Formation Notion Lyon

Formation Notion – Niveau 1 : Les fondamentaux

>Cette formation permet d’acquérir les fondamentaux de Notion pour organiser ses informations, ses tâches et ses projets dans un espace de travail collaboratif. Les participants apprennent à créer et structurer des pages, utiliser les blocs, exploiter les modèles, créer des bases de données et personnaliser leurs différentes vues. La formation aborde également le partage, les permissions, les commentaires et la création d’un tableau de bord professionnel. Des exercices pratiques permettent de construire progressivement un espace Notion adapté aux besoins du participant ou de son entreprise.

Découvrir Notion et organiser son espace de travail

• Comprendre le positionnement de Notion dans un environnement professionnel
• Découvrir l’interface
• Comprendre espaces de travail, pages et sous-pages
• Créer et organiser la barre latérale
• Ajouter des icônes et couvertures
• Rechercher rapidement une information
• Comprendre les principaux raccourcis

Créer et structurer des pages

• Créer une page
• Ajouter et déplacer des blocs
• Créer titres, textes et listes
• Utiliser cases à cocher et listes de tâches
• Créer des colonnes
• Ajouter images, fichiers et liens
• Créer des callouts
• Utiliser les blocs synchronisés lorsque pertinent
• Créer des sous-pages

Utiliser les modèles

• Découvrir les templates Notion
• Choisir un modèle adapté
• Modifier un modèle existant
• Créer sa propre structure réutilisable
• Standardiser certaines pages pour une équipe

Créer une base de données

• Comprendre le principe d’une base de données Notion
• Créer une base
• Ajouter et modifier des propriétés
• Utiliser texte, nombre, date, sélection et personnes
• Créer des statuts
• Créer des relations simples lorsque pertinent
• Organiser les informations de manière structurée

Créer et personnaliser les vues

• Créer une vue Table
• Créer une vue Board / Kanban
• Créer une vue Calendar
• Créer une vue Timeline lorsque pertinente
• Créer une vue Gallery
• Afficher ou masquer certaines propriétés
• Trier les données
• Créer des filtres
• Créer plusieurs vues d’une même base selon les besoins

Organiser ses tâches et projets

• Créer une base de tâches
• Définir statuts, responsables et échéances
• Créer une vue personnelle
• Créer une vue équipe
• Filtrer les tâches en cours
• Créer un suivi simple des projets

Partager et collaborer

• Partager une page
• Inviter un collaborateur
• Comprendre les principaux niveaux de permissions
• Ajouter et répondre à des commentaires
• Mentionner un collaborateur
• Partager une page en lecture seule
• Comprendre les principales précautions liées au partage

Créer un tableau de bord professionnel

• Identifier les informations utiles
• Créer une page d’accueil
• Ajouter des raccourcis vers les pages importantes
• Afficher des vues filtrées de bases de données
• Créer une zone dédiée aux tâches
• Créer une zone dédiée aux projets
• Organiser visuellement le tableau de bord

Cas pratique – Construire son espace de travail Notion

• Identifier un besoin professionnel
• Créer l’architecture des pages
• Créer une base de données
• Créer plusieurs vues
• Ajouter des filtres
• Créer un espace de suivi des tâches ou projets
• Construire un tableau de bord
• Configurer le partage
• Présenter l’espace réalisé

Formation Notion – Niveau 2 : Bases de données, automatisation et IA

Cette formation s’adresse aux utilisateurs maîtrisant déjà les principales fonctions de Notion et souhaitant créer des espaces de travail plus structurés et automatisés. Les participants approfondissent les bases de données, relations, agrégations, formules, modèles, boutons et tableaux de bord. La formation aborde également les formulaires, les automatisations et les principales fonctionnalités d’intelligence artificielle disponibles dans Notion selon le forfait utilisé. Un cas pratique permet de construire un workflow professionnel associant bases de données, automatisations et tableau de bord.

