Formation PowerPoint Lyon

Maîtrisez le logiciel PowerPoint : initiation, perfectionnement, fonctions avancées, scénarisation

Notre formation PowerPoint vous enseignera les compétences nécessaires pour élaborer efficacement des présentations professionnelles,  à travers la création de diapositives de manière méthodique et fluide. Ce stage offre la flexibilité de choix de lieu, avec des sessions disponibles en inter-entreprises dans nos locaux à Lyon 3e, en intra-entreprise dans vos propres salles, en ligne via des sessions de visioconférence, ou même en cours individuel. Précision importante : notre formation PowerPoint est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) avec la  possibilité d’être certifié TOSA.

Infos pratiques

✔ Stage en présentiel ou distanciel (au choix)
✔ Formateurs experts (15 ans d’expérience)
✔ Maximum 5 participants
✔ Eligibilité CPF & Plan entreprise

Formation éligible CPF
PowerPoint initiation

Référence : IBPOW019

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités principales de PowerPoint afin de savoir créer et mettre en forme des présentations professionnelles avec méthode et rapidité.

Compétences visées :

  • Comprendre l’architecture et les différents éléments d’une présentation.
  • Maitriser la création et l’utilisation de modèle, d’arrière-plan, de masque.
  • Savoir créer des diapositives interactives et illustrées de tableaux, graphiques, diagrammes.
  • Connaitre le mode présentateur et les outils pour animer un diaporama.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaissance de l'environnement Windows.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

INTRODUCTION A POWERPOINT

  • Rôle et principe de la PréAO
  • Présentation de l’interface et des nouveautés de PowerPoint : ruban, onglets, format de fichier pptx
  • Les espaces de travail
  • Différences entre PPT Pro et Perso

CONCEPTION ET CONTENU D’UNE DIAPOSITIVE

  • Insertion de zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
  • Mettre en forme des caractères: police, taille, surligne-ment
  • Positionner, aligner, modifier les puces.
  • Schéma et graphique Smart Art (organigramme…)
  • Insérer des tableaux

GÉRER LES IMAGES ET LES ILLUSTRATIONS

  • Insérer et mettre en forme une image de son PC, de l’ordi
  • Retouche rapide, recadrage et allègement des images avec les outils intégrés du pack MS Office.
  • Insérer des icônes
  • Copier, déplacer et faire pivoter les formes
  • Grouper des éléments,Dissocier, Pivoter, Retourner

DÉFINIR ET APPLIQUER UNE CHARTE GRAPHIQUE AU DIAPORAMA

  • Créer ou/et utiliser un modèle.
  • Utiliser le mode Masque
  • Gestion des thèmes
  • Définir les en-têtes & pieds de page
  • Les points clés : cohésion, lisibilité, identité…

GÉRER LES DIAPOSITIVES

  • Intégrer des diapositives extérieures et le plan d’un fichier Word
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Diapositives de résumé
  • Commenter et minuter une diapositive

PRÉPARER ET ANIMER SON DIAPORAMA

  • Créer des transitions animées
  • Maîtriser le déroulement du diaporama, navigation entre diapositives
  • Écrire à l’écran pendant la présentation

SAVOIR EXPLOITER ET PRÉSENTER SON DIAPORAMA

  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Préparer les transitions & conclusions
  • Le mode présentateur
  • Distribuer sa présentation

MISE EN APPLICATION

450
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBPOW019B/49829500500033_IBPOW019TOSAL3
1
PowerPoint perfectionnement

Référence : IBPOW020

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Renforcer ses connaissances sur le logiciel Microsoft PowerPoint afin de gagner en efficacité professionnelle.

Compétences visées :

  • Maîtriser l’importation de fichiers et textes Word dans des présentations
  • Savoir configurer les options de transitions et d’animations, savoir fusionner des diaporamas
  • Savoir protéger et partager ses présentations

Pré-requis : Maîtrise de l'outil informatique. Connaître le logiciel PowerPoint ou avoir suivi la formation initiation.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

RAPPELS DES FONCTIONNALITÉS

  • Les diapositives 16 : 9
  • Les différents formats de fichiers (pptx, ppt, ppsx, pdf, jpg)
  • Créer un thème personnalisé (couleurs, polices, effets)
  • Intégrer des espaces réservés
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Intégrer des diapositives extérieures
  • Commenter et minuter une diapositive

INSÉRER ET FORMATER SES DIAPOSITIVES

  • Appliquer des styles aux formes et aux diapositives
  • Insérer des en-têtes de section
  • Améliorer ses présentations en insérant différents contenus Word Art, Smart Art, découpage vidéo, icônes et graphiques au format SVG
  • Importer des tableaux et des graphiques , lier des feuilles de calcul Excel

CRÉER ET UTILISER DES MODELES

  • Créer des modèles
  • Utiliser le mode Masque
  • Exploiter plusieurs masques
  • Définir les en-têtes et pieds de page

GÉRER SES PRÉSENTATIONS

  • Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
  • Savoir modifier les propriétés de présentation
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Cibler sa présentation en fonction d’un public et d’un lieu
  • Définir les options d’impression

