Formation MS Project

Public visé : Toutes les personnes devant utiliser le logiciel pour planifier, gérer ou contrôler des projets.

Pré-requis : Connaissance de l’environnement Windows.

Objectif : Planifier les tâches, les activités et les ressources d’un projet. Suivre l’avancement d’un projet.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement : Présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet fournis, support de cours fourni.

Modalités de suivi de l'exécution de l'action : Feuille d'émargement et attestation de formation.

Modalité d'évaluation des acquis : Tests de contrôle des connaissances, Evaluation à chaud.

Points abordés : 

PRESENTATION

• Présentation du logiciel
• Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet

CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL

• Initialisation d'un projet.
• Création, modification et utilisation des calendriers
• Définition des dates de début ou de fin
• Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
• Les tâches récapitulatives
• Les tâches répétitives
• Définition du chemin critique
• Paramétrages du GANTT
• Insérer / Masquer des colonnes

ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE

• Ensemble du projet
• Par phase de projet
• Planification intermédiaire

LES AFFICHAGES

• Utilisation des tâches
• Utilisation des ressources
• Graphe des ressources
• Personnalisation
• Création d'affichages
• Utilisation des affichages simples ou combinés

SUIVI DE PROJET PAR LA DUREE

• Déroulement réel
• « Avancer » un projet
• Faire le suivi
• Créer des dates de contraintes
• Créer des échéances
• Comparaison avec le planning initial
• Les courbes d’avancement
• Utilisation des diagrammes pour le suivi
• Reporter une tâche
• Fractionner une tâche
• Afficher les marges totales

LES TABLES

• Changer de tables
• Modifier une table
• Les colonnes « indicateurs »
• Les colonnes « Textes »
• Formules de calculs

MISE EN FORME DU DIAGRAMME

• Echelle de temps
• Mise en forme des barres
• Styles des barres
• Le quadrillage

GESTION DES DONNEES

• Trier un planning
• Filtrer un planning
• Regrouper des données

IMPRESSION DU PLANNING, DES CALENDRIERS

• Mise en page, entête pied de page, légende
• Combiner Affichage, table et impression
• Imprimer des rapports Project

GESTION DES RESSOURCES

• Créations, paramétrage des ressources
• Calendriers des ressources
• Affectation des ressources
• Gestion du coût des ressources
• Partager des ressources communes à plusieurs projets
• Le Planificateur d’équipe (à partir de la version 2010)

LES COUTS

• Affectation des coûts fixes
• Etude et analyse des coûts

LE MULTI PROJETS

• Créer un fichier de consolidations de projets
• Insérer un nouveau projet
• Lier des projets

IMPORTS/EXPORTS

• Importer des données Excel
• Exporter vers Excel via le mappage
• Créer des rapports visuels dans Excel (à partir de la version 2007)

MISE EN APPLICATION