Formation Communication Événementielle et Culturelle

Référence : MCEVE312

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Formation à la carte adaptée aux dirigeants d’entreprises, dirigeants et chargés de communication, responsables marketing, milieux associatifs, culturels et collectivités territoriales.

Objectifs :

Devenir autonome dans la création d’un événement d’entreprise ou culturel :
– Savoir communiquer sur un événement privé ou grand public selon le plan d’action marketing et les objectifs donnés.
– Savoir utiliser l’Évènementiel dans une stratégie globale de communication.
– Déployer les outils de communication spécifiquement liés à l’événement, notamment digitaux.
– Créer une stratégie de communication évènementielle.

Compétences visées :

Chargé(e) de communication événementielle.

Moyens techniques et pédagogiques :

Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :

Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :

Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Pré-requis : Aucun.

Points abordés :

L’ÉVÈNEMENT COMME VECTEUR D’IMAGE

• Pourquoi choisir l’Évènementiel dans une stratégie de communication globale?
• Des « relations publiques » aux «relations avec les publics »
• Communication interne et externe

CONCEPTION ÉVÈNEMENTIELLE

• Définir un cahier des charges
• Créer un concept
• L’identifier (nom, baseline, logo, charte graphique)

GÉNÉRER DES ÉTUDES MARKETING

• Positionner l’offre et la demande évènementielle
• Articuler les 4 politiques marketing (prix, produit, place, promotion)
• Définir un plan marketing évènementiel

DÉFINIR UNE STRATEGIE DE COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE

• Concevoir une stratégie de communication évènementielle
• Établir des plans d’actions de communication sur les différentes phases évènementielles
• Mettre en place des indicateurs et évaluer un R.O.I

MOBILISER LES MÉDIAS AUTOUR D’UN ÉVÈNEMENT

• Connaître les médias et construire des relations
• Identifier le potentiel médiatique de son événement
• Rendre son événement « médiagénique »

LA COMMUNICATION DIGITALE ÉVÈNEMENTIELLE

• Panorama des outils digitaux lié à Evènement
• Savoir évaluer les différentes solutions digitales
• Du bon usage du digital en événementiel (les limites)

OÙ, QUAND, COMMENT COMMUNIQUER ?

• Evaluer les dépenses de « négoce » (food & beverages, merchandising)
• Estimer d’éventuels financements (sponsoring, mécénat, co-branding, crowdfunding..)
• Estimer des éventuelles recettes billetterie

DÉCOUVERTES DE QUELQUES COMPÉTENCES ÉVÈNEMENTIELLES (au choix)

• Fiscalités évènementielles (TVA, ..)
• Environnement juridique (déclarations, inscriptions..)
• Risques et sécurité (Assurances RC, annulation,..)

CAS PRATIQUE DE CONCEPTION ET PRÉSENTATION D’UN
ÉVÈNEMENT AU TRAVERS DE SA COMMUNICATION