Formation Access Lyon

Module 1 – Découvrir Microsoft Access

• Comprendre le rôle d’un système de gestion de base de données.
• Découvrir l’interface de Microsoft Access.
• Créer, ouvrir et organiser une base de données.
• Comprendre les différents objets Access.

Module 2 – Concevoir une base de données

• Créer des tables.
• Définir les champs et leurs propriétés.
• Choisir les types de données.
• Définir une clé primaire.
• Créer des relations entre les tables.
• Garantir l’intégrité des données.

Module 3 – Gérer les données

• Saisir, modifier et supprimer des enregistrements.
• Importer des données depuis Excel.
• Rechercher et filtrer les informations.
• Trier les données.

Module 4 – Créer des formulaires

• Créer un formulaire avec l’assistant.
• Personnaliser un formulaire.
• Faciliter la saisie des données.
• Créer des formulaires de consultation.

Module 5 – Exploiter les données avec les requêtes

• Créer des requêtes de sélection.
• Définir des critères de recherche.
• Trier les résultats.
• Créer des requêtes multi-tables.
• Découvrir les bases du langage SQL.

Module 6 – Concevoir des états

• Créer un état avec l’assistant.
• Personnaliser la présentation.
• Utiliser les tris et regroupements.
• Préparer l’impression.
• Exporter les résultats.

Module 7 – Découvrir l’automatisation

• Découvrir les macros Access.
• Automatiser des actions simples.
• Comprendre les possibilités d’évolution d’une base de données.

Mise en pratique

Tout au long de la formation, les participants réalisent une base de données complète répondant à un besoin professionnel.

• Création d’une base de données relationnelle.
• Création de tables liées.
• Conception de formulaires de saisie.
• Création de requêtes de recherche.
• Réalisation d’états de restitution.
• Accompagnement personnalisé par le formateur.

Module 1 – Consolider la conception d’une base de données

• Rappeler les principes d’une base de données relationnelle.
• Analyser et structurer les besoins en données.
• Optimiser la création des tables et des champs.
• Définir les clés primaires et les index.
• Créer et modifier les relations entre les tables.
• Appliquer l’intégrité référentielle.
• Identifier et corriger les erreurs de conception.

Module 2 – Concevoir des formulaires avancés

• Créer un formulaire sans utiliser l’assistant.
• Personnaliser les sections et la mise en page.
• Utiliser les propriétés avancées des formulaires et des contrôles.
• Créer des listes déroulantes et des zones de liste.
• Créer des boutons de commande.
• Ajouter des champs calculés.
• Créer des formulaires liés et des sous-formulaires.
• Synchroniser un formulaire principal et un sous-formulaire.
• Contrôler et faciliter la saisie des données.

Module 3 – Créer des requêtes avancées

• Créer des requêtes portant sur plusieurs tables.
• Utiliser des critères complexes.
• Créer des champs calculés à l’aide d’expressions.
• Utiliser des fonctions dans les requêtes.
• Créer des requêtes paramétrées.
• Créer des requêtes d’analyse croisée.
• Créer des requêtes de regroupement et de synthèse.
• Découvrir les requêtes action : ajout, mise à jour, suppression et création de table.
• Contrôler les conséquences d’une requête action avant son exécution.

Module 4 – Exploiter le langage SQL dans Access

• Comprendre la structure d’une instruction SQL.
• Lire le code SQL généré par une requête Access.
• Utiliser les clauses SELECT, FROM, WHERE et ORDER BY.
• Comprendre les jointures entre les tables.
• Modifier une requête directement en mode SQL.
• Utiliser le langage SQL pour affiner une extraction de données.

Module 5 – Créer des états professionnels

• Créer un état avec ou sans assistant.
• Comprendre les différentes sections d’un état.
• Ajouter et paramétrer les contrôles.
• Créer des regroupements et des tris.
• Insérer des sous-totaux, totaux et champs calculés.
• Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés.
• Paramétrer la mise en page et l’impression.
• Exporter un état vers un autre format.

Module 6 – Automatiser une base de données avec les macros

• Comprendre le rôle des macros dans Microsoft Access.
• Créer une macro simple.
• Associer une macro à un bouton de commande.
• Ouvrir un formulaire, une requête ou un état depuis une macro.
• Créer une macro de démarrage.
• Utiliser des conditions dans une macro.
• Afficher des messages et contrôler la navigation.
• Créer un menu d’accueil pour faciliter l’utilisation de la base.

Module 7 – Optimiser et sécuriser une application Access

• Organiser l’interface de navigation.
• Définir les options de démarrage de la base.
• Protéger les objets et limiter les erreurs de manipulation.
• Compacter et réparer une base de données.
• Sauvegarder et maintenir une application Access.
• Identifier les bonnes pratiques de partage d’une base de données.

Mise en application

Tout au long de la formation, les participants font évoluer une base de données répondant à un besoin professionnel concret.

• Optimisation des tables et des relations.
• Création d’un formulaire principal et de sous-formulaires.
• Création de requêtes avancées et paramétrées.
• Conception d’un état intégrant des calculs et des regroupements.
• Création d’un menu d’accueil automatisé.
• Réalisation d’un cas pratique de synthèse.

Module 1 – Découvrir Microsoft Access

• Comprendre les principes d’une base de données relationnelle.
• Découvrir l’interface et les objets Access.
• Créer une base de données.
• Organiser les objets.

Module 2 – Concevoir une base de données

• Créer des tables.
• Définir les champs et leurs propriétés.
• Créer des clés primaires.
• Mettre en place les relations.
• Garantir l’intégrité référentielle.
• Importer et gérer les données.

Module 3 – Créer des formulaires

• Créer des formulaires simples et avancés.
• Personnaliser les contrôles.
• Créer des listes déroulantes.
• Créer des sous-formulaires.
• Faciliter la saisie des données.

Module 4 – Exploiter les données

• Créer des requêtes de sélection.
• Créer des requêtes paramétrées.
• Créer des requêtes multi-tables.
• Créer des requêtes d’analyse croisée.
• Créer des requêtes d’action.
• Créer des champs calculés.

Module 5 – Utiliser SQL

• Comprendre la structure d’une requête SQL.
• Lire et modifier le SQL généré par Access.
• Utiliser SELECT, FROM, WHERE, ORDER BY.
• Exploiter les jointures.

Module 6 – Concevoir des états

• Créer des états professionnels.
• Créer des regroupements.
• Insérer des calculs.
• Préparer l’impression.
• Exporter les résultats.

Module 7 – Automatiser une application

• Créer des macros.
• Créer des boutons de commande.
• Créer une macro de démarrage.
• Automatiser la navigation.
• Créer un menu d’accueil.

Module 8 – Optimiser une base de données

• Sécuriser une base Access.
• Compacter et réparer une base.
• Optimiser les performances.
• Partager une base de données.
• Appliquer les bonnes pratiques de maintenance.

Mise en pratique

Pendant toute la formation, les participants développent une application Access complète répondant à un besoin professionnel :

• Conception d’une base de données relationnelle.
• Création des tables et des relations.
• Développement des formulaires.
• Création de requêtes avancées.
• Conception d’états personnalisés.
• Automatisation avec les macros.
• Optimisation et sécurisation de l’application.
• Cas pratique de synthèse.