TRANSITIONS, ANIMATIONS, FUSIONS

  • Gérer les transitions et les modification d’effets
  • Insérer un zoom, utiliser la transition Morphose
  • Configurer les options de transitions et d’animations
  • Fusionner le contenu de plusieurs présentations
  • Suivre les modifications et gérer les commentaires
  • Protéger ses diaporamas
  • Savoir partager ses présentations
  • Exporter au format 4K

MISE EN APPLICATION

500
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBPOW020TOS/49829500500033_IBPOW020TOS
1
PowerPoint Pack initiation & perfectionnement

Référence : IBPOW021

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

  • Maîtriser les fonctionnalités de PowerPoint afin de savoir créer des présentations professionnelles avec méthode et rapidité.
  • Renforcer ses connaissances sur le logiciel Microsoft PowerPoint afin de gagner en efficacité professionnelle.

Compétences visées :

  • Comprendre l’architecture et les différents éléments d’une présentation.
  • Maîtriser la création et l’utilisation de modèle, d’arrière-plan, de masque.
  • Savoir créer des diapositives interactives et illustrées de tableaux, graphiques, diagrammes.
  • Connaitre le mode présentateur et les outils pour animer un diaporama.
  • Maîtriser l’importation de fichiers et textes Word dans des présentations
  • Savoir configurer les options de transitions et d’animations, savoir fusionner des diaporamas
  • Savoir protéger et partager ses présentations

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur. Connaissance de l'environnement Windows.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

INTRODUCTION A POWERPOINT

  • Rôle et principe de la PréAO
  • Présentation de l’interface et des nouveautés de PowerPoint : ruban, onglets, format de fichier pptx
  • Les espaces de travail

DÉFINIR ET APPLIQUER UNE CHARTE GRAPHIQUE AU DIAPORAMA

  • Créer ou/et utiliser un modèle.
  • Utiliser le mode Masque
  • Gestion des thèmes
  • Définir les en-têtes & pieds de page
  • Les points clés : cohésion, lisibilité, identité…

CONCEPTION ET CONTENU D’UNE DIAPOSITIVE

  • Insertion de zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
  • Mettre en forme des caractères: police, taille, surligne-ment
  • Positionner, aligner, modifier les puces.
  • Schéma et graphique Smart Art (organigramme…)
  • Faire pivoter les formes
  • Grouper des éléments

GÉRER LES IMAGES ET LES ILLUSTRATIONS

  • Insérer et mettre en forme une image
  • Retouche rapide, recadrage et allègement des images avec les outils intégrés du pack MS Office.
  • Insérer des icônes

GÉRER LES DIAPOSITIVES

  • Intégrer des diapositives extérieures et le plan d’un fichier Word
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Diapositives de résumé
  • Commenter et minuter une diapositive

PRÉPARER ET ANIMER SON DIAPORAMA

  • Créer des transitions animées
  • Maîtriser le déroulement du diaporama, navigation entre diapositives
  • Écrire à l’écran pendant la présentation

SAVOIR EXPLOITER ET PRÉSENTER SON DIAPORAMA

  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Préparer les transitions & conclusions
  • Le mode présentateur
  • Distribuer sa présentation

RAPPELS DES FONCTIONNALITÉS

  • Les diapositives 16 : 9
  • Les différents formats de fichiers (pptx, ppt, ppsx, pdf, jpg)
  • Créer un thème personnalisé (couleurs, polices, effets)
  • Créer des modèles
  • Utiliser le mode Masque
  • Exploiter plusieurs masques
  • Définir les en-têtes et pieds de page
  • Intégrer des espaces réservés
  • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
  • Intégrer des diapositives extérieures
  • Commenter et minuter une diapositive

INSÉRER ET FORMATER SES DIAPOSITIVES

  • Appliquer des styles aux formes et aux diapositives
  • Insérer des en-têtes de section
  • Créer des contenus de diapositives Word Art, Smart Art, découpage vidéo, icônes et graphiques au format SVG
  • Importer des tableaux et des graphiques

CRÉER ET GÉRER SES PRÉSENTATIONS

  • Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
  • Savoir modifier les propriétés de présentation
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Définir les options d’impression

TRANSITIONS, ANIMATIONS, FUSIONS

  • Gérer les transitions et les modification d’effets
  • Insérer un zoom, utiliser la transition Morphose
  • Configurer les options de transitions et d’animations
  • Fusionner le contenu de plusieurs présentations
  • Suivre les modifications et gérer les commentaires
  • Protéger ses diaporamas
  • Savoir partager ses présentations
  • Exporter au format 4K

MISE EN APPLICATION

950
https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49829500500033_IBPOW021TOS/49829500500033_IBPOW021TOS
2
PowerPoint niveau 3

Référence : IBPOW022

Nombre de stagiaires max : 5

Public visé : Tout public.

Objectifs :

Maîtriser les fonctions avancées du logiciel PowerPoint afin de savoir créer des présentations élaborées, percutantes et comprenant des objets multimédias.

