Formation Formateur Occasionnel

Formation Formateur Occasionnel – Animer une Formation en Entreprise

Cette formation s’adresse aux professionnels amenés à transmettre ponctuellement leur expertise, leurs méthodes ou leurs savoir-faire auprès de collaborateurs. Elle permet d’acquérir les fondamentaux de la pédagogie pour adultes et les techniques nécessaires pour préparer, structurer et animer une formation en entreprise.

Jour 1 – Préparer et structurer une formation avec l’aide de l’IA

Comprendre le rôle du formateur occasionnel

• Identifier les missions et responsabilités du formateur occasionnel.
• Distinguer informer, expliquer, démontrer et former.
• Comprendre les spécificités de l’apprentissage chez l’adulte.
• Identifier les attentes et motivations des participants.
• Passer de la posture d’expert métier à celle de formateur.
• Créer les conditions favorables à l’apprentissage.

Définir des objectifs pédagogiques

• Identifier les résultats attendus de la formation.
• Distinguer objectif de formation et objectif pédagogique.
• Formuler des objectifs pédagogiques observables et évaluables.
• Adapter les objectifs au niveau des participants.
• Identifier les connaissances et savoir-faire à transmettre.

Construire une séquence pédagogique

• Structurer une formation selon une progression logique.
• Découper le contenu en séquences.
• Organiser l’alternance entre théorie et pratique.
• Définir le temps consacré aux différentes activités.
• Prévoir les temps d’échange, de synthèse et d’évaluation.
• Choisir les méthodes pédagogiques adaptées aux objectifs.

Utiliser l’intelligence artificielle comme assistant du formateur

• Identifier les principaux usages de l’IA générative pour préparer une formation.
• Comprendre les possibilités et les limites des outils d’IA.
• Structurer un prompt en précisant le contexte, le public, l’objectif et les contraintes.
• Transformer une expertise métier en proposition de séquence pédagogique.
• Générer des idées d’activités et d’exercices.
• Adapter un contenu à différents niveaux de participants.
• Reformuler ou simplifier une notion complexe.

Créer des activités et supports avec l’IA

• Générer des exemples et cas pratiques.
• Créer des exercices à partir d’un contenu professionnel.
• Produire des questions et des quiz.
• Imaginer des mises en situation et jeux de rôle.
• Créer la trame d’un support pédagogique.
• Adapter un contenu à différents formats.
• Contrôler la pertinence et l’exactitude des productions générées.

Utiliser l’IA de manière responsable

• Identifier les risques d’erreurs et d’hallucinations.
• Vérifier les informations produites par une IA.
• Protéger les informations confidentielles de l’entreprise.
• Identifier les précautions relatives aux données personnelles et sensibles.
• Conserver une validation humaine des contenus pédagogiques produits.

Atelier pratique – Préparer une séquence avec l’IA

• Choisir un sujet issu de son environnement professionnel.
• Définir un objectif pédagogique.
• Utiliser l’IA pour proposer une première structure.
• Analyser, corriger et personnaliser la proposition obtenue.
• Créer une activité ou un cas pratique.
• Générer des questions permettant de vérifier les acquis.
• Finaliser le déroulé de la séquence.

Jour 2 – Animer, faire participer et évaluer

Réussir le démarrage d’une formation

• Préparer les conditions matérielles de l’animation.
• Accueillir les participants et instaurer un climat favorable.
• Présenter les objectifs et le déroulement de la formation.
• Recueillir les attentes des participants.
• Définir les règles de fonctionnement du groupe.
• Créer une dynamique dès le démarrage.

Animer une formation avec impact

• Expliquer une notion de manière claire et accessible.
• Illustrer ses explications avec des exemples et des analogies.
• Utiliser le questionnement pour favoriser la réflexion.
• Faire participer les apprenants.
• Alterner les méthodes pédagogiques pour maintenir l’attention.
• Utiliser efficacement les démonstrations et exercices.
• Gérer le rythme et les transitions.
• Effectuer des synthèses régulières.

Développer sa communication de formateur

• Adopter une posture adaptée face au groupe.
• Utiliser efficacement sa voix, son regard et sa gestuelle.
• Adapter son vocabulaire au public.
• Pratiquer l’écoute active et la reformulation.
• Donner des consignes claires.
• Gérer son stress et développer son aisance à l’oral.

Gérer la dynamique du groupe

• Observer les réactions et le niveau d’attention.
• Favoriser les échanges entre participants.
• Faire participer les personnes plus réservées.
• Canaliser les participants très bavards.
• Réagir face aux objections et résistances.
• Gérer les différences de niveau.
• Réagir lorsqu’une réponse n’est pas immédiatement connue.
• Recadrer une situation avec tact.

Évaluer les acquis avec et sans IA

• Vérifier régulièrement la compréhension des participants.
• Utiliser le questionnement oral.
• Construire un quiz ou un exercice d’évaluation.
• Évaluer par la mise en situation.
• Définir des critères d’évaluation observables.
• Utiliser l’IA pour générer une première série de questions.
• Adapter le niveau de difficulté des questions au public.
• Créer différentes variantes d’un exercice avec l’IA.
• Contrôler et valider les propositions générées.
• Donner un feedback constructif aux participants.

Conclure efficacement une formation

• Réaliser une synthèse des points essentiels.
• Vérifier l’atteinte des objectifs pédagogiques.
• Recueillir les dernières questions.
• Favoriser la transposition des acquis en situation professionnelle.
• Définir les prochaines actions à mettre en œuvre.

