Votre Centre de Formation sur Lyon, vous propose sa formation à la Suite bureautique la plus utilisée de par le monde : Office (version 2016 ou 2013). Développée par la société Microsoft, cette suite comprend principalement les trois logiciels de référence mondiale en bureautique : Excel, Word et PowerPoint (plus d'un milliard d'utilisateurs). Outils de travail incontournables aujourd'hui, la connaissance ou la maîtrise de ces trois outils est une nécessité pour toute personne désireuse de trouver un emploi ou de faire évoluer sa carrière.

Eligible au plan de formation ou CPF, cette formation peut-être accompagnée Formation Office éligible au CPF d'une certification TOSA ou Microsoft afin de valoriser votre CV. Après cette Formation Office, à suivre sur le troisième arrondissement de Lyon, vous serez capable d'écrire et de mettre en page des documents professionnels rapidement via le traitement de texte,  les feuilles de calcul avec le tableur n'auront plus de secret pour vous et enfin, vous pourrez créer des présentations pertinentes pour vos réunions profesionnels avec des diaporamas de qualité.

Nos Stages

  • FORMATION OFFICE : CONNAITRE LES BASES
  • FORMATION OFFICE : RENFORCEZ VOS ACQUIS
  • FORMATION OFFICE SUR MESURE
    (version proposée : 2016 ou 2013)

Certifications possibles :
certification-tosa-office
certification-microsoft-office-specialist


Tarifs

Lyon
Stages Durée Coût HT
Formation Office : Connaître les bases 5 jour(s) / 35 heures 1225€
Formation Office Renforcez vos acquis 5 jour(s) / 35 heures 1550€
Stage individuel sur mesure (intra-entreprise) sur devis

  Pour une formation en intra-entreprise dans votre ville, merci de nous contacter.


Programmes

Formation Office : Connaître les bases pdf Télécharger le programme

Public visé : Tout public.
Objectif : Savoir utiliser les trois logiciels de la Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint
Compétences visées :

  • Etre capable d'écrire des documents textuels avec Word
  • Etre capable de réaliser des calculs avec Excel
  • Etre capable de réaliser des présentations avec PowerPoint

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.
Durée : 5 jour(s) / 35 heures
Points abordés :

