Formation Communication Événementielle et Culturelle

Référence : MCEVE312

Nombre de stagiaires max : 510

Public visé : Formation à la carte adaptée aux dirigeants d’entreprises, dirigeants et chargés de communication, responsables marketing, milieux associatifs, culturels et collectivités territoriales.

Objectifs : Devenir autonome dans la création d’un événement d’entreprise ou culturel : – Savoir communiquer sur un événement privé ou grand public selon le plan d’action marketing et les objectifs donnés. – Savoir utiliser l’Évènementiel dans une stratégie globale de communication. – Déployer les outils de communication spécifiquement liés à l’événement, notamment digitaux. – Créer une stratégie de communication évènementielle.

Pré-requis : Aucun.

Points abordés :

L’ÉVÈNEMENT COMME VECTEUR D’IMAGE

• Pourquoi choisir l’Évènementiel dans une stratégie de communication globale?
• Des « relations publiques » aux «relations avec les publics »
• Communication interne et externe

CONCEPTION ÉVÈNEMENTIELLE

• Définir un cahier des charges
• Créer un concept
• L’identifier (nom, baseline, logo, charte graphique)

GÉNÉRER DES ÉTUDES MARKETING

• Positionner l’offre et la demande évènementielle
• Articuler les 4 politiques marketing (prix, produit, place, promotion)
• Définir un plan marketing évènementiel

DÉFINIR UNE STRATEGIE DE COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE

• Concevoir une stratégie de communication évènementielle
• Établir des plans d’actions de communication sur les différentes phases évènementielles
• Mettre en place des indicateurs et évaluer un R.O.I

MOBILISER LES MÉDIAS AUTOUR D’UN ÉVÈNEMENT

• Connaître les médias et construire des relations
• Identifier le potentiel médiatique de son événement
• Rendre son événement « médiagénique »

LA COMMUNICATION DIGITALE ÉVÈNEMENTIELLE

• Panorama des outils digitaux lié à Evènement
• Savoir évaluer les différentes solutions digitales
• Du bon usage du digital en événementiel (les limites)

OÙ, QUAND, COMMENT COMMUNIQUER ?

• Evaluer les dépenses de « négoce » (food & beverages, merchandising)
• Estimer d’éventuels financements (sponsoring, mécénat, co-branding, crowdfunding..)
• Estimer des éventuelles recettes billetterie

DÉCOUVERTES DE QUELQUES COMPÉTENCES ÉVÈNEMENTIELLES (au choix)

• Fiscalités évènementielles (TVA, ..)
• Environnement juridique (déclarations, inscriptions..)
• Risques et sécurité (Assurances RC, annulation,..)

CAS PRATIQUE DE CONCEPTION ET PRÉSENTATION D’UN
ÉVÈNEMENT AU TRAVERS DE SA COMMUNICATION