Structurer des bases de données avancées

• Analyser une base existante
• Choisir les propriétés adaptées
• Créer plusieurs bases complémentaires
• Créer des relations entre bases
• Utiliser les agrégations / rollups
• Créer des relations bidirectionnelles
• Limiter la duplication des informations
• Construire une architecture cohérente

Utiliser les formules Notion

• Comprendre le principe des formules
• Créer des calculs simples
• Créer des conditions
• Manipuler dates et propriétés
• Créer des indicateurs automatiques
• Combiner plusieurs informations
• Créer des alertes ou statuts calculés
• Comprendre les limites des formules

Créer des modèles avancés

• Créer un modèle de page dans une base
• Préremplir certaines propriétés
• Standardiser les fiches projets
• Créer des modèles de comptes rendus
• Créer des modèles de tâches
• Accélérer la création de contenus récurrents

Utiliser les boutons

• Comprendre le rôle des boutons
• Créer un bouton simple
• Créer automatiquement une page ou une tâche
• Modifier certaines propriétés
• Déclencher plusieurs actions lorsque possible
• Identifier les tâches pouvant être simplifiées

Créer des workflows de gestion de projets

• Créer une base Projets
• Créer une base Tâches
• Relier projets et tâches
• Définir responsables, statuts et échéances
• Créer des vues par collaborateur
• Créer des vues par projet
• Créer des vues de pilotage
• Suivre l’avancement d’un projet

Créer des tableaux de bord dynamiques

• Créer un tableau de bord pour un manager
• Afficher les projets en cours
• Afficher les tâches prioritaires
• Créer des vues filtrées
• Afficher différents indicateurs
• Créer un espace de pilotage centralisé

Utiliser les formulaires

• Comprendre le principe des formulaires Notion
• Créer un formulaire relié à une base de données
• Collecter des demandes ou informations
• Créer un formulaire de demande interne
• Organiser automatiquement les réponses
• Utiliser les informations collectées dans un workflow

Automatiser certaines actions

• Comprendre le principe des automatisations Notion
• Identifier les tâches répétitives
• Créer un déclencheur
• Modifier automatiquement certaines propriétés
• Créer une action selon un changement de statut
• Créer des notifications ou actions lorsque disponibles
• Tester et contrôler les automatisations

Connecter Notion à d’autres outils

• Comprendre les possibilités d’intégration
• Découvrir les connexions avec Google Calendar et d’autres outils selon l’environnement utilisé
• Comprendre le rôle des solutions d’automatisation externes
• Identifier les flux pouvant être automatisés
• Éviter de complexifier inutilement son environnement de travail

Utiliser l’intelligence artificielle dans Notion

• Identifier les fonctionnalités Notion AI disponibles selon le forfait
• Résumer un document
• Améliorer ou reformuler un texte
• Extraire des informations
• Créer des premiers contenus
• Aider à créer ou comprendre une formule
• Utiliser le remplissage automatique de propriétés lorsque disponible
• Contrôler la qualité des résultats générés
• Prendre en compte la confidentialité des informations utilisées

Découvrir les agents Notion

• Comprendre le principe des agents IA
• Identifier des tâches répétitives pouvant être déléguées
• Découvrir les déclencheurs et fréquences
• Comprendre la gestion des permissions
• Découvrir quelques cas d’usage : suivi de tâches, reporting, questions-réponses internes
• Identifier les fonctionnalités dépendant du forfait et de l’environnement utilisé

Gérer les permissions avancées

• Organiser les espaces d’équipe
• Gérer les droits selon les profils
• Limiter l’accès à certaines informations
• Partager des bases ou tableaux de bord
• Comprendre les enjeux de gouvernance d’un espace Notion

Cas pratique – Construire un workflow professionnel avec Notion

• Analyser un besoin professionnel
• Créer plusieurs bases de données
• Créer les relations et agrégations
• Ajouter des formules
• Créer les modèles nécessaires
• Créer un formulaire
• Créer un bouton ou une automatisation
• Construire un tableau de bord
• Tester le workflow
• Identifier un usage pertinent de Notion AI
• Présenter la solution réalisée