  • DECOUVRIR LE LOGICIEL WORD
    • Création, ouverture et enregistrement d'un document
    • Les modes d'affichage d'un du document
    • Les formats de fichiers (.doc, .docx, pdf ...)
    • Enregistrement d'un document Word en .pdf
  • LA SAISIE DE TEXTE
    • Saisie, suppression, copiage et déplacement des blocs de texte
    • Utilisation du correcteur de grammaire et d'orthographe, du dictionnaire
    • Insérer automatiquement du texte
  • LA MISE EN FORME DU TEXTE
    • Mettre en forme la police de corps de texte, les titres et inter titres
    • Alignements, retraits et espacements des paragraphes
    • Utiliser les thèmes, les jeux de style et les effets
  • ILLUSTRATION D'UN DOCUMENT
    • Insertion d'image, retouche, détourage, définition
    • Insertion d'une vidéo
    • Positionner une image par rapport au texte et utiliser les guides d'alignement
    • En-têtes et pieds de page personnalisés
  • LES TABLEAUX SOUS WORD
    • Elaboration et modification d'un tableau
    • Gérer le texte, les bordures, les trames, les cellules
    • Insertion d'un tableau Excel
  • LA MISE EN PAGE
    • Numéroter et insérer un saut de page
    • Gestion des marges d'impression, aperçu et options d'impression
  • DECOUVRIR EXCEL
    • Interface, ruban, modèles
    • Connaître les termes et les différents formats de fichiers
  • LES TABLEAUX SUR EXCEL
    • Remplissage instantané (flash fill)
    • Saisir les données par incrémentation et listes personnalisées
    • Copier, déplacer, lier, filtrer des données
  • LES FORMULES DE CALCUL
    • Les opérations de base, pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum
    • Insérer des formules avec variables & constantes
    • Références absolues et relatives
    • Nommer des cellules
    • Utilisation de l'assistant fonction
  • PRESENTATION DES DONNEES
    • L'analyse instantanée des données sous différentes formes
    • Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d'icônes, des caractères (police, taille,)
    • Insérer un en-tête et pied de page
    • L'affichage & mise en page avant impression
    • Les options d'impression - Insérer un commentaire, une image, un logo...
    • Les captures d'écran
  • SAVOIR CREER DES GRAPHIQUES
    • Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données
    • Insertion d'histogrammes, camemberts, courbes... à partir d'un tableau
    • Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)
    • Créer des mini-graphes Sparklines
  • LIER LES DONNEES
    • Liaisons entre feuilles et avec Word
  • DECOUVRIR POWERPOINT
    • Présentation de la nouvelle interface : ruban, onglets
    • Les diapositives 16 : 9
    • Les différents formats de fichiers (pptx, ppt,ppsx,pdf, jpg)
  • DEFINIR ET APPLIQUER UNE CHARTE GRAPHIQUE AU DIAPORAMA
    • Gestion des thèmes avec leurs jeux de variations
    • Utiliser et/ou créer un modèle, utiliser le mode masque
    • Définir les en-têtes et pieds de page
    • Les points clés : cohésion, lisibilité, identité, ...Gestion des thèmes
  • CONCEPTION ET CONTENU D’UNE DIAPOSITIVE
    • Insérer des zones texte, image, vidéo, lien hypertexte, graphique, tableau
    • Aligner, répartir uniformément et animer des objets
    • Faire pivoter, combiner des formes pour créer une forme personnalisée
  • LA GESTION DES DIAPOSITIVES
    • Utiliser la trieuse pour classer, supprimer, insérer, copier ou masquer des diapositives
    • Intégrer des diapositives extérieures
    • Commenter et minuter une diapositive
  • PREPARER ET ANIMER SON DIAPORAMA
    • Créer des transitions animées
    • Maitriser le déroulement du diaporama et la navigation entre diapositives
  • SAVOIR EXPLOITER ET PRESENTER SON DIAPORAMA
    • Les nouveaux outils du présentateur
    • Les erreurs à ne pas commettre
    • Préparer les transitions et conclusions
    • Partager et distribuer sa présentation
    • Utilisation des commentaires et commentaires de réponses
  • GESTION DES IMAGES ET DES ILLUSTRATIONS
    • Retoucher, recadrer, détourer, compresser des images avec les outils du pack MS Office
    • Utilisation de la pipette de correspondance des couleurs
  • MISE EN APPLICATION

Formation Office Renforcez vos acquis pdf Télécharger le programme

Public visé : Tout public.
Objectif : Savoir utiliser Excel, Word et PowerPoint d'une manière efficace : - Gérer les documents longs et le publipostage. - Maitriser les formules de calculs avancées et les tableaux croisés dynamiques. - Utiliser le mode masque et créer un diaporama interactif.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur et connaître l'environnement Windows. Connaître les logiciels Word, Excel, PowerPoint ou avoir suivi la formation Office initiation
Durée : 5 jour(s) / 35 heures
Points abordés :

  • LES PRATIQUES COMMUNES A LA SUITE OFFICE
    • Personnalisation de la barre d'outils accès rapide et du ruban
    • Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
    • Protéger ses documents
    • Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
    • Insertion et personnalisation de SmartArt
  • RENFORCEZ SES ACQUIS SUR WORD
    • Saisir efficacement du texte : méthodologie de saisie
    • Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
    • Utiliser les styles pour créer des documents longs et homogènes avec sommaire
    • Mise en page du document, tabulations, règles, sauts de sections...
    • Réaliser un publipostage sous forme de courriers et d'étiquettes
  • RENFORCEZ SES ACQUIS SUR EXCEL
    • Exploiter efficacement des données avec les filtres personnalisés et élaborés
    • Importer des données et les retraiter avec des formules texte
    • Les formules de calculs avancées : conditionnelles, 3D, dates
    • Créer des formules avec des références absolues et relatives
    • Personnaliser des graphiques avec des titres, légendes, étiquettes....
    • Créer des tableaux croisés dynamiques associés avec des graphiques
  • RENFORCEZ SES ACQUIS SUR POWERPOINT
    • Utiliser le mode masque et créer un modèle pour appliquer une charte graphique
    • Rendre sa présentation interactive : liens hypertexte, insertion de sons et de vidéos
    • Insérer une feuille de calcul, lier des données gérées dans Excel
    • Animation et transition des diapositives
    • Mise en page et diffusion du diaporama
    • Conseils pour professionnaliser son diaporama
  • MISE EN APPLICATION