Pré-requis : Avoir suivi la formation PowerPoint perfectionnement.

Durée : 1 jour(s) / 7 heures

Points abordés :

OPTIMISER SES PRESENTATIONS AVEC POWERPOINT

  • Maîtriser les modèles d’un graphique
  • Gérer les arrière-plan des diapositives
  • Savoir personnaliser dun thème

CREER ET GERER SES PRESENTATIONS

  • Importer des fichiers Word et texte dans ses présentations
  • Savoir modifier les propriétés de présentation
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Définir les options d’impression

SAVOIR UTILISER LES MASQUES

  • Le mode Masque des diapositives
  • Gérer les dispositions et les espaces réservés
  • Mettre en forme et utiliser le masques des diapositives
  • Masque des pages de commentaires et du document

PERSONNALISER & FINALISER

  • Créer un diaporama personnalisé
  • Choisir ses diapositives pour le diaporama
  • Les styles et les modèles
  • Créer et utiliser un modèle de présentation
  • Propriétés et commentaires

FONCTIONS AVANCEES

  • Savoir finaliser une présentation
  • Signature numérique et personnalisation du ruban
  • Le site Sharepoint
  • Travail collaboratif

MISE EN APPLICATION

550
non
1
Scénariser, réaliser et interpréter sa présentation PowerPoint

Référence : IBPOW022B

Nombre de stagiaires max : 4

Public visé : Manager, responsable d'équipe...toute personne amenée à communiquer, former, transmettre un message via une présentation PowerPoint

Objectifs :

Savoir scénariser, réaliser, interpréter sa présentation PowerPoint.

Compétences visées :

– Optimiser l’utilisation du multimédia sur PowerPoint
– Savoir écrire un scénario pour sa présentation
– Créer une présentation PowerPoint optimisée
– Devenir un véritable orateur

Pré-requis : Maîtriser le logiciel PowerPoint.

Durée : 2 jour(s) / 14 heures

Points abordés :

LE MULTIMEDIA POUR SA PRESENTATION POWERPOINT

  • Notion de media froid ou chaud. L’objectif est de faire participer
  • Le texte : les polices de caractères, la lisibilité, la nécessité d’animer les lignes de texte
  • L’image fixe : montre la réalité, vous pouvez apporter le complément d’information
  • La vidéo : media chaud. Facile, plaisant. Elle raconte, elle prouve. Preuve testimoniale
  • Le son : media froid. Incomplet, il oblige à compléter, à imaginer. Preuve testimoniale
  • La musique : peut transmettre un sentiment, une atmosphère, témoigner d’une époque…
  • L’humain : vous, eux, votre équipe, un expert…Peut jouer la confiance, la confidence, le savoir…

SCENARISER SA PRESENTATION POWERPOINT

  • L’idée de base : on ne peut faire passer qu’un message mais il sera retenu et compris ! Ce message sera appuyé par des arguments, des justificatifs
  • Étape 1 : le story-board
    • Idée générale de l’organisation de la présentation
    • Permet de visualiser, d’imaginer, d’organiser ses idées
    • Base de discussion, de modification
    • Importance de la validation par la hiérarchie
  • Étape 2 : le scénario
    • On décrit tout
    • On indique les médias utilisés
    • On met en scène les moments forts (arguments)
    • On écrit son texte pour le début, la fin et les moments forts
    • On essaie de varier : les médias, le ton, les intervenants, le « centre de gravité »

CREER SA PRESENTATION

  • LA question : « Qu’est-ce que je ne sais pas faire moi-même ? »
  • Dans ce cas, comment PowerPoint peut-il m’aider : on créée les écrans
  • Pour le reste : le rôle de l’orateur
  • Le rôle des fonds d’écran : témoignent des domaines, des univers (commercial, finances, technique…)
  • Organiser la complémentarité homme / écran
  • Adopter le principe des modules :
    • Plus faciles à gérer que des monstres de centaines d’écrans
    • Permettent de s’adapter aux attentes du public : désintérêt sur un sujet, intérêt pour tel point précis… Interactivité !
  • Importance de la page de commentaires :
    • Doit être sur la table, à côté du présentateur
    • Permet de reprendre son souffle…
  • Touches W et B !

LA TECHNIQUE

  • Préparer !
  • Quel matériel ? Projecteur ? Écran ?
  • Connectique informatique, câblage
  • Micro : existe-t-il ? Peut-on connecter un micro sans fil ?

MISE EN APPLICATION

OPTION : DEVENEZ UN ORATEUR ! (01 jour / 07 heures)

  • Apprendre par cœur les premières minutes et les dernières !
  • Interpréter ces moments
  • Parler lentement, varier le ton
  • Avoir sous les yeux les pages de commentaires
  • Sourire
  • Bouger, se déplacer (centre de gravité de la présentation)
  • Raconter (anecdotes, expériences)
  • Se confier !
990
non
2
INTER
dans nos locaux
Formation
à distance
INTRA
dans toute la France
€ / jour

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