Mise en situation finale – Animer une mini-formation

Chaque participant prépare et anime une courte séquence de formation devant le groupe.

• Présenter l’objectif pédagogique.
• Introduire et expliquer le sujet.
• Mettre en œuvre une technique pédagogique.
• Faire participer le groupe.
• Utiliser une activité préparée avec ou sans l’aide de l’IA.
• Gérer les questions et réactions.
• Vérifier la compréhension des participants.
• Conclure la séquence.
• Recevoir un feedback individualisé du formateur.
• Identifier ses points forts et ses axes de progression.

Jour 1 – Comprendre la posture de formateur et préparer sa formation

• Identifier le rôle du formateur professionnel occasionnel.
• Comprendre les spécificités de l’apprentissage chez l’adulte.
• Distinguer informer, expliquer, former et accompagner.
• Analyser le besoin de formation et le profil des participants.
• Définir des objectifs pédagogiques opérationnels.
• Construire une progression pédagogique adaptée à la durée disponible.
• Organiser l’alternance entre théorie, démonstration, exercices et échanges.
• Travail pratique : formaliser les objectifs et le déroulé d’une courte séquence de formation.

Jour 2 – Concevoir ses supports et animer une formation dynamique

• Concevoir un support pédagogique clair, visuel et structuré.
• Eviter les supports trop denses et favoriser l’interaction.
• Créer des exercices, quiz, études de cas et mises en situation.
• Utiliser les outils numériques pour dynamiser l’animation.
• Réussir l’ouverture d’une formation : accueil, cadre, objectifs, programme.
• Maintenir l’attention et favoriser la participation du groupe.
• Utiliser le questionnement, la reformulation et les exemples concrets.
• Travail pratique : création d’une activité pédagogique et animation d’un court exercice.

Jour 3 – Gérer le groupe, évaluer les acquis et s’entraîner à animer

• • Identifier les différents profils de participants.
  • Gérer les participants silencieux, bavards, sceptiques ou résistants.
  • Répondre aux questions et objections avec professionnalisme.
  • Gérer son stress et renforcer sa posture orale.
  • Evaluer les acquis : quiz, exercices, mises en situation, observation.
  • Donner un feedback constructif aux participants.
  • Conclure une formation et favoriser le transfert des acquis en entreprise.
  • Mise en pratique finale : préparation et animation d’une mini-séquence de formation.
  • Débriefing collectif, retour individualisé et plan de progrès personnel.

Jour 4 – Utiliser l’intelligence artificielle pour concevoir et enrichir ses formations

• • • Comprendre les usages de l’IA générative dans la conception pédagogique.
    • Identifier les outils utiles au formateur : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, outils de quiz, outils de création visuelle.
    • Utiliser l’IA pour analyser un besoin de formation et structurer un programme.
    • Générer des objectifs pédagogiques, compétences visées et séquences de formation.
    • Créer des supports pédagogiques plus clairs : plans de cours, fiches synthèse, consignes d’exercices.
    • Produire des quiz, cas pratiques, mises en situation, jeux de rôle et évaluations avec l’aide de l’IA.
    • Adapter un contenu à différents niveaux de participants : débutant, intermédiaire, confirmé.
    • Reformuler des contenus techniques pour les rendre plus accessibles.
    • Créer des exemples, analogies et scénarios pédagogiques adaptés au métier des participants.
    • Utiliser l’IA pour préparer une animation plus interactive : questions d’ouverture, activités collaboratives, débriefings.
    • Vérifier, corriger et fiabiliser les contenus générés par l’IA.
    • Respecter les règles de confidentialité, de RGPD et de propriété intellectuelle dans l’usage de l’IA.
    • Identifier les limites de l’IA et conserver le rôle central du formateur.
    • Cas pratique : concevoir une mini-séquence pédagogique complète avec l’aide de l’IA.
    • Présentation, analyse collective et amélioration des productions réalisées.

Méthodes pédagogiques

• • • Alternance d’apports théoriques, d’exemples concrets et de mises en pratique.
    • Exercices individuels et collectifs.
    • Travaux de conception d’une séquence pédagogique.
    • Jeux de rôle et simulations d’animation.
    • Analyse de pratiques et retours personnalisés du formateur.
    • Utilisation possible d’outils numériques et de l’intelligence artificielle pour concevoir des supports, quiz et activités.
    • Démonstrations en direct par le formateur.
    • Ateliers pratiques de rédaction de prompts.
    • Création progressive d’un support de formation avec l’aide de l’IA.
    • Comparaison entre contenu généré automatiquement et contenu amélioré par le formateur.
    • Travail sur les cas réels ou métiers des participants.

Moyens techniques

• • • Salle équipée d’un vidéoprojecteur ou écran interactif.
    • Paperboard, supports de travail et documents pédagogiques.
    • Un ordinateur par participant si nécessaire.
    • Support de cours remis en format papier ou numérique.

Modalités d’évaluation

• • • Questionnaire de positionnement en amont de la formation.
    • Evaluation continue par exercices pratiques et mises en situation.
    • Préparation et animation d’une mini-séquence de formation.
    • Feedback individualisé du formateur.
    • Evaluation finale des acquis et bilan de progression.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

• • Devictio étudie les possibilités d’adaptation de la formation aux besoins spécifiques des participants.
  • Les participants peuvent contacter le référent handicap afin d’anticiper les aménagements nécessaires.
  • Référent handicap : 04 72 64 25 19 – formation@devictio.fr