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Gagnez en efficacité pour créer et gérer vos documents avec Google Docs
Découvrez notre Formation Google Docs, dispensée en présentiel à Lyon (formation à distance possible partout en France), et apprenez à créer, structurer et mettre en forme des documents professionnels. Intégré à Google Workspace, Google Docs permet de créer et partager des documents, de travailler simultanément à plusieurs, de gérer les droits d’accès et de retrouver facilement les différentes versions d’un fichier.
Cette Formation Google Docs vous permettra d’acquérir les compétences nécessaires pour exploiter efficacement les principales fonctionnalités de l’outil : mise en forme et styles, tableaux et images, modèles de documents, commentaires et suggestions, partage et collaboration en temps réel. Vous apprendrez également à importer et exporter des documents Microsoft Word, à exploiter les interactions avec Google Drive et Google Sheets et à appliquer les bonnes pratiques de gestion et de partage des documents professionnels.
Infos pratiques Formation Google Docs
- Formation dispensée en présentiel à Lyon
- Formation accessible à distance partout en France
- Formation possible en intra-entreprise, dans les locaux du client
- Durée et programme définis selon les objectifs pédagogiques de la formation
- Maximum 5 stagiaires par session pour favoriser l’accompagnement individuel
- Formation animée par un formateur expérimenté dans son domaine d’expertise
- Positionnement et recueil des besoins avant l’entrée en formation
- Objectifs pédagogiques définis et communiqués avant la formation
- Alternance d’apports théoriques, de démonstrations et d’exercices pratiques
- Un poste informatique par stagiaire pour les formations nécessitant des manipulations
- Support pédagogique et ressources remis ou mis à disposition des participants
- Évaluation des acquis au cours et en fin de formation
- Évaluation de la satisfaction des participants en fin de parcours
- Attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation
- Possibilité d’adaptation des modalités de formation aux personnes en situation de handicap, après étude des besoins
Nos formations Google Docs
2 jours / 14 heures
Formation Google Docs sur mesure
Maîtrisez Google Docs grâce à une formation en présentiel à Lyon, où chaque manipulation peut être expliquée, testée et corrigée immédiatement. Chez Devictio, les formations en petits groupes favorisent les échanges et un accompagnement personnalisé, fort d’une expérience de la formation professionnelle depuis 2007.
Collaborer à plusieurs sur un document, gérer les droits d’accès, utiliser les commentaires ou retrouver une ancienne version deviennent simples lorsque les bonnes méthodes sont maîtrisées. La formation Google Docs de Devictio à Lyon mise sur la pratique et la proximité d’un petit groupe pour transformer rapidement les acquis en compétences professionnelles.
Une formation Google Docs en présentiel permet d’aller bien au-delà de la simple prise en main de l’outil. À Lyon, Devictio accompagne depuis 2007 les professionnels avec une pédagogie en petits groupes favorisant les exercices pratiques, les questions et l’adaptation aux situations rencontrées en entreprise.
Notre programme de formation :
Référence de la formation : TDGDO551
Nombre de stagiaires max. : 5
Public visé :
- Collaborateurs utilisant Google Workspace dans leur activité professionnelle.
- Assistants et fonctions administratives.
- Managers et responsables d’équipe.
- Chefs de projet.
- Professionnels amenés à créer, partager ou modifier régulièrement des documents.
- Toute personne souhaitant maîtriser Google Docs et ses fonctions collaboratives.
Objectifs :
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Créer, ouvrir et organiser des documents Google Docs.
- Mettre en forme des documents professionnels.
- Structurer des documents avec les styles, titres et outils de navigation.
- Insérer et mettre en forme des tableaux, images, liens et autres contenus.
- Créer et exploiter des modèles de documents.
- Partager un document en définissant des droits d’accès adaptés.
- Collaborer simultanément avec plusieurs utilisateurs.
- Utiliser les commentaires, suggestions et mentions.
- Suivre et restaurer les différentes versions d’un document.
- Importer, exporter et échanger des documents avec Microsoft Word.
- Exploiter les interactions entre Google Docs, Google Drive et Google Sheets.
- Appliquer les bonnes pratiques de gestion et de partage des documents professionnels.
Compétences visées :
- Produire un document professionnel structuré et correctement mis en forme avec Google Docs.
- Utiliser les styles et outils de structuration pour faciliter la lecture et la navigation dans un document.
- Intégrer des tableaux, images, liens et éléments graphiques dans un document.
- Créer des documents longs en utilisant titres, sommaire et navigation.
- Organiser et retrouver efficacement ses documents dans Google Drive.
- Configurer les droits de partage en fonction des besoins des collaborateurs.
- Collaborer sur un document à l’aide des commentaires, suggestions et modifications simultanées.
- Suivre l’évolution d’un document grâce à l’historique des versions.
- Échanger des documents entre Google Docs et Microsoft Word.
- Produire et diffuser une version finalisée d’un document destiné à un usage professionnel.
Moyens techniques et pédagogiques :
- Alternance d’apports méthodologiques, démonstrations et exercices pratiques.
- Manipulation directe de Google Docs et Google Drive.
- Exercices individuels et collaboratifs.
- Mises en situation basées sur des usages professionnels.
- Création progressive d’un document servant de fil conducteur.
- Travaux de partage, commentaire, suggestion et validation à plusieurs.
- Corrections et échanges avec le formateur.
- Support et ressources pédagogiques remis au format numérique.
- Ordinateur connecté à Internet.
- Navigateur web récent.
- Compte Google ou Google Workspace.
- Documents et exercices servant de supports aux mises en situation.
- Vidéoprojecteur en présentiel ou outil de visioconférence en distanciel.
Évaluation des résultats :
- Évaluation préalable des connaissances et des besoins.
- Exercices pratiques réalisés tout au long de la formation.
- Création et mise en forme d’un document professionnel.
- Mise en situation de partage et de collaboration.
- Utilisation des commentaires, suggestions et historique des versions.
- Atelier final permettant de mobiliser les principales compétences acquises.
- Évaluation finale permettant de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Validation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.
Durée :
2 jours / 14 heures
Pré-requis :
- Savoir utiliser un ordinateur et un navigateur Internet.
- Connaître les principes de base de la création d’un document texte.
- Disposer d’un compte Google ou Google Workspace permettant d’accéder à Google Docs.
- Aucune connaissance avancée de Google Docs n’est nécessaire.
Modalités d’inscription :
Les inscriptions sont possibles :
- Jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour les financements en autofinancement ou via le plan de développement des compétences de l’entreprise.
- Environ 4 semaines avant le début de la formation pour les demandes de financement auprès d’un OPCO ou de France Travail, afin de permettre l’instruction du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Devictio s’engage à favoriser l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation à vos besoins, nous vous invitons à contacter notre référent handicap :
- 📞 04 72 64 25 19
- ✉️ formation@devictio.fr
Points abordés :
Formation Google Docs – Fondamentaux & travail collaboratif
Cette formation Google Docs permet d’acquérir les compétences nécessaires pour créer, structurer et mettre en forme des documents professionnels tout en exploitant les fonctionnalités collaboratives de Google Workspace. Les participants apprennent à produire des documents clairs et structurés, à utiliser les styles, tableaux, images et outils de mise en page, puis à organiser efficacement leur travail dans Google Drive.
Jour 1 – Créer et structurer des documents professionnels
Découvrir Google Docs et son environnement
- Comprendre le fonctionnement de Google Docs et Google Workspace.
- Accéder à Google Docs depuis un compte Google ou Google Workspace.
- Découvrir l’interface, les menus et la barre d’outils.
- Créer, ouvrir, renommer et déplacer un document.
- Comprendre l’enregistrement automatique.
- Identifier le rôle de Google Drive dans le stockage des documents.
- Organiser ses documents et dossiers dans Google Drive.
Créer et mettre en forme un document
- Saisir, sélectionner, déplacer et supprimer du texte.
- Utiliser les fonctions copier, couper et coller.
- Modifier les polices, tailles et attributs de caractères.
- Configurer l’alignement et les retraits.
- Définir les espacements et interlignes.
- Créer des listes à puces et listes numérotées.
- Utiliser la reproduction de mise en forme.
- Rechercher et remplacer du contenu.
Structurer efficacement un document
- Utiliser les styles de titres.
- Créer une hiérarchie cohérente des informations.
- Créer et actualiser une table des matières.
- Utiliser le plan du document.
- Insérer des sauts de page.
- Créer des en-têtes et pieds de page.
- Insérer et configurer les numéros de page.
- Structurer un document long afin de faciliter sa consultation.
Insérer et organiser des contenus
- Insérer et redimensionner des images.
- Positionner une image par rapport au texte.
- Créer et mettre en forme des tableaux.
- Ajouter et supprimer des lignes ou colonnes.
- Fusionner et organiser les cellules.
- Créer des liens hypertextes.
- Insérer des caractères spéciaux.
- Utiliser des éléments interactifs lorsque cela est pertinent.
Créer des documents professionnels réutilisables
- Appliquer une mise en page homogène.
- Utiliser les styles pour standardiser les documents.
- Créer une structure réutilisable.
- Dupliquer un document servant de modèle.
- Identifier les bonnes pratiques pour les comptes rendus, procédures et documents internes.
Réviser et finaliser un document
- Utiliser les outils de correction orthographique et grammaticale.
- Effectuer une recherche dans le document.
- Contrôler la cohérence de la mise en forme.
- Configurer la mise en page.
- Prévisualiser le document avant diffusion.
- Imprimer ou exporter un document au format PDF.
Atelier pratique – Créer un document professionnel
- Créer un document à partir d’un cahier des charges.
- Structurer le contenu avec des styles.
- Insérer un tableau et une image.
- Créer un sommaire.
- Ajouter un en-tête, un pied de page et une numérotation.
- Préparer le document pour sa diffusion.
Jour 2 – Collaborer et travailler efficacement avec Google Docs
Partager un document
- Comprendre les principes du partage dans Google Workspace.
- Partager un document avec une ou plusieurs personnes.
- Attribuer les droits de lecteur, commentateur ou éditeur.
- Modifier ou supprimer un droit d’accès.
- Créer et gérer un lien de partage.
- Identifier les risques liés à un partage trop ouvert.
- Appliquer les bonnes pratiques de partage en entreprise.
Collaborer à plusieurs sur un document
- Travailler simultanément avec plusieurs collaborateurs.
- Identifier les modifications effectuées en temps réel.
- Ajouter et répondre à des commentaires.
- Mentionner un collaborateur dans un commentaire.
- Attribuer une action ou une tâche lorsque cette fonctionnalité est disponible.
- Résoudre et rouvrir un commentaire.
- Utiliser les commentaires pour organiser un processus de validation.
Utiliser le mode Suggestion
- Comprendre la différence entre modification et suggestion.
- Proposer des modifications sans altérer directement le document.
- Accepter ou refuser une suggestion.
- Utiliser le mode Suggestion pour relire et valider un document.
- Organiser un processus de relecture collaborative.
Suivre l’évolution d’un document
- Consulter l’historique des versions.
- Identifier les modifications réalisées par les collaborateurs.
- Nommer une version importante.
- Comparer l’évolution d’un document.
- Restaurer une version antérieure.
- Utiliser l’historique pour sécuriser le travail collaboratif.
Travailler avec Google Drive
- Organiser les documents dans des dossiers.
- Rechercher rapidement un document.
- Utiliser les principales options de recherche et de classement.
- Créer des raccourcis vers des documents.
- Comprendre les principes des espaces partagés selon l’environnement Google Workspace.
- Éviter les doublons et organiser une documentation collaborative.
Échanger avec Microsoft Word
- Importer un document Word dans Google Docs.
- Modifier un document provenant de Microsoft Word.
- Exporter un document Google Docs au format Word.
- Identifier les principaux problèmes de compatibilité.
- Contrôler la mise en forme après conversion.
- Choisir le format adapté au destinataire.
Exploiter Google Docs avec les autres outils Google Workspace
- Créer des liens vers des fichiers Google Drive.
- Insérer des contenus provenant de Google Sheets.
- Comprendre les interactions entre Docs, Sheets et Drive.
- Organiser des ressources partagées au sein d’une équipe.
- Faciliter l’accès aux documents depuis les autres outils collaboratifs.
Découvrir les fonctionnalités assistées par l’IA
- Identifier les fonctionnalités d’intelligence artificielle disponibles selon l’environnement et les licences Google Workspace utilisés.
- Découvrir les usages possibles pour générer, reformuler ou synthétiser du contenu.
- Utiliser l’IA comme assistance à la rédaction lorsque la fonctionnalité est disponible.
- Adapter et vérifier systématiquement les contenus générés.
- Respecter la confidentialité des données professionnelles utilisées avec les outils d’IA.
Atelier de synthèse – Collaborer sur un document professionnel
- Créer ou reprendre un document professionnel.
- Partager le document avec différents niveaux de droits.
- Ajouter des commentaires et suggestions.
- Simuler un processus de validation à plusieurs.
- Consulter et restaurer une version antérieure.
- Exporter la version finalisée au format adapté.
- Appliquer les bonnes pratiques de partage et d’organisation documentaire.
Formation Google Docs – Fondamentaux & Travail collaboratif
Dans les locaux Devictio à Lyon
890,00 €
445,00 € / jour
2 jours / 14 heures
Nos tarifs ne sont pas assujettis à la TVA, les prix s'entendent TTC.
