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Renforcez la compétitivité de votre entreprise grâce à la transition numérique
Une formation GED (Gestion Électronique de Documents) permet d’améliorer l’efficacité et la productivité en facilitant le stockage, l’organisation et la récupération rapide des documents tout en réduisant le temps consacré à la recherche d’informations et diminuant les coûts liés à l’impression, au papier et au stockage physique. Partie intégrante d’une transition numérique, la gestion électronique de documents offre une sécurité accrue grâce à des fonctionnalités avancées comme le contrôle des accès et le chiffrement, protégeant ainsi les informations sensibles contre les pertes et les accès non autorisés. La formation GED (dispensée sur Lyon Auvergne Rhône Alpes et France entière) est un outil de la transition numérique appelée aussi transformation numérique ou digitale, pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et efficaces dans un environnement en constante évolution.
La formation GED et la transition numérique sont également essentielles pour garantir la conformité réglementaire, en facilitant le respect des normes en matière de gestion des documents et de protection des données personnelles. Elles favorisent la collaboration en permettant le partage sécurisé des documents et l’accès à distance, ce qui est particulièrement important dans le contexte actuel de télétravail croissant. De plus, la numérisation réduit les risques d’erreurs humaines et de pertes de documents physiques, grâce à des systèmes automatisés et sécurisés. A l’issue de ce stage, vous serez capable de comprendre le périmètre d’une GED afin d’en maîtriser les techniques, formats, standards pour une mise en place au sein de votre entreprise.
Infos pratiques Formation GED
- Formation GED en présentiel (Lyon ARA)
- Formation GED en distanciel (Paris, France entière)
- Formateur expérimenté (20 d’expérience en GED)
- Formation GED éligible au plan entreprise / OPCO
- Sessions inter et/ou intra sur site
- Local situé Part-Dieu sud (Lyon 3)
- Devictio votre organisme depuis 2007
Notre programme de formation :
Référence de la formation : PARGED5487
Nombre de stagiaires max. : 8
Public visé :
Comptables, chefs de projet, documentalistes, cares, gérants… toute personne souhaitant superviser la mise en place et l’utilisation d’un système de GED globale (Gestion Electronique de Documents) au sein de son entreprise.
Objectifs :
- Identifier son plan de classement actuel
- Connaître les différentes méthodes de dépôt de document dans un logiciel de gestion documentaire
- Travailler sans arborescence
- Retrouver ses documents rapidement
- Connaitre la législation en vigueur pour une GED
- Gérer sa comptabilité avec une GED
- Création de son chemin de validation électronique
- Connaître les normes d’envois de document dématérialisé
- Utiliser un mode d’envoi de courrier multicanal
Moyens techniques et pédagogiques :
Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.
Évaluation des résultats :
évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) effectuée à la fin de la formation afin d’attester l’acquisition de compétences. Exercice de synthèse.
Validation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.
Durée :
2 jours / 14 heures
Pré-requis :
Savoir utiliser un ordinateur / mac et l’outil internet.
Modalités d’inscription :
Les inscriptions sont possibles :
- Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Au plus tard 11 jours ouvrés avant le début de la session pour toute inscription financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), conformément à la réglementation en vigueur.
- Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :
- 📞 04 72 64 25 19
- ✉️ formation@devictio.fr
Points abordés :
Les fondamentaux de la GED
- Présentation et définition du périmètre d’intervention d’une GED
- Validation du volume documentaire annuel
- Identification des documents récurrents
- Mise en place d’un modèle de sécurité documentaire
- Les 7 méthodes pour déposer des documents dans un logiciel de GED
Fonctionnalités avancées et utilisation pratique de la GED
- Le principe du moteur de recherche full texte
- Comment fonctionne un OCR
- L’intérêt de télécharger un document et de l’imprimer depuis le cloud
- Partager des documents à l’intérieur et à l’extérieur de son organisation
- Ajouter une note et des tampons de façon virtuelle
- Connaître les fonctions pour copier et lier des documents entre eux
Intégration comptable et automatisation des données documentaires
- Identification du schéma comptable actuel
- Explication du principe de LAD RAD
- Sélection des données à exporter dans le logiciel comptable
- Apprendre à générer un fichier plat
- Intégrer des données dans son logiciel comptable
- Création d’un circuit de validation
Gestion numérique du courrier et conformité légale
- Choix du flux de courrier à transmettre de façon numérique
- Travail sur la construction des fichiers source
- Comprendre le mode de fonctionnement d’un envoi multicanal
- Respect de la législation dans l’évolution des textes de loi
Recherche avancée et exploitation des données dans la GED
- Faire des recherches ciblées dans la GED
- Faire une extraction Excel et ou graphique
- Comprendre le mode de fonctionnement d’un circuit de validation
- Transmettre le résultat d’une recherche
Mise en pratique
Formation GED globale d'entreprise
Dans les locaux Devictio à Lyon
1 690,00 €
845,00 € / jour
2 jours / 14 heures
Nos tarifs ne sont pas assujettis à la TVA, les prix s'entendent TTC.
