisateurs.
- Travailler à plusieurs sur des informations communes.
- Comprendre la synchronisation des modifications.
- Organiser un bloc-notes partagé.
- Appliquer les bonnes pratiques de collaboration.
- Mise en pratique : partager et modifier un bloc-notes collaboratif.
Exploiter OneNote dans l’environnement Microsoft 365
- Identifier les interactions utiles avec l’environnement Microsoft 365.
- Exploiter OneNote dans son organisation quotidienne.
- Centraliser les informations liées à une activité ou à un projet.
- Identifier les bonnes pratiques permettant de gagner du temps.
- Mise en pratique : construire une organisation OneNote adaptée à son propre contexte professionnel.
Synthèse et évaluation des acquis
- Réaliser un exercice pratique de synthèse.
- Créer et organiser un bloc-notes à partir d’une situation professionnelle.
- Vérifier la capacité à créer, organiser, rechercher et partager des informations.
- Corriger les exercices avec le formateur.
- Répondre aux questions et apporter des conseils personnalisés.
Formation OneNote – Organiser ses notes et gagner en efficacité
Dans les locaux Devictio à Lyon
590,00 €
590,00 € / jour
1 jour / 7 heures
Nos tarifs ne sont pas assujettis à la TVA, les prix s'entendent TTC.
Formation OneNote – Organiser ses notes et gagner en efficacité
Formation à distance
590,00 €
590,00 € / jour
1 jour / 7 heures
Formation OneNote – Organiser ses notes et gagner en efficacité
Formation sur mesure
Formations complémentaires
Formation Impress Lyon
Apprenez à créer des présentations claires et professionnelles avec notre Formation LibreOffice Impress à Lyon. En une journée, vous maîtriserez les fonctionnalités essentielles d’Impress pour concevoir, structurer et mettre en forme vos diapositives. Vous apprendrez à intégrer textes, images et objets graphiques, ainsi qu’à utiliser les transitions et animations. Cette formation pratique vous permettra également de préparer, présenter et exporter efficacement vos diaporamas. Organisme de formation depuis 2007, Devictio vous accompagne pour devenir rapidement autonome avec LibreOffice Impress.
Formation NIS2 Lyon
Devictio, organisme de formation à Lyon et Paris depuis 2007, propose une formation NIS2 pour comprendre les nouvelles exigences européennes en matière de cybersécurité. Identifiez les organisations concernées et les principales obligations imposées par la directive NIS2. Maîtrisez les exigences liées à la gouvernance, à la gestion des risques, à la sécurité des systèmes d'information et à la notification des incidents. Apprenez à évaluer le niveau de conformité de votre organisation et à identifier les actions prioritaires à mettre en œuvre. Construisez une première feuille de route de mise en conformité NIS2 grâce à des cas pratiques et des exercices opérationnels.
Habilitation Électrique Basse Tension électricien
Cette formation à l’habilitation électrique basse tension pour électricien B1V, B2V, BR, BC et BE essai prépare les professionnels électriciens à intervenir en sécurité sur les installations électriques basse tension. Alternant apports théoriques et mises en situation pratiques, elle permet d’acquérir les compétences nécessaires à l’habilitation adaptée aux missions exercées. Dispensée en présentiel sur Lyon ou en intra-entreprise sur toute la France, elle a une durée de validité de trois ans.
Habilitation Électrique Basse Tension non électricien
Nos formations en habilitation électrique basse tension pour non électriciens s’adressent aussi bien aux personnels non-électriciens, techniciens, agents de maintenance, chargés de travaux, chargés de consignation et professionnels amenés à réaliser des opérations spécifiques. Habilitation électrique B0 – H0 – H0V : formation destinée notamment aux personnels réalisant des opérations d’ordre non électrique dans un...
Formation Sensibilisation des collaborateurs aux cyberattaques Lyon
Cette formation de sensibilisation aux cyberattaques privilégie une pédagogie concrète. Les participants analysent des messages frauduleux, étudient des situations professionnelles et répondent à des quiz interactifs. Les exemples peuvent être adaptés au secteur d’activité de l’entreprise et aux fonctions des participants. La formation est accessible sans prérequis technique. Elle peut être organisée en inter-entreprises dans le centre Devictio à Lyon, en intra-entreprise dans vos locaux partout en France ou à distance en classe virtuelle.
Formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle
Cette formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle s'adresse aux responsables informatiques, RSSI, DSI, administrateurs systèmes et réseaux, chefs de projet, responsables métiers, consultants, dirigeants ainsi qu'à toute personne impliquée dans la transformation numérique de son entreprise. Disponible en inter-entreprises dans notre centre de formation de Lyon, en intra directement dans vos locaux partout en France ou à distance, cette formation s'adapte au niveau des participants ainsi qu'aux outils déjà déployés dans votre organisation.
Formation Cybersécurité Entreprise Lyon
Avec sa Formation Cybersécurité : Les fondamentaux de la sécurité des systèmes d'information, Devictio, organisme de formation à Lyon, vous accompagne dans la compréhension des principaux enjeux de la sécurité informatique et vous apporte les compétences essentielles pour identifier les risques, comprendre les mécanismes des cyberattaques et adopter les bonnes pratiques recommandées par les experts de l'ANSSI.
Formation Claude Lyon
Vous souhaitez exploiter tout le potentiel de Claude, l'intelligence artificielle développée par Anthropic, pour gagner du temps, améliorer votre productivité et automatiser vos tâches ? La formation Claude & Agents IA proposée par Devictio, organisme de formation à Lyon certifié Qualiopi, vous accompagne dans la prise en main de Claude ainsi que dans la création d'assistants intelligents et d'agents IA capables d'exécuter des processus métiers de manière autonome.