Formation Excel

Public visé : Tout Public.

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur.

Objectif : Maîtriser les fonctionnalités basiques de Microsoft Excel afin créer une feuille de calcul simple.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement : Présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet fournis, support de cours fourni.

Modalités de suivi de l'exécution de l'action : Feuille d'émargement et attestation de formation.

Modalité d'évaluation des acquis : Tests de contrôle des connaissances, Evaluation à chaud.

Points abordés : 

GÉNÉRALITÉS

• Interface
• Environnement
• Affichage (zoom, modes d’affichage)
• Documents (créer un nouveau document, enregistrer, fermer)
• L’onglet Fichier

LES CLASSEURS

• Créer un nouveau classeur vide
• Créer un classeur basé sur un modèle prédéfini
• Créer un classeur à partir d'un classeur existant
• Ouvrir un classeur
• Enregistrer un nouveau classeur
• Enregistrer un classeur au format Excel 2003 ou Excel 2010

DONNÉES ET CALCULS

• Saisir des données
• Les différents types de données
• Déplacement fans une feuille de calcul
• Modification de données
• Créer un calcul simple
• Saisir une formule multifeuille et multiclasseur
• Utiliser des fonctions simples (SOMME, MOYENNE, NB…)
• La saisie semi-automatique de fonction
• Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
• Le presse-papier
• Recopier un format de cellule
• Coller avec liaison

MISE EN FORME

• Mise en forme des caractères
• Format de nombre
• Personnaliser un format de nombre
• Alignement des données
• Bordures et remplissage

LES GRAPHIQUES

• Créer un graphique
• Modifier la source de données
• Supprimer/ajouter une série de données
• Sélectionner les différents éléments d’un graphique
• Modifier le type de graphique
• Les graphiques Sparkline
• Mettre en forme le graphique

OBJETS GRAPHIQUES

• Insérer un WordART
• Insérer une image
• Les Smart ART
• Tracer une forme
• Sélection des objets
• Déplacer et redimensionner
• Habillage de texte
• Ordre de superposition
• Faire pivoter
• Mettre en forme un objet
• Capture d’écran

LISTE DE DONNÉES

• Les listes de données
• Les filtres
• Les tableaux croisés dynamiques
• Les graphiques croisés dynamiques
• Grouper/Dissocier

TRAVAIL COLLABORATIF

• La protection
• Le travail de groupe

FONCTIONS AVANCÉES DIVERSES

• Les barres d'outils
• Les macro-commandes
• Les pages Web

NOUVEAUTE EXCEL 2010

• Présentation nouveau ruban
• Ruban personnalisable

MISE EN APPLICATION

Public visé : Utilisateurs désireux d'utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel.

Pré-requis : Avoir des connaissances de bases d'Excel ou avoir suivi la formation d'initiation Excel.

Objectif : Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel afin d'optimiser ses feuilles de calcul.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement : Présentation sur vidéo projecteur, PC et connexion internet fournis, support de cours fourni.

Modalités de suivi de l'exécution de l'action : Feuille d'émargement et attestation de formation.

Modalité d'évaluation des acquis : Tests de contrôle des connaissances, Evaluation à chaud.

Points abordés :  

CALCULS COMPLEXES

• Les fonctions conditionnelles
• Les fonctions imbriquées
• Exemples de fonctions relevant des principales catégories proposées (Dates et heures, Logique, Texte...)
• Utilisation de l'aide en ligne
• Application à des cas concrets (selon les demandes particulières des stagiaires)

LIAISONS ET CONSOLIDATIONS

• Récupérer avec liaison le contenu d'une cellule
• Récupérer avec liaison le contenu d'une plage de cellules
• Effectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
• Gestion des liaisons entre les classeurs
• Effectuer des consolidations de tableaux semblables
• Effectuer des consolidations de tableaux différents
• Effectuer des consolidations de sources multiples par Tableaux Croisés Dynamiques

OPTIONS APPROFONDIES SUR LES LISTES DE DONNEES

• Fonctions Base de données
• Fonction sous.total
• Effectuer des extractions en utilisant les filtres élaborés
• Utiliser des bases de données matrices

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

• Principes de base d'un tableau croisé dynamique
• Options de calculs dans un TCD (zone données)
• Options de structure d'un TCD (zones lignes et colonnes)
• Options d'extraction et de distribution d'un TCD (zone page)
• Masquer, Afficher les données
• Créer des regroupements de données
• Options de mise en forme d'un TCD
• Créer des graphiques croisés dynamiques (selon pré requis des stagiaires sur les graphiques)

AUTOMATISATION ET CREATION DE FORMULAIRES DE GESTION DES DONNEES

• Utiliser des tableaux Matrices
• Les fonctions matricielle : Frequence, SommeProd, Tendance
• Les fonctions de recherche (rechercheV, RechercheH, Index, Equiv)
• Options de protection des cellules, des feuilles, des classeurs Insertion de contrôles (liste déroulantes, cases à cocher, boutons de choix, ...)
• Création de macros enregistrées simples

ANALYSER DES DONNEES

• Gestionnaire de scénario
• Valeur Cible
• Solveur

NOUVEAUTE EXCEL 2010

• Présentation nouveau Ruban
• Ruban peronnalisable
• Le Segmenteur (Slicer)
• Sparkline

MISE EN APPLICATION