Formation Google Docs – Fondamentaux & Travail collaboratif
Formation à distance
890,00 €
445,00 € / jour
2 jours / 14 heures
Formation Google Docs – Fondamentaux & Travail collaboratif
Formation sur mesure
Formations complémentaires
Formation IA Générative Lyon
Cette formation pratique permet de découvrir et maîtriser les principaux outils d’IA générative, notamment ChatGPT, Claude et Gemini, de structurer des prompts efficaces et d’identifier les usages adaptés à son métier. Les participants travaillent sur des cas concrets : création de contenus, synthèse, analyse, automatisation, génération d’idées et optimisation de tâches professionnelles. Cette formation en IA générative s’adresse aux salariés, dirigeants, entrepreneurs, indépendants, responsables marketing ou communication, commerciaux, chefs de projet, fonctions support ainsi qu’aux personnes en évolution professionnelle souhaitant intégrer l’intelligence artificielle dans leur activité.
Formation Impress Lyon
Apprenez à créer des présentations claires et professionnelles avec notre Formation LibreOffice Impress à Lyon. En une journée, vous maîtriserez les fonctionnalités essentielles d’Impress pour concevoir, structurer et mettre en forme vos diapositives. Vous apprendrez à intégrer textes, images et objets graphiques, ainsi qu’à utiliser les transitions et animations. Cette formation pratique vous permettra également de préparer, présenter et exporter efficacement vos diaporamas. Organisme de formation depuis 2007, Devictio vous accompagne pour devenir rapidement autonome avec LibreOffice Impress.
Formation NIS2 Lyon
Devictio, organisme de formation à Lyon et Paris depuis 2007, propose une formation NIS2 pour comprendre les nouvelles exigences européennes en matière de cybersécurité. Identifiez les organisations concernées et les principales obligations imposées par la directive NIS2. Maîtrisez les exigences liées à la gouvernance, à la gestion des risques, à la sécurité des systèmes d'information et à la notification des incidents. Apprenez à évaluer le niveau de conformité de votre organisation et à identifier les actions prioritaires à mettre en œuvre. Construisez une première feuille de route de mise en conformité NIS2 grâce à des cas pratiques et des exercices opérationnels.
Habilitation Électrique Basse Tension électricien
Cette formation à l’habilitation électrique basse tension pour électricien B1V, B2V, BR, BC et BE essai prépare les professionnels électriciens à intervenir en sécurité sur les installations électriques basse tension. Alternant apports théoriques et mises en situation pratiques, elle permet d’acquérir les compétences nécessaires à l’habilitation adaptée aux missions exercées. Dispensée en présentiel sur Lyon ou en intra-entreprise sur toute la France, elle a une durée de validité de trois ans.
Habilitation Électrique Basse Tension non électricien
Nos formations en habilitation électrique basse tension pour non électriciens s’adressent aussi bien aux personnels non-électriciens, techniciens, agents de maintenance, chargés de travaux, chargés de consignation et professionnels amenés à réaliser des opérations spécifiques. Habilitation électrique B0 – H0 – H0V : formation destinée notamment aux personnels réalisant des opérations d’ordre non électrique dans un...
Formation Sensibilisation des collaborateurs aux cyberattaques Lyon
Cette formation de sensibilisation aux cyberattaques privilégie une pédagogie concrète. Les participants analysent des messages frauduleux, étudient des situations professionnelles et répondent à des quiz interactifs. Les exemples peuvent être adaptés au secteur d’activité de l’entreprise et aux fonctions des participants. La formation est accessible sans prérequis technique. Elle peut être organisée en inter-entreprises dans le centre Devictio à Lyon, en intra-entreprise dans vos locaux partout en France ou à distance en classe virtuelle.
Formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle
Cette formation Cybersécurité et Intelligence Artificielle s'adresse aux responsables informatiques, RSSI, DSI, administrateurs systèmes et réseaux, chefs de projet, responsables métiers, consultants, dirigeants ainsi qu'à toute personne impliquée dans la transformation numérique de son entreprise. Disponible en inter-entreprises dans notre centre de formation de Lyon, en intra directement dans vos locaux partout en France ou à distance, cette formation s'adapte au niveau des participants ainsi qu'aux outils déjà déployés dans votre organisation.
Formation Cybersécurité Entreprise Lyon
Avec sa Formation Cybersécurité : Les fondamentaux de la sécurité des systèmes d'information, Devictio, organisme de formation à Lyon, vous accompagne dans la compréhension des principaux enjeux de la sécurité informatique et vous apporte les compétences essentielles pour identifier les risques, comprendre les mécanismes des cyberattaques et adopter les bonnes pratiques recommandées par les experts de l'ANSSI.