Formation Word

Public visé : Tout public.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.

Objectif : Maîtriser les fonctionnalités basiques de traitement de texte :

• - Mettre en forme des caractères et des paragraphes
• - Insérer des éléments graphiques (Image, Graphique, Tableau, SmartArt…)
• - Alignement de texte et de paragraphe
• - Préparer son document pour l’impression

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement : Présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet fournis, support de cours fourni.

Modalités de suivi de l'exécution de l'action : Feuille d'émargement et attestation de formation.

Modalité d'évaluation des acquis : Tests de contrôle des connaissances, Evaluation à chaud.

Points abordés : 

LANCEMENT ET PRESENTATION DE WORD

• Eléments essentiels du menu
• Barre d'outils standard et barre d'outil de mise en forme
• Règles horizontales et verticales
• Icônes de mode d'affichage
• Informations disponibles dans la barre d'état
• Principales options de personnalisation
• Personnalisation des barres d'outils

TECHNIQUES FONDAMENTALES

• Créer un nouveau document
• Ouvrir un document existant
• Rechercher un document à partir de critères spécifiques
• Sauvegarder un document dans un nouveau répertoire
• Saisir du texte et se déplacer
• Saisie de caractères spéciaux et de mots étrangers
• Sélection de mots, de phrases et de paragraphes
• Couper, copier, coller, déplacer et dupliquer
• Annulation et répétition d'actions
• Corriger l'orthographe et compléter le dictionnaire
• Insertion automatique et correction automatique
• Rechercher et remplacer une expression
• Visualiser avant l'impression
• Format du papier en paysage ou en portrait
• Réglage des marges
• Inverser l'ordre d'impression
• Sélection des pages à imprimer
• Assembler les copies
• Sélection de l'imprimante de destination
• Imprimer un document

LA PRESENTATION DU DOCUMENT

• Changer la police, la taille et le style des caractères
• Reproduire la mise en forme
• Conversion majuscules/minuscules
• Changer la police par défaut
• Alignement horizontal des paragraphes
• Appliquer un retrait de paragraphe
• Gérer les interlignes et les espaces entre les paragraphes
• Encadrements et ombrages de paragraphes
• Puces et numérotation de lignes
• Insérer un saut de page forcé
• Définir les options de mise en page par défaut
• Définir une en-tête et un pied de page
• En-tête et pied de page différents pour la première page
• Diviser un document en sections distinctes

MISE EN FORME AVANCEE

• Placer, déplacer et supprimer une tabulation
• Alignement du texte par rapport aux tabulations
• Tabulations avec points de suite et décimales
• Création initiale d'un tableau ou transformation de texte
• Déplacement et sélection dans un tableau
• Mise en forme de paragraphes dans un tableau
• Insertion et suppression de lignes et de colonnes
• Fusionner ou fractionner des cellules ou un tableau
• Largeur des colonnes et hauteur des lignes
• Encadrement et motif des cellules et du tableau
• Centrer le tableau sur la page

NOUVEAUTE WORD 2010

• Nouveauté ruban
• Effet de texte
• Les Ligatures
• Détourage des images
• Capture d'écran

MISE EN APPLICATION

Public visé : Utilisateurs désireux d'apprendre à utiliser les fonctions avancées de Word.

Pré-requis : Avoir des connaissances de base sur Word ou avoir suivi la formation d'initiation.

Objectif : Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word afin de :

• - Créer un Publipostage
• - Créer un document long (En-têtes et pieds de page, sommaire, page de garde…)
• - Mise en page professionnelle
• - Travail collaboratif

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement : Présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet fournis, support de cours fourni.

Modalités de suivi de l'exécution de l'action : Feuille d'émargement et attestation de formation.

Modalité d'évaluation des acquis : Tests de contrôle des connaissances, Evaluation à chaud.

Points abordés :  

GESTIONS DES FICHIERS

• Création de Dossiers
• Dans le logiciel
• Dans l'explorateur de fichiers
• Information privée et propriétés masquées dans le document

COURRIER ET MAILING

• Préambule sur la fusion et le publipostage
• Courrier simple
• Modèle de lettre
• Enveloppes
• Etiquettes
• Le Mailing
• Créer des règles
• Créer un fichier de données
• Exploiter ce fichier
• Exporter ou utiliser un fichier Excel ou Access pour le Mailing
• Fusion

MISE EN PAGE

• Règles de composition et de mise en page
• Texte en colonne
• Les Sections
• Document multi sections
• Utilisation avancée des styles
• Installer et utiliser des polices de caractère gratuites

DOCUMENTS PROFESSIONNELS

• Insertion de zones de texte avec liens
• Insertion de formes automatiques (titres)
• Insertion et Positionnement de graphismes
• Modification de graphismes
• Création de graphismes
• Les Liens hypertextes

TRAVAIL EN COLLABORATION

• Suivi des modifications
• Accepter ou refuser des modifications
• Comparer/Combiner
• Restreindre la modification

LONG DOCUMENT

• En-Têtes Et Pieds De Page
• Créer une table des matières
• Signets (Création et utilisation)
• Insérer une citation
• Insérer une légende
• Renvoi
• Les Notes de bas de page
• Créer un Filigrane
• Le mode Plan
• Impression d'un document

LES FORMULAIRES

• Présentation
• Insérer un champs de formulaire
• Mise en page du formulaire
• Mise en forme du formulaire

REVISION

• Les images : Insertion et positionnement
• Les taquets de tabulation
• QuickPart
• Les Objets OLE
• Page de garde
• Option d'affichage

NOUVEAUTE WORD 2010

• Nouveauté ruban
• Effet de texte
• Les Ligatures
• Détourage des images
• Capture d'écran

MISE EN APPLICATION