Formation GED globale d'entreprise
Formation à distance
1 690,00 €
845,00 € / jour
2 jours / 14 heures
Formation GED globale d'entreprise
Formation sur mesure
Formations complémentaires
Formation Sensibilisation des collaborateurs aux cyberattaques Lyon
Cette formation de sensibilisation aux cyberattaques privilégie une pédagogie concrète. Les participants analysent des messages frauduleux, étudient des situations professionnelles et répondent à des quiz interactifs. Les exemples peuvent être adaptés au secteur d’activité de l’entreprise et aux fonctions des participants. La formation est accessible sans prérequis technique. Elle peut être organisée en inter-entreprises dans le centre Devictio à Lyon, en intra-entreprise dans vos locaux partout en France ou à distance en classe virtuelle.
Formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle
Cette formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle s'adresse aux responsables informatiques, RSSI, DSI, administrateurs systèmes et réseaux, chefs de projet, responsables métiers, consultants, dirigeants ainsi qu'à toute personne impliquée dans la transformation numérique de son entreprise. Disponible en inter-entreprises dans notre centre de formation de Lyon, en intra directement dans vos locaux partout en France ou à distance, cette formation s'adapte au niveau des participants ainsi qu'aux outils déjà déployés dans votre organisation.
Formation Cybersécurité Entreprise Lyon
Avec sa Formation Cybersécurité : Les fondamentaux de la sécurité des systèmes d'information, Devictio, organisme de formation à Lyon, vous accompagne dans la compréhension des principaux enjeux de la sécurité informatique et vous apporte les compétences essentielles pour identifier les risques, comprendre les mécanismes des cyberattaques et adopter les bonnes pratiques recommandées par les experts de l'ANSSI.
Formation Claude Lyon
Vous souhaitez exploiter tout le potentiel de Claude, l'intelligence artificielle développée par Anthropic, pour gagner du temps, améliorer votre productivité et automatiser vos tâches ? La formation Claude & Agents IA proposée par Devictio, organisme de formation à Lyon certifié Qualiopi, vous accompagne dans la prise en main de Claude ainsi que dans la création d'assistants intelligents et d'agents IA capables d'exécuter des processus métiers de manière autonome.
Formation Recruter sans discriminer Lyon
Formation Recruter sans discriminer : au-delà de l'obligation légale, adopter une démarche de recrutement inclusive constitue un véritable levier de performance. Une entreprise qui recrute sur les compétences attire davantage de talents, améliore sa marque employeur, renforce la motivation des collaborateurs et favorise l'innovation grâce à la diversité des profils.
Formation GEO Lyon
Formation GEO Lyon : Optimisez votre visibilité dans ChatGPT, Gemini, Claude et Perplexity afin d'améliorer votre visibilité auprès des moteurs IA. Vous découvrirez les différences entre le SEO traditionnel et le GEO, les critères de sélection utilisés par les modèles d'intelligence artificielle, ainsi que les bonnes pratiques permettant d'augmenter les chances que votre entreprise soit mentionnée dans les réponses générées par les IA.
Formation IA CPF Lyon
Développez votre activité grâce à l'intelligence artificielle avec notre formation IA CPF certifiante à Lyon. En 3 jours, apprenez à identifier les opportunités offertes par l'IA, déployer les meilleurs outils, automatiser vos processus et améliorer durablement les performances de votre entreprise.
Formation Résilience Lyon
Formation résilience à Lyon : développez votre capacité à rebondir face aux épreuves professionnelles grâce à des outils concrets et une formation en présentiel.