Formation EBP Lyon

Référence : JCEBP404

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Toute personne amenée à utiliser le logiciel EBP Bâtiment dans le cadre de ses fonctions

Objectifs :

Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel EBP Gestion Batiment Pro afin de pouvoir établir des devis, facturer, gérer ses chantiers.

Pré-requis : Connaissances de l'environnement BTP. Connaissance de l'outil informatique

Points abordés :

DÉMARRAGE DE EBP GESTION BÂTIMENT PRO

• Découverte du logiciel
• Présentation de l’interface
• Création d’un dossier de société
• Paramétrage de base
• Définition des éléments
• Définition des paramètres généraux
• Gestion des droits d’utilisateurs

LES DIFFÉRENTS FICHIERS

• Réaliser des fiches prospects, clients, ou fournisseurs
• Réaliser des fiches clients
• Réaliser des fiches fournisseurs
• Réaliser des articles
• Réaliser des éléments :
  • Fournitures
  • Mains d’œuvre
  • Matériels
  • Ouvrages de fabrication
  • Ouvrages
  • BatiChiffrage
• Importer des articles, des ouvrages et tarifs personnalisés

GESTION DES DEVIS

• Saisir un devis
• Créer et utiliser un métré
• Transfert de devis ou de commande

FACTURE ET FINANCE

• Créer une facture
• Création d’une facture d’avancement
• Création d’un facture de founisseur
• Personnaliser les factures et les avoirs
• Saisir des règlements
• Transfert en comptabilité

GÉRER LES ACHATS ET LES STOCKS

• Commande fournisseur, bon de réception, validation facture.
• Contrôle des entrées et sorties, suivi des stocks et ajustements.
• Réapprovisionnement automatique.

SUIVI DE L’ACTIVITÉ

• Planning
• Suivi d’un chantier simplifié (saisie des temps)
• Impression de la rentabilité d’un chantier

MISE EN PRATIQUE

Référence : JCEBP405

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Commercial, gérant...toute personne amenée à utiliser EBP Commercial PRO dans le cadre de ses fonctions.

Objectifs :

Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel EBP Gestion Commerciale PRO afin de pouvoir gérer l’activité commerciale de son entreprise.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.

Points abordés :

PREMIER PAS ET PARAMÉTRAGE DU DOSSIER.

• Découverte du logiciel.
• Présentation de l’interface.
• Création d’un dossier de société.
• Gestion des informations de la société.
• Les paramètres généraux et le paramétrage des listes.
• Création et paramétrage des droits des utilisateurs.

GESTION DES FICHIERS

• Les différents types de fiche.
• Création d’une fiche client.
• Création d’une fiche fournisseurs.
• Création des conditions.
• Création et gestion des articles.

GÉRER LES PIÈCES DE VENTES

• Les différents types de pièce.
• Création des pièces de vente.
• Gestion d’un devis.
• Gestion des factures et des avoirs.
• Règlement fournisseur, suivi et relance.

GÉRER LES ACHATS ET LES STOCKS

• Commande fournisseur, bon de réception, validation facture.
• Contrôle des entrées et sorties, suivi des stocks et ajustements.
• Consultation et édition de l’inventaire.

SUIVI DE L’ACTIVITÉ, STATISTIQUES, LES ÉDITIONS :

• Décomposition et création du tableau de bord
• Gestion et consultation des différents statistiques
• Impression du tableau de bord

UTILITAIRES

• Choix et personnalisation d’un modèle de document
• Sauvegarder et restaurer un dossier
• Importer et exporter
• Les formats

MISE EN PRATIQUE

Référence : JCEBP406

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Gestionnaire de paie, responsable du personnel, gérant TPE... toute personne devant gérer la fonction paie et gestion du personnel d'une entreprise.

Objectifs :

Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel EBP Paye Solution Autonome afin de pouvoir notamment éditer les bulletins de paie et générer les DSN

Pré-requis : Connaître les fondamentaux de la fonction paie dans l’entreprise.

Points abordés :

PREMIER PAS ET PARAMÉTRAGE DU DOSSIER

• Découverte de l’interface
• Création et initialisation d’un dossier
• Création des différentes rubriques
  • Rubrique de brut
  • Rubrique de cotisation
  • Rubrique de net
  • Rubrique de commentaire
  • Rubrique intermédiaires
• Création et utilisation d’une variable de type :
  • À saisir
  • Formules

CRÉATION DES FICHES

• Création d’une DUCS
• Création et saisie en fiche : salarié, individuelle, établissement, arrêt de travail, formation, publication, groupe utilisateurs, etc.
• Création d’une table de calcul, de donnée à une ou deux entrées.

GESTION DES BULLETINS DE SALAIRES

• Création d’un bulletin / profil
• Définir les avertissements au cacul du bulletin
• Gestion des congés payés / RTT / Abesences à partir du bulletin
• Heures supplémentaire, les primes, etc.
• Valider et dévalider les bulletins
• Gestion du plafonds et smic
• Générer le fichier CFONB ou SEPA
  • Virements des salaires
  • Virements des acomptes

GÉNÉRER UN SIGNALEMENT DSN

• Création d’un fichier DSN
• Les types de DSN :
  • DSN mensuelle et DSN reprise d’historique
  • Signalement Arrêt de travail, fin du contrat de travail, reprise suite à arrêt de travail
• Déclarer le fichier DSN
• Affectation des salariés aux différents contrats de prévoyance et/ou d’assurance
• Génération de fichier DSN mensuelle

UTILITAIRES

• Imports / Exports des salariés, des certificats
• Sauvegarder le dossier
• Cloturer un exercice
• Restauration des données

MISE EN PRATIQUE

Référence : JCEBP407

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Comptable, assistant... toute personne souhaitant gérer la comptabilité générale d'une entreprise avec le logiciel EBP Comptabilité Pro

Objectifs :

Etre capable de gérer la comptabilité générale d’une entreprise via le logiciel EBP Comptabilité Pro

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Avoir des connaissances en comptabilité générale.

Points abordés :

PREMIER PAS ET PARAMÉTRAGE DU DOSSIER

• Initialiser un dossier de société
• Paramétrage du dossier
• Définition des droits d’utilisateurs
• Les éléments comptables
• Paramétrage des propriétés de comptabilités
• Paramétrage de la TVA

GÉRER LES COMPTES ET LES DONNÉES

• Création d’un compte
• Définir les dates d’exercice et le plan de comptable
• Fiche compte, fiche journal.
• Information client et fournisseur
• Création d’un journal

LA SAISIE COMPTABLE

• Le mode de fonctionnement des libellés d’écritures du journal.
• Saisie d’un règlement
• Saisie d’un journal
• Saisie de la facture
• Saisie des ventes
• Écriture d’abonnement
• Lettrage manuel, automatique…

Les traitements prédiodiques :

• Rapprochement bancaire
• Les encaissements et les décaissements
• La déclaration de TVA
• La balance interactive
• Clôture mensuelle des journaux
• Clôture d’un exercice

ÉDITION

• Modification d’un journal
• Modification de la balance interactive
• Modification du grand livre interactif
• Modification de l’échéancier prévisionnel
• Modification du bialn et du compte de résultats

UTILITAIRES

• Imports / Exports
• Sauvegarder
• Imprimer

MISE EN PRATIQUE