Formation Google Suite Lyon

Maîtrisez les fondamentaux des outils collaboratifs proposés par Google

Stockage, Mail, Traitement de texte, Tableur, Diaporama… Découvrez notre Formation Google Suite (dispensée en présentiel ou à distance) comprenant un ensemble de logiciels bureautiques facilitant le travail collaboratif et donc la productivité de vos collaborateurs.

Anciennement connue sous le nom de Google Apps, Google Suite ou G Suite vous permet de bénéficiez d’un logiciel de traitement de texte avec Google Docs, lequel permet de créer et d’éditer des documents texte directement dans votre navigateur. Concurrent direct de Microsoft Word, il peut être utilisé hors connexion et surtout il permet aussi de partager ses documents en ligne et en temps réel avec ses collaborateurs mais aussi de discuter sur le chat avec ces derniers.

Google Sheets véritable alternative à Excel, il permet de créer des feuilles de calcul avancées en ligne (formules, graphiques, rapports, TCD… ). Il vous offre aussi la possibilité d’importer notamment des fichiers .CSV .txt .xlsx)

Google Slides : Equivalent à Powerpoint il permet de travailler collaborativement à l’élaboration de présentations efficaces. Il bénéficie d’une bibliothèque de modèles prédéfinis, de la possibilité de commenter en temps réel et de l’historique illimité des versions.

Infos pratiques

✔ Stage en présentiel ou à distance
✔ Attestation de fin de formation
✔ Formateur expert confirmé
✔ Eligibilité CPF

Formation éligible CPF
Classe virtuelle possible
Formation Blended learning possible
Formation Google Suite Bureautique

Référence : TDGSU610

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Toute personne souhaitant utiliser des logiciels bureautiques collaboratifs afin de créer et de gérer des documents partagés.

Objectifs :

Maîtriser les fondamentaux des logiciels Google Docs, Google Sheets et Google Slides.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur ou un Mac. Utiliser régulièrement Internet et un navigateur web.

Durée : 5 jour(s) / 35 heures

Points abordés :

PRESENTATION DE GOOGLE SUITE

  • Principe, outils et services
  • Accéder à Google Suite

GOOGLE DOCS

  • Interface, fonctionnalités essentielles du ruban
  • Créer, importer, convertir un document / les formats de fichier

SAISIR ET METTRE EN FORME UN TEXTE

  • Mise en forme police de corps de texte, titres et inter-titres
  • Alignements, retraits et espacements des paragraphes
  • Créer et modifier une couleur, un style / Suppression de la mise en forme
  • Les types de liste à puce / Création d’un caractère spécial
  • Colonnes de texte et correcteur orthographique

COMMENT ILLUSTRER UN DOCUMENT

  • Insertion d’images et tableaux
  • Le dessin et les types de graphiques
  • Liens hypertexte / en-tête et du pied de page
  • Gérer les commentaires

PARTAGER ET DIFFUSER SON DOCUMENT

  • Créer une copie dans Docs / Impression d’un document
  • Ajouter des commentaires et y répondre / Créer un lien vers le document

GOOGLE SHEETS

  • Interface & ruban
  • Définir une cellule, une feuille, un classeur
  • Afficher le document
  • Création et importation d’un fichier au format CSV ou Excel
  • L’historique des modifications

SAISIE ET MODIFICATION DES DONNÉES

  • Les différents formats de cellules : textes, valeurs numériques, dates, pourcentage
  • Saisie des données par incrémentation / copier, déplacer ou lier des données
  • Gérer les lignes, les colonnes et les cellules / filtrer les données

MISE EN FORME DES CELLULES

  • Gestion des bordures / remplissage des cellules
  • Redimensionner les lignes et les colonnes
  • Fusionner les cellules / Ajouter, dupliquer, supprimer une cellule
  • Insertion d’image, de dessins, de liens hypertextes

INSERTION DES FORMULES DE CALCUL

  • Opérations de base, pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum
  • Références absolues et relatives
  • Nommer des cellules
  • Utilisation de l’assistant fonction

CRÉER ET MODIFIER UN GRAPHIQUE

  • Les graphiques adaptés aux données
  • Insertion d’histogrammes, camemberts, courbes… à partir d’un tableau
  • Mise en forme et personnalisation du graphique

PARTAGER / TRAVAILLER AVEC VOS COLLABORATEURS

  • Créer un formulaire / Télécharger la feuille de calcul : les différents formats de fichier
  • Imprimer la feuille de calcul avec l’aperçu avant impression
  • Supprimer, copier, dupliquer la feuille de calcul
  • Créer un lien vers la feuille de calcul

GOOGLE SLIDES

  • Interface & fonctionnalités essentielles du ruban
  • Les différents types de formats de fichier

CRÉATION D’UNE PRÉSENTATION

  • Les différents types de diapositives
  • Choix du thème & de la mise en page
  • Ajout & modification du contenu : texte et images
  • Classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives

METTRE EN FORME LE TEXTE

  • Insérer une zone de texte / Choisir la police
  • Mise en forme des caractères et des paragraphes
  • Remplissage de couleur / Ajout des bordures
  • Aligner le texte

LE CONTENU DES DIAPOSITIVES

  • Les images et les formes / insérer une vidéo
  • Ajouter et modifier des tableaux / créer des graphiques et des diagrammes
  • Les Word Arts

PERSONNALISER ET PRÉSENTER UN DIAPORAMA

  • Définir un arrière-plan / Utiliser le masque des diapositives
  • Gestion des transitions / Le mode présentateur

PARTAGER ET COLLABORER

  • Travailler avec des fichiers Microsoft Office
  • Télécharger la présentation
  • Imprimer le diaporama
  • Partager votre document avec d’autres utilisateurs
  • Créer un lien vers la présentation

MISE EN PRATIQUE

1990
non
5
INTER
dans nos locaux
Formation
à distance
INTRA
dans toute la France
€ / jour

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