Avec notre Formation Outlook, dispensée notamment sur Lyon (sur mesure) vous apprendrez à utiliser un logiciel de messagerie complet, comprenant une multitude d'outils afin de mieux gérer votre courrier, vos contacts, vos agendas et votre travail en équipe.

Développé par la société Microsoft, cet outil permet notamment de préparer vos emails lorsque vous êtes hors ligne, puis de les envoyer dès que vous êtes de nouveau connecté. Vous pouvez également optimiser votre organisation avec le calendrier et le gestionnaire de tâche et de contacts intégrés.

Versions du logiciel : 2010, 2013, 2016, 365 / Stage éligible au CPF (certification TOSA ou Microsoft)

Nos Stages

  • FORMATION OUTLOOK INITIATION (1 jour / 7 heures)
  • FORMATION OUTLOOK RENFORCEZ VOS ACQUIS (sur mesure)
microsoftofficespecialist

Tarifs

Lyon
Stages Durée Coût HT
Formation Outlook intiation 1 jour(s) / 7 heures 280€
Formation Outlook Renforcez vos acquis 1 jour(s) / 7 heures sur devis
Stage individuel sur mesure (intra-entreprise) sur devis

  Pour une formation en intra-entreprise dans votre ville, merci de nous contacter.

Nos prochaines sessions

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Programmes

Formation Outlook intiation pdf Télécharger le programme

Public visé : Tout Public.
Objectif : Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook afin de pouvoir : - Envoyer et recevoir des mails - Effectuer une recherche dans la boite de réception - Débuter avec le calendrier et le gestionnaire des tâches - Créer, classer et utiliser une liste de contact

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.
Durée : 1 jour(s) / 7 heures
Points abordés :

  •  PRESENTATION DU LOGICIEL
  • La barre des menus
  • Les vues
  •  CONFIGURER UN COMPTE
  • Configuration d’un compte GMAIL
  • Configuration multi compte
  •  LA MESSAGERIE
  • Envoyer un e-mail
  • Gérer les piècesjointes
  • Répondre / transférer un e-mail
  • Réponse automatique
  • Créer une signature
  • Créer un lien hypertexte
  • CC / CCI
  • La nétiquette
  • Les boutons de vote
  • Marquer l’importance d’un e-mail
  •  LES CONTACTS
  • Créer un contact
  • La fiche contact
  • Effectuer une recherche dans les contacts
  • Importer / exporter un contact
  • Les listes de distribution
  •  LE CALENDRIER
  • Les différents modes d’affichage
  • Créer un évènement
  • Créer un évènement périodique
  • Créer un rappel
  • Créer une réunion et inviter des personnes
  • Répondre à une demande de réunion
  •  LES TACHES
  • Créer une tâche
  • Attribuer une tâche à quelqu’un
  •  MISE EN APPLICATION

Formation Outlook Renforcez vos acquis pdf Télécharger le programme

Public visé : Tout public.
Objectif : Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour gagner en efficacité.

Pré-requis : Connaitre les fonctions de base d'Outlook.
Durée : 1 jour(s) / 7 heures
Points abordés :

  • INTERFACE ET CONFIGURATION DU COMPTE
    • Personnalisation du ruban - Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
    • Les différents affichages et leurs paramètres.
    • Configuration de son compte - Ajout d'un compte.
    • Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ..
  • GERER LES DOSSIERS
    • Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)
    • Partager un dossier - Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur
    • Créer un nouvel élément dans un dossier public
    • Nettoyer un dossier
  • GERER LES MESSAGES
    • Options de distribution, d'envoi et de suivi d'un message : Cci, importance,...
    • Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
    • Création d'une alerte, d'une règle pour automatiser le classement
    • Gérer l'archivage des messages en automatique ou pas
    • Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
    • Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,...)
    • Rechercher un message
  • GERER LE CARNET D'ADRESSE ET LES CONTACTS
    • Créer, modifier un contact, une liste de distribution
    • Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts
  • CALENDRIER
    • Définir les marges, l'orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d'impression
    • Gérer les éléments - Rendre privé un élément - Convertir un message en rendez-vous
    • Partager un calendrier - Ouvrir un calendrier partagé
    • Planifier une réunion et inviter les collaborateurs - L'assistant de planification
    • Le gestionnaire d'e-mails en absence
  • GERER LES TACHES
    • Création, modification ou suppression d'une note
    • Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel,...)
    • Suivre l'avancement d'une tâche
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers